Hoàn thiện công tác phân tích Báo cáo tài chính tại Nhà máy Thiết bị Bưu điện Hà Nội tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh

MỤC LỤC

Thuyết minh BCTC

Cung cấp số liệu thông tin để phân tích đánh giá tình hình tăng, giảm TSCĐ theo từng loại, nhóm , tình hình tăng giảm vốn chủ sở hữu theo từng loại nguồn và từng nguồn cung cấp và phân tích tính hợp lí tronh việc phân bổ, cơ. Ngân sách nhà nớc cấp và các nguồn khác tự bổ xung nh vốn kinh doanh , vốn cổ phần, các quỹ của doanh nghiệp cũng đợc phản ánh chi tiết theo từng loại quỹ phù hợp với việc hình thành và sử dung quỹ doanh nghiệp của cơ chế tàI chính hiện hành.

Các nhân tố ảnh hởng tới nội dung phân tích các báo cáo tài chính doanh nghIệP

Nguốn thông tin cần thiết cho phân tích BCTC

-Phân tích theo chiều ngang là việc so sánh cả về số tuyệt đối và số tơng đối trên cùng một hàng (cùng một chỉ tiêu) trên báo cáo tàI chính. Qua đó thấy sự biến động của từng chỉ tiêu. - Phân tích theo chiều dọc là việc xem xét, xác định tỉ trọng của từng chỉ tiêu trong tổng thể qui mô chung cho phù hợp với từng báo cáo và mối quan hệ giữa chỉ tiêu xem xét với qui môchung đó. Tổ chức công tác phân tích BCTC trong doanh nghiệp. -Lập kế hoạch phân tích : Giai đoạn này đợc tiến hành chu đáo,chuẩn xác sẽ giúp cho các giai đoạn sau tiến hành có kết quả tốt. Vì vậy, giai đoạn này đợc coi là giai đoạn chuẩn bị. -Lập kế hoạch phân tích bao gồm việc xác định mục tiêu, xây dựng chơng trỡnh phõn tớch. Kế hoạch phõn tớch phảI xỏc định rừ nội dung phõn tớch, phạm vi, thời gian tiến hành, những thông tin cần thu thập, tìm hiểu. -Giai đoạn tiến hành phân tích: Đây là giai đoạn triển khai, thực hiện các công việc đã ghi trong kế hoạch. Tiến hành phân tích bao gồm các công việc cụ thể sau:. +Su tầm tài liệu, xử lí số liệu. +Tính toán các chỉ tiêu phân tích. +Xác định nguyên nhân và tính toán cụ thể mức độ ảnh hởng của các nhân tố đến các chỉ tiêu phân tích. +Xác địnhvà dự đóan những nhân tố kinh tế xã hội tác động đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. +Tổng hợp kết quả, rút ra nhận xét, kết luận về tình hình tài chínhcủa doanh nghiệp. -Giai đoạn kết thúc: Đây là giai đoạn cuối cùng của việc phân tích .Trong giai đoạn này tiến hành : Viết báo cáo phân tích và hoàn chỉnh hồ sơ phân tích. 1.3.Các nhân tố ảnh hởng tới nội dung phân tích các. chức quản lí , sản phẩm , qui trình công nghệ…)và những yếu tố bên ngoài (Tăng trởng kinh tế của nền kinh tế,sự tiến bộ của nến khoa học kinh tế, chính sách tàI khoá …). Sự suy thoái hoặc tăng trởng có tác động mạnh mẽ đến kết quả kilnh doanh,cũng nh thông tin về các cuộc thăm dò thị trờng,triển vọng phát triển trong sản xuất kinh doanhvà dịch vụ thơng mại …. Trong quá trình su tầm tài liệu có những số liệu không biểu hiện bằng những con số cụ thể mà nó thông qua việc miêu tả đời sống kinh tế của doanh nghiệp thì phải quan sát, nghiên cứu và phân tích đánh giá để có những thông tin đầyđủ phục vụ cho quá trình phân tích BCTC.

Phơng pháp phân tích BCTC

Phân tích tài chính có mục tiêu đivới những dự đoán tài chính, dự đoán kết quă tơng lai của doanh nghiệp, trên cơ sở đó mà đa ra đợc những quyết định phù hợp. Nh vậy ,khi phân tích ngoài cácBCTC còn phải tập hợp đợc những thông tin liên quan đến tình hình tàI chính của doanh nghiệp. +Các thông tin chung đó là những thông tin cóliên quan đến cơ hội kinh doanh.

Những cán bộ tài chính thực hiện phân tích BCTC

+ Các thông tin theo nghành kinh tế :Cơ cấu sản xuát có tác động đến khả. Sau khi đã thu thập đầy đủ chính xác các thông tin cần thiết, lựa chọn ph-. Thực trạng công tác phân tích bctc của nhà máy thiết bị bu điện hà nội.

Khái quát chung về nhà máy

Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy

Trong quan hệ với nhà cung cấp đầu vào nhà máy luôn phấn đấu là một khách hàng đáng tin cậy. Mở rộng mối quan hệ không chỉ ở các nhà cung cấp trong nớc mà cả với nhà cung cấp nớc ngoàI đảm bảo đầu vào đáp ứng đợc tính kĩ thuật cao cho sản phẩm. Hiện nay trên phạmvi cả nớc hầu nh tất cả các bu điện của các tỉnh thành phố và các doanh nghiệp có sử dụng thiết bị điện thoại đều sử dụng sản phẩm của nhà máy.

Đặc điểm qui trình công nghệ và hệ thống tổ chức quản lỉ sản xuất của Nhà máy Thiết bị Bu điện

    Do qui trình công nghệ khép kín nên nhà máy có thể tiết kiệm thời gian luân chuyển nguyên vật liệu để nhanh chóng chuyển thành bán thành phẩm ở các tổ sản xuất, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận. Để đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoá sản xuất và thuận tiện cho việc hạch toán kinh tế , toàn bộ cơ cấu quản lí và sản xuất đợc bố trí và sắp xếp thành các phòng ban, phân xởng. Nhìn chung công tác tổ chức bộ máy quản lí của nhà máy là hợplí ,chính nhờ bộ máy tổ chức chặt chẽ nh nh vậy mà doanh nghiệp đã đợc những thành tựu to lớn trong lĩnh vực sản xuất của mình.

    Tổ chức bộ máy kế toán và công tác hạch toán tại Nhà máy . Đặc điểm

      Sản phẩm của nhà máy đợc ngời tiêu dùng tin cậy, tạo cho nhà máy có chỗ đứng vững chắc trên thị tr- êngtrong níc. Nhà máy tổ chức kế toán theo hình thức tập trung tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tẩp trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo của lãnh đạo nhà máy. Sau khi thực hiện hệ thống kế toán mới, nhà máy đã sử dụng hầu hết các tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định.

      2.1.3.3.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán
      2.1.3.3.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán

      Đánh giá công tác phân tích các báo cáo tài chính tại Nhà máy

      Nh vậy tổng quan là lợng tiền ngày càng giảm, tuy năm 2003 giảm chậm hơn so với năm 2002 nhng đây là một vấn đề cần báo động cho Nhà máy, nếu kết hợp với khả năng thanh toán nhanh của Nhà máy thì ta thấy mức dự trữ tiền của Nhà máy là ngày càng quá ít, nh vậy sẽ khó khăn trong việc đối phó với các khoản nợ vay ngắn hạn và chi tiêu hàng ngày của Nhà máy. Thứ hai: Thuyết minh BCTC của Nhà máy phần chi tiết các khoản phải thu nợ phải trả.Trong đú số cuối kỳ và đầu năm cha đợc ghi rừ phần số quỏ hạn và tổng số tiền tranh chấp mất khả năng thanh toán, điều này làm cho những ngời quan tõm đến khả năng thanh toỏn của Nhà mỏy cha thấy rừ đợc khả năng thanh toán vì nhiều lúc các khoản phải thu nợ phải trả có thể là ít nhng số nợ qúa hạn nhiều cũng biểu hiện khả năng thanh toán của nhà máy là không tốt. Thứ ba: Báo cáo KQKD để lập đợc phần III- Phần thuế GTGT đợc khấu trừ, thế GTGT đợc hoàn lại, thuế GTGT đợc miễn giảm: để lên đợc các chỉ tiêu trên báo cáo kế toán chủ yếu căn cứ trực tiếp trên báo cáo này của kỳ này, kỳ tr- ớc và số liệu trên TK 133 để tính toán và ghi lên các chỉ tiêu tơng ứng chứ cha lập các sổ chi tiết thuế GTGT đợc khấu trừ, đợc hoàn lại, đợc miễn giảm theo mÉu sè S01, S02, S03 - DN.

      Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập và ph©n tÝch BCTC

      Trớc tình hình hội nhập của đất nớc đối thủ cạnh tranh không chỉ là các nhà máy các đơn vị cạnh tranh trong nớc mà còn có các đối thủ trên thủ trên tr- ờng quốc tế.Trong hoàn cảnh hiện nay đòi hỏi nhà máy không ngừng phấn đấu về mọi mặt trong sản xuất kinh doanh sản phẩm. Tuy nhiên để phân công trách nhiệm nh trên, đòi hỏi các kế toán viên phải có trình độ chuyên môn nhất định, không chỉ nắm vững các phần hành kế toán do mình phụ trách mà phải hiểu biết cần thiết về bản chất, nội dung kết cấu, nguyên tắc lập và tính toán các chỉ tiêu trên BCTC. Định kỳ nhà máy nên tiến hành phân tích BCTC và công việc này cần giao cho ngời có năng lực am hiểu về các vấn đề tài chính tiến hành phân tích BCTC một cách nghiêm túc, cụ thể, chi tiết, diễn giải bằng lời các chỉ tiêu trên thuyết minh BCTC và phân tích thêm một số chỉ tiêu cần thiết nh đã đợc trình bày ở chơng 2.

      Một số giải pháp nhằm ổn định tình hình tài chính và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Nhà máy

      Năm 2003 tăng lên 35%, đây là một xu hớng tốt Nhà máy nên phát huy để không ngừng nâng cao tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hũ, chủ động độc lập trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, tránh những rủi ro lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (khi tỷ suất sinh lời của vốn đầu t nhỏ hơn tỷ suất ngân hàng). Với khả năng thanh toán nợ ngắn hạn ngày càng tăng thể hiện Nhà máy hoàn toàn có khả năng thanh toán các khảon nợ ngắn hạn trong năm, nhng việc tồn kho và các khoản nợ phải thu quá nhiều nên mức độ linh động của khả năng thanh toán kém, biểu hiện khả năng thanh toán nhanh là cha tốt. Nh vậy, hạn chế năng lực trình độ của ngời bán hàng vì họ không đợc chuyên môn hoá, những ngời bán hàng này không thể hiểu biết tính năng tác dụng của tất cả các sản phẩm của Nhà máy, thậm chí nhiều khi họ không nhớ hết tên mặt hàng, điều này làm cho quá trình bán hàng không có hiệu quả.

      Kiến nghị

      - Thứ bảy, nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lu động, ở Nhà máy tài sản lu động chiếm tỷ trọng trong tổng số tài sản vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động góp phần rất lớn vào việc tăng hiệu quả hoạt sản xuất kinh doanh. Những giải pháp này đa ra không tham vọng là Nhà máy sẽ áp dụng cùng một lúc mà ban lãnh đạo Nhà máy cần phải xác định đợc mục tiêu trớc mắt và mục tiêu lâu dài để áp dụng những giải pháp này phù hợp với hoàn cảnh thực tế nhằm đạt đợc những mục tiêu đề ra. Kính mong các liên quan phối hợp chặt chẽ để Nhà máy đạt đợc mục tiêu của mình .Các cơ quan thuế giúp đỡ bằng cách t vấn giúp nhà máy thực hiện tốt nghĩa vụ của mình với nhà nớc .Đồng thời giúp Nhà máy đợc hởng quyền lợi cua mình nh đợc hởng miễn giảm thuế … Các ngân hàng luôn coi nhà máy là khách hàng truyền thống đợn hởng các dịch vụ u đãi .Các ngân hàng thờng xuyên liên hệ và t vấn khi Nhà máy gặp khó khăn về vốn về hình thức thanh toán với khách hàng trong nớc và quốc tế.

      Môc lôc