MỤC LỤC
Trong những năm gần đây, Đảng và Nhà nước ta đã thực hiện các chủ trương, chính sách và các chương trình nhằm phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoá các loại hình sở hữu, tăng cường hoạt động kinh tế đối ngoại nhằm đẩy nhanh sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Hơn bao giờ hết, chỉ khi các doanh nghiệp nhận thấy rằng nếu họ trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào quá trình hoàn thiện công tác kế toán cùng với Nhà nước, sẽ đem lại cho họ những quyền lợi kinh tế thiết thực nhất thì khi đó việc hoàn thiện mới có hiệu quả và thể hiện.
*) Xác định trị giá vốn hàng xuất bán. Đối với doanh nghiệp thơng mại trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho. - Đánh giá theo giá mua thực tế: Theo cách đánh giá này khi nhập kho hàng hoá kế toán ghi theo trị giá mua thực tế theo từng lần nhập hàng, số tiền chi phí cho quá trình mua hàng đợc hạch toán riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định trị giá vốn hàng xuất kho. Vì mỗi lần nhập hàng theo từng lần nhập hàng khác nhau có giá mua khác nhau nên khi xuất kho kế toán phải tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho theo phơng pháp đã đăng ký áp dụng. Do mỗi công ty có đặc điểm riêng nên yêu cầu trình độ quản lý khác nhau. Do giá gốc của sản phẩm của các lần nhập khác nhau nên để tính giá gốc hàng xuất kho kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính trị giá hàng tồn kho sau. +) Phơng pháp tính theo giá đích danh: Gía trị thực tế của hàng hoá, sản phẩm bán ra tính theo giá thực tế của từng lô hàng nhập về. +) Phơng pháp bình quân gia quyền: Gía trị của từng loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua trong kỳ, giá trị trung bình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi lô hàng về tuỳ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. Gía trị thực tế. hàng xuất kho = Số lợng hàng. xuất kho x Đơn giá bình. quân gia quyền. +) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Trong phơng pháp này dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc thì đợc xuất bán trớc và hàng tồn kho tồn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua gần thời điểm cuối kỳ. Theo phơng pháp này giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá mua của lô hàng nhập kho tại thời điểm đầu kỳ, giá hàng tồn kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở hời điển cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. +) Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Trong phơng pháp này áp dụng trên giả. + CPBH (CHQLDN) cÇn phân bổ phát sinh trong kỳ. hàng còn lại cuối kỳ Trị giá thực. tế đã bán trong kỳ + Trị giá thực tế hàng còn lại cuối kỳ. -Trị giá hàng xuất kho phải đợc tính theo một loại giá xuất kho. _ Phơng thức bán hàng. Trong cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt, để tiêu thụ hàng hoá nhanh tăng doanh số bán hàng các công ty không ngừng đa ra những sáng kiến trong công tác bán hàng để thu hút khach hàng đến với sản phẩm của mình. Phơng thức bán hàng có ảnh hởng quan trọng và phải phù hợp với từng khách hàng. Hiện nay các doanh nghiệp thờng áp dụng các phơng thức bán hàng nh: Bán hàng trực tiếp, gửi bán, bán hàng nội bộ, bán trả góp .. *) Bán hàng theo phơng pháp bán hàng trực tiếp. Bán hàng trực tiếp là phơng pháp giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp. Khi giao hàng cho ngời mua doanh nghiệp đã nhận đợ tiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua, giá trị của hàng hoá đã đợc thực hiện vì vậy quá trình bán hàng đã hoàn thành. +) Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng.
- Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp hay các doanh nghiệp không chịu thuế VAT (đối tợng chịu thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng có cả thuế phải nộp về hàng tiêu thụ (tổng giá thanh toán). Tổng số doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu đợc gọi là doanh thu thuÇn. Doanh thu bán Doanh thu Doanh thu của Giảm giá Thuế TTĐB, hàng thuần = bán hàng - hàng bán bị - hàng bán - thuế XNK trả lại phải nộp. Trong cơ chế thi trờng nh ngày nay để bán hàng đợc đẩy mạnh, thu hồi tiền hàng nhanh chóng thì doanh nghiệp phải có những khuyến khích với ngời mua hàng nh khách hàng mua khối lợng lớn thì đợc giảm giá, khách thanh toán sớm sẽ đợc. chiết khấu, hàng kém phẩm chất không đúng quy cách khách có thể trả lại hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá. +) Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho nhời mua do hàng kém phẩm chất không đúng quy cách. +) Trị giá hàng bán bị trả lại: Là khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. +) Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua khi ngời mua thanh toán tiền sớm trớc thời hạn theo hợp đồng. +) Hoá đơn giá trị gia tăng. Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rừ lý do trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn(nếu trả lại một phần). *Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT là khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng, các khoản thuế này tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ đó. Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trong trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ những hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hoá chịu thuế TTĐB. Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu hàng hoá mà hàng hoá đó phải chịu thuế xuất khẩu. +) Thuế GTGT trong trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm : chi phí hành chính, chi phí tổ chức và quản lý sản xuất phát sinh tong phạm vi doanh nghiệp, là các chi phí gián tiếp mà không thể xếp vào quá trình sản xuất hoặc quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. Kế toán sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.
(9a) Nếu trong kỳ doanh thu ít hoặc không có doanh thu, kết chuyển CPBH và CPQLDN vào TK1422 - chi phí chờ kết chuyển. - Những doanh nghiệp nhận gia công, vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, số tiền gia công được hưởng không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công. - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng. - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định. - Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được hạch toán vào TK511. Mà chỉ hạch toán vào bên có TK131 về khoản tiền đã thu của khách hàng , khi thực hiện giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu. - TK512- Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ,dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trogn cùng một công ty. Phản ánh số tiền doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn. Doanh thu bán hàng đã phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại. Phản ánh doanh thu của số thành phẩm hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân lỗi thuộc về doanh nghiệp. - TK532 - Giảm giá hàng bán; Được dùng để phản ánh các khoản giảm bớt giá cho khách hàng do thành phẩm, hàng hoá kém chất lượng, không đạt yêu cầu của khách hàng. phản ánh các khoản phải thu của khách hàng về hoạt động tiêu thụ hàng hoá và tình hình thanh toán các khoản phải thu. - TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp; phản ánh tình hình thanh toán với nhà nước về thuế và các khoản có nghĩa vụ khác.tài khoản này có các TK cấp 2 sau:. - TK3387 - Doanh thu chưa thực hiện : Phản ánh khoản tiền mà doanh nghiệp nhận trước cho nhiều kỳ, nhiều năm như lãi vay vốn, khoản lãi bán hàng trả góp. *) Nhóm TK sử dụng để kế toán giá vốn hàng bán:. phản ánh giá vốn của thành phẩm, hàng hoá xuất bán đã được chấp nhận thanh toán hoặc đã được thanh toán, các khoản được quy định tính vào giá vốn hàng bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả. - TK156 – Hàng hóa.phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm hàng hóa theo trị giá thực tế. - TK157 - Hàng gửi đi bán .phản ánh trị giá thành phẩm hoàn thành đã gửi bán cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. Nếu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì TK156, TK157 chỉ sử dụng để phản ánh giá trị vốn của thành phẩm và hàng gửi bán tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ. Còn việc nhập, xuất kho của thành phẩm phản ánh trên TK632. *) Nhóm tài khoản sử dụng để kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:. Dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. - TK642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp. *) Nhóm tài khoản sử dụng để kế toán kết quả bán hàng:. Phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác cuả doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài các tài khoản chủ yếu trên kế toán bán hàng và kết quả bán hàng còn sử dụng các tài khoản liên quan như:TK111,112.. Kết quả kinh doanh là tấm gơng phản chiếu các mặt hoạt động của doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh có tốt thì kết quả mới tốt đợc ngợc lại hoạt động kinh doanh không tốt thì kết quả không thể tốt đợc. Kết quả kinh doanh tốt thì khả năng cạnh tranh trên thị trờng của doanh nghiệp cũng cao hơn doanh nghiệp có thể khẳng. định vị thế của mình trên thơng trờng, kết quả kinh doanh xấu sẽ dẫn đến hoạt động kinh doanh bị đình trệ thậm chí doanh nghiệp đứng trớc nguy cơ bị phá sản. Để tránh đợc những rủi ro trong kinh doanh, công ty phải thờng xuyên theo dừi kết quả kinh doanh để cú thể kịp thời thỏo gỡ khú khăn, đa ra những chớnh sỏch chiến lợc trong kinh doanh. Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm: kết quả hoạt động kinh doanh chính và hoạt động kinh doanh khác nh hoạt động tài chính hay hoạt động bất thờng khác. Kết quả bán hàng chính là kết quả hoạt động kinh doanh chính và đợc biểu hiện dới chỉ tiêu lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần về bán hàng. Lợi nhuận gộp là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán. Lợi nhuận thuần là chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc gọi là lãi hay lỗ về bán hàng hoặc lợi nhuận thuần hoạt động kinh doanh. về bán hàng thuần hàng bán Lợi nhuận Lợi nhuận gộp Chi phí Chi phí thuần về = của hoạt động - quản lý - bán bán hàng kinh doanh doanh nghiệp hàng. - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá - Doanh thu thuần về số sản phẩm bất động sản đầu t và dịch vụ đã bán. hàng hoá, bất động sản và dịch vụ đã. - Chi phí hoạt động tài chính. - Chi phí khác : chi phí thuế thu nhập - Doanh thu hoạt động tài chính. - Thu nhập khác : Các khoản ghi giảm - Chi phí bán hàng và chi phi quản lý thuế thu nhập doanh nghiệp. - Số lỗ của hoạt động sản xuất trong - Số lợi nhuận trớc thuế của hoạt động kỳ. kinh doanhtrong kú. - Số lỗ về hoạt động kinh doanh của - Lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh nghiệp doanh của doanh nghiệp trong kỳ. - Trích lập các quỹ của doanh nghiệp. - Số lợi nhuận cấp dới nộp lên, số lỗ - Chia lợi nhuận cho các bên tham gia của cấp dới đợc cấp trên cấp bù. liên doanh, chia cổ tức. - Xử lý các khoản lỗ về hoạt động - Bổ sung nguồn vốn kinh doanh. kinh doanh của doanh nghiệp. - Nộp lợi nhuận lên cấp trên. *) Phơng pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh. Chú ý : Trong trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu bao gồm cả thuế GTGT (tổng giá thanh toán).
(8) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả. +) Sổ chi tiết: gồm có sổ chi tiết hàng hóa, sổ phải thu khách hàng, sổ chi tiết doanh thu, sổ chi phí bán hàng, sổ chi phí quản lý doanh nghiệp,.. +) Sổ tổng hợp: sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký chuyên dùng, sổ Cái các tài khoản. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ bán hàng, kế toán đưa số liệu vào sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái từng tài khoản và sổ chi tiết có liên quan, các số liệu trên sổ chi tiết được tổng hợp vào cuối tháng để đối chiếu với sổ Cái. Cuối kỳ kế toán, cộng số liệu trên Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu trên Sổ cái và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo kết quả kinh doanh. - Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ +) Sổ chi tiết như trên. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ bán hàng hay Bảng tổng hợp chứng từ, kế toán ghi vào các chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào các sổ Cái. - Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ. +) Sổ tổng hợp: Nhật ký chứng từ số 8, số 10 và các nhật ký chứng từ liên quan khác, thêm vào đó là sổ Cái các tài khoản liên quan. Cuối kỳ khóa sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ và đối chiếu với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ Cái.
Trị giá thực Tiền phải Thuế nhập khẩu Giảm giá hàng tế mua vào = trả cho + thuế khác - bán, hàng bán của hàng hoá ngời bán ( nếu có ) bị trả lại Chi phÝ. Chi phÝ v©n chuyển. PhÝ bảo hiểm. Phí định kiểm Trị giá vốn. thực tế hàng mua vào. Trị giá thực tế mua. vào của hàng hoá + Chi phí mua. Chi phớ mua đợc theo dừi theo từng lần nhập hàng, từng loại hàng hoỏ tuy nhiên công ty không phải lúc nào cũng xuất bán toàn bộ lô hàng đã nhập cùng lúc mà có thể xuất nhiều lần. Vì thế chi phí mua có thể liên quan đến cả hàng đã tiêu thụ và hàng còn lại. Tại công ty kế toán tính giá thực tế hàng xuất kho theo phơng pháp giá thực tế đích danh. Theo phơng pháp này giá thực tế hàng xuất kho căn cứ vào giá nhập kho từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho mỗi lần. Khi xuất kho căn cứ phiếu nhập kho kế toán tính giá xuất kho máy xúc này với giá. Công ty TNHH Việt á. Đơn vị tính:Đồng Ngày. Chứng từ ghi sổ. Diễn giải Tk đối ứng. Số phát sinh Sè. Ngày Nợ Có. Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị. Kế toán doanh thu bán hàng ở công ty TNHH Việt á dùng TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. *) Cách lập và các bớc luân chuyển chứng từ xuất bán hàng hoá. Hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan (Hóa đơn bán hàng hoặc Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Giấy báo có của ngân hàng,…). Doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận khi hàng hóa của công ty đã thực sự chuyển quyền sở hữu cho khách hàng và khách hàng đã chấp nhận thanh toán. Cuối kỳ kế toán, kế toán tổng hợp thực hiện bút toán kết chuyển TK 511 sang. Trình tự kế toán nh sau:. - Khi giao máy cho công ty cổ phần Minh Sơn kế toán căn cứ vào hoá đơn thuế GTGT kế toán hạch toán nh sau. *) Phơng pháp kế toán doanh thu bán hàng.
Qua thực tế cho thấy, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng ở công ty đã đảm bảo được đúng yêu cầu thống nhất phạm vi tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng như nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh một cách chính xỏc, trung thực, hợp lý, rừ ràng, dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc quản lý kinh doanh ở công ty và giúp cho quá trình hạch toán thống nhất với các nguồn số liệu từ đầu đến cuối được liên hoàn, minh bạch. Ngoài ra, tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và hoạt động quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ đều được tập hợp vào tài khoản 642, mà không mở các Tài khoản 641 – phản ánh chi phí bán hàng, các TK cấp hai để theo dừi chi tiết hơn cỏc yếu tố chi phớ, do đú số liệu cỏc chi phớ phỏt sinh trong kỳ chỉ là số liệu tổng hợp, nó không giúp cho ban lãnh đạo xác định được chi phí nào đã bị sử dụng lãng phí hay hợp lý, để từ đó có các biện pháp điều chỉnh kịp thời.
Trước những yêu cầu hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của công ty cho phù hợp với chế độ của Nhà nước, phù hợp với trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán công ty, trên cơ sở những kiến thức đã được học và tình hình thực tế tại Công ty TNHH Việt á, em xin được đưa ra một số ý kiến đề xuất, hy vọng sẽ gúp phần hoàn thiện hơn nữa cho công tác kế toán của công ty. Đối với khách hàng mua hàng trả tiền ngay thì kế toán thay vì phản ánh qua TK 131 như trước kia thì nay nên phản ánh trực tiếp qua số tiền mà đã thực sự thu được của khách hàng, nếu làm được vậy sẽ giảm bớt được công việc cho kế toán bỏn hàng khi nhập số liệu vào mỏy tớnh và theo dừi sỏt sao hơn tỡnh hỡnh bỏn hàng cũng như công nợ của khách hàng, giúp ban lãnh đạo công ty có những phương hướng sử dụng nguồn vốn của mình một cách có hiệu quả nhất.