Hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty May 19-5

Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ

Công ty thực hiện chế độ chứng từ theo nguyên tắc : Mọi số liệu ghi trong sổ kế toán bắt buộc phải chứng minh bằng các chứng từ kế toán hợp pháp và hợp lệ. + Đối với kế toán ngân hàng, công nợ , bảo hiểm: giấy báo có, giấy báo nợ, sộc, sổ chi tiết theo dừi cỏc khoản nợ ngắn hạn và dài hạn. + Kế toán tiền lương và thanh toán nội bộ : bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ,bảng kê trích nộp các khoản, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

Phiếu nhập kho, xuất kho được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 kèm hóa đơn bán hàng để làm căn cứ thanh toán, liên 3 giao cho thủ kho kiểm hàng và ghi vào sổ kho. Hóa đơn thuế GTGT cũng được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho phòng kinh doanh, liên 3 giao cho thủ kho.

Tổ chức vận dụng hế thống báo cáo kế toán

THỰC TRẠNG KÉ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY 19-5.

Kế toán số lượng lao động

Để theo dừi sự biến động số lượng lao động, Cụng ty sử dụng sổ “Danh sỏch lao động Công ty May 19-5”. Việc ghi chép số liệu vào danh sách được giao cho cán bộ của Văn phòng Công ty. “Danh sách lao động toàn Công ty” sẽ phải ghi chép đầy đủ, chi tiết và kịp thời những thay đổi đó.

Căn cứ để ghi vào danh sách chính là các hợp đồng lao động, các quyết định hưu trí, quyết định buộc thôi việc…. STT Họ tên Ngày sinh Chức vụ Địa chỉ thường trú Số ĐT liên lạc.

Kế toán thời gian lao động

- Khi ra vào cổng, công nhân đều được đội bảo vệ ghi nhận vào sổ theo dừi. - Khi có những trường hợp đột xuất phải về sớm hay phải đi công tác thì CBCNV phải xin giấy ra cổng tại phòng Hành chính và xuất trình cho đội bảo vệ. - Tổ trưởng của tổ sau khi nhận được lệnh sản xuất, phiếu giao việc của phòng Kế hoạch chuyển xuống thì lập tức tiến hành công việc.

Hàng ngày, các tổ trưởng phải ghi nhận trực tiếp ngày công làm của từng công nhân trực thuộc bộ phận của mình quản lý vào bảng chấm công (mỗi ngầy 2 lần vào đầu giờ sáng và cuối giờ chiều). - Hàng ngày có nhân viên thống kê của Văn phòng Công ty (phòng Tổ chức) xuống tận phân xưởng để kiểm tra và đối chiếu để làm cơ sơ tinh lương. Đồng thời căn cứ vào bảng chấm công, phiếu giao nhận công việc, hợp đồng giao khoán, phiếu xác nhận công việc hoàn thành thực tế tại các phân xưởng để làm cơ sở xét duyệt khen thưởng vào cuối quý, cuối năm.

Tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Tiền lương của bộ phận lao động trực tiếp tính theo lương sản phẩm nhưng vẫn tính lương Nghị Định để làm cơ sở trích BHXH, BHYT. + ĐGi : đơn giá công đoạn thứ I, phụ thuộc vào 3 yếu tố : thời gian sản xuất 1 công đoạn, mức độ phức tạp của công đoạn, tay nghề công nhân. Tay nghề công nhân dựa vào mức độ phức tạp của công đoạn xếp bậc công nhân như bậc 3, bậc 4, bậc 5.

Hàng tháng tại các phân xưởng thực hiện may nhiều mã hàng, mỗi mã hàng có qui trình may với số công đoạn ít hoặc nhiều. Đến kỳ tính lương, sản lượng may của từng người phải được xác nhận hàng ngày vào tờ khai công đoạn. Căn cứ vào bảng kê khai công đoạn lập riêng cho từng mã hàng do tổ trưởng ghi nhận, bảng chấm công, kế toán tiền lương tính ra lương cho từng công nhân.

Ví dụ cụ thể: Anh Trịnh Văn Tuân là công nhân của tổ cắt thuộc phân xưởng I, xí nghiệp Chiến Thắng. BHXH đã trở thành một trong những quyền của con ngời, BHXH là sự đảm bảo ở mức độ nhất định về mặt kinh tế cho ngời lao động và gia đình họ. Khi cán bộ CNV ốm đau, nghỉ đẻ hoặc thai sản, kế toán lập Phiếu nghỉ hưởng BHXH và bảng thanh toán.

Mức trợ cấp được căn cứ vào thời gian nghỉ, tỷ lệ trợ cấp BHXH cũng như mức lương hàng tháng của người lao động. - BHYT : Thực chất là sự bảo trợ về y tế cho ngời tham gia đóng bảo hiểm, giúp họ một phần trang trải đợc chi phí khi họ ốm đau. Mục đích của BHYT là tập hợp một mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng, bất kể địa vị XH, mức thu nhập cao hay thấp theo phơng châm “Mình vì mọi ngời, mọi ngời vì mình “.

Trong đó 2% trên tổng quỹ lơng thực hiện về KPCĐ theo chế độ hiện hành và sau khi xác định đợc mức KPCĐ trong kỳ thì một nửa Công ty nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa giữ lại để chi tiêu tại Công ty. Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, đơn giá tiền lơng và cấp bậc của từng ngời lao động đợc hởng để tính ra số tiền phải trả.

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

Cách tính lương hiện nay Công ty áp dụng cho lao động gián tiếp chủ yếu dựa trên kinh nghiệm làm việc và trình độ phân bố hệ số cấp bậc. - Về tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty hiện nay cũng có những hạn chế nhất định. - Với các khoản tiền lơng của công nhân nghỉ phép Công ty thờng không trích trớc mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp ,.

Bên cạnh đó nên tiến hành đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty để kịp thời nắm bắt được những tiến bộ của khoa học kỹ thuật hiện đại. - Ý kiến 2: Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất của từng xí nghiệp mà ban lãnh đạo Công ty cần phải xây dựng định mức lao động để từ đó giảm thiểu được chi phí nhân công góp phần hạ giá thành sản phẩm. Hao phí lao động không được phép vượt quá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm hoặc khối lượng công việc theo tiêu chuẩn chất lượng được quy định trong kế hoạch sản xuất kinh doanh từng năm của Công ty.

Cần phải tỡm hiểu rừ cỏc nguyờn nhõn chủ quan và khỏch quan trong quá trình sản xuất như : tình hình máy móc thiết bị, dụng cụ sản xuất, nguyên vật liệu.dẫn đến hoàn thành hay không hoàn thành định mức, để từ đó có những điều chỉnh hợp lý. Tất cả các định mức lao động dù được xây dựng theo phương pháp nào thì cũng chỉ phát huy được trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó sẽ trở nên lạc hậu và không phù hợp với tình hình thực tế. Nếu một ngời lao động làm việc không đủ số giờ theo quy định thực hiện trừ công theo giờ và nếu ngời lao động làm thêm giờ lập thêm chứng từ “ Phiếu báo làm thêm giờ “ (Mẫu số 07- LĐTL) cùng một mức thởng hợp lý để thực hiện việc tính trả đúng đắn và khuyến khích ngời lao.

- í kiến 1: Với các khoản tiền lơng của công nhân nghỉ phép Công ty thờng không trích trớc mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp ,. - í kiến 2: Cụng ty nờn chi tiết tài khoản 334 thành từng khoản mục rừ ràng, không nên chỉ dừng lại ở việc tách ở các phòng, bộ phận như hiện tại. Nhng nên có thêm phần thởng cho những ngời có năng lực mà không chỉ căn cứ vào lơng cấp bậc bởi vì những ngời lao động có thâm niên kinh nghiệm nhiều nhng tiếp cận khoa học kỹ thuật không nhanh nhậy bằng giới trẻ.