Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH máy may Đại Hàn

Các hình thức trả lơng

- Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa trên cở sở các tài liệu hạch toán kết quả lao động, chẳng hạn nh phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành và đơn giá tiền lơng mà doanh nghiệp áp dụng đối với từng loại sản phẩm công việc. + Lơng sản phẩm trực tiếp là hình thức trả lơng căn cứ vào số lợng và chất lợng sản phẩm mà ngời công nhân đó hoàn thành trong thời gian làm việc và đợc xác định bằng số lợng sản phẩm đã sản xuất nhân với đơn giá mỗi đơn vị sản phẩm đợc trả.

Quü BHXH, BHYT, KPC§

Theo chế độ hiện hành quỹ bảo hiểm y tế đợc hình thành bằng cách trích 3% trên số thu nhập tạm tính của ngời lao động, trong đó ngời sử dụng lao động chịu 2% và tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập của ngời lao động). Theo chế độ hiện hành, kinh phí công đoàn đợc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp trong tháng.

Chứng từ sổ sách

Mặt khác qoán triệt chủ trơng chính sách của Đảng, Hiến pháp, pháp luật Nhà nớc, nhiệm vụ của đơn vị mình. + Kỳ II: Thanh toán phần còn lại, sau khi đã khấu trừ các khoản phải trừ vào lơng của ngời lao động là những khoản theo chế độ cho phép hoặc những khoản nợ đã đợc cơ quan pháp lý quyết định cho khấu hao vào lơng nh: Tiền nhà, tiền điện nớc, tiền bồi thờng.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Ngoài ra công tác này đợc tổ chức tốt sẽ giúp cho Doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác. Chính vì vậy mà công tác kế toán quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng rất cần thiết, giúp cho Doanh nghiệp tránh đợc tình trạng lãng phí vì tính kém hiệu quả trong việc sử dụng lao đọng hoặc bị ăn cắp thông qua sự gian lận tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH

Các hình thức kế toán

Lao động là yếu tố quan trọng của tiền lơng nên công ty phải hoàn thiện công tác xây dựng quỹ tiền lơng sao cho hợp lí để đảm bảo thu nhập với tái sản xuất mở rộng sức lao động nâng cao đời sống tinh thần vật chất phát huy sức mạnh to lớn của đòn bẩy tiền lơng làm cho ngời lao động từ lợi ích vật chất của mình mà quan tâm đến thành quả của mình , chăm lo nâng cao. + Đối với lao động trả lơng theo thời gian (viên chức quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành phục vụ và các đối tợng khác mà không thể trả l-. ơng theo sản phẩm ). + Đối với lao động trả lơng theo sản phẩm. * Nói chung quy chế trả lơng tại Công ty nh sau :. - Lãnh đạo tổ chức thực hiện hoàn thành kế hoạch sản xuất. - Bố trí sắp xếp cán bộ công nhân viên phù hợp theo tiêu chuẩn và nhu cầu thực tế đặt ra. - Việc phân phối tiền lơng tại công ty là căn cứ các mức bậc lơng cơ. bản đã đợc ký kết giữa ngời lao động với Công ty và số ngày làm việc thực tế. Ngoài việc chi trả lơng cho ngời lao động theo mức lơng cơ bản Công ty còn thanh toán theo cán bộ công nhân viên và ngời lao động theo các khoản sau ®©y:. + Chi tiền nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Lơng cơ bản. Tiền phép = x Ngày phép nghỉ thực tế Ngày công quy định. Về BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công ty. - Theo nghị định này Công ty trích lập các khoản theo lơng sau:. - BHXH =15% lơng tối thiểu và hệ số lơng cấp bậc phần này trích vào chi phí, GTSP. - BHXH = 5% Theo tiền lơng cơ bản của cán bộ công nhân viên chức. Và để dùng nh sau:. - Số BHXH trích 20% trên số lơng tối thiểu và hệ số lơng cấp bậc nộp toàn bộ cho cơ quan BHXH cấp trên. - Sổ BHYT là 3% trên số lơng tối thiểu và hệ số lơng cấp bậc để mua thẻ BHYT cho cán bộ công nhân viên. a) Quy chế thanh quyết toán BHXH Công ty TNHH máy may Đại Hàn Theo quy định của Công ty BHXH, kể từ ngày 01/7/1995 thì nộp tất cả BHXH cho cơ quan BHXH (gồm BHXH tính vào giá thành và BHXH thu của cán bộ công nhân viên, đến cuối tháng Công ty chuyển chứng từ lên cho cơ quan BHXH để thanh toán. Nếu chứng từ hợp lệ cơ quan BHXH sẽ thanh toán trả lại cho Công ty HN- EVC. Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng. b) Chế độ trợ cấp BHXH tại công ty TNHH máy may Đại Hàn Mức BHXH ốm, đau Lơng cơ bản số ngày đợc. c) Kinh phí công đoàn.

Bảng thống kê ngày công tổ Mộc 1 Phân xởng mộc I

Bảng thống kê ngày công tổ Mộc 2 Phân xởng II

Bảng thống kê ngày công tổ Mộc 3 Phân xởng III

Nh vậy với cách tính này thì bộ phận quản lý phân xởng nào có lơng bình quân trong phân xởng cao thì lơng bộ phận quản lý phải phát huy hết khả năng, vai trũ trỏch nhiệm, theo dừi quản lý tốt từ khõu mua vật t đến khi xuất sản phẩm. Với vai trò kiểm tra chất lợng sản phẩm, loại bỏ những sản phẩm nào không đạt tiêu chuẩn, góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm của Công ty, nên cách tính lơng của bộ phận KCS là dựa theo số sản phẩm đã qua kiểm tra, bất kể sản phẩm đó loại bỏ hay không loại bỏ.

Bảng Hệ số theo doanh thu tính cho 1 tỷ

- Ngời sử dụng lao động đóng 15% trên tổng số tiền lơng tháng theo cấp bậc của những ngời tham gia BHXH và tính vào Chi phí sản xuất kinh doanh. - Ngời sử dụng lao động đóng 2% BHYT trên tổng số tiền lơng tháng theo cấp bậc của toàn bộ cán bộ công nhân viên tính vào Chi phí sản xuất kinh doanh.

Bảng phân bổ chi phí tiền lơng

Ngoài tiền lơng theo sản phẩm, doanh số đã tính cho các bộ phận ở trên, trong những năm gần đây do hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả, ngoài tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc, họ còn đợc nhận thêm một khoản tiền (Có thể gọi đó là khoản tiền thởng), đó là nguồn tăng thêm thu nhập của toàn Cán bộ công nhân viên trong Công ty. Cuối mỗi quý, kế toán dựa trên danh sách bình xét A, B, C của các Tổ, Phòng, Ban, đã đợc xét duyệt làm căn cứ tính số tiền thởng cho từng ngời.

Danh sách bình xét A, B,C

Căn cứ danh sách bình xét A, B, C, kế toán tính số tiền thởng cho các Tổ, Phòng, Ban. Sau đó tổng hợp lại, lập thành bảng tổng hợp thanh toán BHXH toàn Công ty, làm căn cứ chi trả.

Phiếu nghỉ lơng bhxh

Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp bhxh

Trích Yếu

Cán bộ kế toán của công ty đều có trình độ cao làm đúng chuyên môn và không ngừng đợc trang bị thêm kiến thức, năng lực nghiệp vụ nhất là về tin học để đáp ứng kịp thời sử lí số liệu một cách chính xác phục vụ cho công tác báo cáo tài chính và đa ra các quyết định kinh tế có hiệu quả nhất. Khi công nhân viên công ty sáng tạo ra công cụ , máy móc mới giúp cho công ty cải thiện một phần mẫu mã cũng nh chi phí khác mà khi không áp dụng phải bỏ ra một số tiền không phải là ít thì công ty lại chần trừ trong việc thởng nh vậy sẽ không khuyến khích đợc tinh thần sáng tạo trong mỗi công nhân viên.