Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Mỗi khối các đơn vị nói trên có một số phòng, đoàn thiết kế được biên chế với số lượng lao động phù hợp, đảm bảo tính cạnh tranh và quản lý thông suốt. Xí nghiệp Dịch vụ khoa học kỹ thuật : Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Các chi nhánh hạch toán theo phân cấp quản lý của Công ty trên cơ sở đảm bảo kế hoạch cổ tức phần vốn được giao sử dụng và duy trì, phát triển thị trường trong khu vực.
Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
Phòng tổ chức cán bộ-lao động: làm công tác tuyển dụng lao động, hợp đồng lao động, tổ chức cán bộ lao động, làm công tác tính lương, thưởng, nâng bậc lương, bảo hiểm cho người lao động; chịu trách nhiệm trong công tác đề bạt , bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, chế độ đào tạo. Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm về việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phối hợp với các phòng ban để lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, cung cấp các thông tin tài chính cần thiết cho các nhà quản lý trong công ty, các cơ quan chức năng.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán .1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Hệ thống báo cáo tài chính mà Công ty đang áp dụng hiện nay tuân theo Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính .Ngoài các mẫu biểu do Nhà nước quy định, Công ty còn phải lập thêm những biểu mẫu báo cáo quý, năm theo quy định của Tập đoàn Điện lực Việt Nam và các mấu biểu báo cáo khác nhằm phục vụ mục đích quản trị doanh nghiệp. Toàn bộ các báo cáo của Công ty được lập theo quy định của Nhà nước và Tập đoàn, tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện và khách quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, cung cấp các thông tin kinh tế tài chính chủ yếu cho việc đánh giá hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ đã qua và đưa ra những dự đoán trong tương lai.
Thực tế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1
Đặc điểm, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Cần phải phân biệt đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, nhưng dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất và để thuận lợi cho công tác hạch toán và tính giá thành, Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1 đã lựa chọn đối tượng tính giá thành trùng với đối tượng hạch toán chi phí sản xuất- là từng công trình, theo từng giai đoạn công việc cụ thể do các đơn vị khoán thực hiện. Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1 tiến hành khảo sát, thiết kế cho hàng chục công trình lớn nhỏ khác nhau hàng năm, do đó chuyên đề đi sâu nghiên cứu quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của giai đoạn thiết kế kỹ thuật công trình thủy điện Huội Quảng do Đoàn thiết kế thủy điện 1 (gọi tắt là Đoàn 1) thực hiện trong quý IV năm 2007.
Nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất .1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trước đây nguyên vật liệu được nhập kho của Công ty và được cấp theo dự toán, từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường Công ty không những chỉ nhận các công trình được giao mà còn tham gia đấu thầu, nhận thầu, gia công ngoài nên mọi nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất đều tự mua sắm. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng vật tư hàng tháng của đơn vị hoặc nhu cầu sử dụng vật tư thực tế, nhân viên Công ty sẽ làm Giấy đề nghị tạm ứng trong đú nờu rừ cỏc thụng tin như: Tờn, bộ phận cụng tỏc, lý do tạm ứng và số tiền tạm ứng. Công ty áp dụng hình thức tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên khi mua vật tư về, phần thuế GTGT đầu vào ghi trên hóa đơn được tập hợp vào TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ để tách riêng phần thuế GTGT đầu vào, làm cơ sở khấu trừ thuế GTGT phải nộp.
PHIẾU NHẬP KHO
- Và nguồn lao động thời vụ thuê thêm bên ngoài: là những người có hợp đồng lao động ngắn hạn, đa số là lao động tại địa phương nơi Công ty có công trình cần khảo sát hoặc được thuê khi Công ty đảm trách thiết kế nhiều công trình trong cùng một khoảng thời gian, dưới dạng thuê khoán gọn công việc. Ví dụ: Tại Đoàn 1, trong quý IV năm 2007, đã sử dụng lao động ngoài để thực hiện Thiết kế kỹ thuật công trình thủy điện Huội Quảng với nội dung công việc và giá trị thanh quyết toán được thể hiện tại Hợp đồng thuê khoán gọn công việc (phụ lục 01), Biên bản nghiệm thu (phụ lục 02), Biên bản thanh lý hợp đồng (phụ lục 03). Còn chi phí nhân công điều hành máy được hạch toán vào TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp, các chi phí khác: vật liệu, công cụ dụng cụ được hạch toán vào tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn lại các chi phí như: chi phí mua ngoài, chi phí bằng tiền khác…dùng cho máy thi công thì được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Xác định giá trị sản phẩm dở dang
Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang được tiến hành vào cuối quý, cán bộ phòng Kinh tế kế hoạch (P2) cùng với Giám đốc/Phó giám đốc kỹ thuật tiến hành nghiệm thu A-B (nếu hợp đồng ghi nhận phương thức thanh toán theo từng giai đoạn công việc). Căn cứ vào Biên bản nghiệm thu A-B, cán bộ phòng P2 cùng trưởng phòng các đơn vị sẽ tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành và dở dang cho khối cơ quan cũng như từng đơn vị theo cơ chế khoán quản cho từng công trình. Sau đó phòng P2 sẽ lập bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành và bản khối lượng công việc dở dang theo dự toán cho từng công trình, gửi bảng này đến phòng kế toán và các đơn vị khoán.
Tính giá thành sản phẩm
BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH (THEO KHOẢN MỤC) Tổng hợp các loại hình. PHÁT SINH Cể TÀI KHOẢN 154322-CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG-THIẾT KẾ.
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ
Nhận xét về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1
Trải qua hơn 15 năm hoạt động với sự cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Công ty, với sự quan tâm của Bộ năng lượng trước kia-nay là Bộ Công nghiệp, của Tổng Công ty Điện lực- nay là Tập đoàn điện lực Việt Nam, Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1 luôn xứng đáng là một trong những đơn vị đi đầu trong cả nước về nghành điện, đặc biệt là lĩnh vực khảo sát, thiết kế điện. Nhờ sự vận dụng sáng tạo, có hiệu quả các quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế của Nhà nước, Công ty đã đạt được kết quả sản xuất kinh doanh tốt, không những hoàn thành nghĩa vụ đóng góp vào Ngân sách Nhà nước và Tập đoàn EVN, mà còn đặc biệt chú ý vào việc nâng cao cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên. Toàn bộ nguyên vật liệu xuất kho sử dụng trong kỳ, bao gồm cả vật liệu sử dụng cho máy thi công và vật liệu dùng trong sản xuất chung đều được kế toán hạch toán vào khoản mục chi phí NVLTT, điều này không làm thay đổi tổng chi phí phát sinh trong kỳ nhưng sẽ ảnh hưởng tới cơ cấu các khoản mục chi phí trong chi phí sản xuất.
Giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Như đã nói ở trên, ngoài các khoản mục Công ty hạch toán đúng vào chi phí SXC, thì có một số khoản mục chưa được phản ánh như: chi phí nguyên vật liệu, mà được hạch toán luôn vào khoản mục chi phí NVLTT, ngoài ra chi phí SXC còn bao gồm một số khoản chi phí của máy thi công (công cụ dụng cụ, sửa chữa, mua ngoài…). Bên cạnh việc nhanh chóng hợp thức hóa hệ thống chứng từ theo quy định mới nhất của Bộ tài chính, hàng tháng Công ty nên tổ chức các đợt xuống đơn vị để kiểm tra việc lập và sử dụng chứng từ các nghiệp vụ phát sinh, đối chiếu với sổ sách kế toán trong tháng để có thể phát hiện sớm và kịp thời sữa chữa những sai sót nếu có. Điều này là chưa hợp lý vì trên thực tế, việc nghỉ phép của công nhân không đều đặn, có quý công nhân nghỉ phép ít, có quý công nhân nghỉ phép nhiều và thường dồn vào những dịp lễ tết, không những gây khó khăn cho việc bố trí công nhân sản xuất mà còn làm biến động về sản lượng và chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm.
