Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp I. Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành

Muốn đánh giá sản phẩm dở dang một cách chính xác thì trớc hết phải kiểm kê chính xác khói lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ đồng thời phải xácđịnh đúng đắn mức độ hoàn thành khối lợng sản phẩm so vơí khối lợng xây lắp hoàn thành theo quy ớc từng giai đoạn thi công để xác định khối lợng xây lắp dở dang, phát hiện những tổn thẩttong quá trình thi công. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm xây lắp đã hoàn thành theo các yếu tố chi phí hoặc các khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành xây lắp đã đợc xác định. Trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp cho cả công trình nhng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình thì kế toán căn cứ chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tếm cho hạng mục công trình đó.

Cơ cấu hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty

Tổ chức kế toán của Công ty xây lắp 524 1. Hình thức kế toán đơn vị áp dụng

Công ty có 3 xí nghiệp thực hiện chế độ kế toán theo hình thức hạch toán nội bộ trên sổ kế toán riêng. Ban kế toán của 3 xí nghiệp thu thập xử lý chứng từ kế toán phát sinh. - Các đội trực thuộc Công ty có các nhân viên kinh tế đội thu thập chứng từ và chuyển về cho phòng kế toán xử lý.

- Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Sơ đồ: bộ máy kế toán của công ty xây lắp 524. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây.

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây lắp 524

Để tiến hành xây dựng cơ bản các công trình dân dụng, công nghiệp, lắp đặt trang thiết bị nội thất, các công trình hạ tầng nh cầu đờng, nền móng, sân bay… Công ty phải thông qua đấu thầu hoặc đợc chỉ thầu. Khi thắng thầu Công ty có thể giao khoán gọn cho các đơn vị trực thuộc và chỉ thu theo % tính trên doanh thu và các khoản thu đợc quy định trong chế độ thu nộp do đại hội công nhân viên chức đã thống nhất để nộp thuế và một số chi phí khác phục vụ cho bộ máy của Công ty, số còn lại dùng để trích lập các quỹ. Tuy nhiên, thực tế trong thanh toán, bên A chỉ chuyển trả 90% tổng giá trị khối lợng thực hiện, còn lại 10% trong đó 5% là tiền chờ quyết toán đầu t xây dựng cơ bản và 5%.

Căn cứ vào chứng từ gốc đã tập hợp đợc kế toán tiến hành tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí, phù hợp với từng đối tợng sử dụng chi phí để xác định chi phí thực tế cho từng công trình, hạng mục công trình làm cơ sở cho việc tính đúng, tính đủ giá. Đối tợng tính giá thành ở công ty 524 là những công trình hoàn thành toàn bộ, hạng mục công trình hoặc giai đoạn công việc theo điểm dừng kỹ thuật (đối tợng tính giá. thành thờng trùng với đối tợng tập hợp chi phí) 2. Còn những CT có giá trị lớn thời gian thi công dài thì có thể bàn giao, thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật của công trình nh: Phần móng, phần thô, phần hoàn thiện và các hạng mục phụ trợ khác.

Đối với Công ty xây lắp 524 phần lớn các công trình đợc giao khoán cho các đội, công trờng trực thuộc nên Công ty sử dụng tài khoản 141.3 “ Tạm ứng giá trị khối lợng xõy lắp “ theo dừi quỏ trỡnh tạm ứng và hoàn ứng cho cỏc đơn vị thi cụng. Tuy nhiên: nếu nhu cầu về nguyên vật liệu không quá lớn, nguồn cung cấp tơng đối dồi dào thì các đội sẽ tuỳ thuộc vào nhu cầu và giai đoạn thi công mua nguyên vật liệu chuyển thẳng đến chân công trình mà không qua kho để giảm bớt chi phí bảo quản và chi phí bốc dỡ không cần thiết. Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ở các đội sẽ ghi vào bảng tổng hợp phiếu xuất cho từng công trình, hạng mục công trình sau đó sẽ chuyển cho phòng tài chính công ty để vào sổ.

Trong trờng hợp giá trị vật liệu mua vào không quá lớn, vật liệu đợc chuyển thẳng đến chân công trình (khôg qua kho) thì nhân viên kinh tế đội sẽ căn cứ vào bảng tổng hợp giá trị vật t mua vào cùng với hoá đơn mua vật t để ghi vào bảng tổng hợp gía trị vật t sử dụng cho công trình sau đó gửi cho phòng tài chính kế toán công ty để hạch toán.

Phiếu xuất kho

Với lao động trực tiếp tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp hiện nay Công ty áp dụng hai hình thức quản lý: Hợp đồng dài hạn, Hợp đồng ngắn hạn. Các khoản trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất không hạch toán vào tài khoản 622 mà chuyển sang hạch toán trên tài khoản 627.1. Trong quá trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công của các loại máy đợc trang bị cho các đội, công trờng xây dựng Công ty chỉ hạch toán phần khấu hao máy thi công vào tài khoản 623 còn các chi phí khác đợc hạch toán vào các tài khoản 621, 622, 627.

Đối với lao động ngoài danh sách ( hợp đồng thời vụ ) khi có công trình công ty sẽ thuê lao động tự do và không tiến hành trích BHXH,BHYT,KPCĐ mà tính toán hợp lý trong đơn giá nhân công để trả trực tiếp cho ngời lao động. Khi trích khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội sản xuất( khấu hao dụng cụ sinh hoạt) kế toán ghi. Tập hợp lơng quản lý tháng 4 CT ĐIện TrÝch BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 4 CT ĐIện Tập hợp chi phí mua ngoài CT Điện.

Việc tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ ở Công ty là quá trình tổng hợp số liệu trên tài khoản 154 vì trong quá trình hạch toán các khoản mục chi phí công ty đã kết chuyển sang luôn tài khoản 154 để giảm bớt khối lợng công việc cuối kỳ và tránh nhầm lẫn. Tài khoản 154 đợc mở chi tiết để theo dừi đối với từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh theo từng khoản mục chi phí làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp. Thực chất của việc tính giá thành sản phẩm ở Công ty là việc tập hợp lại một cách có hệ thống tất cả các chi phí sản cuất phát sinh theo khoản mục từ các bảng phân bổ chi phí, sổ chi tiết chi phí.

Tổng cộng chi phí sản xuất luỹ kế từ khi khởi công đến khi hoàn thành của công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng công việc. Đối với các xí nghiệp trực thuộc công ty việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng tơng tự nh trên. Cuối quí từng xí nghiệp sẽ lập báo cáo gửi về phòng kế toán công ty để tổng hợp ( bảng cân đối kế toán, báo cáo khối lợng công việc dở dang..).