Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí Hà Nội

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kỳ tính giá thành phải đợc xác định phù hợp căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất để tổ chức công tác kế toán giá thành đợc khoa học, hợp lý, đảm bảo khối lợng thông tin về giá thành sản phẩm kịp thời cho công tác quản trị doanh nghiệp. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để mở các tài khoản, các số chi tiết, tổ chức công tác ghi chép ban đầu để tập hợp số liệu chi phí sản xuất chi tiết theo từng đối tợng (từng địa điểm phát sinh, từng đối tợng chịu chi phí sản xuất), thể hiện chế độ hạch toán kế toán trong doanh nghiệp.

Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng và các khoản trích theo lơng theo quy định nh bảo hiểm xã hội( BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ). Sản phẩm dở dang cuối kỳ là khối lợng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, chế biến, đang nằm trên dây chuyền công nghệ, hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm.

Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã đợc tập hợp trong kỳ để tính ra tổnh giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành theo các khoản mục chi phÝ. Tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm sản phẩm và yêu cầu quản lý giá thành sản phẩm, doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp đối với từng đối tợng tính giá thành.

Phơng pháp tính giá thành giản đơn.(Phơng pháp tính trực tiếp)

Các phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất.

Phơng pháp tính giá thành sản ./phẩm phân bớc.( Tính giá thành theo giai đoạn công nghệ)

+Nhợc điểm : Phơng pháp này yêu cầu hoạt động quản lý phức tạp hơn, công tác hạch toán kế toán nhiều hơn và có khi trùng lắp.Vì vậy, công tác tổ chức hạch toán đòi hỏi phải khoa học để thông tin có thể truyền đi nhanh chóng, kịp thời và chính xác giữa các khâu. Theo phơng pháp này kế toán giá thành phải căn cứ vào số liệu, chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng giai đoạn công nghệ sản xuất, tính toán phần chi phí sản xuất của từng giai đoạn đó nằm trong giá thành của thành phẩm theo từng khoản mục chi phí quy định.

Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

+ Nhợc điểm: Nhà quản trị chỉ có giá thành sản phẩm thực tế còn số liệu tổng hợp ở các bớc, các phân xởng thì phải đợi đến cuối kỳ hoặc dựa vào thông tin kỳ trớc, kế hoạch hay định mức. Việc quản lý giá thành do đó không kịp thời, không đáp ứng nhu cầu thông tin liên tục vì chỉ đến cuối kỳ, các số liệu về giá thành sản phẩm sản xuất mới đầy đủ.

Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ

Khi áp dụng phơng pháp tính giá này đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thông giá thành định mức kỹ thuật hợp lý.

Tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp hệ số

+ Nhợc điểm: Công tác tính toán phức tạp, việc quy định hệ số quy đổi phải đợc xem xét kỹ tuỳ vào đặc điểm công nghệ sản xuất. Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ và theo hệ số có thể đợc áp dụng ở những doanh nghiệp có quy trình công nghệ tơng tự nhau.

Tính giá thành theo phơng pháp tổng cộng chi phí

Tập hợp chi phí sản xuất phân bổ cho từng nhóm sản phẩm sẽ tính đợc tổng giá thành từng sản phẩm.

Tính giá thành theo phơng pháp định mức chi phí

Sau đó, dựa vào số liệu chi phí sản xuất thực tế đã tập hợp và số lợng sản phẩm dở dang, tính số chênh lệch giá thành thực tế và giá thành định mức. + Nhợc điểm: Công việc hạch toán trong phơng pháp này rất nhiều và hoạt động giám sát đòi hỏi rất chặt chẽ, hơn nữa trình độ tổ chức và nghiệp vụ kế toán phải vững vàng, đặc biệt là công tác hạch toán ban đầu phải tiến hành có nền nếp, chặt chẽ.

Tổ chức hệ thống sổ chi tiết

Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất.

Tổ chức hệ thống sổ tổng hợp

Sổ đăng ký Chứng từ- ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chếp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thơì gian, sổ này vừa để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý các chứng từ đã ghi sổ, vừa kiểm tra đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh. Đặc điểm chủ yếu của hình thức sổ kế toán này là: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh ở chứng từ gốc, các bảng kê đều đợc phân loại để ghi vào Nhật ký -chứng từ, đến cuối tháng, ttổng hợp số liệu từ các Nhật ký- chứng từ để ghi vào sổ cái tài khoản.

Theo kế toán Mỹ

Trong phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán Mỹ sử dụng TK “Mua hàng” để theo dừi cỏc nghiệp vụ mua vật t trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang TK “sản xuất “để xác định giá trị vật t xuất dùng trong kỳ đồng thời tính giá. Kế toán Việt Nam tập hợp giá trị hàng mua trong kỳ trên TK 611” hàng hoá”, cuối kỳ kiểm kê và xác định giá trị hàng xuất, kết chuyển qua TK 621”CPNVLTT” rồi mới kết chuyển vào tính giá thành.

Theo kế toán Pháp

Nh vậy, hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Mỹ tơng tự nh ở kế toánViệt Nam, cùng sử dụng hai hệ thống ph-.

Sự hình thành và phát triển của Công ty

Một mặt, công ty vẫn giữ vững mặt hàng truyền thống không ngừng nâng cao chất lợng, đổi mới về mẫu mã, đồng thời đa dạng hoá sản phẩm, bằng các giải pháp nâng cấp thiết bị, ứng dụng tự động hoá, quy hoạch lại các xởng nhằm hợp lý hoá bộ máy quản lý xởng và tăng thêm hiệu quả lãnh đạo sản xuất,. Hiện nay, Công ty cơ khí Hà Nội đang là doanh nghiệp hàng đầu của nghành cơ khí Việt nam, đã đợc nhà nớc tặng th- ởng Huân chơng độc lập hạng III, và có tốc độ tăng trởng cao trong những năm gần đây.Năm 1998, công ty là đơn vị duy nhất trong ngành cơ khí đợc nhà nớc đầu t chiều sâu nâng cao năng lực sản xuất với tổng số vốn 159 tỷ.

Chức năng và nhiệm vụ của đơn vị

Bằng chiến lợc và kế hoạch cụ thể, những quyết định năng động giúp cho việc nắm bắt cơ hội kinh doanh kịp thời; cùng với sự đổi mới các chính sách, cơ chế kinh tế và công cụ quản lý tài chính của Nhà nớc đã tạo ra một môi trờng thuận lợi cho sự phát triển của công ty. Với truyền thống và khả năng lớn mạnh của mình, Công ty cơ khí Hà Nội đã tìm đợc những thị trờng tiêu thụ tơng đối lớn, không chỉ trong nớc mà còn cả ở ngoài nớc; đặc biệt sản phẩm máy công cụ và phụ tùng máy công cụ sản xuất không kịp nhu cầu của thị trờng.

Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động của đơn vị

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Cơ Khí Hà Nội

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

- Lơng công ty giao cho các xởng theo hình thức khoán sản phẩm nhập kho, Giá trị tiền lơng phản ánh qua định mức thời gian ∗ đơn giá lơng một giờ sản phẩm ( đơn giá của khâu gia công cơ khí bình quân là 1.800đ/giờ). - Căn cứ vào bảng kê phiếu nhập kho thành phẩm , bán thành phẩm, phiếu phối hợp công đoạn và phiếu theo dõi giờ công cho từng sản phẩm (các chứng từ thanh toán lơng), trởng các đơn vị lập lập các chứng từ đã đợc hoàn thành theo khối lợng công việc để phòng điều độ duyệt mức lơng cho x- ởng, xong chuyển cho phòng nhân sự kiểm tra và tổng hợp tổng tiền lơng cần phải thanh toán cho xởng.

Kế toán chi phí sản xuất chung

-Đối với những sản phẩm gia công không sử dụng hoặc ít sử dụng đến máy móc thiết bị, do đó không chịu chi phí điện, khấu hao máy móc..nh sản phẩm bảo dỡng chảng hạn thi kế toán sử dụng phơng pháp phân bổ theo tỷ lệ chi phí, tỷ lệ này tuỳ vào tình chất và thời gian tiến hành công việc, thờng là 20% hay 30%. Số liệu trên bảng kê số 4 toàn công ty là số tổng hợp của các số liệu trên các bảng kê số 4 từng xởng theo đúng dòng, đúng cột nh mẫu hay kế toán nhặt số liệu trực tiếp từ các bảng phân bổ chi phí toàn công ty nh: Bảng phân bổ vật liệu toàn công ty, Bảng phân bổ công cụ dụng cụ toàn công ty, bảng tổng hợp lơng và BHXH toàn công ty, bảng khấu hao TSCĐ toàn công ty ..(Dòng tổng cộng).

Tính giá thành sản phẩm hoàn thành