Hoàn thiện phương pháp Kế toán tính giá thành Sản phẩm vận tải tại Công ty Vận tải Biển Bắc

Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty Vận tải Biển Bắc

Công ty có t cách pháp nhân đầy đủ và các quyền, nghĩa vụ dân sự theo pháp luật Việt Nam; đợc mở tài khoản tại Ngân hàng công thơng Đống Đa; tổ chức hạch toán kinh tế độc lập; có quyền tự chủ về tài chính, sản xuất – kinh doanh; đầu t – phát triển, sử dụng lao động…;các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nghĩa vụ tài sản hoặc các khoản nợ phát sinh trong quá trình hoạt. - Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh do Tổng công ty giao và tham gia thực hiện các kế hoạch tập trung của Tổng công ty về đầu t phát triển, phối hợp sản xuất kinh doanh, phân chia, bảo vệ, phát triển thị trờng hoặc những kế hoạch đột xuất khác do Nhà nớc giao theo sự phân công của Tổng công ty. - Chủ động đề xuất các ý kiến riêng về chiến lợc phát triển chung của toàn Tổng công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của công ty và điều kiện thị trờng; xây dung chiến lợc phát triển của Công ty để đổi mới, hiện đại hóa công nghệ và phơng thức quản lý, nhằm thực hiện có hiệu quả kế hoạch sản xuất kinh doanh, phù hợp với nhu cầu thị trờng và chiến lợc phát triển chung của toàn Tổng công ty.

- Thực hiện các quy định của Nhà nớc về bảo vệ môi trờng, tài nguyên, quốc phòng và an ninh quốc gia; làm báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nớc, báo cáo bất thờng theo yêu cầu của Tổng công ty và chịu trách nhiệm về tính xác thực của các báo cáo đó; công bố công khai báo cáo tài chính hàng năm và các thông tin cần thiết nhằm. - Tự huy động vốn và các nguồn tín dụng theo quy định của pháp luật và quy định phân cấp của tổng công ty để thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu t phát triển của Công ty đã đợc Tổng công ty giao hoặc các công trình, dự án phát triển khác tuy không do Tổng công ty trực tiếp điều hành nhng đã đợc Tổng công ty xem xét phê duyệt.

Thực trạng kế toán tính giá thành sản phẩm vận tải tại Công ty Vận tải Biển Bắc

Để cung cấp thông tin cho công tác quản trị chi phí,giúp lãnh đạo đa ra đợc các quyết định kip thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, đa ra đợc các mức giá chính xác cho từng loại hình dịch vụ, Phòng tài chính công ty đã tiến hành tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và xác định giá thành dịch vụ vận tải cho các loại hình dịch vụ. Mục đích của việc tập hợp, tính toán là cơ sở để lập kế hoạch dự kiến chi phí cho các kỳ sau, là cơ sở để so sánh đối chiếu giữa các kỳ để từ đó có các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp. + Đối với các khoản mục chi phí không tập hợp trực tiếp cho từng con tàu, kế toán sẽ tập hợp vào tài khoản chung sau đó sẽ lựa chọn phơng thức phân bổ thích hợp để phân bổ: chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng, chi phÝ khÊu hao TSC§.

+ Do đặc điểm riêng của ngành có những chi phí phát sinh lớn do đó có những chi phí cha phát sinh trong kỳ này nhng doanh nghiệp phải tiến hành phân bổ vào giá thành để đảm bảo tập hợp chi phí chính xác: chi phí sửa ch÷a lín, chi phÝ khÊu hao TSC§. Để đảm bảo cho việc sử dụng nhiên liệu đúng mức, tiết kiệm, phòng quản lý tàu căn cứ vào định mức tiêu hao nhiên liệu, lợng nhiên liệu tồn trên tàu và khối lợng vận tải ớc tính tiêu hao. Hơn nữa do đặc thù kinh doanh vận tải thủy khác với sản xuất thông thờng nên không có sự phân biệt rạch ròi giữa phòng quản lý tàu của công ty và bộ phận quản lý trực tiếp trên tàu nên chi phí này đợc hạch toán cho chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty.

Dới đây là giao diện minh họa một phần cho việc kết chuyển chi phí kinh doanh đợc thực hiện bằng phần mềm kế toán riêng của công ty : kết chuyển chi phí sửa chữa tài sản cố định.

Đánh giá chung về công tác kế toán tính giá thành sản phẩm vận tải tại công ty

Chính những điều này cũng ảnh hởng đến việc tập hợp chi phí ban đầu, khiến số liệu của các chi phí phát sinh nhiều khi phản ánh không chính xác nội dung kinh tế phát sinh, ảnh hởng đến yếu tố trung thực của các yếu tố chi phí. Các mẫu biểu nh bảng tập hợp chi phí, bảng phân bổ chi phí mặc… dù đã đợc Công ty triển khai nhng cũng cha đầy đủ, cha thống nhất, cha thành hệ thống do đó cha tạo đợc cơ sở cho việc tập hợp chi phí ban ®Çu. - Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ không trích theo tỷ lệ quy định theo từng tháng mà khi phát sinh mới trích vào chi phí là không đúng với quy định, dẫn đến sai lệch chi phí trong kỳ của doanh nghiệp.

Nếu xét khía cạnh giảm bớt công việc cho kế toán thì chấp nhận đợc nhng với việc áp dụng kế toán máy thì việc thêm một tài khoản cũng không ảnh hởng gì đến công tác kế toán trong kỳ mà qua đú ta cú thể thấy rừ ràng khoản phải thu và phải trả. Bên cạnh đó, tuổi tàu của công ty mỗi năm một cao, những tàu già kinh doanh kém hiệu quả, phạm vi hoạt động hạn chế,giá cớc lại giảm do phải đóng phí tàu già và chi phí sửa chữa thờng rất lớn ảnh hởng không nhỏ dến giá thành sản phẩm vận tải thủy.

Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện phơng pháp kế toán tính giá thành sản phẩm vận tải thủy

Ngoài ra để có thể đáp ứng đợc yêu cầu trong cơ chế mới,đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc ra các quyết định, chiến lợc kinh doanh, thị trờng của Công ty, tăng khả năng cạnh tranh trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế đòi hỏi công tác kế toán tính giá thành dịch vụ vận tải thủy tại Công ty cổ phần Vận tải Biển Bắc phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện. Khác với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp có sự tách bạch giữa quá trình sản xuất và tiêu thụ, trong dịch vụ vận tải thủy thì quá trình sản xuất và tiêu thụ đợc thực hiện đồng thời, vì thế việc tập hợp chi phí nhanh chóng,chính xác, hợp lý để tính giá thành là điều vô cùng cần thiết. Công ty cần chấp hành nghiêm chỉnh, đầy đủ các chuẩn mực, chế độ kế toán, các chính sách Nhà nớc quy định, tổ chức hạch toán,mở sổ sách cho phù hợp để có thể phản ánh chính xác việc tập hợp chi phí kinh doanh và tính giá thành sản phẩm vận tải.

+ Hoàn thiện những nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn cha phù hợp với Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, thực hiện đầy đủ mọi nguyên tắc kế toán tài chính, đảm bảo các thông tin chi phí do kế toán cung cấp là hoàn toàn trung thực, chính xác. + Dới góc độ kế toán tài chính việc hoàn thiện các nội dung của kế toán chi phí và tính giá thành cần phải phân loại chi phí một cách khoa học theo cơ cấu khoản mục phí phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị trên cơ sở đó lựa chọn tiêu thức phù hợp để phân bổ chi phí, đảm bảo tính chính xác cao cho các yếu tố chi phÝ.

Các giải pháp nhằm hoàn thiện phơng pháp kế toán chi phí kinh doanh và tính giá thành sản phẩm vận tải thủy

Để phục vụ quản trị chi phí trong các doanh nghiệp vận tải đ- ờng thủy, phục vụ cho việc lập kế hoạch, dự tính xu thế trong các tình huống kinh doanh, các doanh nghiệp nên áp dụng tiêu thức phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí hay mối quan hệ của chi phí với mức độ hoạt động. Theo chế độ kế toán doanh nghiệp mới hiện nay( chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ tài chính và Thông t hớng dẫn thực hiện), chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02-Hàng tồn kho có quy định cách thức hạch toán định phí sản xuất chung. Khi nào phát sinh thực tế nh nộp BHXH, BHYThay dùng KPCĐ để chi trả cho những chi phí cần thiết trong kỳ thì chỉ việc chuyển số tiền phát sinh ở tài khoản phải trả (TK338) mà không làm ảnh hởng đến chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm vận tải trong kỳ.

Bên cạnh đó, việc phân bổ chi phí sản xuất chung cần phải quan tâm đến công suất thực tế và công suất thiết kế của từng tàu với khối lợng hàng hóa vận chuyển và luân chuyển đợc, vì thực tế công ty cha quan tâm đến việc phân bổ khoản mục chi phí này theo hai mức công suất thực tế và công suất thiết kế của tàu mà chỉ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo doanh thu. - Trờng hợp hàng hóa thực tế vận chuyển hay luân chuyển đợc thấp hơn theo công suất thiết kế của tàu thì kế toán phải tính và xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí kinh doanh cho mỗi đơn vị hàng hóa theo mức công suất thiết kế.