Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần quản lý xây dựng giao thông Lạng Sơn hiện nay

MỤC LỤC

Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

Các Hội đồng quản lý

- Hội Đồng quản trị: Thành viên HĐQT gồm 05 người do Đại hội đồng cổ đông bầu ra có nhiệm kỳ 05 năm để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty và các quyền do Điều lệ công ty, các quyết định của Đại Hội đồng cổ đông quy định. - Ban Kiểm soát: Thành viên của Ban Kiểm soát gồm 03 người do Đại hội đồng cổ đông bầu ra có nhiệm kỳ 05 năm để kiểm tra báo cáo tài chính hàng năm và thực hiện quyền kiểm tra kiểm soát do Điều lệ công ty, các quyết định của Đại Hội đồng cổ đông quy định.

Các phòng ban

- Đại Hội đồng cổ đông: Đây là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty để thông qua và sửa đổi Điều lệ Công ty; bầu và bãi miễm thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát. Các cổ đông thường niên 1 năm/lần tổ chức Đại hội để thông qua Báo cáo tài chính hàng năm; Báo cáo của Hội Đồng quản trị và Ban Kiểm soát; Kế hoạch phát triển ngắn hạn, dài hạn của Công ty.

Các hạt đội

- Phòng quản lý giao thông: quản lý về cầu đường, hồ sơ hoàn công các công trình giao thông, công tác phòng chống bảo lũ, thiên tai, đảm bảo an toàn giao thông đường bộ. Quản lý giám sát mọi hoạt động tài chính kế toán theo quy định và phù hợp với quy chế phân cấp, phân quyền cho các đơn vị thành viên.

Tình hình hoạt động SXKD của công ty những năm gần đây

Qua số liệu trên cho thấy tuy doanh thu thuần tăng mạnh nhưng lợi nhuận trước thuế năm 2015 lại tăng không tương xứng với doanh thu, điều này chứng tỏ trong năm 2015 các khoản chi phí cũng tăng mạnh làm giảm khoản lợi nhuận của Công ty. Công ty làm ăn có lãi mở rộng quy mô kinh doanh và đã bắt đầu có xu hướng đầu tư vào một số ngành nghề khác đã không những giải quyết được phần nào việc làm cho con em ở tại địa phương mà còn đóng góp và ngân sách nhà nước hàng chục triệu đồng.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & XÂY DỰNG GIAO THÔNG LẠNG SƠN

Khái quát chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần quản lý và xây dựng giao thông Lạng Sơn

    Các nhân viên hạch toán ở các Hạt, Đội: do tổ chức công tác kế toán tập trung nên tại các bộ phận trực thuộc công ty không tổ chức thực hiện riêng, phòng kế toán chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính thống kê trong toàn công ty .Tại các Hạt, Đội chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra chứng từ ban đầu để chuyển về phòng kế toán. Các sổ Nhật ký đặc biệt cũng là các bộ phận của Nhật ký chung để tổng hợp các nghiệp vụ cùng loại, định kỳ tổng hợp số liệu ở sổ nhật ký đặc biệt để ghi vào Nhật ký chung rồi lấy số liệu ghi vào Sổ cái, đồng thời phải tiến hành đối chiếu kiểm tra tính chính xác của số liệu ghi chép ở các sổ tổng hợp.

    Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính
    Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính

    Tổ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần quản lý và xây dựng giao thông Lạng Sơn

      Trước khi nhập kho vật tư, thủ kho phải có trách nhiệm xem xét cụ thể số vật tư thực tế nhập kho cả về số lượng và chất lượng, so sánh, đối chiếu với số ghi trên phiếu nhập kho, sau đó kí vào phiếu nhập kho, ngoài ra thủ kho còn có trách nhiệm bố trí sắp xếp vật tư, các loại nguyên liệu một cách hợp lý, đảm bảo các yêu cầu về bảo quản cũng như kiểm tra tình hình nguyên vật liệu của công ty. (Nguồn số liệu : Phòng kế toán-tài chính). Xuất kho NVL dùng cho sản xuất. Xuất dùng cho QLDN. TK 138 Phát hiện thiếu khi kiểm kê. NVL được Công ty chi trả hộ. Phát hiện thừa khi kiểm kê. Căn cứ vào các Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT… đã được kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý kế toán tiến hành ghi vào các Sổ chi tiết, Thẻ kho, chứng từ ghi sổ và vào Sổ cái TK 152, TK 153. Hàng ngày, khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến NVL, CCDC, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc và các số liệu của sổ kế toán chi tiết để tiến hành ghi chép vào Nhật ký chung, Sổ cái TK152, TK153. Cuối mỗi tháng, kế toán tiến hành khóa sổ kế toán. Đơn vị: Công ty Cổ phần QL&XDGT Lạng Sơn Địa chỉ: Số 127 đường Trần Quang Khải,. Chi Lăng, TP Lạng Sơn. trưởng BTC) SỔ CÁI.

      Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp ghi thẻ song song
      Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp ghi thẻ song song

      Tổ chức kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần quản lý & xây dựng giao thông Lạng Sơn

        + Kế toán tham gia vào kiểm kê, đánh giá lại tài sản theo đúng quy định của nhà nước, lập các báo cáo về TSCĐ của doanh nghiệp; kế toán tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của TSCĐ. Quy trình luân chuyển: Căn cứ vào hóa đơn mua TSCĐ, hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận TSCĐ và các phiếu kế toán, kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ và các khoản chi phí( nếu có) để nhập kho và lập thẻ tài sản cố định, thẻ TSCĐ được để lại phòng kế toán làm căn cứ ghi chép diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng sau khi lập xong thẻ được đăng ký vào sổ tài sản cố định, đồng thời ghi vào sổ tăng, giảm tài sản cố định.

        Giao cho khách hàng Ngày 18 tháng 12 năm 2015

        • Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Một số quy định về tiền lương tại công ty
          • Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1. Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại

            Đối với những người lao động gián tiếp (công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội) Công ty trả lương theo tháng như đã ký kết trong hợp. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo lương thời gian và lương khoán. Đối với lương thời gian : Áp dụng cho HĐ lao động không thời hạn, lao động gián tiếp. Đối với lương khoán : Áp dụng cho HĐ có thời hạn và HĐ thời vụ. Hình thức trả lương: Trả bằng tiền mặt. Cách tính lương:. a, Mức lương khoán được tính:. Quy định mức lương tối thiểu vùng áp dụng đối với doanh nghiệp như sau:. Mức 2.700.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I. Mức 2.400.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II. Mức 2.100.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng III. Mức 1.900.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên các địa bàn thuộc vùng IV. Cách tính lương khoán là dựa vào khối lượng công việc và chức trách của từng cán bộ nhân viên mà mỗi người có một hệ số lương khoán theo quy định của công ty như đối với Giám Đốc công ty thì hệ số lương khoán là 6,0….theo thứ tự là các trưởng phòng, phó phòng và các nhân viên…. PCCT :là phụ cấp công trường TLNS: là tiền lương năng suất. b) Mức lương thời gian. - Nếu quy định thanh toán khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn bộ và doanh nghiệp xây lắp xác định đối tượng tính giá thành là la công trình, hạng mục công trình hoàn thành thì chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang cuối kì là tổng chi phí sản xuất phát sinh luỹ kế từ khi khởi công đến cuối kỳ báo cáo mà công trình chưa hoàn thành.

            Sơ đồ 2.7: Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếú về TSCĐ
            Sơ đồ 2.7: Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếú về TSCĐ

            NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG GIAO

            Một số nhận xét về thực trạng công tác kế toán tại Công ty cổ phần quản lý & xây dựng giao thông Lạng Sơn

              Do thời giant hi công các công trình dài và Công ty có các dội công trình hoạt động trên các địa bàn rộng lớn nên việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm trễ dân tói việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo đúng ngày phát sinh chứng từ không kịp thời và bị dồn tích dẫn đến những sai sót không tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấ thông tin cho người quản lý ra quyết định và đong thời ảnh hưởng đến kết qur hoạt động kinh doanh của Công ty. Chi phí sản xuất chung: CPSXC có nhiều khoản mục phát sinh khách quan và đôi khi không có chứng từ gốc để kiểm tra, điều này càng làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung lớn, ảnh hưởng đến việc phân tích tỷ trọng các khoản mục chi phí trong tổng giá thành làm cho giá thành tăng cao.

              Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty cổ phần quản lý & xây dựng giao thông Lạng Sơn

              Do đó Công ty lên tuyển chọn ra những công nhân chuyên nghiệp, đào tạo huấn luyện tay nghề thuần thục để khi cần sec chủ động hươn trong việc điều đọng nhân sự, đảm bảo chất lượng và tiến độ thuận tiện trong khâu quản lý. + Tăng cường thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, giữ uy tín trong quan hệ kinh doanh trên cơ sở ký kết hợp đồng mua vật tư vơi họ trong thời gian dài với địa điểm và thời gian giao nhận vật tư được xác định phù hợp với yêu cầu và tiến độ thi công công trình.