Cải tiến quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Tư vấn Xây dựng Thủy Lợi 1

MỤC LỤC

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp phản ánh không thường xuyên,

Phương pháp này thường chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp ít có biến động trong công tác nhập xuất vật tư, tài sản; hay nói cách khác là các biến động về vật tư của doanh nghiệp ít phát sinh tại kho mà thường được chuyển thẳng từ nơi cung cấp đến nơi sản xuất (không qua kho). Muốn đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lý, trước hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lượng công việc hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lượng công việc dở dang so với khối lượng hoàn thành theo quy ước ở từng giai đoạn sản xuất.

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM KHẢO SÁT THIẾT KẾ 1. Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm

Kỳ tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế

Trong đó: GddCK là giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ GddĐK là giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ TcpTK là tổng chi phí phát sinh trong kỳ.

Các phương pháp tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế

Theo phương pháp này, tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho một công trình hay giai đoạn công việc từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, giai đoạn công việc. Ngoài các phương pháp trên, các doanh nghiệp khảo sát thiết kế cũng có thể áp dụng một số phương pháp tính giá thành khác như: Phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ theo kế hoạch.

TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ TRONG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Bước 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng nội dung thuộc từng đối tượng hạch toán vào cuối kỳ làm cơ sở cho việc tính giá thành. Căn cứ để lập thẻ tính giá thành từng loại sản phẩm là các thẻ tính giá thành kỳ trước, sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này và biên bản kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cùng với bảng kê khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Ngoài các chứng từ trên, kế toán chi phí sản xuất còn sử dụng một số các chứng từ khác như: Bảng phân bổ vật liệu, khấu hao, chi phí,. Cuối kỳ, kế toán phải khoá sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ: trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, phát sinh Có và số dư đối với từng tài khoản chi phí trên Sổ Cái.

PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH

Ý nghĩa của việc phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Để có các quyết định tối ưu, xác định các nguyên nhân làm cho giá thành thực tế cao hay thấp, doanh nghiệp cần đi sâu phân tích chi phí giá thành dưới nhiều góc độ và theo một hệ thống các chỉ tiêu nhất định. Đối với các doanh nghiệp khảo sát thiết kế, xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm và hoạt động của khảo sát thiết kế là trừu tượng và kỹ thuật mà kết cấu chi phí trong giá thành sản phẩm chủ yếu là chi phí lao động.

Đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm

Thông qua phân tích giá thành sản phẩm, có thể xác định được những nguyên nhân và nhân tố làm cho chi phí biến động ảnh hưởng tới giá thành. Vì vậy, muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cần phải có những phân tích hợp lý và khoa học để vừa đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp vừa đảm bảo lợi ích của người lao động.

Phân tích tình hình biến động một số khoản mục chi phí trong giá thành Do chi phí có nhiều loại, với nhiều tính chất, kết cấu, công dụng và mục đích sử

Tuy nhiên, việc xác định khối lượng công việc thực hiên trong các đơn vị khảo sát thiết kế thường rất khó khăn, không có một thước đo tiêu chuẩn, vả lại việc tập hợp chi phí là theo công việc thực hiện, theo giai đoạn công việc hoặc theo cả công trình nên số lượng thực hiện sẽ được tính bằng số lượng các công việc đã thực hiện trong kỳ hạch toán. Những khoản chi phí tăng (giảm) do ảnh hưởng của giá cả là không kiểm soát được, tuy nhiên, có thể hạ thấp chi phí nguyên vật liệu bằng cách hạ mức tiêu hao chi phí cho từng đối tượng công việc bằng cách hạ các phế phẩm trong quá trình sản xuất, tăng cường quản lý vật tư để giảm những mất mát, hao hụt.

BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

NHỮNG ĐẶC TRƯNG CƠ BẢN CỦA CÔNG TY

    Dây chuyền công nghệ sản xuất của Công ty (Khảo sát, thiết kế). Dây chuyền công nghệ sản xuất của Công ty được thực hiện qua các bước sau:. 2) Lập đề cương khảo sát thiết kế tổng quát, đề cương khảo sát thiết kế chuyên ngành. 3) Thực hiện đề cương. 4) Thu thập tài liệu cơ bản, khảo sát, điều tra, thí nghiệm, triển khai thiết kế. 5) Nghiệm thu tài liệu gốc: địa hình, địa chất, thí nghiệm, địa vật lý. 6) Lập hồ sơ khảo sát địa hình, địa chất, thiết kế chuyên ngành, thiết kế tổng hợp, giám định cấp Xí nghiệp. 9) Theo dừi thực hiện quyền giỏm sỏt tỏc giả Đồ ỏn thiết kế cụng trỡnh. 10) Tham gia nghiệm thu, bàn giao cụng trỡnh, theo dừi bảo hành. Bên cạnh đó, là sự cạnh tranh của các công ty và doanh nghiệp địa phương (quy mô nhỏ, cơ cấu gọn) ngày càng lớn, Công ty lại là cơ quan quản lý kỹ thuật đầu ngành nên đối với các công trình có vốn đầu tư nhỏ thường do các công ty, doanh nghiệp địa phương thực hiện. Việc phân tích theo chiều ngang mới chỉ cho thấy sự biến động của các khoản mục nhưng chưa cho chúng ta thấy được mối quan hệ giữa các khoản mục với nhau hoặc với tổng của chúng. Để thấy được mối quan hệ này, ta tiến hành phân tích theo chiều dọc, bằng cách đem so sánh lợi nhuận với doanh thu hay nguồn vốn tự có với vốn kinh doanh. Qua đó có thể đánh giá những biến động về quy mô của năm sau so với năm trước. Từ số liệu trên Bảng phân tích ta có thể tính ra một số tỷ số:. 1) Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu. Chỉ tiêu này phản ánh tính hiệu quả của quá trình kinh doanh, thể hiện lợi nhuận do doanh thu tiêu thụ sản phẩm mang lại. Nó được xác định bằng công thức:. Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu đều tăng qua các năm, điều đó chứng tỏ hiệu quả của quá trình kinh doanh của Công ty ngày càng tăng. 2) Tỷ suất lợi nhuận/vốn tự có. Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lợi của vốn tự có. Nó được xác định:. Lợi nhuận thuần sau thuế. Doanh thu thuần. Doanh thu thuần. 3) Tỷ suất lợi nhuận/vốn.

    Sơ đồ 2-2: Sơ đồ tổ chức hiện tại của Công ty Tư vấn Xây dựng Thủy lợi I TỔNG GIÁM ĐỐC
    Sơ đồ 2-2: Sơ đồ tổ chức hiện tại của Công ty Tư vấn Xây dựng Thủy lợi I TỔNG GIÁM ĐỐC

    THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH

      Giá trị nguyên vật liệu chủ yếu là các loại vật tư phục vụ cho công tác khảo sát (nhiên liệu cho sử dụng máy, các loại thước đo đạc địa hình, các phụ tùng để thay thế, các loại mũi khoan, cán khoan, ống chèn..), và một số vật liệu sử dụng cho thiết kế như: văn phòng phẩm, giấy bút phục vụ cho việc vẽ đồ án thiết kế. Hiện nay, tại Công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I, khối lượng chi phí sử dụng máy chưa được hạch toán riêng thành một khoản mục chi phí mà các chi phí liên quan như chi phí nhân công sử dụng máy, chi phí vật tư, chi phí sản xuất chung liên quan đến việc sử dụng máy vẫn được hạch toán trực tiếp vào các tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo nội dung kinh tế của từng loại chi phí.

      TỜ TRÌNH

      Việc mua sắm vật tư phục vụ công tác khảo sát thiết kế công trình thường được thực hiện theo yêu cầu của sản xuất, bởi vậy, đối với khoản chi phí này, Công ty thực hiện khoán một phần cho các Xí nghiệp. Phòng Kế hoạch sau khi nhận được giấy yêu cầu của Xí nghiệp, căn cứ trên Kế hoạch dự trù mua sắm vật tư thiết bị lập đầu năm sẽ lập tờ trình xin mua sắm vật tư thiết bị gửi Tổng giám đốc Công ty.

      LỆNH ĐIỀU ĐỘNG VẬT TƯ - THIẾT BỊ

      Nay điều động của Công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I Cấp cho: Xí nghiệp Khảo sát Thuỷ lợi 4

      BỘ NễNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NễNG THễNCỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM.

      Đơn vị: Phòng Kinh tế Kế hoạch, phòng Kế toán Tài vụ Giao cho: Xí nghiệp Khảo sát Thuỷ lợi 4

      Các ông Giám đốc Xí nghiệp nói trên, Trưởng phòng Kinh tế Kế hoạch, Kế toán chịu trách nhiệm thi hành quyết định

      HỢP ĐỒNG KINH TẾ

      - Chịu trách nhiệm vận chuyển hàng đến bên A (theo địa chỉ trên) - Đảm bảo cung cấp đúng quy cách, chất lượng và chủng loại hàng hóa Điều IV: Cam kết chung. CễNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG THỦY LỢI 1 CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Phòng Kế toán Tài vụ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.

      BIÊN BẢN BÀN GIAO VẬT TƯ - THIẾT BỊ

      Sau khi tiến hành các thủ tục bàn giao vật tư thiết bị cho Xí nghiệp, các chứng từ gốc được chuyển về cho kế toán vật tư ghi sổ chi tiết tài khoản 152, đồng thời lưu tại đõy để cuối kỳ đối chiếu với kế toỏn theo dừi khối Xớ nghiệp (cỏc khoản cấp phỏt cho Xí nghiệp sẽ được kế toán chính Xí nghiệp tập hợp trên Báo cáo tổng hợp cấp phát, thanh toán gửi kèm các chứng từ cho kế toán khối Xí nghiệp vào cuối kỳ), và kế toán tổng hợp. Những sản phẩm dở dang là những sản phẩm còn đang trong quá trình khảo sát chưa hoàn thành, hoặc đang trong giai đoan thiết kế, những sản phẩm chưa được nghiệm thu, tức là giá trị của sản phẩm dở dang sẽ là tổng chi phí của công việc chưa hoàn thành từ khi bắt đầu thực hiện đến thời điểm tính giá.

      Bảng 2-4:                           CHỨNG TỪ GHI SỔ
      Bảng 2-4: CHỨNG TỪ GHI SỔ

      BIÊN BẢN

      Phân tích chi phí sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế với việc tăng cường công tác quản lý chi phí và giá thành tại Công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I

      Từ bảng phân tích trên ta có thể thấy rằng, khoản chi phí Công ty đã tiết kiệm được trong năm là kết quả của việc tiết kiệm các khoản chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp, mức chi phí tiết kiệm được nhiều nhất là 1.624.586.267đ của khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp, tổng mức chi phí của 3 khoản mục chi phí trên đã tiết kiệm được là 2.825.407.775đ. Tóm lại, hiện nay, nhờ một bộ máy tổ chức quản lý hoạt động tốt, nhanh nhạy trong cơ chế thị trường, và có biện pháp tổ chức, bố trí lao động hợp lý nên hàng năm Công ty đều hoàn thành kế hoach giá thành đặt ra cho Công ty, nhờ đó mà không ngừng tăng cường tích luỹ, ổn định đời sống cán bộ công nhân viên, nâng cao vị thế của Công ty trên thị trường.

      BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH THỰC TẾ SO VỚI GIÁ THÀNH KẾ HOẠCH
      BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH THỰC TẾ SO VỚI GIÁ THÀNH KẾ HOẠCH

      ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG THUỶ

        MỘT SỐ í KIẾN ĐểNG GểP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG. TY TƯ VẤN XÂY DỰNG THUỶ LỢI I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ. phí chung có liên quan tới quyền lợi của người lao động, của Công ty và của Nhà nước), Công ty đã phát huy được tinh thần sáng tạo và hăng say lao động của các cán bộ công nhân viên, vừa tạo cơ hội cho các Xí nghiệp tìm kiếm thêm các công trình ngoài vừa đảm bảo nâng cao tinh thần trách nhiệm của các đơn vị đối với sản phẩm của mình. Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Ở Công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I, việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện tương đối khoa học, đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành đã phản ánh được đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như của sản phẩm, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra, đồng thời đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận liên quan.

        PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ, HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY

        Còn đối với các công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc đã hoàn thành bàn giao, kế toán cũng nên kết chuyển qua tài khoản 632 - “Giá vốn hàng bán”, số liệu trên tài khoản 632 sẽ cho phép người quản lý dễ dàng xác định được tổng giá thành thực tế của các công trình hoàn thành, đồng thời đó cũng là cơ sở để đối chiếu với Bảng tổng hợp chi phí cho các đối tượng công trình hoàn thành được tính lúc cuối kỳ. Thực tế hiện nay ở Công ty, kế toán quản trị chưa được coi trọng đúng mức, và còn mang tính hình thức, việc tổ chức phân tích kế toán mới chỉ dừng ở việc lập các báo cáo chung và xây dựng dự toán cho các kế hoạch hoạt động của Công ty, chứ chưa đi sâu vào việc phân tích, kiểm soát thực hiện và giải trình các nguyên nhân chênh lệch giữa chi phí theo dự toán và thực tế, chính vì vậy việc cung cấp thông tin cho các quyết định kinh doanh còn chưa đầy đủ.

        Sơ đồ 3-1:
        Sơ đồ 3-1: