Thực trạng quản lý lao động và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Dệt 10/10

Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản tính trích theo tiền lơng

Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tợng sử dụng lao động về chi phí tiền lơng, các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận của các đơn vị sử dụng lao động. Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động , quỹ lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động và tiền lơng.

Kế toán tổng hợp tiền lơng, KPCĐ, BHXH, BHYT

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản đợc ghi nhận là chi phí hoạt động, sản xuất kinh doanh trong kỳ thực tế cha phát sinh ma sẽ phát sinh trong kỳ hoặc trong nhiều kỳ khác. THựC Tế CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHỏaN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY Cổ PHầN DệT 10-10.

Đặc điểm chung của doanh nghiệp

Công ty cũng đợc cấp thêm 10.000 m2 đặt ở 253 Minh Khai để đặt các phân xởng sản xuất chính gồm phân xởng dệt, phân xởng vắt sấy, cơ điện, bộ phận bảo dỡng, kho nguyên vật liệu còn khu vực số 6 Ngô Văn Sở làm nơi đặt trụ sở chính với các phân xởng cắt may và kho thành phẩm. Từ ngày thành lập, nhiều năm liền công ty đợc truy tặng huy chơng vàng tại hội chợ triển lãm thành tựu khoa học kỹ thuật và đợc cấp dấu chất l- ợng tại hội chợ triển lãm khoa học kỹ thuật và đợc cấp dấu chất lợng từ năm 1985 đến nay. Là doanh nghiệp nhỏ nhng nhờ có ý chí vơn lên cộng với nhiệt tình gắn bó , tinh thần hăng say nên từ chỗ số lao động có 14 ngời nay tổng số cán bộ công nhân viên là 490 ngời trong đó co 324 cán bộ công nhân nữ.

Hàng năm, công ty đều tổ chức đi tham quan du lich cho cán bộ công nhân viên trong công ty, phát độnh các phong trào thi đua sản xuất, quản lý, đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề cho công nhân viên. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu của phòng kế toán: để phát huy vai trò và chức năng quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin 1 cách kịp thời đầy đủ và chính xác đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc. Có nghĩa là tổ chức kế toán phải đúng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán của nhà nớc ban hành, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả.

- Kế toán tính giá thành: xác định đối tợng tính giá, lựa chọn phơng pháp tính giá, theo dõi về chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công, chi phí dich vụ mua ngoài để tập hợp tính giá thành sản phẩm.

Thực tế công tác quản lý lao động vè kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần dệt 10-10

Ngoài ra các cán bộ công nhân viên hởng lơng cấp bậc còn đợc hởng chênh lệch sản phẩm nếu trong kỳ công ty đạt số lợng sản phẩm nhập kho cao , doanh thu bán sản phẩm lớn, lợi nhuận tích lũy nhiều. Để quy định trả lơng gắn với kết quả lao động, giám đốc công ty và tr- ởng phòng tổ chức đã quyết định lập bảng lơng khoán 1 tháng của công nhân viên ( bao gồm lơng cơ bản + ăn tra + trách nhiệm). Căn cứ vào số liệu đã tổng hợp đợc trên bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, tình hìh thực tế về thanh tán tiền lơng, BHXH, tình hình nộp và quyết toán KPCĐ, BHXH, BHYT ở công ty để lập định khoản kế toán và ghi vào các sổ kế… toán tổng hợp có liên quan.

Căn cứ vào hình thức kế toán áp dụng trong công ty là hình thức “ Nhật ký chứng từ ” có thể khái quát trình tự luân chuyển chứng từ và sơ đồ trình tự kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh sau. Căn cứ vào chứng từ hạch toán về thời gian lao động và chế độ tiền lơng trả theo thời gian áp dụng tại công ty để tính lơng phải trả cho công nhân viên có tên trong bảng chấm công.(bảng 1 in ngang đã vẽ ). Sau khi tính tiền lơng thời gian , tiền lơng sản phẩm và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân viên của từng tổ sản xuất, phòng ban , kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng theo từng bộ phận.

Căn cứ vào thời gian làm đêm , làm thêm giờ , làm thêm giò làm thêm ca và chế độ quy định của nha nớc và điều kiệm thực tế của doanh nghiệp để tính trợ cấp làm đêm , làm thêm giờ , làm thêm ca phải trả công nhân sản xuất. Cuối tháng , phòng tổ chức sẽ lập bảng thanh toán ca đêm cho các bộ phận kỹ thuật cơ điệm , bảo vệ , cán bộ trực , kinh doanh và các phân xởng sau đó chuỷen sang phòng tài vụ để kế toán lơng làm căn cứ tính lơng cuối tháng. Mỗi tháng công ty đều xét khen thởng dựa trên sự bình bầu ở các phòng ban, phân xởng sản xuất, trong tháng 3 ở công ty xét khen thởng dựa trên hình thức bổ xung tiền lơng theo đơn giá sản phẩm cuối cùng vì trong tháng 3 công ty đã sản xuất một khối lợng sản phẩm lớn hơn rất nhiều so với các tháng trớc , tiền thởng.

Bổ xung tiền lơng theo đơn giá sản phẩm cuối cùng tháng 3 năm 2006 cho cán bộ công nhân viên trong công ty là 110.919.000đ

- Căn cứ vào đơn giá tiền lơng theo sản phẩm cuối cùng của công ty.

Các ông bà PGĐ, trởng phòng TCBV, tài vụ , Kế hoạch sản xuất và các cán bộ công nhân viên có tên trong danh sách chiểu quyết định thi hành