MỤC LỤC
Xí nghiệp Sông Đà 1.04 là xí nghiệp mới đợc thành lập từ năm 2002 đến nay nhng đã vợt qua đợc khó khăn ban đầu, khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng, lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lợng sản xuất. * Về tổ chức quản lý : Xí nghiệp đã xây dựng đợc mô hình quản lý khoa học, có hiệu quả phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng. * Về tổ chức sản xuất : Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp gọn nhẹ và năng động, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp cho Ban lãnh đạo xí nghiệp quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công và tổ chức kế toán đợc tiến hành khoa học, thích hợp.
* Về bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ với những nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc lại đ… ợc bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời đã góp phần nâng cao hiệu quả của các thông tin phục vụ cho quản lý. Ngoài hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, xí nghiệp còn sử dụng một số chứng từ khác theo quy định riêng của xí nghiệp cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Đây là hình thức tơng đối đơn giản hơn nữa xí nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán đợc cài đặt sẵn trên máy vi tính nên thuận tiện trong sử dụng và phù hợp với những điều kiện về tổ chức sản xuất của xí nghiệp.
Mặc dù xí nghiệp mới đợc thành lập còn có nhiều khó khăn, song công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của xí nghiệp đã đi vào nền nếp, phản ánh đúng thực trạng của xí nghiệp , đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà xí nghiệp đã đặt ra, góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ở xí nghiệp đạt hiệu quả kinh tế cao. Phòng kế toán giám sát về mặt tài chính phối hợp với phòng Kế hoạch và phòng Kỹ thuật lập thủ tục thanh toán với bên A. Sự phối hợp trên đây giữa các phòng ban xí nghiệp với đội đã đảm bảo cho việc tính đầy đủ thành công trình, giải quyết tốt mối quan hệ giữa xí nghiệp với ng- ời lao động, chủ đầu t Hình thức khoán này góp phần nâng cao ý thức trách… nhiệm và tăng cờng quản trị của xí nghiệp.
Những điểm làm đợc trên đây là do kết quả lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên xí nghiệp và một phần không nhỏ trong đó là sự cố gắng của Phòng Kế toán đã thực hiện tốt vai trò hạch toán quản lý tài chính của mình.
Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp Sông Đà 1.04, đợc sự chỉ bảo tận tình của các cán bộ phòng Tài chính Kế toán, em đã có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác kế toán tại xí nghiệp. Dới góc độ là một sinh viên thực tập, em mạnh dạn đa ra một số ý kiến về những tồn tại trong công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cùng với phơng hớng hoàn thiện những tồn tại trên ở xí nghiệp Sông Đà 1.04. Hiện nay, các khoản phải trả cho công nhân thuê ngoài của Xí nghiệp đợc hạch toán vào tài khoản 331 là cha hợp lý, vì vậy Xí nghiệp nên đa khoản mục này vào tài khoản 334 – chi tiết nhân viên thuê ngoài, nh vậy vẫn tiện cho việc phân biệt tiền lơng phải trả cho công nhân trong biên chế của doanh nghiệp và nhân viên thuê ngoài.
Toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công của Xí nghiệp đợc hạch toán lên tài khoản 6274 bao gồm : chi phí thuê ngoài máy thi công, chi phí nguyên vật liệu chạy máy, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy và các chi phí khác liên quan đến việc sử dụng máy thi công. Việc hạch toán toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công lên tài khoản 6274 là cha đúng với chế độ kế toán áp dụng cho các DN xây lắp ( mặc dù tài khoản này đợc sử dụng riêng cho khoản mục chi phí sử dụng máy thi công ), hơn nữa việc hạch toán chi phí thuê ngoài máy thi công vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công cũng là cha hợp lý. Ngoài ra trong trờng hợp xí nghiệp phải thuê ngoài máy thi công thì chi phí thuê máy phải hạch toán vào tài khoản 6277 – chi phí dịch vụ mua ngoài trong khoản mục chi phí sản xuất chung, nh vậy mới không làm sai lệch các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp.
Đây là những khoản chi phí cha phát sinh nhng đợc ghi nhận là chi phí thực tế của kỳ hạch toán, là những khoản chi phí trong kế hoạch của đơn vị, do tính chất và yêu cầu quản lý nên đợc tính trớc vào chi phí kinh doanh cho các đối tợng chịu phí nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm khỏi đột biến tăng khi những khoản chi này phát sinh. Trong khi đó, bên có của tài khoản 214 là để phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá trị hao mòn của tài sản cố định nên việc hạch toán trích trớc chi phí sửa chữa lớn ở Xí nghiệp là cha hợp lý, cha phản ánh đúng bản chất tài khoản. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý nên Xí Nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, nh vậy là hợp lý và khoa học.
Đồng thời, đây cũng là phơng pháp tính toán đơn giản, nhanh chóng vì ngay khi hoàn thành hợp đồng là ta có thể tính toán, xác định ngay đợc giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng mà không phải đợi đến hết kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Vì vậy, theo em với những loại hợp đồng nh trên, để tạo điều kiện thuậ lợi khi tính giá thành, Công ty nên sử dụng thêm phơng pháp tính giá thành theo đơn. Có chế độ khen thởng cũng nh xử phạt thích đáng với những cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật liệu. Các bớc công việc đợc sắp xếp theo một trình tự hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng cũng nh không đợc tăng cờng.
Phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện lao động cần thiết nh : công cụ, dụng cụ, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời…. Ngoài ra, Công ty nên thờng xuyên ứng dụng kỹ thuật công nghệ mới vào sản xuất, tuyển dụng và đào tạo các kỹ s, công nhân lành nghề nhằm nâng cao năng suất lao động, đồng thời cũng nên sử dụng các chính sách khen thởng, đãi ngộ để khuyến khích vật chất và tinh thần cho ngời lao động. Có thể tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công bằng cách nâng cao năng suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho chạy máy Trong điều kiện… có thể Xí nghiệp nên đầu t mua sắm hoặc thuê các loại máy thi công ứng dụng công nghệ tiên tiến, hiện đại vì mặc dù giá mua hoặc giá thuê hơi cao nhng hiệu quả sử dụng sẽ rất lớn và thời gian sử dụng sẽ đợc dài.
Đồng thời, với các loại máy thi công của Xí ngiệp đã quá lạc hậu thì nên thanh lý ngay để đầu t mới tránh để ứ. Chi phí sản xuất chung thờng bao gồm nhiều loại và rất dễ xảy ra tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích Chính vì vậy, Công ty cần có các quy chế cụ thể… nhằm hạn chế các khoản chi phí này nh : Các khoản chi đều phải có chứng từ để xác minh, chỉ ký duyệt đối với các khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thích đáng đối với các hành vi lạm chi, chi sai mục đích Tuy nhiên, với các khoản chi hợp lý thì… cần phải giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất. Tóm lại, có thể thấy rằng, để có thể nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng, Xí nghiệp phải sử dụng đồng thời rất nhiều biện pháp.
Và để các chính sách của Xí nghiệp thực sự đem lại tác dụng thì Xí nghiệp cần thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp sao cho khi biện pháp này thực hiện thì có tác động tích cực tới thực thi các biện pháp khác.