Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí ô tô 1 - 5

MỤC LỤC

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Khi phát sinh các khoản về nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho, các chứng từ khác có liên quan để xác định giá vốn của số nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm ( theo phơng pháp tính giá vốn nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đã lựa chọn). Trên cơ sở đó kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất cũng nh từng đối tợng sử dụng trong doanh nghiệp, công việc này thờng đợc thực hiện trong “ Bảng phân bổ nguyên vật liệu”.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

- Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định tính vào chi phí nhân công trực tiếp. - Cuối kỳ tính toán kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các.

Kế toán chi phí sản xuất chung

- Chi phí nhân viên phân xởng: Là khoản phải trả cho nhân viên phân xởng, bao gồm: chi phí tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp lơng, các khoản trích BHXH,BHYT, KPCĐ tính cho nhân viên phân xởng, nhân viên tiếp liệu, vận chuyển nội bộ. Cuối kỳ, sau khi đã tập hợp đợc chi phí sản xuất chung theo từng phân xởng, kế toán tính toán phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất trong phân xởng theo những tiêu chuẩn phân bổ hợp lý.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

+ Trờng hợp phát sinh chi phí sản xuất sản phẩm hỏng không tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ, xác định đợc ngời chịu trách nhiệm vật chất và giá.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Đối với doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì sử dụng TK 631- Giá thành sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ. Các thông tin về sản phẩm dở dang không những ảnh hởng đến trị giá hàng tồn kho trên bảng cân đôí kế toán mà còn ảnh hởng đến lợi nhuận trên báo cáo kết quả khi thành phẩm xuất bán trong kỳ.

2.3. Sơ đồ kế toán tổng hợp.
2.3. Sơ đồ kế toán tổng hợp.

Phơng pháp ớc lợng tơng đơng

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu. Theo phơng pháp này sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính, còn các chi phí sản xuất khác tính hết cho thành phẩm trong kỳ.

Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đ-

- Phơng pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp đã xây dựng hệ thống định mức và dự toán chi phí cho loại sản phẩm thì doanh nghiệp có thể áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức. Trong phơng pháp này, các khoản mục chi phí đợc tính cho sản phẩm dở dang đợc tính theo mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở.

Kỳ tính giá thành sản phẩm

- Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang đã.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành theo các khoản mục giá thành. Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn nh các nhà máy điện, nớc, các doanh nghiệp khai thác ( quặng, than, gỗ )….

Tổ chức quản lý

- Phòng TC-LĐ: Tham mu cho Giám đốc trong việc quản lý nhân sự, xây dựng và quản lý công tác tiền lơng và các chế độ đối với ngời lao động nh BHXH, y tế … - Phòng Kế hoạch-Thị trờng và Điều hành sản xuất: Tham mu việc lập, thực hiện kế hoạch sản xuất, khảo sát nhu cầu thị trờng. - Phũng Quản lý dự ỏn và XDCB: Trực tiếp chỉ đạo cụng tỏc XDCB, theo dừi và tiến hành sửa chữa, nâng cấp nhà xởng, cơ sở hạ tầng phục vụ quá trình sản xuất - Phòng Cung ứng Vật t: Chịu trách nhiệm trong việc lập kế hoạch và mua sắm vật t, nhập khẩu hàng hoá phục vụ quá trình sản xuất, quản lý kho vật t của Công ty.

Tổ chức sản xuất

Do vậy, sản phẩm của Công ty mang đặc tính công nghiệp nh: Các loại phụ tùng ( Bulông, ốc vít ), các loại MCT nh… máy rải vôi, trạm thu phí, trạm trộn Asphal, lu rung, lu bánh lốp và sản phẩm trong chính… sách phát triển của nhà nớc nh xe khách, xe buýt. Đối với… sản phẩm là phụ tùng hay chi tiết xe ô tô: ghế đệm, nội thất thì sau khi sản xuất xong trở thành BTP vừa bán ra ngoài vừa cung cấp cho các phân xởng khác để phục vụ hoàn thành sản phẩm cuối cùng là xe ô tô.

Sơ đồ : quy trình sản xuất- lắp ráp ô tô khách và ô tô buýt
Sơ đồ : quy trình sản xuất- lắp ráp ô tô khách và ô tô buýt

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Đồng thời thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền.

Tập hợp chi phí sản xuất

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1. Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chứng từ ghi sổ

Dựa vào hoá đơn mua nguyên liệu, vật liệu phòng Tài chính kế toán sẽ viết phiếu nhập kho bao gồm 3 liên ( 1 liên lu tại gốc, 1 liên làm thủ tục nhập kho, 1 liên kèm theo hoá đơn để thanh toán). Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và nhu cầu sản xuất thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu cán bộ phòng kỹ thuật sẽ lập định mức về số lợng quy cách và phẩm chất vật t cho các sản phẩm.

Cách tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ

Sau khi phiếu nhập, xuất kho và thẻ kho đợc gửi lên phòng kế toán, bộ phận kế toán vật liệu sẽ căn cứ vào phiếu xuất- nhập kho vật liệu để trừ thẻ kho. Cuối tháng, nguyên vật liệu còn thừa tiến hành kiểm kê để tính ra số thực tế của vật liệu xuất dùng trong tháng.

Trình tự ghi sổ

Sau khi hoàn thành ghi chép vào các NKCT liên quan thì kế toán tiến hành ghi sổ cái TK 621. Đồng thời, kế toán sử dụng số liệu trên các sổ này để ghi vào NKCT số 7 cho toàn Công ty.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

    Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức giờ công do phòng kỹ thuật ban hành Công ty sẽ ký hợp đồng khoán việc đến từng Xí nghiệp, trờn đú thể hiện rừ số lợng cụng việc và thời gian phải hoàn thành và tổng số tiền công đợc thanh toán. Căn cứ vào bảng chấm công ở dới phân xởng của các Xí nghiệp gửi lên cùng với hợp đồng khoán sản phẩm và mức lơng cơ bản của từng công nhân do phòng Tổ chức - lao động đã quy định, kế toán tiền lơng sẽ tính và xác định số tiền lơng thực tế phải trả cho ngời lao động hàng tháng.

    Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

    Nội dung chi phí sản xuất chung

    Đó là khoản tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý phân xởng; các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng, khoản tiền công thuê ngoài vận chuyển và tiền bồi dỡng độc hại cho công nhân sản xuất. - Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung trong các phân xởng tại Công ty bao gồm: Chi phí các thiết bị sửa chữa TSCĐ trong phân xởng, chi phí cầu dao, cầu trì ngoài ra bao gồm các loại vật rẻ nh… bóng đèn, bàn ren, bảo hộ, dây an toàn.

    Tổng hợp chi phí sản xuất toàn Công ty

    Kế toán ghi vào sổ chi tiết theo các dòng đối ứng với các tài khoản liên quan. Cuối tháng sau khi đã tập hợp toàn bộ các NKCT liên quan, kế toán tiến hành ghi Sổ cái TK 627.

    Công tác đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty cơ khí ô tô 1-5

    Hàng tháng, bộ phận kiểm kê đánh giá sản phẩm đều thực hiện kiểm kê số sản phẩm đang sản xuất và số sản phẩm hoàn thành để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối tháng.Việc xác định chi phí sản xuất trong sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc đánh giá theo mức độ % sản phẩm hoàn thành tơng đơng của sản phẩm làm dở cuối kỳ. Để theo dõi số liệu chi phí sản phẩm dở dang cuối mỗi tháng, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính đợc thuận lợi, kế toán ghi vào sổ cái TK 154 –chi phí sản xuất dở dang , phần chi phí sản phẩm dở dang cuối mỗi tháng.

    Công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí ô tô 1-5

    Phơng pháp tính giá thành

    Phần chi phí nhân công đợc tập hợp cho toàn Công ty không mở chi tiết cho từng phân xởng hay Xí nghiệp và không mở chi tiết cho từng sản phẩm trong Xí nghiệp đó. Việc tính chi phí nhân công trực tiếp trong tổng chi phí sản xuất cấu thành sản phẩm này căn cứ vào tổng giờ công định mức do phòng kĩ thuật lập nên và đơn giá tiền lơng tính trên 1 giờ công của loại sản phẩm.

    Một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí ô tô 1-5

    Những u điểm trong công tác kế toán tại Công ty cơ khí ô tô 1-5

    Công ty cơ khí ô tô 1-5 là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, tuy chịu sự chỉ đạo, quản lý của tổng Công ty công nghiệp ô tô Việt Nam, của Bộ GTVT nhng Công ty đã chủ động nghiên cứu từng bớc thực hiện mô hình quản lý, hạch toán khoa học phù hợp địa bàn hoạt động, quy mô sản xuất và những đặc điểm khác đã giúp Công ty từng bớc đứng vững trên thị trờng. Các bộ phận có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lợng sản phẩm và nghiên cứu thay đổi chính sách quản lý kinh tế phù hợp với yêu cầu quản lý nói chung và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty nói riêng.

    Một số hạn chế trong công tác kế toán tại Công ty

    Mặt khác, khoản tiền trả cho lao động thuê ngoài vân chuyển sản phẩm đến nơi tiêu thụ Công ty cũng hạch toán chung vào chi phí nhân công trực tiếp mà đáng lẽ ra phải theo dõi và tính vào cho chi phí bán hàng của Công ty. Hiện nay, việc sử dụng kế toán máy chủ yếu vẫn để lập bảng về nguyên vật liệu, bảng thanh toán và lu trữ nhập, xuất-tồn vật liệu, còn mọi công việc ghi chép sổ hạch toán lu chuyển còn sử dụng thủ công, tốn rất nhiều thời gian và công sức của nhân viên kế toán.

    Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện

    Phơng pháp hàng tồn kho

    Việc trích khấu hao TSCĐ, Công ty cũng không hạch toán riêng việc trích khấu hao TSCĐ sử dụng trong sản xuất sản phẩm với TSCĐ sử dụng cho mục đích khác nh dùng cho quản lý doanh nghiệp. Chi phí sản xuất trên thực tế phát sinh đợc tập hợp trên tài khoản tổng hợp, khụng theo dừi chi tiết đến từng đối tợng gỏnh chịu chi phớ, nơi phỏt sinh chi phớ.

    Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

    Mặt khác, tạo điều kiện để quản lý chi phí vật t một cách khoa học và có hiệu quả.

    Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí

    Công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại khác nhau : có loại giá trị lớn không chỉ liên quan đến việc sản xuất kinh doanh trong kỳ này mà còn liên quan đến nhiều kỳ sau thì cần tiến hành phân bổ cho các kỳ sau. Trên cơ sở tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi tiết cho từng Xí nghiệp, kế toán tiến hành mở cho mỗi Xí nghiệp một bảng tổng hợp chi phí phát sinh và mở chi tiết cho từng loại sản phẩm.

    Bảng phân bổ điện nớc
    Bảng phân bổ điện nớc