Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH LimYee theo phương pháp kiểm kê định kỳ
MỤC LỤC
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp
Cách tập hợp chi phí tương tự như đối với phương pháp kê khai thường xuyên. Tuy nhiên, trong kỳ nguyên vật liệu xuất dùng được quản lý trên TK 611, cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển vào TK 631 theo từng đối tượng.
Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất .1 Kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng
Khái niệm
Có TK 627 (nếu có phân bổ chi phí sản xuất chung cho việc sửa chữa SP hỏng). Nợ TK 154 (sản phẩm đang chế tạo): nếu được tính vào giá thành sản phẩm. Đối với sản phẩm hỏng không sửa chữa được: là những sản phẩm bị hư hỏng mà về mặt kỹ thuật không thể sửa chữa được hoặc có thể sửa chữa được nhưng lại quá tốn kém, không có lợi ích về kinh tế.
Có TK 154 (sản phẩm đang chế tạo): sản phẩm hỏng phát hiện trong quá trình chế tạo.
Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất .1 Khái niệm
Các khoản thiệt hại do người phạm lỗi bồi thường, phế liệu thu hồi được (nếu có).
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
- Phương pháp chi phí NVL trực tiếp
- Đối tượng tính giá thành .1 Khái niệm
- Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Lưu ý: Nếu chi phí vật liệu phụ bỏ dần vào trong quá trình sản xuất thì chi phí vật liệu phát sinh trong kỳ được tính riêng cho vật liệu chính và vật liệu phụ, chứ không tính chung thành nguyên vật liệu trực tiếp như khi vật liệu phụ bỏ một lần vào quá. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán trực tiếp vào từng đơn đặt hàng có liên quan, riêng chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đơn đặt hàng nờn tổ chức theo dừi theo phõn xưởng và cuối thỏng mới tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức phù hợp. Áp dụng trong trường hợp các giai đoạn công nghệ chỉ là các bước chế biến nối tiếp nhau để tạo ra sản phẩm hoàn thành và không thực hiện tính giá thành của bán thành phẩm (phương pháp phân bước không tính giá thành của bán thành phẩm.).
Áp dụng trong trường hợp các giai đoạn công nghệ tạo ra bán thành phẩm của giai đoạn này được chuyển tiếp cho giai đoạn sau để tiếp tục chế biến đồng thời bán thành phẩm cũng có thể là sản phẩm hàng hóa nên việc hạch toán chi phí phải gắn với yêu cầu xác định giá thành của bán thành phẩm của từng giai đoạn.
Quy trình sản xuất sản phẩm
Hội đồng quản trị quyết định chiến lược phát triển của công ty đồng thời đề ra phương hướng sản xuất kinh doanh và điều hành công ty trong quá trình hoạt động. Tổng giám đốc: do hội đồng quản trị cử ra, có nhiệm vụ điều hành hoạt động hằng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị về việc thực hiện nghĩa vụ được giao. Xây dựng mô hình tổ chức, xác định chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty, xây dựng các nội quy, quy chế của công ty, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo sử dụng nguồn nhân lực, các chính sách lao động tiền lương, tổ chức công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu.
Bộ phận kiểm tra kỹ thuật: sau khi bàn được hoàn thành bộ phận này sẽ kiểm tra về các thông số kỹ thuật có đúng với yêu cầu của khách hàng hay không, có bị lỗi gì về kỹ thuật không.
Tổ chức công tác kế toán của công ty .1 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Bộ phận thành phẩm gia công: sau khi sản phẩm được đóng gói sẽ đưa sang bộ phận này để quản lý và đưa đi xuất khẩu. Bộ phận lắp ráp: sau khi có những mảnh gỗ đúng kích cỡ bộ phận này sẽ lắp ráp những mảnh gỗ này thành 1 cái bàn hoàn chỉnh. Bộ phận đóng đinh: bộ phận này sẽ dung đinh có kích cỡ vừa đủ để cố định lại những mảnh gỗ vừa lắp ráp để tạo sự chắc chắn.
Bộ phận dán simili: dùng giấy simili dán lên bề mặt bàn để tạo cho bàn được thẩm mĩ và có bề mặt trơn nhẵn.
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
CHỈ TIÊU NGOÀI BẢNG
- Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm .1 Đối tượng tính giá thành
- Hạch toán chi phí sản xuất
- Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang .1 Tổng hợp chi phí sản xuất
Vì điều kiện và thời gian thực tập tại công ty không nhiều, nên em tập trung vào tìm hiểu phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại phân xưởng I vì thế trong bài này em trình bày chi tiết phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của phân xưởng I. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Trị giá hàng trị giá hàng trị giá trị giá hàng xuất kho = tồn kho + hàng nhập - tồn kho trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ b. Sau đó các tổ trưởng sẽ họp với nhau để lập ra hai phiếu yêu cầu vật tư đưa cho giám đốc phân xưởng xét duyệt, sau khi phiếu yêu cầu được xét duyệt bộ phận sản xuất sẽ giữ lại một phiếu còn một phiếu đưa xuống kho, người phụ trách lập phiếu xuất kho sẽ lập phiếu thành ba liên theo phiếu yêu cầu vật tư, một liên sẽ giữ lại sổ, hai lien chuyển cho thủ kho, thủ kho sẽ kiểm tra hàng trong kho theo phiếu yêu cầu xuất, nếu vật tư đủ như phiếu yêu cầu thì thủ kho sẽ xuất và kí nhận vào hai lien xuất kho vừa nhận và giữ lại tại kho một lien để vào sổ, thẻ kho, còn một lien chuyển cho phòng kế toán làm chứng từ ghi sổ.
Hàng tháng đều có hóa đơn mua nguyên vật liệu, căn cứ vào hóa đơn kế toán hạch toán giá trị vật liệu mua vào TK611, đến cuối tháng kết chuyển qua TK621 để tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Cuối kỳ ngày 31/12/2010 căn cứ vào biên bản kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ, vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu ta có được số lượng, trị giá nguyên vật liệu xuất để ghi bút toán vào nhật ký chung, sau đó đưa vào sổ cái nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng là bao nhiêu. Vì công ty có hai phân xưởng sản xuất nên để thuận tiện cho việc tính giá thành bộ phận kế toán đã tập hợp lương của phân xưởng nào theo phân xưởng đó, mở sổ chi tiết theo dừi lương của hai phõn xưởng riờng biệt.
Sau khi có phiếu lương chi tiết thì kế toán sẽ lên bảng tổng hợp tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất của phân xưởng. Cuối tháng đều có phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên, kế toán căn cứ vào phiếu lương lên bảng tổng hợp lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương của tất cả nhân viên phân xưởng. Đối với nhà quản lý: cụng ty đó sử dụng sổ sỏch theo dừi riờng về chi phớ nguyên vật liệu, chi phí nhân công cho từng phân xưởng như vậy nhà quản lý sẽ dễ theo dừi được tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng của từng phõn xưởng có hợp lý hay không so với kế hoạch sản xuất của công ty.
Đối với kế toỏn: khi sử dụng sổ cỏi theo dừi riờng cho từng phõn xưởng như vậy sẽ giúp cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất được nhanh, gọn và giá thành cũng sẽ được tính toán chính xác. Số lượng sản phẩm của công ty khá nhiều mà hiện tại công ty sử dụng chương trình excel để tính giá thành, trong khi đó trình độ sử dụng excel của nhân viên chưa tốt như vậy sẽ ảnh hưởng đến việc đáp ứng thông tin về chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm không kịp thời. Ví dụ: phần mềm kế toán 1A: phần mềm này có nhiều mô hình tính giá thành cho bạn chọn như: hợp đồng dịch vụ, sản phẩm công nghiệp sản xuất theo quy trình không có dở dang cuối kỳ..Phần mềm này còn hỗ trợ bạn tính khấu hao và phân bổ khấu hao trong kỳ.
Tập hợp và phân bổ các chi phí sản xuất như nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung..Tiêu thức phân bổ tự động hay theo chủ quan của người quản lý rất đa dạng tùy thuộc vào đặc thù của đối tượng được sản xuất và tính giá thành sản phẩm như phân bổ theo hệ số, theo chi phí nhân công. Nguyên vật liệu chính công ty xuất cho việc sản xuất một nhóm sản phẩm là khác nhau vì thế em sẽ tận dụng điều này sẽ dùng áp dụng phương pháp giá thành theo hệ số để tính giá thành sản phẩm cho từng qui cách sản phẩm trong nhóm. Tôi đưa bảng nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu ở trang tiếp theo để tiện cho việc theo dừi chi phớ nguyờn vật liệu chớnh và nguyên vật liệu phụ xuất dùng trong tháng được tập hợp để tính giá thành sản phẩm trong kỳ.
