Hoàn thiện quy trình hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty may Thăng Long

Hạch toán chi tiết NVL

Phơng pháp sổ số d

Khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo mtừng chứng từ (giá hạch toán), tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ. Giá trị vật liệu tồn kho đợc kế toán tính toán vào cuối kì trên bảng luỹ kế nhập – xuất – tồn, đồng thời sau khi nhận đợc sổ số d do thủ kho chuyển đến kế toán vật liệu tính ra giá trị tồn kho cho từng loại trên sổ số d và tự tiến hành đối chiếu giữa sổ số d và bảng luỹ kế, nếu có chênh lệch phải điều chỉnh, đối chiếu với kế toán tổng hợp giữa bảng luỹ kế đó với sổ cái tài khoản liên quan.

Hạch toán tổng hợp NVL

- Để thẩm định mức độ giảm giá của các loại vật t, hàng hóa, chứng khoán và xác định các khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải lập hội đồng với các thành viên bắt buộc là Giám đốc, Kế toán trởng, Trởng phòng vật t (hoặc trởng phòng kinh doanh). Trong niên độ kế toán tiếp theo, khi xuất dùng, xuất bán các loại hàng tồn kho, bên cạnh bút toán phản ánh giá vốn hàng tồn kho xuất dùng, xuất bán, kế toán còn phải ghi bút toán hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho của những loại hàng tồn kho này theo số chênh lệch nếu nh mức dự phòng giảm.

Chuẩn mực kế toán quốc tế với kế toán NVL

Trong một vài trờng hợp đặc biệt, chi phí tài chính có thể đợc tính vào chi phí NVL nhập kho, ví dụ nh: chi phí tài chính đó gắn liền với chi phí NVL nhập kho hoặc chi phí tài chính đó có thể mang lại lợi ích kinh tế của doanh nghiệp trong tơng lai. Sau đó, khi quyết định đó đợc ban hành, chúng ta đã không quy định phơng pháp giá hạch toán mà chỉ còn lại 4 phơng pháp tính giá xuất kho NVL giống nh chuẩn mực kế toán quốc tế, trong chuẩn mực số 02 về “Hàng tồn kho”. Cách tính giá đó trong chuẩn mực quốc tế đó đã đa ra là căn cứ vào việc phân loại NVL (thành 2 loại), còn theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, cách phân loại NVL không ảnh hởng đến cách tính giá xuất kho NVL, việc lựa chọn phơng pháp nào đó là tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp, đồng thời tiêu thức để phân loại NVL trong chuẩn mực kế toán Việt Nam cũng khác, NVL có thể đợc phân thành nhiều loại theo yêu cầu quản lý….

Đặc điểm kế toán NVL ở một số nớc

Sổ sách hạch toán kế toán NVL

Thực trạng hạch toán kế toán nvl tại công ty may th¨ng long

Giới thiệu khái quát về công ty may Thăng Long

Đặc điểm chủ yếu là sản xuất và gia công hàng may mặc nên quá trình sản xuất ở công ty thờng mang tính hàng loạt, số lợng sản phẩm tơng đối lớn, chu kì sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ với qui trình khép kín từ A đến Z ( bao gồm cắt, may, là, đóng gói, đóng hòm, nhập kho) với các loại máy móc chuyên dùng và nguyên liệu chính là vải. Tổ chức, hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác thu thập, xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty. Bên cạnh đó, mặc dù trực thuộc tổng công ty dệt may nhng công ty hạch toán hoàn toàn độc lập hàng năm chỉ nộp kinh phí quản lý cho tổng công ty nên không sử dụng tài khoản 136, tài khoản này chỉ đợc sử dụng ở trung tâm giới thiệu sản phẩm (cửa hàng thời trang). Công ty cũng không sử dụng tài khoản 113, do kế toán thờng giao dịch trực tiếp với ngân hàng. Chế độ sổ sách và báo cáo. Phòng kế toán của công ty hiện đang ghi sổ thao hình thức ''Nhật kí chứng từ''. Đây là hình thức kết hợp giữa việc ghi chép theo thứ tự thời gian và việc ghi sổ theo hệ thống, giữa việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc tổng hợp số liệu báo cáo cuối kì, cuối tháng. Các loại sổ sử dụng nh sau:. Sổ TSCĐ, sổ chi tiết vật liệu, sổ chi phí sản xuất kinh doanh, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua ngời bán, sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết tiền vay ,bảng phân bố tiền lơng và bảo hiểm, bảng phân bố công vụ, bảng tính và phân bố khấu hao. Các bảng tổng hợp. xuất hàng tồn kho theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ).

X-T NVL

Cuối tháng sau khi tính ra đơn giá xuất thì xác định giá trị NVL xuất kho và tồn kho; đồng thời lập kế hoạch đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết với thẻ kho của thủ kho, đối chiếu với kế toán tổng hợp và lập báo cáo NVL tồn kho. Trờng hợp phế liệu thu hồi nhập kho hoặc xuất dùng không hết thì căn cứ vào số lợng nhập và giỏ thực tế (mua vào) để phản ỏnh, loại NVL này đợc theo dừi ở phần nhập khác trên báo cáo N – X – T kho nguyên liệu do thủ kho lập. NVL nhận gia công sau khi về kho công ty và xuất cho các XN, thì khoản chi phí vận chuyển đợc phân bổ cho các XN dựa vào lợng NVL chính xuất cho các XN và chi phí bình quân đơn vị NVL chính để gia công mỗi đơn hàng, sau đó cộng với phí gia công của mỗi XN để tính ra đơn giá gia công cho mỗi đơn hàng.

Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán NVL Công ty may Thăng Long

• Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng ở công ty
• Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty may Thăng Long

Với một công ty có quy mô lớn, số lợng công nhân nhiều, nhiều nghiệp vụ phát sinh nh vậy thì việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung cho công tác hạch toán đợc tiến hành một cách quy củ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và chịu trách nhiệm cao trong công việc, đảm bảo cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh đầy. NVL khi xuất kho, công ty dùng phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ nên trong kỳ, việc hạch toán và ghi sổ kế toán NVL xuất khá đơn giản nhng do đó mà cuối tháng (cuối kỳ) kế toán phải tính ra đơn giá xuất từng loại NVL và ghi sổ giá trị của NVL xuất ra, khiến cho công việc thờng bị dồn vào cuối kỳ: ghi sổ, đối chiếu, lên các báo cáo ; thông tin cung cấp có khi không kịp thời.…. Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kinh doanh, các doanh nghiệp đặc biệt là những doanh nghiệp lớn, khối lợng NVL nhiều thì chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về giá cả NVL trên thị trờng cũng ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty nhất là tới chi phí sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp này thờng lập dự phòng trong đó có dự phòng giảm giá hàng tồn kho.