KẾ TOÁN QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH CANON VIỆT NAM
MỤC LỤC
KẾ TOÁN KHẤU HAO TSCĐ
Khái niệm về khấu hao TSCĐ
Để thu hồi được vốn đầu tư để tái tạo lại TSCĐ khi nó bị hư hỏng nhằm mở rộng sản xuất phục vụ kinh doanh doanh nghiệp phải tiến hành trích khấu hao và quản lý khấu hao TSCĐ bằng cách tính và phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Hao mòn vô hình: là sự hao mòn về mặt giá trị do tiến bộ của khoa học kỹ thuật, do năng suất lao động xã hội tăng lên làm cho những tài sản trước đó bị mất giá một cách vô hình.
Các phương pháp khấu hao
Những năm cuối, khi mức khấu hao xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói trên bằng hoặc thấp hơn mức khấu hao tính bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ, thì kể từ năm sử dụng còn lại của TSCĐ. + Căn cứ vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật của TSCĐ, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế cấu TSCĐ, gọi tắt là sản lượng theo công suất thiết kế.
Tài khoản kế toán sử dụng
Trường hợp công suất thiết kế hoặc nguyên giá của TSCĐ thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao của TSCĐ.
KẾ TOÁN SỬA CHỮA TSCĐ
Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ
Khối lượng công việc sửa chữa không nhiều, qui mô sửa chữa nhỏ, chi phí ít nên khi phát sinh được tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh của bộ phận sử dụng TSCĐ được sửa chữa.
CÔNG TÁC KẾ TOÁN KIỂM KÊ ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Canon Việt Nam Công ty TNHH Canon Việt nam là một trong số 18 nhà máy sản xuất chế
Công ty TNHH Canon Việt nam là một doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, trực thuộc Tập đoàn CANON, đây là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ kinh doanh độc lập, có tài khoản tại ngân hàng Mizuho chi nhánh Hà nội và có con dấu riêng để giao dịch. Ngoài ra hàng năm phòng PE1 và PE2 sẽ phải đi kiểm tra các nhà máy của các nhà cung cấp , xem quy trình của họ có đạt các tiêu chuẩn để cung cấp thiết bị cho Công ty Canon hay không, đồng thời đàm phán và tìm thêm các nhà cung cấp mới có khả năng cung cấp thiết bị với tiêu chuẩn tương tự nhưng giá thành rẻ hơn.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH canon việt nam 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
-Kế toán giá thành và vật liệu: Ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình mua, vận chuyển, bảo quản, nhập xuất tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ.Tính giá thực tế vật liệu xuất kho, phân bổ chi phí vật liệu xuất ding cho cho các đối tượng có liên quan, tính giá thành sản phẩm. Kỳ tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh của Công ty là từng tháng.Hiện nay với số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều cùng với đổi mới trang thiết bị nhằm cung cấp thông tin giúp Tổng giám đốc có những quyết định kịp thời, hiệu quả nên Công ty sử dụng hệ thống phần mềm kế toán GLOVIA giúp công tác kế toán được thực hiện trên mạng vi tính một cách rất có hiệu quả. Dặc trưng cơ bản của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Đánh giá TSCĐ hữu hình
Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ chính là kết quả của vệc cải tiến bộ máy tổ chức lao động và tổ chức sản xuất, hoàn chỉnh kết cấu TSCĐ, hoàn thiện những khâu yếu hoặc lạc hậu của quy trình công nghệ. Nguyên nhân của sự chênh lệch này là tổng doanh thu và nguyên giá bình quân TSCĐ năm 2004 tăng nhưng khoảng cách giữa chúng lại giảm hơn so với năm 2003 do đó kéo theo sức sản xuất TSCĐ năm 2004 cũng giảm đi, điều này Công ty cần phải xem xét lại. Như vậy việc phân tích một số chỉ tiêu trên cho ta thấy được hiệu quả của việc sử dụng TSCĐ ở Công ty TNHH Canon Việt Nam là rất tích cực , cần phát huy bên cạnh đó Công ty cần cân đối lại sức sản xuất của TSCĐ giữa các năm.
Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH Canon việt nam 1 Quy định chung về TSCĐ tại Canon việt Nam
Do vậy từ điều này cho thấy Công ty đã đầu tư tài sản nhưng tiến độ không kịp thời nên vô tình chung đã bị gây lãng phí vốn mà không thu hồi nhanh được vốn qua hiệu năng sử dụng TSCĐ. Mọi tài sản trong công ty đều có hồ sơ riêng (Mỗi bộ hồ sơ gồm có: Biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT mua TSCĐ (nếu có), biên bản kiểm tra chất lượng TSCĐ và cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan) để theo dừi, quản lý sử dụng và trích khấu hao theo quy định. Các thông tin từ phòng công nghệ sản xuất sẽ được kế toỏn TSCĐ nhập vào phần mềm để theo dừi đồng thời Phũng CNSX sẽ làm tấm mã TSCĐ đính vào TSCĐ và biên bản bàn giao TSCĐ gửi tới phòng ban liên quan.
Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐHH tại Công ty TNHH Canon Việt Nam
Căn cứ vào quyết toán xây dựng cơ bản hoàn thành và biên bản bàn giao công trình, kế toán ghi tăng TSCĐ theo giá trị công trình. Công ty TNHH Canon Việt nam là một công ty mới thành lập nên hầu hết TSCĐ trong công ty là mua sắm mới.
Kế toán khấu hao TSCĐ
TSCĐ là tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài vì vậy để TSCĐ có đủ khả năng hoạt động bình thường, đảm bảo đúng các thông số kỹ thuật, đảm bảo năng suất, tăng tuổi thọ…, ngoài việc bảo quản duy trì tốt, Công ty còn. TSCĐ của Công ty TNHH Canon Việt Nam tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD cho nên thường xuyên được bảo dưỡng và sửa chữa nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động của các tài sản đó được duy trì tốt. Chi phí sửa chữa TSCĐHH: Công ty không trích trước chi phí sủa chữa mà thực tế khi nào thiết bị máy móc hư hỏng thì làm giấy yêu cầu kèm biên bản kiểm tra thiết bị trình phòng vật tư thiết bị và giám đốc duyệt cho sửa chữa lúc đó.
Báo cáo TSCĐ
Do TSCĐ trong Công ty TNHH Canon Việt nam rất nhiều và khá đa dạng về chủng loại và có giá trị lớn nên để quản lý tốt TSCĐ trong công ty các thủ tục về tăng giảm, sửa chữa TSCĐ trong công ty luôn được thực hiện một cách chặt chẽ đầy đủ từ khâu phát sinh nhu cầu về TSCĐ cho đến khâu bàn giao TSCĐ đưa vào sử dụng, xác định nguyên giá thực tế TSCĐ đó. Bỏo cỏo TSCĐ thể hiện rừ nguyờn giá, khấu hao, thời gian sủ dụng, phòng ban sử dụng… nhằm giúp ban giám đốc nắm được tình hình TSCĐ tại công ty, hơn thế nữa là có thể đưa ra những quyết định kịp thời có tác động tích cực với tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty. Mặt khác về nguyên tắc khấu hao đó là sự phân bổ có hệ thống các chi phí TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong quá trình sử dụng TSCĐ, phù hợp với cách thức sử dụng TSCĐ nhằm đem lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp, vì vậy.
Hạn chế
Cú như vậy mới cung cấp được chính xác hơn thông tin để đánh giá chính xác, hiệu quả sử dụng TSCĐ trong quá trình kinh doanh tại đơn vị và từ đó có biện pháp nhằm khai thác và phát huy hơn nữa năng lực của TSCĐ hoặc có kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ khi cần thiết. Thứ ba là Công ty cần thiết phải mở thêm sổ tài khoản ngoài bảng cân đối đặc biệt là TK009.Tài khoản 009 dựng để theo dừi tỡnh hỡnh hỡnh thành và sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ nhằm phản ánh chính xác nguồn hình thành cúng như việc sử dụng quỹ khấu hao, tạo thuận lợi cho chủ doanh nghiệp trong quyết định đầu tư, mua sấm thiết bị. Chính vì vậy mà việc đánh giá tài sản định kỳ là việc rất quan trọng giúp cho Công ty có thể tính toán chính xác giá trị TSCĐ từ đó cung cấp rất nhiều thông tin cho Ban giám đốc đó là về tình hình sử dụng, quản lý, tình hình tăng giảm TSCĐ tại Công ty qua đó có thể ra các quyết định đầu tư đổi mới, thanh lý nhượng bán hay các phương thức thu hồi vốn của Công ty.
PHẦN PHỤ LỤC
- Căn cứ vào giấy phép số: 2198- GP của Bộ kế hoach đầu tư vvè việc thành lập Công ty TNHH Canon Việt Nam. Các Ông Trưởng phòng công nghệ sản xuất, Trưởng phòng Kế toán chịu trách nhiệm thi hành. Công ty TNHH Canon Việt Nam Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc.
UỶ NHIỆM CHI
Khi đưa TSCĐ đi trao đổi
Tiền thuê trả một lần phải Định kỳ phân bổ tiền thuê vào phân bổ nhiều lần chi phí bộ phận sử dụng TSCĐ. Các chi phí sửa Nếu phải phân bổ Phân bổ vào bộ phận chữa phát sinh sang năm sau sử dụng theo định kỳ. Xử lý chênh lệch nếu số trích trước < chi phí thực tế Xử lý chênh lệch nếu số trích trước < chi phí thực tế TH2: Theo phương thức sửa chữathuê ngoài.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ
Hạn chế 36 II.Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ 37 KL.