Tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp tư nhân sản xuất cói xuất khẩu Thành Hóa: Thực trạng và giải pháp cải thiện

MỤC LỤC

TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP

  • Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
    • Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

      Trường hợp cần phân bổ gián tiếp thì tiêu thức phân bổ thường được lựa chọn là: Chi phí tiền công định mức (hoặc kế hoạch), giờ công định mức, giờ công thực tế, khối lượng sản phẩm sản xuất … (Việc phân bổ chủ yếu đối với các khoản như: Tiền lương phụ, các khoản phụ cấp hoặc tiền lương theo thời gian của công trình sản xuất thực hiện nhiều công tác khác nhau trong ngày…). Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tượng tính giá thích hợp, sẽ giúp cho tổ chức công việc tính giá thành sản phẩm được khoa học hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin về tính giá thành thực tế của sản phẩm lao vụ kịp thời, trung thực phát huy được vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán.

      Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi phí NVL trực tiếp
      Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi phí NVL trực tiếp

      SỔ VÀ BÁO CÁO GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (TRONG ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN KẾ TOÁN TRÊN MÁY VỚI PHẦN MỀM KẾ TOÁN)

      Trong số các phương pháp trên tuỳ thuộc vào đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp tính giá thành cho phù hợp để sao cho có thể tính giá thành một cách chính xác và thuận tiện nhất. Nhưng dù theo hình thức kế toán nào thì tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng phải đảm bảo một số nguyên lý chung như: xác định mã hóa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm, danh mục khoản mục chi phí, tài khoản, chứng từ sử dụng…Các tài liệu gốc được cập nhật vào máy tính thông qua thiết bị nhập và được lưu giữ trên thiết bị nhớ ở dạng tệp tin dữ liệu chi tiết, từ các tệp dữ liệu chi tiết chuyển qua các tệp sổ cái để hệ thống hóa các nghiệp vụ theo từng đối tượng quản lý. Ví dụ: Nếu chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thì chương trình cho phép in ra các sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản chi phí, chứng từ ghi sổ liên quan cũng như bảng tính giá thành các khoản mục chi phí.

      Khi áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí nói riêng thì bộ phận kế toán không còn phải thực hiện một cách thủ công các công việc ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, lập báo cáo kế toán…và được thực hiện nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

      ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP

        Trong năm 2006 có một biến động đối với các Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mặt hàng từ nguyên liệu cây cói đó là nguyên liệu Cói khan hiếm, giá cây cói tăng cao do diện tích đất trồng cói của huyện Kim Sơn bị thu hẹp để làm khu nuôi trồng tôm, cá đã ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu. Phòng nghiệp vụ sản xuất: Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác triển khai sản xuất, nhận mẫu mã hàng hóa, đôn đốc các phân xưởng sản xuất để thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo giao hàng đúng thời hạn, giữ uy tín với khách hàng về thờ gian giao hàng cũng như về chất lượng,mẫu mã sản phẩm. Kế toán chi phí và tài sản cố định theo dừi về tài sản cố định, chi phớ; kế toỏn tiờu thụ, thuế theo dừi tỡnh hình tiêu thụ, thuế tình hình thanh toán thuế với Ngân sách; kế toán công nợ theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ của Cụng ty; kế toỏn kho hàng và thanh toỏn theo dừi tỡnh hỡnh kho hàng và cỏc khoản thanh toỏn của Cụng ty.

        Hàng ngày ,căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại,kế toán lập Chứng từ ghi sổ.Can cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ,sau đó được dùng để ghi vào Sổ cái .Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

        Sơ đồ 2.1: Quy  trình sản xuất sản phẩm
        Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất sản phẩm

        THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUÁT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI DNTN SẢN XUẤT CểI XUẤT KHẨU THÀNH HểA

        Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

        Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp là sản xuất theo đơn đặt hàng, quy trình công nghệ giản đơn nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp là từng loại sản phẩm hoàn thành.

        Nội dung hạch toán các khoản mục chi phí chủ yếu

        Hiện nay, toàn bộ công nhân sản xuất trong doanh nghiệp đều là nông dân lao đọng theo mùa vụ, còn toàn bộ khối cán bộ quản lý là những lao động làm hợp đòng lâu dài. Các chi phí này khi phát sinh được hạch toán vào TK 627 “Chi phí sản xuất chung” sau đó phân bổ cho các đối tượng liên quan theo tiêu thức: chi phí nguyên vật liệu chính. Khi dưới phân xưởng có nhu cầu về vật tư, công cụ dụng cụ để phục vụ cho sản xuất của phân xưởng, Tổ trưởng sẽ cấp phát tại kho hoặc nếu ở kho chưa có sẽ báo cáo bộ cung ứng đi mua trực tiếp.

        Trong điều kiện khoa học kĩ thuật phát triển, việc tăng cường trang bị máy móc thiết bị phục vụ sản xuất là một nhu cầu thiết yếu nhằm tăng năng suất lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm. Căn cứ vào số tiền khấu hao mà Doanh nghiệp trích cho từng TSCĐ, kế toán lập Bảng tổng hợp TSCĐ và khấu hao TSCĐ, sau đó căn cứ vào tính chất sử dụng của từng TSCĐ xem TSCĐ đó được sử dụng ở bộ phận nào thì kế toán sẽ phân bổ chi phí khấu hao vào TK 627, TK 641, TK642 tương ứng. Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cuối tháng được kết chuyển sang TK 154 nhằm phục vụ cho việc theo dừi chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang và việc tớnh giỏ thành sản phẩm.

        BẢNG TỔNG HỢP TSCĐ VÀ KHẤU HAO TSCĐ
        BẢNG TỔNG HỢP TSCĐ VÀ KHẤU HAO TSCĐ

        Đối tượng tính giá thành tại Doanh nghiệp

        ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬPHỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành có ý nghĩ rất quan trọng đối với công tác quản lí kinh doanh của doanh nghiệp.Do vậy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính là công cụ quản lí điều hành kinh tế doanh nghiệp. Đồng thời với yêu cầu quản lí kinh tế và phân tích hoạt đọng kinh doanh ngày càng cao hơn, đòi hỏi công tác tậphợp chi phí và tính giá thành ngày càng phải chi tiết , cập nhật, tính đúng, tính đủ, phân tích được các tỉ trọng từng loại chi phí chiếm trong giá thành sản phẩm, để có biện pháp điều chỉnh, hạ giá thành sản phẩm.

        Chính vì vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Doanh nghiệp sản xuất cói xuất khẩu Thành Hóa đòi hỏi ngày một hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lí kinh doanh, tiến tới nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, đạt được lợi nhuận như mong muốn.

        ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CểI THÀNH HểA

        Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Doanh nghiệp tư nhân sản xuất cói Thành Hóa

        Doanh nghiệp tư nhân sản xuất cói xuất khẩu Thành Hóa đã tập trung vào công tác quản lí kinh tế, mà trước tiên là quản lí chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Với việc đưa hệ thống máy tính vào sử dụng phần mềm kế toán riêng trong công tác hạch toán kế toán nên khối lượng công việc đã giảm đi rất nhiều, các nghiệp vụ kế toán ở Doanh nghiệp được cập nhật một cách đầy đủ, chính xác phục vụ cho công tác quản lí kinh tế. Kỳ tính giá thành hàng tháng nên có thể cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo doanh nghiệp trong việc ứng xử linh hoạt với những thay đổi trên thị trường.

        Những ưu điểm về quản lí và về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nêu trên có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đó thì công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Doanh nghiệp cũng còn một số tồn tại cần khắc phục.

        Một số tồn tại cần khắc phục trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp tư nhân sản xuất cói xuất

        Doanh nghiệp trích và tính khấu hao TSCĐ theo đúng chế độ quy định, tuy nhiên khi phân bổ cho các bộ phận, kế toán chỉ căn cứ vào tính chất sử dụng của từng tài sản để hạch toán vào TK có liên quan mà không lập bảng phân bổ khấu hao. Trên đây là một số tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành của Doanh nghiệp mà theo em Doanh nghiệp nên quan tâm để nghiên cứu góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp tư nhân sản xuất cói xuất khẩu Thành Hóa, trên cơ sở kiến thức đã tiếp thu trong quá trình học tập và nghiên cứu tại Nhà trường.

        Nghĩa là TSCĐ phục vụ bộ phận nào (Bộ phận sản xuất, Bộ phận bán hàng, Bộ phận quản lý phân xưởng) thì tính riêng bộ phận đó để đảm bảo sự hợp lý của các khoản mục chi phí, tập hợp chi phí đúng nơi phát sinh chi phí, tạo điều kiện cho việc tính đúng, tính đủ các loại chi phí trong giá thành sản phẩm.

        BẢNG TỔNG HỢP TSCĐ VÀ KHẤU HAO TSCĐ
        BẢNG TỔNG HỢP TSCĐ VÀ KHẤU HAO TSCĐ