Thực trạng nhập khẩu của chi nhánh Công ty Tecapro và giải pháp phát triển

Hệ thống chứng từ kế toán

Công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống chứng từ kế toán thống nhất do Bộ Tài Chính ban hành. - Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, phiếu nghỉ hởng BHXH, bảng thanh toán BXHX, bảng thanh toán tiền lơng, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ. - Hợp đồng kinh tế, biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất vật t theo hạn mức, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ, biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá.

- Giấy đề nghị chi tiền (hoặc chi Séc), giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, giấy thanh toán tiền tạm ứng. - Phiếu thu, phiếu chi, giấy nộp Séc, Séc chuyển khoản, Séc bảo chi, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi (tiền mặt - TGNH), bảng kiểm kê quỹ. - Biên bản đấu thầu, hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT, biên bản nghiệm thu, biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành.

Hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống sổ sách kế toán

- Hạch toán chi tiết: từ các chứng từ gốc hoặc các bảng kê, kế toán từng phần hành tiến hành ghi vào thẻ kế toán (nếu có), sau đó tiến hành ghi vào sổ kế toán chi tiết. - Hạch toán tổng hợp: từ các chứng từ gốc và các bảng kê, kế toán tiến hành ghi vào các bảng kê hoặc Nhật ký chứng từ liên quan. Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ bảng kê vào Nhật ký chứng từ.

Cuối cùng tổng hợp số liệu từ Nhật ký chứng từ vào các sổ Cái. Trình từ ghi sổ kế toán theo sơ đồ hình thức Nhật ký chứng từ.

Hệ thống báo cáo doanh nghiệp

Kết thúc mỗi quý, kế toán các phần hành tiến hành tổng hợp, đối chiếu và tính ra số d cuối kỳ của các tài khoản, chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành lập các báo cáo tài chính. • Đối với các báo cáo quản trị: do yêu cầu của chính công ty nên công ty cũng lựa chọn việc lập các báo cáo quản trị theo quý cùng với các báo cáo tài chính khi kết thúc mỗi quý. Các báo cáo quản trị đợc nhân viên kế toán của từng phần hành lập dựa trên số liệu của sổ chi tiết các tài khoản, các bảng kê và các Nhật ký chứng từ cũng nh sổ Cái các tài khoản theo quy trình hạch toán.

Công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn, sản phẩm đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng phù hợp với thị hiếu của ng… ời tiêu dùng trong nớc, cũng nh các thị trờng khó tính nh Mỹ, Đức, Nhật Bản, Đài Loan …. Sự đa dạng, phong phú của sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho khâu tiêu thụ sản phẩm song cũng gây không ít khó khăn cho công ty trong việc quản lý và hạch toán thành phẩm. Phơng thức tiêu thụ này có hạn chế do công ty không trực tiếp thực hiện trao đổi hàng hóa với khách hàng nên không nắm bắt đợc nhu cầu kịp thời của khách hàng, cũng nh không chủ động trong việc thanh toán.

Trong hợp đồng ghi rừ cỏc điều khoản về giỏ cả, số lợng, phơng thức thanh toán, phơng thức vận chuyển, thời gian giao hàng Tùy theo… các điều khoản trong hợp đồng công ty sẽ vận chuyển cho khách hàng theo đ- ờng không hoặc đờng biển. Bộ phận kế toán chi phí và giá thành sẽ căn cứ vào các khoản chi phí sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, tiến hành tập hợp và tính ra giá thành sản xuất thực tế của từng loại thành phẩm hoàn thành.

Chứng từ và tài khoản sử dụng

Trong chuyên đề này, em chỉ đề cập đến thành phẩm nội địa và thành phÈm xuÊt khÈu.

Hạch toán chi tiết thành phẩm

Căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất thành phẩm mà thủ kho gửi lên, kế toán tiến hành tập hợp số liệu vào sổ chi tiết thành phẩm (Bảng số 4, 5). Đến cuối quý, khi kế toán chi phí giá thành tập hợp đợc giá thành của thành phẩm nhập kho, kế toán tính ra đơn giá bình quân cho thành phẩm rồi tính ra tổng giá. Cuối kỳ, kế toán vật liệu thực hiện đối chiếu về mặt số lợng với báo cáo N- X-T kho do thủ kho gửi lên.

Đồng thời, đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp về giá trị, tiến hành lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm nội. * Đối với hàng gửi bán trong quý, kế toán không mở sổ chi tiết mà chỉ mở sổ theo dừi cỏc phiếu nhập - xuất đại lý. Cuối quý, kế toỏn tổng hợp số liệu trờn báo cáo chi tiết hàng gửi bán (Bảng số 8).

Hạch toán tổng hợp thành phẩm

Sau khi xác định đợc giá trị thành phẩm nhập - xuất - tồn trong kỳ, kế toán tổng hợp vào số liệu vào NK- CT số 8. Tuy công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên nhng khi hạch toán tiêu thụ thành phẩm có sự tách biết trong ghi nhận doanh thu tiêu thụ và giá vốn hàng bán, cụ thể: doanh thu đợc ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh, còn giá vốn. Nguyên nhân là do công ty tính giá vốn thành phẩm tiêu thụ theo giá bình quân cả kỳ dự trữ, trong khi kế toán lại tập hợp chi phí và giá thành thành phẩm theo quý.

Kế toán doanh thu

Dới đây, em xin đề cập đến doanh thu nội địa và doanh thu xuất khẩu thành phẩm của công ty. Khi hàng đợc tiêu thụ, cửa hàng giới thiệu sản phẩm hoặc đại lý sẽ yêu cầu kế toán công ty viết hoá đơn GTGT căn cứ theo phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. Doanh thu hàng tiêu thụ nội địa đợc xác định trên cơ sở số lợng và giá bán thực tế ghi trên Hoá đơn GTGT.

Doanh thu này đợc phản ánh vào “Sổ chi tiết doanh thu nội địa” (Bảng số 11) theo trình tự thời gian của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Doanh thu của hàng xuất khẩu của công ty đợc xác định nh sau: căn cứ vào số lợng và đơn giá mà khách hàng và công ty thoả thuận trong hợp đồng, kế toán nhân với tỷ giá ngoại tệ thực tế để tính ra doanh thu theo đồng Việt Nam.

Kế toán giá vốn hàng bán

Kế toán doanh thu

Kế toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ

Sau khi lập hoá đơn bán hàng và đã ghi nhận doanh thu, khoản giảm giá.

Hạch toán chi tiết

Khi các chứng từ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong quý, từ các chứng từ gốc là bảng tính lơng và BHXH, bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng tính và phân bổ nguyên vật liệu, cũng nh từ các hoá.

Hạch toán tổng hợp

Trên cở sở doanh thu bán hàng thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, kế toán tiêu thụ xác định kết quả tiêu thụ trong quý theo công thức. Sau khi xác định đợc kết quả kinh doanh trong quý, kế toán lập “Báo cáo kết quả kinh doanh” (Bảng số 21). Để nắm tình hình thanh toán và thu tiền bán hàng theo phơng thức bán chịu, kế toỏn mở sổ chi tiết theo dừi cụng nợ đối với từng khỏch hàng.

Đối với những khách hàng đã nhận hàng nhng cha thanh toán tiền ngay, kế toán sẽ phản. Những khách hàng thờng xuyờn đợc theo dừi trờn một trang sổ, cũn cỏc khỏch hàng khụng cú giao dịch thờng xuyên đợc ghi chung trên một trang sổ. Ví dụ: Kế toán mở sổ chi tiết thanh toán với khách hàng: công ty TNHH Liên San.

Trên đây là thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác. Thực trạng hạch toán này chứng tỏ kế toán công ty đã chú trọng đến công tác hạch toán phần hành kế toán này. Tuy nhiên, kế toán công ty cần tiếp tục hoàn thiện hơn nữa nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tại doanh nghiệp.

Phơng hớng hoàn thiện hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm