Hướng dẫn hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng mộc sang thị trường EU

Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Sau khi hợp đồng đã dợc ký kết, nhà xuất khẩu phải tổ chức thực hiện hợp đồng. Trong quá trình thực hiện hợp đồng các doanh nghiệp buộc phải tuân thủ đúng các điều khoản ghi trong hợp đồng. Bên cạnh việc tuân thủ theo nội dung của hợp đồng, các doanh nghiệp phải cố gắng giảm thiểu chi phí cũng nh rủi ro để nâng cao lợi nhuận và hiệu qủa của nghiệp vụ xuất khẩu. Để thực hiện tốt một hợp đồng xuất khẩu, các doanh nghiệp phải tiến hành theo các bớc sau:. - Xin giÊy phÐp XK. - Chuẩn bị hàng hoá XK. - Chuẩn bị chứng từ hàng hoá. - Kiểm tra hàng hoá xuất khẩu. - Thuê phơng tiện vận tải. - Làm thủ tục hải quan. - Giao hàng lên phơng tiện vận tải. - Làm thủ tục thanh toán. - Khiếu nại và giải quyết khiếu nại. Tuy nhiên với từng mặt hàng khác nhau sẽ có các bớc thực hiện hợp đồng đúng nhất, hợp lý nhất. 1 Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu. Hầu hết các quốc gia đều có những biện pháp quản lý xuất nhập khẩu, đó có thể bằng biện pháp thuế quan và phi thuế qua. Giấy phép xuất khẩu là một hàng rào phi thuế quan nhằm áp dụng đối với hàng hoá. buộc phải có phép mới đợc thông qua xuất khẩu. Với mỗi loại mặt hàng cụ thể mà giấy phép dợc quy định áp dụng một cách khác nhau. ở Việt Nam, Bộ thơng mại cũng đã công bố danh mục hàng cấm xuất khẩu, hàng xuất khẩu theo hạn ngạch và những mặt hàng nào đợc cấp giấy phép hoặc miễn phép. Giục ngời mua mở L/C và kiểm tra L/C. Nếu các bên thoả thuận thanh toán bằng L/C thì đây là bớc rất cần thiết đối với nhà xuất khẩu vì nó đảm bảo khả năng thu hồi vốn sau khi thực hiện hợp đồng. Việc kiểm tra L/C đợc tiến hành căn cứ vào hợp. đồng mua bán và bản thân L/C. Sau khi L/C đợc viết ra rồi thì L/C sẽ. độc lập với hợp đồng và lúc đó ngân hàng chỉ chịu trách nhiệm về hình thức mà không chịu trách nhiệm về bản tthân của L/C. Bên xuất khẩu phải kiểm tra tất cả nội dung của L/C nh: ngày mở L/C, ngân hàng mở L/C, tên ngời mở và gía trị của L/C và tất cả các chi tiết này đề phải chính xác. Trong trờng L/C không phù hợp với hợp đồng thì ngời bán phải thông báo cho ngời mua biết để ngời mua làm đơn xin sửa L/C. Sau khi nhận đợc L/C đã sửa chữa, ngời bán vẫn phải kiểm tra lại một lần nữa. Và để đảm bảo an toàn cho ngời xuất khẩu, ngời ta quy. định rằng nếu L/C không phù hợp với hợp đồng thì bên bán không đợc giao hàng. Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu. Đây là giai đoạn quan trọng trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Hàng xuất khẩu phải chuẩn bị sẵn sàng để giao cho bạn hàng. Nếu hàng không đợc chuẩn trớc thì việc giao hàng rất khó khăn và có thể giao hàng chậm. điều này dẫn đến bên xuất khẩu không những sẽ chịu mọi chi phí về việc chậm trễ mà còn bị huỷ bỏ hợp đồng do không hoàn thành tốt nghĩa vụ của mình. Do vậy đây là giai đoạn mang tính quyết định cho các bớc tiếp theo, đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện tốt các nghĩa vụ của mình trong hợp đồng đã ký, góp phần nâng cao uy tín, vị thế của doanh nghiệp. Công việc chuẩn bị hàng xuất khẩu nói chung gồm 3 bớc chủ yếu:. a) Thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu. Thờng thì các hợp đồng xuất khẩu ra nớc ngoài đều đợc ký với số lợng lớn nhng việc sản xuất hàng xuất khẩu nớc ta hiện nay còn phân tán cha tập trung nên việc thu gom hàng hoá để xuất khẩu đòi hỏi nhiều nỗ lực từ phía doanh ngiệp. Nguồn hàng xuất khẩu hiện nay chủ yếu có rừ các nguồn sau:. - Hàng do doanh nghiệp tự sản xuất. - Hàng do doanh nghiệp đi thu mua. - Hàng do doanh đặt doanh nghiệp khác gia công. - Hàng do doanh nghiệp nhận xuất khảu uỷ thác của doanh nghiệp khác. Trừ trờng hợp doanh nghiệp tự sản xuất hàng để xuất khẩu còn các trờng hợp còn lại doanh nghiệp phải ký các hợp đồng kinh tế trong nớc: hợp đồng mua bán xuất khẩu, hợp đồng gia công, hợp đồng uỷ thác thu mua hàng xuất khẩu, hợp đồng uỷ thác xuất khẩu, hợp đồng liên doanh liên kết xuất khẩu .…. Đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu công tác thu gom hàng xuất khẩu là rất quan trọng. Nó ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng hàng xuất khẩu, tiến độ giao hàng, thực hiện hợp đồng xuất khẩu, uy tín doanh nghiệp và hiệu quả kinh doanh. b) Bao bì đóng gói hàng xuất khẩu. Trong buôn bán quốc tế, hầu hết các mặt hàng đợc yêu cầu phải. đóng gói bao bì trong qúa trình vận chuyển. Bao bì hàng hoá đặc biệt có ý nghĩa nhằm đảm bảo chất lợng, số lợng, tạo điều kiện cho việc bốc xếp, giao nhận, thu hút sự chú ý của ngời mua. Có nhiều loại bao bì th- ờng sử dụng nh: hòm, bao, thùng, kiện, container Tuy nhiên việc quyết…. định loại bao gói nào là tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên. Đối với bên xuất khẩu muốn lựa chọn đợc bao bì tốt thì không chỉ xét đến sự thoả thuận trong hợp đồng mà còn phải nắm chắc tính năng hàng hoá để lựa chọn. Ngoài ra cũng cần xem xét dến các nhân tố khác nh: điều kiện vận tải, điều kiện khí hậu, điều kiện pháp luật, thuế quan, chi phí vận chuyển…. c) Kẻ ký mã hiệu cho hàng hoá xuất khẩu. Bộ chứng từ này bao gồm : hoá đơn thơng mại, bảng kê chi tiết, phiếu gói hàng, giấy chứng nhận số lợng, giấy chứng nhận chất lợng, giấy chứng nhận xuất xứ (nếu cần ), chứng nhận kiểm dịch và vệ sinh ( nếu cần ), vận đơn và một số chứng từ khác.Tuỳ từng loại chứng từ mà doanh nghiệp sẽ đợc cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc phải tự chuẩn bị.

Các nhân tố ảnh hởng tới việc thực hiện hợp

Và nếu Chính phủ muốn các nhà sản xuất kinh doanh trong nớc hóng ra nớc ngoài thì phải giảm bớt sức hấp dẫn tơng đối của việc sản xuất kinh doanh phục vụ cho thị trờng trong nớc. Nhân tố này cũng tác động đến khâu kiểm tra hàng hoá xuất khẩu vì nếu thiếu các phơng tiện kỹ thuật hiện đại trong khâu này hàng hoá sẽ không dợc đánh gía đúng chất lợng thực và có thể gây ra tranh chấp giữa các bên.

KHái quát chung về Tổng công ty lâm nghiệp việt nam

Kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam

Và để đảm bảo cho xuất khẩu Tổng công ty cần có một nguồn hàng dồi dào cả về số lợng và chất lợng để đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu thị hiếu của khách hàng.Sau đây là bảng kim ngạch xuất khẩu của Tổng công ty thao mặt hàng. Đợc thành lập trên cơ sở 10 Tổng công ty và Liên hiệp trực thuộc Bộ Lâm Nghiệp , Tổng công ty tiếp nhận một thị truờng hết sức phong phú và đa dạng , có các mối quan hệ tốt với bạn bè truyền thống và có khả năng bao quát tốt về tình hình thị trờng XK lâm sản.

Nhận xét kết quả thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng mộc của Tổng công ty

Tóm lại đầu t trồng rừng kinh tế và phát triển công nghiệp chế biến gỗ nhân tạo và sản xuất đồ mộc từ gỗ nhân tạo là hớng đi đúng đắn trong sự nghiệp phát triển ngành Lâm nghiệp nói riêng và nền kinh tế xã hội trong cả nớc nói chung bởi những mặt hàng đồ gỗ xuất khẩu này ( gồm đồ gỗ dùng trong phòng. ăn, phòng bếp, phòng ngủ, bàn ghế ngoài trời .) đ… ợc xác định là một mặt hàng tiềm năng, mặt hàng trọng điểm vì thế mà Tổng công ty Lâm nghiệp cần phải tập trung khuyến khích đầu t để đạt kim ngạch xuất khẩu cao trong những năm tíi. Và để tiếp tục thực hiện Nghị quyết TW3 về công tác sắp xếp đổi mới tăng sức mạnh doanh nghiệp, xây dựng Tổng công ty thành Tổng công ty mạnh theo mô hình gắn kết đa lợi ích, đa sở hữu trong đó lấy lợi ích kinh tế làm nền tảng, xây dựng và phát triển Tổng công ty và các đơn vị thành viên phấn đấu đạt.

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng mộc của Tổng công ty Lâm

Đồng thời Tổng công ty nên tổ chức các buổi nói chuyện chuyên đề, phổ biến để các nhân viên trong toàn Tổng công ty cập nhật đợc thông tin nh tình hình kinh tế trong nớc và thế giới, các quy định , các vănbản chính sách mới của nhà nớc có liên quan đến hoạt độngkinh doanh đặc biệt là quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Tổng công ty để từ đó nầng cao hiệu qủa của hoạt động thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Trong mối quan hệ hợp đồng, lợi ích của các bên vừa có mâu thuẫn lại có ràng buộc nhau, do vậy nguyên tắc mà đã đợc nhièu nhà kinh doanh áp dụng thành công ở các nớc khi giải quyết tranh chấp là hãy tập trung vào vấn đề cần thơng lợng, chứ không phải cá nhân ngời thơng lợng, vào vấn đề lợi ích chứ không phải vào quan điểm để tạo ra sự lựa chọn mà cả hai bên cùng có lợi.

Một số kiến nghị nhằm nâng cao khả năng xuất khẩu của Tổng công ty Lâm nghiệp việt nam

Đối với các khoản vay này Tổng công ty sẽ trả một mức lãi xuất cao hơn mức lãi xuất vay ngân hàng nhng Tổng công ty có nhiều thuận lợi, thời gian thanh toán nợ cho cán bộ không bị khắt khe nh ngân hàng, có thể chậm hơn, quan trọng là Tổng công ty không phải thế chấp khi vay. Đối với các hộ cán bộ công nhân viên trong các nông lâm trờng, Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn tổ chức chỉ đạo Tổng công ty hoàn thành giao khoán cho các hộ thành viên theo nghị định 01/ CP để các hộ thực sự làm chủ trên mảnh đất mình nhận khoán.