Hướng dẫn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Truyền thông Điều khiển Hoa Ban
MỤC LỤC
Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm
Đây là hình thức tiền lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội, để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương trả cho từng loại sản phẩm công việc. Trả lương sản phẩm tập thể: Trường hợp một số công nhân cùng làm chung một công việc nhưng không hạch toán riêng được kết quả lao động của từng người thường áp dụng phương pháp này.
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Phân phối tiền lương cho mỗi cá nhân căn cứ theo cấp bậc, trình độ kỹ thuật và thời gian làm việc của từng người. Trả lương sản phẩm khoán gọn: Tiền lương được tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng.
Nêu nội dung và phương pháp tính trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
- Nếu số đã trích lớn hơn số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh thì điều chỉnh giảm chi phí, hoàn nhập số chênh lệch. Tiền lương phép thực tế Trích trước tiền lương phép phải trả CNSX trong kỳ theo kế hoạch của CNTTSX.
Kế toán chi tiết tiền lương và các koản trích theo lương
Chứng từ lao động tiền lương
Tính lương và trợ cấp BHXH
Hàng ngày cỏc trưởng phú phũng ban hoặc cỏc tổ trưởng sản xuất theo dừi CNV đi làm và lập bảng viết chấm công, viết phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đến cuối tháng chuyển về cho kế toán. Căn cứ vào chứng từ này kế toán sẽ lập bảng thanh toán lương viết phiếu chi lương và tính BHXH cho người lao động rồi chuyển cho thủ quỹ.
Kế toán tổng hợp tiền lương, KPCĐ, BHXH, BHYT
Các tài khoản kế toán sử dụng
Thủ quỹ nhận được bảng thanh toán lương, phiếu chi lương sẽ tiến hành trả lương cho người lao động.
Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của Doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản khác thuộc thu nhập của họ. Do vậy, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng được phản ánh trên hệ thống sổ phù hợp với hình thức sổ vận dụng ở đơn vị.
Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH truyền thông
Đặc điểm chung của doanh nghiệp
Công ty TNHH truyền thông điều khiển Hoa Ban là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập theo nguyên tắc dân chủ, thống nhất nhằm mục đích phát triển sản xuất kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động. Công ty đã lập kế hoạch mở rộng tầm ảnh hưởng của mình, tạo niềm tin, uy tín đối với khách hàng, để không ngừng đưa công ty ngày càng phát triển lớn mạnh, vững chắc nắm bắt kịp thời xu hướng phát triển của đất nước. Cạnh tranh có hiệu quả trên thị trường mang lại lợi nhuận cho công ty, từng bước phát triển sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, ban giám đốc công ty đã vận dụng linh hoạt có trọn lọc nhiều mô hình quản lý nhằm đúc rút kinh nghiệm và hướng tới một mô hình quản lý đặc thù, ưu việt, đủ sức đáp ứng những yêu cầu và mục tiêu hoạt động mà công ty đề ra.
- Người lao động được trả lương vào ngày 05 của tháng kế tiếp, mức tiền lương do người lao động thoả thuận với công ty căn cứ vào công việc và năng lực của mỗi người nhưng đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu nhà nước đề ra. Công ty TNHH truyền thông điều khiển Hoa Ban vốn pháp định hiện tại của công ty hiện nay đang có 2 sáng lập viên đóng góp bằng tài sản với trị giá là 2.000.000.000 vn đồng.Thành viên của công ty phải góp vốn đầy đủ đúng hạn. Để không ngừng đưa công ty có chỗ đứng trên thị trường, ban giám đốc và các thành viên đã lựa chọn đúng đắn đường nối chính sách linh hoạt, bắt nhịp với thị trường, với các đối thủ cạnh tranh của mình.
Thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương
- Kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động tại công ty
-Cuối cùng là kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm kiểm soát các quyết toán của công ty, tổng hợp bảng kê khai nhật ký của kế toán phần hành, tiến hành lập các báo cáo kết chuyển, tính toán các tài khoản cụ thể và lên báo cáo tài chính. Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty tương đối gọn nhẹ chặt chẽ, mỗi bộ phận đều có chức năng quyền hạn nhệm vụ của mình, giúp cho công tác quản lý tài chính của công ty cũng như việc cung cấp số liệu cho nhà quản lý, ban lãnh đạo, người quan tâm được dễ dàng hơn và đọ chính xác cao hơn. Tuỳ theo tình hình hoạt động của công ty, nếu công ty đạt mức doanh thu theo chỉ tiêu kế hoạch đề ra thì cán bộ công nhân viên trong công ty sẽ hưởng thêm một hệ số lương của công ty có thể là từ 1,5 – 2 …Tuỳ theo mức lợi nhuận năm trước.
Hơn nữa công ty tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Như vậy sẽ khuyến khích người lao động có nhiều thành tích đóng góp cho công ty hơn. Cuối quý dựa vào mức phải trích nộp, kế toán tiến hành thủ tục nộp tiền BHXH cho BHXH cấp trên là danh sách lao động toàn công ty trong đó thể hiện sự tăng giảm với quý trước của từng lao động vì BHXH hoạt động theo nguyên tắc thu đủ, chi đủ nên công ty không được phép lấy số tiền BHXH phải trả CNV khấu trừ vào trích nộp hàng tháng. Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như: phiếu nghỉ hưởng BHXH có xác nhận của cán bộ y tế… Về bộ phận kế toán kiểm tra đối chiếu quy ra công để tính phụ cấp cho CNV và các chế độ BHXH ( thai sản), chế độ BHXH (ốm đau, tai nạn…).
Kế toán tiền lương căn cứ vào ký hiệu chấm công của từng người và tính ra số ngày công theo từng loại tưng ứng cụ thể bảng chấm công và bảng lương của phòng kinh doanh tháng 05 năm 2008 như trên. Khi đã được BHXH xác nhận thực chi cơ quan này sẽ chi trả BHXH cho công ty bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.Căn cứ vào đó kế toán trưởng ký chi và giao cho thủ quỹ chi trả người lao động.
Nhận xét và khiến nghị về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty
- Định hướng phát triển của công ty
- Đánh giá về công tác tiền lương tại Công ty
Qua kết quả đánh giá phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng tiền lương tại Công ty cho thấy: thực hiện tốt công việc này sẽ sử dụng hợp lý sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để người lao động sản xuất không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.để hạn chế thấp nhất những bất hợp lý, phát huy vai trò to lớn của tiền lương thì công ty phải có biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tiền lương tại Công ty. Chăm lo đời sống người lao động, sử dụng có hiệu quả đòn bẩy tiền lương phân phối hợp lý công bằng quỹ tiền lương trong nội bộ công ty, làm tốt điều này sẽ có tác dụng kích thích người lao động hăng hái lao động, phát huy khả năng yếu tố kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động song việc thực hiện quỹ lương cần thực hiện tốt yêu cầu: V tăng quỹ lương phải nhỏ hơn V tăng năng suất lao động. Trên cơ sở nhận thức được vai trò ý nghĩa to lớn của công tác tiền lương, để cải tiến và hoàn thiện không ngừng công tác này với mục đích sắp xếp tổ chức lao động hợp lý, sử dụng triệt để khả năng lao động cùng với thời gian lao động, khuyến khích người lao động tăng thu nhập cho người lao động.
Chúng ta đều biết trong thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục và đào tạo là quốc sách ưu tiên hàng đầu của mọi quốc gia thì công tác tiền lương phải được phân phối đúng người, đúng thời điểm đòi hỏi phải có sự vận dụng lý luận khoa học hiện đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn mới có khả năng nâng cao được hiệu quả công tác tiền lương nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung. Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với những người có tài năng hay những người làm việc có hiệu quả thì cần phải thực hiện việc trả lương không những theo công việc mà còn phải theo số lượng và hiệu quả của người lao động chứ không thể tuân theo bằng cấp. Phân công lao động hợp lý ở chỗ phải sắp xếp sao cho đúng người, đúng việc, khuyến khích những người làm việc thực sự có năng suất, chất lượng bằng những hành động cụ thể như khen thưởng, ưu đãi, … và có những biện pháp cứng đối với những người làm việc kém hiệu quả, sai quy cách, nhẹ thì nhắc nhở, nặng thì phải bồi thường quy trách nhiệm cho từng người như vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động, tăng trách nhiệm của người lao động trong công việc.
