Tổ chức công tác Kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp Sản xuất - Nghiên cứu trường hợp Công ty Cao su Sao Vàng
MỤC LỤC
Chứng từ kế toán vật liệu
Mọi hiện tợng kinh tế xảy ra trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp liên quan đến việc nhập - xuất vật liệu đều phải đợc lập chứng từ kế toán một cách kịp thời, chính xác theo đúng chế độ ghi chép ban đầu về vật liệu đã đợc Nhà nớc ban hành. Mọi chứng từ kế toán về vật liệu phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý, do kế toán trởng qui định phục vụ cho việc phản ánh ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận, cá nhân có liên quan.
Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Đối với các chứng từ thống nhất bắt buộc phải đợc lập kịp thời, đầy đủ theo đúng qui định về mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập. Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ, về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các phơng pháp kế toán chi tiết NVL
Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển giảm đợc khối lợng việc ghi chép do chỉ ghi một lần vào cuối tháng, giảm đợc khối lợng sổ sách vẫn ghi trùng lặp chỉ tiêu số lợng với thủ kho, áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có khối l- ợng nghiệp vụ nhập xuất không nhiều, không bố trí nhân viên kế toán chi tiết vật liệu. Nhng nhợc điểm là do kế toỏn chỉ theo dừi chỉ tiờu giá trị, nên qua số liệu không thể biết đợc số liệu có và tình hình biến động của từng thứ vật liệu, mà phải xem số liệu trên thẻ kho mới có thể biết đợc điều đó.
Kế toán tổng hựop nhập nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị các loại vật t, hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận thanh toán với ngời bán nhng cha về nhập kho, đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Hoặc có thể ghi âm theo giá tạm tính (tháng tr- ớc), đồng thời ghi lại bút toán mới nh trờng hợp hàng và hoá đơn cùng về trong trờng hợp điều chỉnh sự chênh lệch giá ghi trên hoá đơn và giá tạm tính.
Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)
Giá thực tế NVL nhập kho bao gồm cả thuế GTGT đầu vào, giá mua cha thuế GTGT đầu vào, chi phí mua, bốc xếp vận chuyển thuế xuất, nhập khẩu.…. Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu xuất kho chủ yếu sử dụng cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm, ngoài ra còn sử dụng vào các mục đích khác nh xuất bán, xuất góp vốn liên doanh, xuất cho nhu cầu quản lý .Mọi tr… ờng hợp xuất kho vật liệu đều phải lập chứng từ đầy đủ theo qui định và đều ghi.
Hạch toán tổng hợp xuất kho NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Kế toán tổng hợp xuất NVL trong doanh nghiệp phải phản ánh kịp thời, tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tợng theo giá. Căn cứ vào số lợng tổng hợp đợc trên các chứng từ xuất kho sau khi đợc phân theo từng đối tợng sử dụng để xác định giá vốn thực tế của NVL xuất kho phơng pháp qui định để ghi chép, phảnh ánh trên các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp, cuối tháng phải tổng hợp số liệu để đối chiếu, kiểm tra với số liệu kế toán chi tiết.
Hạch toán tổng hợp xuất NVL theo phơng pháp kiểm kê định kú (KK§K)
Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, các chế độ, thể lệ kế toán của Nhà nớc, và qui mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệ vụ của cán bộ kế toán, cũng nh điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán để lựa chọn, vận dụng hình thức sổ kế toán thích hợp.
Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cao su sao vàng
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Đặc biệt trong những năm đổi mới Công ty ngày càng khẳng định vững chắc vị thế của mình bằng cách: tích cực và mạnh dạn đầu t các dây truyền sản xuất mới, máy móc thiết bị tiên tiến mới thay thế các máy móc thiết bị quá cũ kỹ lạc hậu. Đầu t đến đâu đa vào khai thác đến đó, đồng thời tích cực đào tạo và đào tạo lại lao động, sắp xếp tổ chức lao động hợp lý tăng cờng công tác quản lý ký thuật, quản lý chất lợng sản phẩm, cải tiến qui trình công nghệ.
Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty
Hoạt động theo mô hình trực tiếp tham mu cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty đứng đầu là Ban Giám đốc (Ban Giám đốc và các phó Giám đốc phụ trách chuyên môn) với nghiệp vụ quản lý vĩ mô tiếp theo là các phòng ban chức năng và Xí nghiệp thành viên. - Phòng kỹ thuật cao su: Chịu trách nhiệm về phần kỹ thuật công nghệ sản xuất sản phẩm mới, đồng thời có nhiệm vụ xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật kiểm tra chất lợng thông qua các thí nghiệm thanh toán sản xuất, kiểm tra, tổng hợp, nghiên cứu công nghệ sản xuất có hiệu quả nhất nhàm tạo ra các sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lợng.
Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty
- Xí nghiệp dịch vụ thơng mại: Nhiệm vụ chủ yếu là tiêu thụ các loại sản phẩm do công ty tự sản xuất ra, ngoài ra công ty còn kinh doanh tổng hợp các loại dịch vụ cho sản xuất và cho đời sống nh bán sắt thép, xi măng, kinh doanh. - Thành hình và định hình lốp: Các bán thành phẩm và vải mành, đảo tanh, cao su, hoá chất đã trải qua quá trình trên máy thành hình băng vải mành đợc cuốn vòng quanh hai vòng tanh với khoảng cách, góc độ nhất định treo lên giá.
Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty Cao Su Sao Vàng
+ Hai kế toán vật t: Theo dõi tình hình nhập xuất vật t, tình hình công cụ, dụng cụ trong toàn công ty, kế toán có nhiệm vụ theo dõi các phiếu nhập xuất vật t, lập bảng phân bổ vật liệu, CCDC sử dụng trong kỳ, đồng thời lập sổ chi tiết nhập xuất vật liệu. Công ty Cao Su Sao Vàng đã căn cứ vào thể lệ kế toán của Nhà nớc, qui mô, đặc điểm hoạt động sản xuât kinh doanh, yêu cầu quản lý cũng nh trình độ kế toán của doanh nghiệp và các điều kiện trang thiết bị vốn có mà tổ chức một hình thức kế toán phù hợp nhất.
Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu
Chi phí NVL chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong giá thành sản phẩm (60-70%), do đó chỉ cần có sự thay đổi nhỏ về l- ợng thì cũng ảnh hởng đến giá thành sản phẩm. Một sản phẩm đợc cấu thành từ nhiều loại NVL khác nhau và sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau về kích cỡ, chủng loại cho nên phải xây dựng định mức tiêu hao NVL cho từng loại sản phẩm phải hợp lý.
Đánh giá nguyên vật liệu ở Công ty Cao Su Sao Vàng Hà Nội
Công ty sản xuất với qui mô lớn, có nhiều chủng loại sản phẩm vì thế phải sử dụng nhiều loại vật liệu khỏc nhau. Do đú để theo dừi cụ thể từng loại NVL xuất kho, kế toán NVL ở Công ty Cao su Sao vàng áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền.
Thủ tục nhập, xuất NVL và chứng từ hạch toán ban đầu 1. Thủ tục nhập kho NVL
Trong trờng hợp thiếu vật t đột xuất, các nhân viên kinh tế ở dới các xí nghiệp chủ động tìm nguồn hàng, ứng trớc tiền mua, khi hàng về nhập kho, căn cứ vào hoá đơn mua hàng và các chứng từ có liên quan, kế toán cũng làm tơng tự nh trên và quyết toán tiền hàng cho xí nghiệp nh các khách hàng. Trên cơ sở định mức tiêu hoa và sản phẩm sản xuất ra để lập kế hoạch cho từng xí nghiệp, các loại vật liệu th- ờng xuyên phát sinh sẽ đợc các xí nghiệp lập "phiếu xin lĩnh vật t theo hạn mức".
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Sau khi kiểm tra, đối chiếu số liệu trên chứng từ với thẻ kho nếu phù hợp kế toán ký xác nhận vào thẻ kho và thu nhận chứng từ về phòng kế toán, kế toán không lập phiếu giao chứng từ. Cuối tháng đối chiếu tồn kho trên sổ nhập - xuất - tồn (đồng thời là sổ số d) của từng kho, từng loại NVL với tồn trên thẻ kho của thủ kho xem có đúng hay không.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cao su Sao vàng
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho, các chứng từ thanh toán do kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng chuyển lên để ghi vào sổ phát sinh bên Nợ và bên có của "Báo cáo chi tiết TK 331 theo từng khách hàng". Các xí nghiệp nhận NVL về sản xuất trong tháng nếu sử dụng không hết phải lập báo cáo gửi lại kho, thủ kho sử dụng "phiếu trả lại vật t" là căn cứ để ghi thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán, kế toán vật liệu tập hợp số liệuđể ghi vào "Bảng tập hợp hoá đơn trả lại vật liệu".
Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở công ty cao su sao vàng Hà Nội
Phân loại và tổng hợp các hoá đơn nhập, xuất và trả lại vật liệu không chỉ trên phơng tiện hoá đơn thuần tuý mà còn phản ánh đợc cả số lợng, đơn giá và giá trị của các loại vật liệu nhập kho, xuất kho cũng nh phản ánh đầy đủ địa điểm, TK đối ứng và TK chính của chúng. Từ khi thành lập đến nay, Công ty cao su Sao Vàng đã trải qua hơn 40 năm hoạt động và phát triển, Công ty đã không ngừng hoàn thiện mình để vinh dự là một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả của Bộ công nghiệpvà của Thành phố Hà Nội, cán bộ công nhân viên của Công ty có thể tự hào về doanh nghiệp của mình.
