Giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam

Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 521- Chiết khấu thơng mại: “Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá cho khách hàng mua hàng dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán, hoặc kam kết mua, bán hàng hoá”8. Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống các tài khoản kế toán, chế độ kế toán, thể lệ kế toán của nhà nớc, đồng thời căn cứ vào quy mô, điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các hình thức tổ chức sổ kế toán cũng nh điều kiện trang thiết bị kỹ thuật mà vận dụng hình thức sổ kế toán phù hợp nhằm cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho công tác quản lý, năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Hình thức nhật ký chung

Hình thức Nhật ký-Sổ cái

* Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là mọim nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải căn cứ vào chứng từ kế toán cùng kỳ để lập chứng từ ghi sổ, sau đó ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trớc khi ghi sổ cái. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sồ và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái. Sổ nay dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.

Hình thức nhật ký- chứng từ

* Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán máy theo Quyết định số 15 là công việc kế toán đợc thực hiện theo một trơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán trên. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ sổ kế toán nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam

Do tính đặc thù của ngành cơ khí chế tạo mà mặt hàng chủ yếu lại là thiết bị chịu áp lực nên Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam chỉ tập trung vào chuyên ngành cơ khí chế tạo mang tính chất chuyên môn hoá từ khâu đầu đến khâu cuối của một sản phẩm là liên tục, khép kín, có hoàn thành khâu trớc mới chuyển sang khâu sau. Phòng tài chính kế toán: thực hiện hạch toán chi tiết và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty, phản ánh chính xác, toàn diện kết quả sản xuất, cung cấp các thông tin cần thiết cho lãnh đạo, các bộ phận có liên quan và những đối tợng có nhu cầu thông qua các báo cáo tài chính, giúp nhà quản lý đề ra những biện pháp quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp. Sự đoàn kết, nhất trí, đồng sức, đồng lòng của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty chính là một nhân tố quan trọng mang lại thành công của Công ty hôm nay và cũng là nhân tố quan trọng đảm bảo những bớc tiến vững chắc của Công ty trong tơng lai.

Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Nồi Hơi Việt Nam

Kế toán vật t, công cụ dụng cụ kèm theo việc theo dõi tài khoản 331: theo dõi lợng vật t nhập, xuất trong từng tháng và giá trị số lợng hàng tồn kho cuối tháng, chi tiết công nợ phải thanh toán với ngời bán. Kế toỏn tài sản cố định, tiền lơng, bảo hiểm, thuế: theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm tài sản cố định, tỡnh hỡnh trớch nộp khấu hao tài sản cố định, theo dừi tiền lơng và các khoản bảo hiểm xã hội, thuế giá trị gia tăng đầu ta, đầu vào, các khoản thuế phải nộp ngân sách nhà nớc. Nhằm cung cấp thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của Doanh nghiệp, đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động đã qua và dự đoán trong tơng lai ngoài các mẫu Báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nớc (Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lu huyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính).

Thực trạng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại công ty CP Nồi Hơi Việt Nam

• Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam
• Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam

Căn cứ vào Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 155, Sổ cái TK 632, Sổ cái TK 511 kế toán xác định đợc tổng Doanh thu thực hiện trong tháng, tính ra tổng giá vốn hàng xuất bán trong tháng của các loại thành phẩm tiêu thụ theo các hình thức bán buôn. Căn cứ vào Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 155, Sổ cái TK 632, Sổ cái TK 511 kế toán xác định đợc tổng Doanh thu thực hiện trong tháng, tính ra tổng giá vốn hàng xuất bán trong tháng của các loại thành phẩm tiêu thụ theo các hình thức bán trả góp. Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu thu kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi vào Sổ cái các tài khoản có liên quan TK155, TK632.

Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam

• Đánh giá về kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam

Ngoài ra Công ty còn xây dựng hệ thống các tài khoản cấp 3 thuận tiện cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xây dựng hệ thống các mã (mã khách hàng) rất chi tiết nhằm cung cấp thông tin quan trọng phục vụ cho hoạt động quản trị của ban lãnh đạo. Công ty đã khai thác tối đa tính u việt của phần mềm kế toán Adoft, ngoài hệ thống báo cáo tài chính đợc lập theo quy định của Nhà nớc (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lu chuyển tiền tề), Công ty còn thiết kế một hệ thống các báo cáo quản trị, báo cáo kiểm kê rất có giá trị đối với công tác quản lý và các quyết định kinh doanh. - Về kế toán doanh thu: Đợc theo dõi một cách chi tiết, tỉ mỉ với hệ thống các tài khoản cấp 2, cấp 3 giúp cho cho việc bóc tách doanh thu theo sản phẩm tiêu thụ nhằm phục vụ cho công tác theo dõi các khoản doanh thu một cách dễ dàng và thuận tiện, phản ánh đợc kết quả sản xuất kinh doanh của từng thành phẩm.

Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam

Tuy nhiên, trong thực tế do áp dụng Máy vi tính với phần mềm kế toán Adoft và công tác kế toán nên hệ thống sổ sách của Công ty hầu nh không dựa trên bộ sổ của hình thức Nhật ký chung mà đợc cài đặt thiết kế riêng trong phần mền kế toán. Cùng với sự xuất hiện của hàng hoá nhiều thành phần thì sự ra đời ngày càng tăng của Công ty Cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty liên doanh,..thì kế toán là nguồn cung cấp thông tin cho các cổ đông, bạn hàng về tình hình tài chính của Công ty một cách chính xác và kịp thời nhất. Ngoài ra việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm phải đảm bảo sự tập trung thống nhất về nhiều hình thức: Thống nhất về tài khoản sử dụng, thống nhất về nội dung tên gọi, thống nhất về mẫu sổ tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành của Nhà nớc.

Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam

+ Lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ để dự kiến trớc số nợ có khả có khả năng khó đòi, khi có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản phải thu khó đòi (khách hàng bị phá sản hoặc bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản.. nên không hoặc khó có khả năng thanh toán,. đơn vị đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần nhng vẫn không thu hồi đợc nợ). Đồng thời việc bố trí đồng đều, hợp lý về các phần hành kế toán sẽ khuyến khích những nhân viên kế toán làm tốt hơn những phần công việc của mình từ đó xử lý, cung cấp kịp thời, chính xác những thông tin vê các hoạt động kinh tế diễn ra trong toàn Công ty cho ban lãnh đạo, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng có hiệu quả hơn. Căn cứ vào kế hoạch đặt ra cho các bộ phận, nhà quản trị tiến hành so sánh và phân tích thực tế thực hiện so với kế hoạch đặt ra, tìm ra những địa bàn do từng cán bộ nhân viên phòng thị trờng quản lý hoàn thành và vợt mức kế hoạch để tiếp tục phát huy đồng thời giải quyết những bộ phận cha hoàn thành kế hoạch.