MỤC LỤC
Việc sử dụng phơng pháp này để tập hợp chi phớ sản xuất đợc đỏnh giỏ là chớnh xỏc nhất, đồng thời theo dừi trực tiếp chi phớ liờn quan tới đối tợng cần theo dừi. Song khụng phải lỳc nào cũng sử dụng đ- ợc phơng phỏp này bởi cú những đối tợng khụng thể theo dừi riờng và sử dụng phơng pháp này tốn nhiều thời gian công sức. Đối với đơn vị XDCB giao thông thì phơng pháp này tạo điều kiện cho kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành công trình, và quản lý chi phí một cách có hiệu quả.
Nh đó biết, trong đơn vị XDCB giao thụng cú những đối tợng khụng thể theo dừi riêng đợc và để đáp ứng yêu cầu hạch toán chi phí, đơn vị phải sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí khác : phơng pháp phân bổ gián tiếp. Khi chi phí liên quan đến nhiều đối tợng, kế toán không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì cần phải lựa chọn tiêu thức phân bổ sao cho hợp lý với từng đối tợng. Tức là có những chi phí biết và không thể biết ngay đợc thực tế phát sinh trong kỳ là bao nhiêu khi đến hạn mà chỉ đợc ớc tính theo hình thức sử dụng nh chi phí điện nớc, điện thoại.
Trong điều kiện sản xuất thực tế không cho phép tính trực tiếp nguyên vật liệu cho từng CT, HMCT thì tập hợp chung cho quá trình sản xuất thi công, đến cuối kỳ hạch toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức hợp lý rồi kết chuyển sang tài khoản liên quan để tính giá thành. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc tiến hành theo từng loại công nhân, theo từng loại công việc đợc giao và cho từng đối tợng hạch toán chi phí và tính giá thành nh CT, HMCT và đợc tiến hành trên cơ sở hợp đồng giao khoán và bảng chấm công trên các công trờng. Chi phí máy thi công là các chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động thi công công trình, bao gồm chi phí nhiên liệu, động lực cho máy hoạt động, chi phí tiền lơng, các khoản phụ cấp và tiền lơng công điều khiển máy, chi phí bảo dỡng, sửa chữa máy thi công….
Để đáp ứng yêu cầu quản lý các đơn vị XDCB, đặc biệt là trong công tác hạch toán chi phí sản xuất chung (chi phí MTC, chi phí sản xuất chung ) Bộ tài chính đã… chính thức ban hành chế độ kế toán trong đơn vị XDCB theo quy định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 thì khoản mục chi phí sử dụng máy thi cụng đó đợc theo dừi trờn tài khoản riờng, đú là tài khoản 623 - Chi phớ sử dụng máy thi công. Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phát sinh ở các đội, các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phải cho công nhân trực tiếp thi công và nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao TSCĐ (nh máy móc, thiết bị, nhà kho, nhà cửa ), chi phí dịch vụ mua ngoài (điện,… nớc, điện thoại ) và các chi phí bằng tiền khác.…. Với đặc điểm thi công ngoài trời của ngành XDCB nói chung và ngành XDCB giao thông nói riêng, do đó không thể tránh khỏi những thiệt hại do điều kiện khách quan, môi trờng gây ra, thiệt hại ngừng thi công, phải làm lại do gặp phải các lỗi về kỹ thuật nờn tất cả cỏc chi phớ phỏt sinh thiệt hại cần đ… ợc xỏc định rừ nguyờn nhân, trách nhiệm, đối tợng chịu chi phí để hạch toán đúng bởi nó ảnh hởng rất lớn.
* Thiệt hại trong thời gian bảo hành (thời gian ngừng thi công) thì chi phí thiệt hại tính vào giá thành.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong đơn vị XDCB giao thông
Một đơn vị dù là thuộc Nhà nớc hay t nhân, dù kinh doanh trong lĩnh vực nào cũng vậy đều không thể thiếu sự lãnh đạo, vai trò của ngời lãnh đạo cũng nh bộ máy tổ chức cùng với việc sử dụng nguồn nhân lực có ảnh hởng rất lớn đến việc thành hay bại của doanh nghiệp, đơn vị đó. Chính vì thế giám đốc Công ty sẽ chịu trách nhiệm về kết quả hoạt dộng sản xuất của Công ty. Phó giám đốc sản xuất: Là ngời giúp giám đốc trong việc quản lý điều hành công viễc tại các phòng, các đội sản xuất trong Công ty và là ngời chịu trách nhiệm về kỹ thuật.
Phó giám đốc vật t: là ngời giúp giám đốc và chịu trách nhiệm về vật t phân phối cho các đội thi công trong Công ty, chịu trách nhiệm về máy móc, thiết bị trong quá trình thi công. Phòng tổ chức hành chính: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty, có chức năng đảm nhiệm công tác nhân sự trong Công ty, sắp xếp tổ chức quản lý cho phù hợp với từng thời kỳ. Phòng vật t: chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của PGĐ vật t, đảm bảo cho tiến trình thi công, hoạt động sản xuất của Công ty có đầy đủ nguyên vật liệu.
Phòng vật t là nơi cung ứng các nguyên vật liệu cần thiết để đảm bảo quá trình sản xuất đạt kết quả cao. Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổng hợp, ghi chép kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh trong Công ty, tổ chức việc thanh quyết toán giá thành công trình, thu hồi tiền vốn và bảo đảm an toàn lành mạnh nền tài chính của Công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về thực hiện chế độ hạch toán kinh tế. Các đội: có chức năng trực tiếp tổ chức thực hiện thi công và tu sửa các công trình, sử dụng lao động, sử dụng NVL thi công hợp lý có hiệu quả, bảo đảm tiến độ thi công, chất lợng công trình trong suốt thời gian bảo hành công trình.
Toàn bộ công tác kế toán từ việc ghi chi tiết đến tổng hợp lập báo cáo, kiểm tra kế toán đều đợc thực hiện tại phòng kế toán- tài vụ của công ty. Kế toán ngân hàng: có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, quản lý theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay và các khoản thanh toán qua ngân hàng. Kế toán tổng hợp: căn cứ vào các chứng từ có liên quan, tiền vào sổ cái các tài khoản, lập các báo cáo chung cho toàn Công ty theo quý, năm.
Nh vậy, với cơ cấu bộ máy kế toán khá chặt chẽ đã đảm bảo mỗi bộ phận đều có chức năng riêng của mình, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, sự lãnh đạo đợc tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán.
Tình hình cơ bản của Công ty qua 3 năm (2000-2002) 1. Tình hình lao động của Công ty
Điều này chứng tỏ năm 2001 Công ty đã ký đợc nhiều công trình hơn bởi phần lớn các công trình khi thi công mọi chi phí phát sinh đều do Công ty ứng tiền trớc, khi các công trình hoàn thành bàn giao thì Công ty mới đợc thanh toán tiền, khi đó nguồn vốn vay mới đợc thanh toán. Do vậy khi các khoản phải thu của Công ty tăng thì nguồn vốn vay của Công ty cũng tăng theo tỷ lệ thuận. Điều này chứng tỏ năm 2002 Công ty đã bàn giao nhiều công trình thu đợc nợ, trả đợc nợ vay ngân hàng và đã giảm đợc một phần lãi suất tiền vay.
Chính vì vậy mà Công ty công trình giao thông I- Thái Bình đã không ngừng cố gắng vơn lên khẳng. Nh vậy có thể nói năm 2001 sự đầu t cho phát triển sản xuất của Công ty đã mang lại hiệu quả. Chỉ tiêu giá vốn/ doanh thu giảm nên làm cho lợi nhuận gộp/ doanh thu có xu hớng tăng nhng đó cha phải là nhân tố quyết định kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty mà điều quan trọng ở đây là lợi nhuận sau thuế.
Có thể nói Công ty công trình giao thông I-Thái Bình đang trên đà phát triển để khẳng định mình trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả. Với sự nỗ lực và cố gắng không ngừng Công ty ngày càng đứng vững hơn trên thị trờng cạnh tranh, trúng thầu ngày càng nhiều. Trên cơ sở các số liệu thứ cấp đã có sẵn (sổ sách kế toán của Công ty) chúng tôi tổ chức thu thập số liệu và sử lý số liệu bằng máy tính cá nhân.
Đó là sử dụng phơng pháp chuyên môn của kế toán bao gồm: Từ các chứng từ gốc: phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng. Thông qua các chỉ tiêu, các hiện tợng kinh tế đã đợc lợng hóa có cùng một nội dung, tính chất ở các năm để xác định xu hớng, mức độ biến động của các chỉ tiêu. Trong thời gian thực tập tôi đã tham khảo ý kiến của các cán bộ phòng kế toán tài vụ, phòng kế hoạch kỹ thuật, thầy hớng dẫn, bạn bè về nội dung có liên quan.
Trên cơ sở đó tìm ra nguyên nhân ảnh hởng đến kết quả của vấn đề trong phạm vi nghiên cứu.