MỤC LỤC
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang chứa hoàn thành hay khối lượng xây lăp dở dang trong kỳ chưa được nghiệm thu, chấp nhận tính toán, đánh gía sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu. Đây là căn cứ để kế toán mở các phiếu tính giá thành sản phẩm, lập theo từng đối tượng phục vụ cho quá trình kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tính toán hiệu quả xác định chính xác thu nhập. Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp trong sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ để tính toán giá thành và gía thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tượng tính giá thành.
Tuy nhiên để phục vụ cho việc hạch toán nội bộ, người ta cũng phải tính gía thành của từng hạng mục công trình hay khối lượng công việc trong toàn bộ hợp đồng các hạng mục này tuy cùng một đơn vị thi công, cùng một ckhu vực nhưng có thể có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau, để xác định giá trị thực tế cho từng hạng mục công trình người ta phải xác định số phân bổ theo công thức. Nếu doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, có nhu cầu về kế toán, trình độ quản lý không cao, kết hợp cả kế toán thủ công về kế toán máy thì nên chọn hình thức sổ nhật ký chung.Quy trình hạch toán của hình thức ghi sổ nhật ký chung như trong Phụ lục 08. Sổ cái : Số lượng không hạn chế tuỳ thuộc vào số tài khoản doanh nghiệp đăng ký sử dụng sổ cái theo tài khoản tổng hợp, sổ cái được ghi vào cuối ngày và cơ sở để ghi sổ là các nhật ký chung, nhật ký đặc biệt theo nguyên tắc không trùng lặp.
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết liên quan ở cột phù hợp cuối tháng hoặc cuối kỳ phait tổng hợp số liệu và khoá các sổ kế toán chi tiết, sau đó căn cứ vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết.
Ngoài các phòng ban trên đây công ty còn có các đội xây dựng trực tiếp và các ban chỉ huy các công trình trực tiếp do các Phó Giám đốc các phòng ban trực tiếp đứng ra chỉ huy. - Kế toán trởng: trực tiếp quản lý các nhân viên và phân công công việc cho các nhân viên trong phòng Kế toán đồng thời Kế toán trởng là ngời giúp Giám đốc về mặt cân đối tài chính của Công ty, tham mu đắc lực nhất về việc sử dụng vốn kinh doanh thế nào cho có hiệu quả nhất. - Kế toán tổng hợp: ghi sổ chi tiết số tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong quỏ kỳ, tớnh giỏ thành sản phẩm theo từng đơn đạt hàng, theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản, khấu hao tài sản.
- Kế toán TSCĐ- CCDC: có nhiệm vụ phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ trớch khấu hao TSCĐ và theo dừi phõn bổ những CCDC cú giỏ trị tơng đối lớn đ- ợc phân bổ thành nhiều kỳ. Điều này đợc thể hiện trong bảng so sánh kết qủa hoạt động tài chính của Công ty trong ba năm từ 2003,2004, 2005.Trong đó thể hiện rất rõ sự phát triển của Công ty bởi năm 2003 là con số mà công ty khi vẫn hạch toán theo Công ty XD Sông Đà12, hơn nữa năm 2004 là số liệu mà khi công ty tách ra hạch toán riêng nhng cũng chỉ trong 5 tháng cuối năm vì khi tách ra Công ty vẫn có nhiều công trình đợc bàn giao từ công ty cũ. Công ty đã thể hiện đợc sự cố gắng vợt bậc và sự đoàn kết của CNV trong công ty đồng lòng đa công ty ngày càng lớn manh hơn và khẳng định đợc chỗ đứng của mình trong thơng trờng.
Mặc dù lợi nhuận của công ty tăng đáng kể nh vậy nhng chi phí đơng nhiên cũng tăng lên khi Công ty tách ra khỏi công ty mẹ nh hoàn tất cơ sở vật chất, mua sắm mới.
Việc tập hợp chi phí tại Công ty cổ phần Xây lắp và Đâu t Sông Đà là đối với những chi phí sản xuất trực tiếp: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc liên quan đến đối tợng sử dụng để ghi chép, còn các chi phí khác liên quan đến nhiều đối tợng nh KHTSCĐ, chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán phải lựa chọn tiêu thức để phân bổ. Nội dung: Chi phí NVLTT của công ty là các khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ giá thành của của công trình bao gồm NVL chính nh cát, đá, xi măng, sắt, thép. Hàng tháng căn cứ vào NVL, CCDC tại các công trình tập trung hoặc căn cứ vào hoá đơn mua hàng, biên bản sử dụng vật t kế toán tiến hành ghi chép, tập hợp riêng cho từng công trình, định khoản và ghi chép vào các sổ liên quan.
Nội dung chi phí NCTT của công ty bao gồm: Tiền lơng, tiền công và các khoản trích theo lơng của ngời lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp, cung cấp dịch vụ nh BHXH, BHYT, KPCĐ trên tổng quỹ lơng cơ bản. Phơng pháp hạch toán tập hợp chi phí NCTT: Việc trả lơng tại Công ty Xây Lắp và Đầu t Sông Đà tính theo hai hình thức: Tiền lơng trích theo khối lợng xây lắp cho công nhân trực tiếp thi công và lơng khoán do đội đề nghị cho bộ phận công nhân gián tiếp. Cuối tháng kế toán tính trực tiếp tiền công cho từng công trình đã hoàn thành từ Nợ các TK 621; TK 622; TK 627 sau đó kết chuyển sang bên nợ TK 154 “Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ” từ đó để tổng hợp chi phí và tính giá thành công trình.
Cuối cùng, từ số liệu trên các sổ cái TK621, TK622, TK627 Kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm , phân bổ kết chuyển sang bên nợ TK154 CPSX kinh doanh dở dang theo đặc diểm phát sinh theo nhóm hoặc theo chi tiết từng bộ phận sản phẩm dịch vụ.
Quá trình học tập tại nhà trờng và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Xây lắp và Đầu t Sông Đà tôi xin đợ đề ra một số ý kiến của mình nhằm góp phần hoàn thiên công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nh sau. Tại Công ty Xây lắp và Đầu t Sông Đà giao quyền tự quyết cho chủ nhiệm công trình trong việc tìm kiếm nguồn cung cấp vật t thay cho việc dự trữ vật t trong kho để cung cấp cho công trình nh khi cha tách ra khỏi Cong ty Sông Đà 12. Công ty không mua nguyên vật liệu về kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công, nguyên vật liệu mua về không nhập kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công, đã hạn chế đợc việc ứ đọng vốn, giảm đợc chi phí bảo quản dự trữ hàng tồn kho và hơn thế na Công ty còn giảm đợc chi phí lu kho, vận chuyển bốc xếp.
Hơn nữa khi Công ty hạch toán lơng tháng vào chi phí nhân công công trình không phản ánh đợc chính xác nên hàng tháng căn cứ vào chứng từ, kế toán nên tập hợp bảng thanh toán lơng cho từng bộ phận phải lập bảng phân bổ tiền lơng cho các khoản trích theo lơng cho toàn Công ty để dễ quản lý quỹ lơng của Công ty. Với trờng hợp máy thi công công trình của Công ty kế toán của Công ty nên tiến hành hạch toán riêng chi phí máy thi công vào TK 623 chứ không nên để hạch toán chung vào TK 627 nh hiện tại bới nh vậy là không chính xác khi hạch toán chi phí cho từng công trình và dễ nhầm lẫn. Tại Công ty cổ phần Xây Lắp và Đầu t Sông Đà công tác kế toán đợc tổ chứ theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất đợc tập chung tại phòng kế toán của Công ty các nhân viên ở đội chỉ định kỳ tập chung tại phòng kế toán Công ty.
Công ty nên phân cấp xuống các đội, tạo điều kiện cho cho các đội tự hạch toán tạo sự chủ động cho các đội đồng thời giảm bớt công việc của kế toán trên Công ty vào mỗi cuối kỳ hạch toán và nh vậy cũng làm lãng phí chi phí của Công ty.