Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Tĩnh

Thủ tục luân chuyển chứng từ nhập kho NVL

- Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán: công ty mua hàng với số lượng lớn nên nhà cung cấp sẽ có những khoản chiết khấu thương mại cho công ty hoặc những hợp đồng giao hàng không đúng thời gian quy định thì công ty được hưởng 1 khoản giảm giá hàng bán. NVL đến công ty hoặc chân các công trình trước khi nhập kho sẽ được nhân viên kĩ thuật phòng kế hoạch vật tư kiểm tra chất lượng, quy cách, số lượng NVL, kết quả kiểm tra sẽ được ghi vào biên bản kiểm nghiệm vật tư (Biểu số 2-2).

Thủ tục luân chuyển chứng từ xuất kho NVL

Căn cứ vào nhu cầu thực tế tại các đội và kế hoạch cung cấp NVL đã được phê duyệt công ty sẽ cân đối nhu cầu NVL giữa các đội với nhau nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất. Thủ kho sau khi nhận hàng ghi số thực nhập, ngày tháng năm nhập vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” vào các liên do người vận chuyển đưa tới đông thời giữ liên 2 để ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán ghi sổ. - Tại kho xuất: Thủ kho xuất sau khi ghi số thực xuất, ngày tháng ngăm xuất vào các liên chuyển cho người vận chuyển mang cùng hàng vận chuyển trên đường.

- Tại kho nhập: Thủ kho nhập sau khi nhận hàng xong ghi số thực nhập, ngày tháng năm nhập và cùng người vận chuyển kí vào các liên của phiếu.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 1 Hà Tĩnh

Khi kế toán cập nhật số liệu từ các chứng từ nhập, xuất vật liệu vào máy tính thì chương trình phần mềm kế toán sẽ tự động vào các sổ liên quan theo lệnh đã được cài sẵn: vào các sổ nhật kí chung, sổ chi tiết tài khoản 152, sổ cái tổng hợp tài khoản 152. Từ số liệu theo bảng tổng hợp số phát sinh theo hàng tồn kho của từng kho vật tư máy sẽ tự động tổng hợp số liệu cho từng vật tư mà công ty sử dụng vào sổ tổng hợp số phát sinh theo hàng tồn kho. Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 1 Hà Tĩnh chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây lắp cho nên thường thì NVL mua về chủ yếu dựa trên kế hoạch dự toán trước khá chặt chẽ và thường mua lô nào thì trong thời gian ngắn sẽ xuất kho hết lô đó nên lượng tồn kho NVL thường không nhiều và chủ yếu là tồn kho xi măng hoặc thép, gạch…Mặc dù công ty đã có nhiều biện pháp quản lí NVL 1 cách khoa học, chặt chẽ nhưng trong quá trình sản xuất của công ty với số lượng nhập, xuất khá nhiều nên không tránh khỏi sai sót dẫn tới thừa hoặc thiếu NVL.

Trường hợp NVL phát hiện là thừa sau kiểm kê thì kế toán tiến hành điều chỉnh tăng vật tư, nhập dữ liệu vào máy tính tương tự nghiệp vụ nhập kho NVL thừa trong sản xuất.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 1 Hà Tĩnh và phương hướng hoàn thiện

Công ty không những bảo toàn mà còn phát triển vốn kinh doanh, mở rộng sản xuất, đa dạng hoá ngành nghề, sản lượng năm sau cao hơn năm trước, lợi nhuận tăng, nộp ngân sách tăng, đời sống của cán bộ công nhân viên ổn định, không những thế sản phẩm của Công ty ngày càng có uy tín trên thị trường. Vì vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp. Trong điều kiện kinh tế hiện nay với nhiều biến động sức ép cạnh tranh ngày càng cao đòi hỏi công ty phải không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng công trình.

Quản lí chặt chẽ, tránh việc sử dụng thừa gây lãng phí NVL, khi thiếu cho sản xuất thì làm đơn xin cấp thêm kèm theo bản giải trình cụ thể chứng tỏ việc sử dụng NVL ở công ty được thực hiện 1 cách ngiêm ngặt.

Về tổ chức kế toán máy tại công ty

Ngoài ra có hệ thống kho bãi thuận tiện cho việc thi công và cung cấp NVL và có bảo vệ tại các công trường thường xuyên theo dừi kho NVL để trỏnh mất mỏt, trộm cắp.

Về tổ chức vận dụng kế toán

• Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 1 Hà Tĩnh

Chức năng của kế toán là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế về một công ty cho các đối tượng sử dụng khác nhau, mục đích của kế toán nhằm cung cấp các thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định kinh tế - xã hội, cho việc đánh giá hiệu quả tổ chức và quản lí. “ Sổ danh điểm vật liệu” là tổng hợp toàn bộ các loại vật liệu mà công ty đang sử dụng, nguyờn vật liệu được theo dừi từng loại, từng nhúm, từng thứ, từng quy cách một cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu được quy định một cách riêng. Việc mó hoá tên các thứ vật liệu trong sổ danh điểm và xếp thứ tự các vật liệu trong sổ danh điểm cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban chức năng để đảm bảo tính khoa học hợp lý phục vụ cho yêu cầu quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dừi cỏc vật liệu.

Trong thời gian tới công ty cần đưa ra những quy định thưởng, phạt rừ ràng đối với những cỏ nhõn cú liờn quan, như là: thực hiện một cách triệt để về thời gian gửi chứng từ về phòng kế toán theo quy định của công ty (đối với các công trình ở xa công ty là không quá 5 ngày );.