Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Thăng Long

Trình tự hạch toán

Quá trình và cách thức hạch toán theo các phơng thức bán hàng cũng giống nh doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ nhng đến cuối kỳ phải tính thuế giá trị gia tăng phải nộp. Yêu cầu quản lý kinh tế trong các đơn vị kinh doanh không những cần có những tài liệu tổng hợp theo từng đối tợng kế toán mà trong nhiều trờng hợp cần có những tài liệu chi tiết , tỉ mỉ hơn để có thể kiểm tra, giám sát tình hình hiện có cũng nh sự vận động của các đối tợng kế toán đó. Để ghi chép, hệ thống hoá thông tin kế toán, doanh nghiệp phải áp dụng một hình thức kế toán nhất định, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có.

- Các nhật ký cơ bản đợc sử dụng để hạch toán kế toán nghiệp vụ bán: h + Nhật ký thu tiền (dùng để ghi chép các nghiệp vụ thu tiền) + Nhật ký chi tiền (dùng để ghi chép các nghiệp vụ chi tiền) + Nhật ký bán hàng. Đặc trng cơ bản của hình thức Nhật ký - sổ cái là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản kế toán ) trên cùng một quyển sổ tổng hợp duy nhất là Nhật ký - sổ cái.

Nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng

Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại. Nhận xét đanh giá về tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán tại công ty.

Đánh giá chung 1. Hiệu quả quản lý

Thứ hai là bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ, đặc biệt là bộ phận quản lý chỉ gồm ba phòng và một ban, vì thế hạn chế những thủ tục rờm rà, không cần thiết đồng thời giúp cho việc ra quyết định kinh doanh và thực hiện các quyết định đó đợc tiến hành nhanh chóng, kịp thời. Kế toán trởng kiêm kế toán tài sản cố định: là ngời phụ trách chung có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống của công ty, đôn đốc mọi bộ phận kế toán chấp hành các quy định, chế độ kế toán do Nhà nớc ban hành, là ngời trực tiếp báo cáo các thông tin kế toán lên giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền chịu trách nhiệm trớc phỏp luật về thụng tin, số liệu đó bỏo cỏo, trực tiếp ghi chộp theo dừi sự biến động của tài sản cố định trong doanh nghiệp. Kế toán các đơn vị trực thuộc phải ghi chép phản ánh chi tiết các hoạt động phát sinh vào các chứng từ ban đầu, bảng tổng hợp chứng từ ban đầu rồi gửi về phòng kế toán công ty để kế toán tập trung lên báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán theo định kỳ.

Tuy nhiên, để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong công tác thanh toán vừa tránh tình trạng chiếm dụng vốn lâu dài, đẩy nhanh vòng quay của vốn, công ty luôn khuyến khích khách hàng khi mua hàng với số lợng đủ lớn, thanh toán trớc thời hạn sẽ đợc trích trừ một khoản phần trăm (%) trên tổng giá trị lô hàng. Theo hớng dẫn của Bộ Tài Chính quí I năm 1999, công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách mới vào công tác hạch toán của đơn vị mình và áp dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Bên cạnh đó, kế toán bán hàng còn giám đốc quản lý việc kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh nào có hiệu quả, bộ phận kinh doanh nào thực hiện tốt công tác tiêu thụ, nhờ đó doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá, chọn lựa phơng án kinh doanh, phơng án đầu t sao cho có hiệu quả nhất.

Trớc yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trờng, công việc của những ngời làm kế toán doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc ghi chép, tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán, vào sổ kế toán và trình bày các thông tin trên các báo cáo kế toán mà còn đòi hỏi phải biết phân tích các báo cáo kế toán. Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nói riêng và kế toán nói chung cũng xuất phát từ yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ nhằm mục đích duy nhất là ngày càng hoàn thiện tốt chức năng phản ánh, giám đốc các hoạt động cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp để quản lý hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả. Mặc dù hệ thống kế toán doanh nghiệp đợc xây dựng thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý của các doanh nghiệp Việt nam hiện nay và những năm sắp tới, nhng trong quá trình nền kinh tế vận động và đổi mới có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh mà khi xây dựng hệ thống kế toán mới các nhà kinh tế đã.

Do mỗi doanh nghiệp có loại hình hoạt động, đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh riêng, cũng nh yêu cầu quản lý riêng nên mỗi doanh nghiệp cần vận dụng hình thức tổ chức và hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực mà công ty ®ang kinh doanh. Hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo sự tập trung quản lý từ lãnh đạo doanh nghiệp đến cơ sở, doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt để vừa đảm bảo sự tuân thủ những chính sách, chế độ, thể lệ về tài chính, kế toán do Nhà nớc ban hành, vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nh vậy, yêu cầu thống nhất đòi hỏi trong công tác kế toán phải thực hiện thống nhất về nhiều mặt nh: Hệ thống tài khoản, hình thức ghi sổ kế toán, trình tự hạch toán cũng nh việc áp dụng hình thức kế toán thủ công hay kế toán mạng máy vi tính giữa các bộ phận kế toán trong doanh nghiệp, giữa đơn vị chính và đơn vị phụ thuộc.

Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty Thăng Long- BQP, em nhận thấy công tác hạch toán nói chung và hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nói riêng đợc tổ chức và thực hiện tơng đối hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, có khả năng đáp ứng yêu cầu quản lý, kinh tế của công ty trong giai đoạn hiện nay. Bên cạnh những u điểm nổi bật trên, công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty còn tồn tại một số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đa ra giải pháp cụ thể, có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa để kế toán ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay. + Thứ hai: Cụng ty cha sử dụng sổ chi tiết để theo dừi với ngời mua bởi việc theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến thanh toỏn đều ở trờn cựng một quyển sổ cá nhân của kế toán thanh toán làm cho nhiều kế toán khác muốn xem tình hình thanh toán liên quan đến nghiệp vụ của mình thì thờng phải chờ đợi làm.

Trên cơ sở kết hợp những lý luận đã đợc học cùng với thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty Thăng Long-BQP và với vốn kiến thức của mình, em đã nêu lên một số giải pháp, kiến nghị không năm ngoài mục đích là hoàn thiện nữa công tác kế toán, nghiệp vụ bán hàng tại công ty.