Đánh giá thực trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Trung tâm thông tin di động khu vực I

Đặc điểm kế toán TSCĐ hữu hình theo chế độ kế toán Mỹ

Kế toán Mỹ không đề cập đến tiêu chuẩn giá trị của tài sản, do đó những TSCĐ ở những doanh nghiệp khác nhau sẽ có sự khác nhau bởi quy định về giá trị của tài sản sẽ do từng doanh nghiệp xác định. Thứ năm, phơng pháp khấu hao TSCĐ không quy định thống nhất, mà cho phép các doanh nghiệp lựa chọn các phơng pháp khấu hao khác nhau để phân bổ chi phí khấu hao phù hợp với cách thức sử dụng tài sản và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Đặc điểm kế toán TSCĐ hữu hình theo chế độ kế toán Pháp

Thứ sáu, việc sử dụng tài khoản để ghi nhận tình hình hoạt động kinh doanh nói chung, tình hình TSCĐ nói riêng không quy định cụ thể về số hiệu tài khoản. Qua việc xem xét kinh nghiệm về kế toán TSCĐ hữu hình theo chế độ kế toán Mỹ và Pháp có thể thấy về cơ bản hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam đã có nhiều điểm phù hợp với hệ thống kế toán của các nớc.

Khái quát chung về trung tâm

• Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại trung tâm 1. Lịch sử hình thành và phát triển của trung tâm
• Đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất tại trung tâm 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của trung tâm
• Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại trung tâm 1. Tổ chức bộ máy kế toán tại trung tâm

- Simcard (Subcriber Indentity Modul Card): chứa những thông tin xác. định nhà thuê bao, quyền truy cập mạng và việc sử dụng các dịch vụ. đợc chế tạo bằng một vi mạch chuyên dụng gắn trên thẻ và gắn trực tiếp vào máy điện thoại di động. Khách hàng muốn sử dụng dịch vụ của Công ty thì bên cạnh việc mua máy điện thoại phải mua Simcard do Công ty bán. Nếu khách muốn sử dụng dịch vụ thông tin di động của một Công ty khác thì phải mua Simcard của nhà cung cấp dịch vụ khác. Sản phẩm dịch vụ: Gồm dịch vụ chính và dịch vụ phụ khác. Dịch vụ chính: là dịch vụ đàm thoại mà Công ty cung cấp cho khách hàng. Các dịch vụ phụ hiện nay gồm có:. Dịch vụ chuyển tiếp cuộc gọi: Giúp cho ngời đợc gọi có thể chuyển tới một số máy khác để trả lời. Dịch vụ chờ cuộc gọi: Giúp cho khách hàng khi đang sử dụng điện thoại có thể đợc biết có ngời khác đang gọi tới. Dịch vụ giữ cuộc gọi: Khách hàng đang đàm thoại với một số khác có thể tạm dừng để nói chuyện với một số khác. Dịch vụ hiển thị số gọi đến: Giúp cho khách hàng biết đợc thuê bao nào. đang gọi tới mình. Dịch vụ cấm hiển thị số gọi đến: Giúp cho khách hàng dấu số máy hiển thị trên máy khác. Dịch vụ hộp th thoại: Giúp khách hàng có thể ghi vào hộp th thoại của số máy bị tắt trong vùng phủ sóng. Dịch vụ chuyển fax.. Chức năng, nhiệm vụ của trung tâm. Trung tâm KV1 là một đơn vị hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thông tin di động, căn cứ vào quyết định số 2111/QĐ-TC ngày 20/12/96 của giám đốc Công ty thông tin di động, trung tâm có các nhiệm vụ sau:. Quản lý toàn bộ lao động, tài sản, vật t trang thiết bị thuộc đơn vị mình phụ trách. Tổ chức quản lý, vận hành khai thác mạng lới, kinh doanh và phục vụ dịch vụ thông tin di động theo quy hoạch, kế hoạch và phát triển của Công ty. Lắp đặt các thiết bị thông tin di động và các thiết bị liên quan khác. Bảo trì và sửa chữa các thiết bị thuộc mạng lới thông tin di động, viễn thông, điện tử tin học và các trang thiết bị liên quan khác. Bán các thiết bị thông tin di động nh Simcard, Mobicard, máy điện thoại di động v.v.. Cung cấp các dịch vụ thông tin di động nh dịch vụ thuê bao, dịch vụ hiển thị số gọi đến, dịch vụ nhắn tin, hộp th .. Kinh doanh các nghành nghề khác trong phạm vi đợc Công ty cho phép. Quy mô, cơ cấu nguồn vốn và tài sản của trung tâm:. Do là đơn vị hạch toán phụ thuộc nên trung tâm không có nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn này do Công ty trực tiếp quản lý. Nguồn vốn của trung tâm chủ yếu là dới hình thức nợ phải trả bao gồm nợ lơng và các khoản phụ cấp theo lơng của công nhân viên, nợ phải trả ngời bán, các khoản thuế phải nộp ngân sách và tình hình thanh toán nội bộ với Công ty thông tin di động, với các cửa hàng, đại lý trực thuộc trung tâm. Do hoạt động kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực thông tin di động nên tài sản cố định của trung tâm cũng mang những đặc điểm của loại hình kinh doanh,. đó là những máy móc thiết bị công nghệ cao, hiện đại và có tốc độ đổi mới nhanh và những thiết bị này đều đợc nhập từ những nớc có kỹ thuật và trình độ cao trong lĩnh vực thông tin di động. Thị trờng kinh doanh của trung tâm:. Công ty thông tin di động có thị trờng kinh doanh trên cả 3 miền Bắc, Trung và Nam, hiện tại Công ty đã thực hiện phủ sóng 61/61 tỉnh thành trên toàn quốc. Trên cả nớc việc tính cớc đợc chia thành 3 vùng nh sau:. - Vùng 1: Bao gồm các tỉnh từ phía Bắc đến Quảng Bình. - Vùng 3: Bao gồm các tỉnh thành Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Gia Lai, Kon-Tum và Đắc Lắc. Trung tâm thông tin di động khu vực 1 có thị trờng kinh doanh bao gồm toàn bộ vùng 1, trung tâm sẽ thực hiện phủ sóng cho khu vực này và thu cớc của các máy điện thoại di động đăng ký thuê bao trong vùng đó, đồng thời trung tâm cũng thực hiện việc cung cấp các dịch vụ di động trong khu vực này. Tuy nhiên trung tâm KV1 luôn có mối quan hệ với các trung tâm 2 và 3, trung tâm 1 có thể thu hộ cớc cho các trung tâm đó và ngợc lại hoặc trung tâm 1 có thể nhận lắp đặt các trạm thu phát sóng hoặc các tổng đài trong khu vực mà không thuộc phạm vi quản lý của mình. Kết quả hoạt động kinh doanh của trung tâm trong những năm gần đây:. Trong những năm vừa qua trung tâm luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch do Công ty giao, góp phần không nhỏ tạo nên những kết quả đáng khích lệ của Công ty. Với những kết quả tích cực nh vậy đời sống của cán bộ công nhân viên luôn đợc cải thiện, thu nhập bình quân hiện nay của cán bộ công nhân viên trong trung tâm vào khoảng 2 triệu đồng một tháng. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của trung tâm. Trung tâm Thông tin di động KVI có mô hình cơ cấu tổ chức theo hình thức trực tuyến với sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc Trung tâm xuống các Phòng ban, có các phó giám đốc giúp quản lý các bộ phận. Hiện nay Trung tâm Thông tin di động KVI có 10 Phòng ban đợc thành lập theo từng chức năng, công việc chính của Trung tâm, đứng đầu là các trởng phòng. Có thể khái quát mô hình bộ máy tổ chức của trung tâm nh sau:. Sơ đồ số 5: Tổ chức bộ máy của trung tâm thông tin di động KV1. Giám đốc trung tâm. Phòng TC-HC Phòng KT-TK-TC Phòng KH-BH&MR Phòng CSKH Phòng TTCP Phòng TH-TC Phòng KT-KT Phòng QLĐTXD Đài GSM Phòng KTDVTT. Các tổ sản xuất Các tổ thu cước Các tổ kỹ thuật. Các cửa hàng ,đội BH Các tổ kỹ thuật. Phó giám đốc. Phó giám đốc. Chức năng nghiệp vụ các phòng ban. Phòng TC-HC là đơn vị trực thuộc trung tâm, giúp giám đốc trung tâm chỉ đạo và thực hiện các mặt công tác về tổ chức cán bộ, đào tạo cán bộ; lao. động tiền lơng; thi đua, khen thởng, kỷ luật, đoàn thể; hành chính quản trị-vận chuyển; an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, bảo vệ, an ninh, quốc phòng. *)Phòng kế toán-thống kê-tài chính (KT-TK-TC). Phòng KT-TK-TC giúp giám đốc trung tâm chỉ đạo và thực hiện các mặt công tác kế toán, thống kê, tài chính và quản lý vật t, tài sản phục vụ sản xuất kinh doanh. *)Phòng kế hoạch-bán hàng và Marketing(KH-BH&MR). Phòng KH-BH&MR giúp giám đốc trung tâm chỉ đạo và thực hiện các mặt công tác kế hoạch; bán hàng và phối hợp công tác sau bán hàng và chiến l- ợc Marketing. *)Phòng chăm sóc khách hàng (CSKH). Phòng CSKH tham mu và giúp giám đốc trong việc quản lý, chỉ đạo các mặt công tác về giải đáp thông tin và giải quyết khiếu nại cho khách hàng, hỗ trợ khách hàng sử dụng các dich vụ sau bán hàng, quản lý dữ liệu khách hàng (trên máy tính và hồ sơ), quản lý số liệu SimCard – kho số thuê bao và chủ trì. hớng dẫn nghiệp vụ chăm sóc khách hàng cho các đơn vị trong toàn trung tâm. Phòng THTC là một đơn vị trực thuộc trung tâm, tham mu và giúp giám. đốc chỉ đạo và thực hiện các mặt quản lý, vận hành, khai thác, bảo dỡng các thiết bị mạng tin học của trung tâm; xây dựng kế hoạch, triển khai, quản lý và bảo dỡng các chơng trình ứng dụng tin học đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của trung tâm; quản lý, vận hành hệ thống tính cớc MobiFone của trung t©m. Phòng KT-KT tham mu giúp giám đốc thực hiện các công việc quản lý. điều hành, khai thác mạng lới thông tin di động tại trung tâm; xây dựng quy hoạch, cấu hình mạng lới thông tin di động ngắn hạn và dài hạn cho trung tâm;. nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới và dịch vụ mới về thông tin di động; công tác khoa học, kỹ thuật sáng kiến hợp lý hoá sản xuất; công tác phòng chống bão lụt toàn trung tâm. Đài GSM giúp giám đốc trong những mặt công tác vận hành, khai thác, bảo dỡng mạng lới thông tin di động GSM của trung tâm; tổ chức triển khai thông tin phục vụ phòng chống bão lụt, thiên tai và yêu cầu đột xuất khác của cấp trên. *) Phòng thanh toán cớc phí. Phòng thanh toán cớc phí là đơn vị thuộc trung tâm và tham mu giúp giám đốc chỉ đạo và thực hiện công tác thanh toán cớc phí. Phòng QL-ĐT-XD tham mu, giúp giám đốc trong các mặt công tác công tác đầu t xây dựng sử dụng nguồn vốn tái đầu t tại trung tâm; công tác sửa chữa cải tạo sử dụng nguồn vốn chi phí tại trung tâm. *) Phòng khai thác các dịch vụ tập trung (KTDVTT).

Khái quát chung về TSCĐ hữu hình tại đơn vị

• Đặc điểm, phân loại và tình trạng quản lý, sử dụng TSCĐ hữu hình tại

- Nhập xuất máy, Simcard, phụ kiện (lập theo quý) - Tình hình tăng giảm TSCĐ (lập theo quý). Báo cáo kế toán tháng đợc gửi chậm nhất là sau 5 ngày kể từ ngày kết thúc tháng. Báo cáo kế toán quý đợc gửi chậm nhất là sau 10 ngày kể từ ngày kết thúc quý. Báo cáo kế toán năm đợc gửi chậm nhất là sau 25 ngày kể từ ngày kết thúc n¨m. đảm bảo chất lợng mà còn phải liên tục đợc hiện đại hoá để có thể cạnh tranh đ- ợc với Vinafone nhờ việc cung cấp nhiều dịch vụ hơn, chất lợng tốt hơn và giá. thành rẻ hơn. Hiện nay việc thu hút khách hàng tại VMS đợc thực hiện chủ yếu bằng các đợt khuyến mại, Marketing sản phẩm, cung cách phục vụ khách hàng, tuy nhiên nếu muốn có sự đột phá thì đó chính là ở việc phải đa dạng hoá các sản phẩm thông tin di động, cải tiến chất lợng và hạ giá thành các dịch vụ và TSCĐ tất nhiên giữ một vai trò thiết yếu giúp trung tâm nói riêng và Công ty nói chung thực hiện đợc điều này. Với hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC, phía đối tác đã cung cấp cho Công ty thông tin di động toàn bộ các máy móc, thiết bị viễn thông vào loại hiện đại nhất hiện nay, đó là các đài thu phát sóng, các trạm BTS, các thiết bị truyền dẫn nhằm có thể phục vụ khách hàng những dịch vụ phong phú, chất l… - ợng và rẻ nhất. Ngợc lại phía VMS trang bị toàn bộ cơ sở hạ tầng bao gồm nhà cửa, thiết bị văn phòng để hỗ trợ những điều kiện tốt nhất cho kinh doanh. Phân loại TSCĐ tại đơn vị. Với t cách là một đơn vị hạch toán phụ thuộc thì TSCĐ tại đơn vị có sự tách biệt giữa quyền sở hữu và quyền sử dụng, trung tâm chỉ có quyền quản lý và sử dụng các TSCĐ này còn quyền sở hữu các tài sản này thuộc về Công ty và tổng Công ty. Do đó TSCĐ ‘của trung tâm’ có thể đợc phân loại theo các cách sau:. a) Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành. TSCĐ tăng do đợc cấp: Bao gồm các TSCĐ đợc Công ty VMS, tổng Công ty hoặc phía đối tác (tập đoàn Comvik) cấp cho trung tâm sử dụng và các tài sản này có thể là máy móc thiết bị viễn thông hoặc có thể là các thiết bị văn phòng, thiết bị quản lý loại tài sản này chiếm tới 90% tổng giá trị TSCĐ tại…. TSCĐ tăng do đơn vị mua sắm: Bao gồm các TSCĐ trung tâm ‘thay mặt’. Công ty thực hiện việc mua sắm để phục vụ cho mục đích sử dụng ở trung tâm. tuy nhiên sau đó trung tâm phải tập hợp chi phí mua sắm lên Công ty để chờ đ- ợc duyệt, các tài sản này thờng có giá trị nhỏ và chủ yếu phục vụ cho văn phòng nh máy điều hòa, máy vi tính, bàn ghế và loại tài sản này chiếm khoảng 6,3%… tổng giá trị tài sản ‘của trung tâm’. TSCĐ tăng do công tác XDCB đã hoàn thành, nghiệm thu bàn giao đa vào sử dụng: Bao gồm các hạng mục công trình trung tâm tự xây dựng hoặc thuê ngoài thuộc quyền sử dụng của trung tâm, tuy nhiên cũng nh tài sản cố. định mua sắm thì quyền sở hữu lại thuộc Công ty VMS hoặc tổng Công ty bu chính viễn thông, loại tài sản này chiếm 2,5% tổng giá trị tài sản tài sản cố định. ‘của trung tâm’. TSCĐ tăng do điều chuyển từ đơn vị khác: Bao gồm các TSCĐ có đợc do. điều chuyển từ trung tâm KV II hoặc KV III, các tài sản đợc điều chuyển này thuộc quyền quản lý và sử dụng của đơn vị, tổng số tài sản đợc hình thành theo kiểu này chiếm khoảng 1,2% tổng giá trị tài sản cố định ‘của trung tâm’. b) Phân loại TSCĐ theo đặc tr ng kỹ thuật. TSCĐ dới hình thức máy móc, trang thiết bị viễn thông nh các tổng đài, các trạm thu phát BTS, các thiết bị truyền dẫn chiếm 69,8% tổng giá trị tài… sản cố định ‘của trung tâm’. TSCĐ dới hình thức phơng tiện vận tải nh thang máy, ô tô chiếm 7,2%… TSCĐ dới hình thức nhà cửa, vật kiến trúc nh các phòng làm việc, nhà để xe, hội trờng chiếm 14,6% tổng giá trị tài sản cố định ‘của trung tâm’.…. TSCĐ dới hình thức các thiết bị văn phòng, thiết bị quản lý nh máy vi tính, bàn ghế làm việc, tủ hồ sơ, máy điều hòa chiếm 8,4% tổng giá trị TSCĐ.…. c) Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng.

Trình tự hạch toán TSCĐ hữu hình tại đơn vị 1. Hạch toán ban đầu

Trong các trờng hợp giảm TSCĐ thì tại các bộ phận sử dụng TSCĐ đó và các bộ phận có liên quan cũng đều phải tiến hành bảo quản và lu giữ các giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế đó nh quyết định thanh lý, nhợng bán TSCĐ, biên bản thanh lý và nhợng bán TSCĐ, quyết định xử lý TSCĐ bị mất, quyết định điều chuyển TSCĐ và… các tài liệu trên cũng sẽ là căn cứ để hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết TSC§. Sau khi hợp đồng kinh tế đợc ký kết, bên B tiến hành lắp đặt máy điều hòa cho phòng máy chủ và khi công việc hoàn tất trung tâm tiến hành thanh toán đầy đủ các khoản chi phí nh trong hợp đồng cho bên B, lập biên bản giao nhËn TSC§.

Phê duyệt quyết toán vốn đầu t hoàn thành: trang bị điều hòa nhiệt độ cho phòng máy chủ

Quyết định của giám đốc Công ty về việc phê duyệt quyết toán vốn đầu t hoàn thành. Căn cứ quyết đinh số 596/QĐ về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nớc Công ty thông tin di động….

Kết quả đầu t hoàn thành

Căn cứ quyết định phê duyệt quyết toán của Công ty

Tiếp đó ban quản lý dự án tiến hành thanh lý hợp đồng kinh tế với Cty t vấn thiết kế xây dựng và gửi tờ trình lên cho phòng QLĐTXD để phòng này thẩm định hồ sơ quyết toán công trình, sau khi thẩm định xong phòng QLĐTXD sẽ gửi kết quả thẩm định sang cho phòng kế toán thống kê tài chính và phòng này sẽ có nhiệm vụ trình giám đốc Công ty phê duyệt quyết toán. Nghiệp vụ xây dựng cơ bản Ban quản lý dự án Ký hợp đồng Bên nhận thầuLập báo cáo đầutư dự án Giám đốc CtyKý duyệt báo cáo đầu tư Ban quản lý dự án Bàn giao Ctrìnhthanh lý HĐ Phòng QLĐTXD Thẩm định dự án Phòng KTTKTCTrình duyệt quyết toán Bảo quản và lưu.

Phê duyệt quyết toán vốn đầu t hoàn thành

QĐ của giám đốc Công ty về việc phê duyệt quyết toán vốn đầu t Căn cứ quyết đinh số 596/QĐ về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nớc Công ty thông tin di động .….

Hớng dẫn hạch toán

• Hạch toán tổng hợp TSCĐ tại đơn vị 1. Các tài khoản sử dụng
• Hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình tại đơn vị

Hiện tại ở đơn vị không phát sinh các nghiệp vụ sửa chữa lớn hoặc nâng cấp đối với những TSCĐ mang tính chất là máy móc thiết bị viễn thông có công nghệ cao vì hiện nay tại đơn vị cha sản xuất đợc mà mới chỉ biết cách sử dụng chúng, chi phí nâng cấp lớn và việc xin đợc xét duyệt từ phía đối tác rất phức tạp. Đối với các tài sản của VMS thì trung tâm thực hiện việc gán cho mỗi tài sản một mã số duy nhất, mã số này có tác dụng cho biết TSCĐ thuộc loại nào (máy móc thiết bị công tác, thiết bị dụng cụ quản lý, phơng tiện vận tải ). Đối với các TSCĐ của CIV thì trung tâm chỉ ghi lại số Seri của TSCĐ đó và đánh số tài sản chứ không thực hiện việc mã hóa tài sản nh các TSCĐ của VMS. Đồng thời trung tâm cũng chỉ thực hiện việc quản lý và sử dụng tài sản. đú chứ khụng thực hiện việc theo dừi nguyờn giỏ và tớnh khấu hao cỏc tài sản. đó, do đó thẻ tài sản cố định của những tài sản do phía CIV cung cấp thì không có chỉ tiêu mã tài sản và bảng theo dõi nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ đó. Đây chính là điểm khác biệt về thẻ TSCĐ giữa TSCĐ của VMS và thẻ TSCĐ của các tài sản do CIV cung cấp. Sau đó định kỳ cuối mỗi quý kế toán phần hành TSCĐ lập báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ cho quý đó. Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ này là căn cứ để kế toán phần hành TSCĐ đối chiếu số liệu với sổ cái TK211 vào cuối kỳ kế toán. Do các đặc điểm của tài sản của CIV đã nói ở trên nên đối với các tài sản do phía CIV cung cấp thì báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ chỉ theo dõi về mặt số lợng. Dới đây là trích dẫn một phần báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ. Tên số hiệu m chứng từ nớc n.tháng bộ phận chi tiết năm số tăng trong kỳ số giảm trong kỳ. Các tài khoản sử dụng. Đối với các tài khoản thuộc nhóm tài sản để phục vụ cho việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ đơn vị vận dụng các tài khoản nh trong chế. Do là đơn vị hạch toán phụ thuộc nên trung tâm không có nguồn vốn chủ sở hữu cũng nh các nguồn quỹ đầu t phát triển, quỹ khen thởng phúc lợi, nguồn xây dựng cơ bản vì vậy việc kết chuyển nguồn hình thành TSCĐ tại trung tâm… sử dụng các tài khoản sau:. Bên Nợ: +) Kết chuyển giá trị khấu hao TSCĐ trong kỳ. +) Điều chỉnh giảm phải trả vốn đầu t do số vốn đã tạm tăng không đợc duyệt, hoặc giá trị còn lại của TSCĐ khi thanh lý, nhợng bán, phát hiện thiếu. điều chuyển từ đơn vị khác và giá trị công trình XDCB do Công ty hoặc đơn vị thực hiện hoàn thành đa vào sử dụng. +) Điều chỉnh tăng phải trả vốn đầu t do số vốn đợc duyệt lớn hơn số đã tạm tăng. Số d bên Có: Số phải trả về vốn đầu t. Bên Nợ: +) Kết chuyển các khoản chi hộ Công ty và CIV đã đợc duyệt quyết toán. +) Kết chuyển số phải trả về vốn đầu t do mua sắm TSCĐ. và XDCB hoàn thành. +) Các khoản tiền đã nộp về Công ty. +) Kết chuyển điều chỉnh số phải trả về vốn đầu t số đã. tạm tăng không đợc duyệt. Bên Nợ: +) Kết chuyển phần giá trị thiết bị, vật t nhận từ Công ty khi công trình nghiệm thu bàn giao đa vào sử dụng. Bên Có: +) Giá trị thiết bị, vật t nhận từ Công ty để lắp đặt cho công trình XDCB. Ngoài ra để phản ánh thu nhập và chi phí của quá trình thanh lý, nhợng bán trung tâm sử dụng các tài khoản:. Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình. TSCĐ hữu hình của đơn vị tăng lên do đơn vị đợc cấp, do điều chuyển từ. đơn vị khác, do mua sắm, do công tác XDCB hoàn thành, nghiệm thu bàn giao. đa vào sử dụng, do đợc biếu tặng…. a) TSCĐ hữu hình tăng do Công ty cấp (hoặc giao), do điều chuyển từ. đơn vị khác hoặc đ ợc biếu tặng. Căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ. Ngời lập biểu kế toán trởng Đoàn Thu Thuỷ Nguyễn thị Minh Hà. b) TSCĐ hữu hình tăng do mua sắm.

Nhận xét chung về công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại

• Hạn chế

Ngợc lại nếu số năm sử dụng thực tế của TSCĐ đó lâu hơn dự kiến do ng- ời sử dụng có ý thức trong việc quản lý và sử dụng tài sản đó thì ngoài việc thu hồi đủ giá trị của TSCĐ ban đầu đơn vị còn sử dụng đợc tài sản đó thêm một khoảng thời gian nữa và nh vậy đơn vị sẽ thu đợc lợi nhuận từ việc sử dụng thêm một khoảng thời gian nữa đối với TSCĐ đã hết thời gian khấu hao và có khi cả giá trị thanh lý tài sản đó.Tuy nhiên cả hai trờng hợp này đều nằm ngoài kế hoạch của đơn vị và nếu nó xảy ra thì cũng ít nhiều ảnh hởng đến các chỉ tiêu kế hoạch mà Công ty giao cho đơn vị và nh thế nhìn chung là không có lợi cho. Trên thực tế ở Công ty mới có văn bản hớng dẫn thủ tục và phơng pháp hạch toán công việc sửa chữa thờng xuyên tại đơn vị mà cha có hớng dẫn cụ thể về sửa chữa lớn và nâng cấp TSCĐ tại đơn vị, điều này một phần là do trung tâm mới thành lập, các tài sản còn mới cha bị hỏng hóc do đó cha có nhu cầu sửa chữa lớn hay nâng cấp, một phần là do đặc điểm ngành nghề kinh doanh thuộc lĩnh vực dịch vụ thông tin di động dẫn đến việc các TSCĐ tại đơn vị một là các tài sản có hàm lợng công nghệ cao trung tâm phải nhập từ nớc ngoài nh các đài, trạm BTS, thiết bị MS do đó không có sẵn linh kiện để thay thế hoặc nâng… cấp hoặc là các máy móc, thiết bị phục vụ cho quản lý hoặc văn phòng có giá trị.

Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại đơn vị

Nếu tiến hành theo cách trực tiếp, kê toán cần tiến hành đính số hiệu của mỗi TSCĐ trực tiếp lên các TSCĐ đó, có thể bằng cách in lên hoặc dán các loại tem trên đó có ghi số hiệu TSCĐ lên các tài sản đó, cách này cũng có u điểm là theo dừi đợc chặt chẽ TSCĐ và ỏp dụng đợc với cả cỏc TSCĐ cú và khụng cú số Seri, tuy nhiên nó cũng có nhợc điểm là các ký hiệu đó có thể dễ dàng bị thay. Do đó tại các bộ phận thay vì việc sử dụng bảng danh mục tài sản đợc thiết kế theo kiểu tĩnh (thông tin thể hiện đối với các tài sản cố định là bất động) phải tiến hành mở sổ theo dừi TSCĐ mà trờn đú ngoài cỏc chỉ tiờu về tờn, nguồn gốc tài sản, số hiệu còn có các chỉ tiêu kế toán nh… nguyên giá, giá trị đã khấu hao, giá trị còn lại và các chỉ tiêu khác nh số giờ làm việc của từng tài sản trong một ngày, tình trạng sử dụng tài sản đó , còn tại phòng kế toán của trung tâm… cũng phải mở sổ theo dõi cho các TSCĐ của trung tâm và sổ theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng TSCĐ tại các bộ phận trực thuộc.