Thực trạng kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty In Tổng hợp Hà Nội

Đặc điểm qui trình công nghệ và cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm

Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, Công ty phải lo toàn bộ việc tìm kiếm thị trờng, ký kết các hợp đồng in với khách hàng, sau đó giao cho các phân xởng sản xuất thực hiện. Vì là sản xuất theo đơn đặt hàng nên không thể sản xuất và tiêu thụ một cách tuỳ tiện đợc mà phải có qui định cụ thể đối với từng loại sản phẩm về mẫu mã, số lợng tuỳ theo yêu cầu của khách hàng. Chính do đặc điểm của Công ty là in tổng hợp nên sản phẩm của Công ty cũng rất đa dạng phục vụ cho mọi đối tợng chứ không chuyên về in một số sản phẩm đặc thù nh các Công ty in khác.

Khi nhận đợc các tài liệu gốc ban đầu, bộ phận vi tính đánh máy vi tính trên từng trang bản thảo theo mẫu, chuyển lên bản can, sau đó sửa lỗi, các nét. Sau đó sẽ tiến hành in theo mẫu đợc chuyển xuống đồng thời kiểm tra mẫu đó để phát hiện những sai sót kịp thời sửa chữa. Nhận các tờ in từ giai đoạn in chuyển sang, tuỳ theo mỗi yêu cầu của thành phẩm để thực hiện tiếp.

Đối với thành phẩm là sách nói chung thì sẽ tiếp tục đa vào máy gấp hay gấp tay, bắt các tay sách, soạn xem đã đúng thứ tự cha. Khâu cuối cùng của cả hai loại thành phẩm là đều phải nghiệm thu và nhập kho thành phẩm để giao cho khách hàng. Tóm lại qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là sản xuất phức tạp kiểu liên tục.

Để sản xuất ra một sản phẩm nhập kho phải qua nhiều giai đoạn chính và kết hợp với các yếu tố khác tạo thành một đây chuyền đồng bộ khép kín. Khi sản phẩm hoàn thành nhập kho để bàn giao cho khách hàng cũng là lúc kết thúc hợp đồng. Các đơn vị nằm trong giai đoạn I của qui trình Các đơn vị nằm trong giai đoạn II của qui trình.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

-Một phó giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đổc trong tất cả các khâu hoạt động sản xuất kinh doanh và trực tiếp chỉ đạo công tác điều hành kỹ thuật, quản lý mảng kỹ thuật sản xuất. -Phòng sản xuất kỹ thuật điều hành: chuyên ký kết các hợp đồng, làm các công việc chuẩn bị cho sản xuất, trực tiếp điều hành tiến độ các bộ phận sản xuất từ khâu chế bản điện tử đến khâu cuối cùng là khâu sách (thành phẩm) -Phòng Tài vụ Kế toán Tài chính Thống kê: tham mu giúp cho Giám đốc xây dựng chỉ tiêu kế hoạch quý, năm, trực tiếp hạch toán lãi, lỗ, xây dựng chế độ quy chế trả lơng theo sản phẩm, đảm bảo tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. -Phòng Tổ chức Hành chính: làm nhiệm vụ quản lý lao động, giúp giám đốc về công việc tổ chức lao động, thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nớc cũng nh các chế độ chính sách khác của Công ty đã đợc thoả thuận, biện pháp của Giám đốc về công tác bảo vệ an ninh nội bộ, bảo vệ an toàn trật tự trong công ty, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong công ty (bộ phận y tế nằm trong này).

-Tổ máy chế bản điện tử: thực hiện sắp, mi trang sau đó bình bản -Tổ máy in offset: thực hiện qui trình in mầu. -Tổ phục vụ: gồm sửa chữa cơ, điện, lái xe, pha cắt giấy phục vụ cho in, pha cắt các sản phẩm sau khi in để chuyển cho các bộ phận khác tiếp tục hoàn thiện, đếm chọn các sản phẩm, vật t cho các khu vực sản xuất thực hiện vận chuyển nội bộ và vận chuyển thành phẩm để trả khách.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .1 Đặc điểm chung

Hệ thống chứng từ ban đầu do Bộ tài chính thống nhất bao gồm các phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, xuất vật t, hoá đơn. Đây là hình thức sổ có kết cấu đơn giản, dễ ghi chép thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán. Từ chứng từ ghi sổ vào sổ cái của các tài khoản tổng hợp để ghi chép các hoạt động kinh tế theo từng tài khoản.

Đồng thời từ các sổ (thẻ) chi tiết, lập bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa tổng hợp và chi tiết có khớp nhau không, nếu không có sai sót thì kế toán lập báo cáo tài chính. -Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết vật t, sổ chi tiết theo dõi công nợ với khách hàng, sổ chi tiết theo dõi TSCĐ, sổ chi tiết tiêu thụ. Đứng đầu là kế toán trởng với chức năng phụ trách chung toàn bộ các khâu công việc, tính toán tổng hợp và tính kết quả sản xuất kinh doanh (tính lãi, lỗ, giá thành. .theo chế độ của Nhà nớc) và lập báo cáo, báo biểu theo qui định.

Đồng thời kế toán trởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, chịu sự kiểm tra về mặt nghiệp vụ của cơ quan tài chính cấp trên. Một kế toán phụ trách về BHXH kiêm thủ quỹ làm nhiệm vụ theo dõi thanh quyết toán BHXH, thu chi nội bộ, thu chi với khách hàng. Một kế toán phụ trách về thanh toán theo dõi tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán với khách hàng.

Một kế toán tổng hợp TSCĐ, theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, tính khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ theo các đối tợng sử dụng. Một thống kê có ghi năng xuất của công nhân tự ghi, sau đó tổ trởng xác nhận và sau mỗi ngày làm việc tổ trởng mang sổ ghi năng xuất đó kèm theo sản lợng đã tính toán tập hợp thống kê có nhiệm vụ kiểm tra các sản lợng đó. Sau ngày 10, ngày 20 và cuối tháng thống kê tập hợp số liệu đó làm cơ sở để tính lơng cho công nhân.