Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá tại Công ty TNHH thiết bị bảo hộ lao động thương mại Minh Xuân
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung và bố trí thành phòng kế toán, chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty. Là ngời đứng đầu bộ máy kế toán, tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mọi mặt tổ chức công tác kế toán tại Công ty. - Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hàng hoá (kế toán thanh toán): Có nhiệm vụ hàng ngày viết phiếu thu, chi cuối ngày đối chiếu với thủ quỹ, kiểm kê quỹ, và chuyển giao chứng từ cho kế toán tổng hợp vào sổ nhật ký chung.
Đồng thời, kế toán thanh toán có nhiệm vụ lập kế hoạch tín dụng, vốn lu động, kế hoạch tiền mặt hàng tháng, hàng quí, hàng năm gửi tới các ngân hàng công ty có tài khoản. Theo dõi hạch toán công cụ dụng cụ, hàng hoá nhập- xuất-tồn trong kỳ hạch toán, tính toán phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ. + Nhân viên trong phòng tuy đợc phân công nhiệm vụ nh vậy nhng bất cứ thành viên nào gặp khó khăn trong công việc sẽ đợc sự giúp đỡ của lãnh đạo phòng cũng nh của các thành viên khác trong phòng.
+ Tại phòng kế toán Công ty: Sau khi tiếp nhận các chứng từ ban đầu, theo từng nhiệm vụ đợc phân công các nhân viên tiến hành công việc kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ vào máy.
Đặc diểm vận dụng chế độ kế toán, chính sách kế toán
Khi nhận đợc số liệu chứng từ ban đầu máy tính sẽ tự động định khoản toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh dựa trên cơ sở danh mục hàng hoá: danh mục dạng xuất, nhập hàng hoá. Máy tính có khả năng theo dừi cỏc nghiệp vụ, hợp đồng, cụng nợ với từng khỏch hàng thụng qua phần nghiệp vụ trên các phiếu nhập, xuất đợc kế toán hàng hoá đa dữ liệu vào máy. - Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ lập, định khoản kế toán để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Trờng hợp có một số nghiệp vụ kinh tế cần ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt thì định kỳ hoặc cuối tháng, lấy số liệu trên sổ Nhật ký đặc biệt ghi vào sổ cái theo từng đối tợng hạch toán. Cuối tháng, cuối quí, cuối năm lập bảng tổng hợp doanh thu, giá vốn, chi phí, lợi nhuận, số liệu chi tiết từ các sổ kế toán chi tiết. Việc lập báo cáo kế toán quý và Báo cáo tài chính năm do kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm và nộp cho kế toán trởng.
Thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất không quá 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm cho cơ quan thuế.
Đặc điểm công tác tiệu thụ và xác định kết quả kinh doanh 1. Đặc điểm công tác tiêu thụ
Phơng thức xác định kết quả kinh doanh
Để xác định kết quả kinh của toàn bộ hoạt động trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Nội dung kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 1. Kế toán tiêu thụ hàng hoá
Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Hàng hoá của Công ty thuộc nhóm hàng chịu thuế GTGT , với mức thuế suất là 5%. Sổ chi tiết bỏn hàng dựng để theo dừi chi tiết doanh thu theo từng loại hàng hoá. Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng kiêm phiếu xuất kho kế toán tiến hành ghi vào Sổ chi tiết bán hàng.
Sổ chi tiết bán hàng
Mỗi hoá đơn phát sinh gồm nhiều loại hàng bán khác nhau, kế toán tiến hành bóc tách riêng theo từng chỉ tiêu: số lợng, giá vốn và doanh thu. Trong đó: có số lợng, giá bán và doanh thu mỗi loại hàng hoá đợc lấy tơng thích cho mỗi loại hàng hoá trên hoá đơn. Còn các cột giá vốn cho mỗi loại đợc lấy tơng thích các cột trên bảng kê chứng từ.
Sau khi lập Sổ chi tiết bán hàng, kế toán căn cứ vào các phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán vào sổ các tài khoản có liên quan khác. Cuối tháng, căn cứ vào Sổ chi tiết bán hàng hàng lấy dòng tổng cộng ở cột số l- ợng, doanh thu của mỗi loại hàng hoá tơng thích lên các dòng cột tơng ứng số tổng hợp doanh thu đồng thời đối chiếu số tổng cộng của bảng tổng hợp doanh thu đối chiếu với phát sinh sổ cáI TK 511, hai số liệu này phải trùng nhau.
Sổ cái
Kế toán giá vốn hàng bán Chứng từ sử dụng
- Phiếu xuất kho: Phản ánh giá vốn hàng hoá xuất bán - Hoá đơn phản ánh doanh thu tiêu thụ hàng hoá. Các phiếu xuất kho cũng đợc tiến hành cập nhật theo số lợng hàng hoá thực xuất kho.
Sổ chi tiết giá vốn
Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1. Kế toán chi phí bán hàng
Khi nhận đợc các hoá đơn bán lẻ, bảng lơng nhân viên bán hàng, hoá đơn GTGT liên quan đến việc mua chi phí vật liệu bao bì đóng gói. Kế toán nhập số liệu vào máy tính theo các chỉ tiêu, nội dung chi phí, số tiền theo hoá đơn, chứng từ. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá.
Đây là khoản lơng trả trực tiếp cho nhân viên bán hàng tại quầy hàng của Công ty. Kế toán bán hàng sẽ chịu trách nhiệm theo dõi và chấm công cho các nhân viên bán hàng. Hàng tháng phòng vật t chuyên đóng gói sản phẩm và gửi hàng cho khách lên bao bì đóng gói sẽ do phòng vật t đề xuất mua.
Đây là khoản tiếp khách của Công ty, khoản tiếp khách này do giám đốc và phó giám đốc ra quyết định. Cuối tháng, quý kế toán chỉ in ra các sổ chi tiết và sổ cái TK641.
Sổ chi tiết chi phí bán hàng
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ sử dụng
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng cho từng bộ phận đợc. Các chứng từ sử dụng căn cứ vào hoá đơn đầu vào và các chứng từ kế toán nh: Điện thoại, văn phòng phẩm, trích khấu hao tài sản cố định, lơng nhân viên quản lý. Là khoản tiền lơng nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý đợc hởng + TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng.
Đây là các vật dụng đồ dùng văn phòng phẩm trong Công ty nh: Sổ sách, phiếu thu, phiếu chi, bút, giấy A4,…. Tài sản cố định trong Công ty trích theo tháng, căn cứ vào giá trị tài sản cố. Là các khoản chi phí nh: Điện thoại, nớc, vệ sinh, an ninh khu vực….
Ghi hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh căn cứ vào các chứng từ kế toán định khoản và nhập số liệu vào máy.
Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
Kế toán doanh thu tài chính
Doanh thu tài chính là các khoản thu từ các hoạt động đầu t tài chính và kinh doanh về vốn mang lại nh: Lãi từ các hoạt động liên doanh liên kết, lãi tiền gửi, lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ. Việc hạch toán doanh thu hoạt động tài chính căn cứ vào các chứng từ tiền lãi (lãi cho vay và lãi tiền gửi). Doanh thu hoạt động tài chính đợc tập hợp trên tài khoản 515 “Doanh thu hoạt.
Đợc dùng để phản ánh toàn bộ các khoản doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu thuộc hoạt động tài chính đợc coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã thu hay sẽ thu trong kỳ sau. Trong kỳ khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán sẽ tiến hành ghi sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái.
Sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài chính
Kế toán chi phí tài chính
Chi phí tài chính của Công ty gồm các chi phí liên doanh liên kết, lãi về tiền vay, chiết khấu thanh toán chấp thuận cho khách hàng. Việc hạch toán chi phí tài chính tài chính căn cứ vào các chứng từ lãi vay.
Sổ chi tiết chi phí tài chính
Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh Chứng từ sử dụng
- Các chi phí liện quan điến từng hoạt động: Giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. - Doanh thu thuần của các hoạt động: Doanh thu thuần về bán hàng, doanh thu tài chính, thu nhập khác. Kết quả hoạt động kinh doanh đợc tập hợp trên tài khoản 911 “Kết quả hoạt.
Trong kỳ khi có các nghiệp vụ kết chuyển từ các khoản doanh thu và chi phí phát sinh kế toán sẽ tiến hành ghi sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái. Cuối tháng, quý kế toán in ra các báo cáo của TK 911 nh sổ chi tiết, sổ cái, bảng kết quả hoạt động kinh doanh.