Kế toán tổng hợp tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại Tây Hồ

MỤC LỤC

Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh, kế toán của doanh nghiệp

Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh a) Thuận lợi

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay Công ty Cổ phần Đâu t Thơng mại và Dịch vụ Tây Hồ cũng nh bao công ty khác đều có quyền tự do kinh doanh, buôn bán, trao. Khó khăn trong việc vận chuyển mua bán hàng hoá, vì có những mặt hàng nhập khẩu nên việc vận chuyển xa xôi, thời tiết không thuận lợi, hàng không đợc nhập theo.

Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng đến công tác kế toán của công ty a) Những thuận lợi

Do Công ty là một công ty cổ phần t nhân nên đờng lối, chính sách kinh doanh đều phải do Công ty tự vạch ra, công ty tự trang trải, mua sắm máy móc thiết bị. Công ty vừa thành lập nờn qui mụ cvả cụng ty cha đợc rừ ràng thiếu kinh nghiệm gõy ảnh hởng ít nhiều tới t duy, hành động của đội ngũ cán bộ.

Tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn

Hình thức trả lơng và phơng pháp tính lơng a) Hình thức trả lơng

Vì công ty hầu nh công nhân làm viêc ở bộ phận văn phòng ,quản lí do vậy mà công ty áp dụng hình thức trả lơng theo lơng thời gian. Hình thức trả lơng theo lơng thời gian là hình thứcmà lơng của ngời lao động phụ thuộc vào lơng cơ bản và thời gian làm việc thực tế, thời gian làm việc thực tế là thời gian ngời lao động có mặt tại nơi làm việc và tham gia thực tế và quá trình lao. Lơng thời gian công ty quy định cho mỗi cán bộ công nhân viên theo bậc, hệ số, và trong tháng công ty áp thời gian làm việc theo chế độ của công nhân là 26 ngày. b) Phơng pháp tính lơng. Dựa vào chấm công và bảng hệ số lơng ta có kế hoạch tính lơng của từng ngời nh sau:. - Mức lơng cơ bản = Mức lơng tối thiểu x HSL Lơng thời gian của. từng công nhân = Mức lơng cơ bản x Số ngày làm việc thực tế 26. ới đây là bảng chấm công và bảng hệ số của bộ phận th ơng mại. Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu t Thơng mại và Dịch vụ. Tây Hồ Bảng hệ số lơng của nhân viên. STT Họ và tên Chức vụ hsl phụ cấp. trách nhiệm mức lơng tối thiểu. * Bảng thanh toán lơng của bộ phận thơng mại. Công ty cổ phần đầut thơng mại và dịch vụ tây hồ. Bộ phận thơng mại. Stt Họ và tên Ngày trong tháng Quy ra công. Nghỉ ốm hởng. 4 Bùi Thị Thanh Huyền. 7 Nguyễn Thị Hồng Dinh. Ghi chú: Lơng thời gian Lơng ốm. Lơng phép Thủ trởng đơn vị. - Cơ sở lập: Căn cứ vào bảng chấm công, các khoản phụ cấp của từng ngời. - phơng pháp lập: Danh sách của bộ phận đợc ghi đầy đủ vào bảng thanh toán lơng, moic ngời đợc ghi một dòng và ghi đầy đủ thông tin nh: họ tên, chức vụ, lơng cơ bản.. Ví dụ: Trong tháng 6 tính lơng cho cán bộ Nguyễn Quang Huy Chức vụ PGĐKD. Lơng thời gian của. từng công nhân = Mức lơng cơ bản x Số ngày làm việc thực tế 26. *Bảng thanh toán l ơng toàn công ty. - cơ sở lập: Dựa vào bảng thanh toán lơng của các bộ phận, kế toán sẽ lập bảng thanh toán lơng toàn công ty. +)Mỗi bộ phận ghi một dòng. +) Lấy các dòng tổng cộngcủa bảng thanh toán lơngcủa bộ phận để ghi đầy đủ vào các tiêu thức nh bảng thanh toán lơng của các bộ phận. *Bảng phân bổ tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng. Các khoản tiền lơng,trợ cấp và các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT,. - Cơ sở lập: căn cứ vào bảng thanh toán lơng của toàn công ty. +)Cột TK334: phản ánh các khoản thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty, Dòng TK642: Căn cứ vào vào bảng thanh toán lơng của bộ phận Thơng mại và bộ phận quản lí, công ty không sử dụng TK641,mà sử dụng chung vào TK642. Dòng TK241: Căn cứ vào bảng thanh toán lơng của công nhân xây dựng cơ bản. - Trích bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng tháng 6 năm 2007. - Cơ sở lập: Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, cùng Nhật ký chung. +)Số phát sinh trong tháng: ghi các nội dung kinh tế phát sinh đến tiền lơng và các khoản trích theo lơng để ghi vào các cột phù hợp.

Sổ cái TK211

Chi phí bán hàng và chi phí quản lí Doanh nghiệp

    Công ty cổ phần đầu t thơng mại và dịch vụ Tây Hồ là một công ty t nhân với quy mô vừa và nhỏ nên chi phí bán hàng và chi phí quản lí Doanh nghiệp đợc tập hợp chung trên TK642. Chi phí bán hàng. a) Khái niệm : Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí cần thiết phát sinh trong quá trình bảo quản, tiêu thụ và phục vụ trực tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng hoá. b) Nội dung chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng của Doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:. + Chi phí nhân viên: là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, vận chuyển bảo quản hàng hoá tại kho..bao gồm tiền lơng,tiền công và cá khoản trích theo lơng. + Chi phí vật liệu bao bì: Phản ánh các khoản chi phí vật liệu,bao bì xuất dùng liên quan đến việc giữ gìn, tiêu thụ hàng hoá, vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ. + Chi phí dụng cụ đồ dùng:Phản ánh các khoản chi phí về công cụ, đồ dùng phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá nh dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện vận tải. + Chi phí khấu hao TSCĐ : Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí khấu hao TSCĐ. sử dụng cho việc bảo quản và tiêu thụ hàng hoá nh nhà kho ,bến bãi,phơng tiện vận tải.. + Chi phí bảo hành: Gồm toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến việc bảo hành hàng hoá. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng nh chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ,chi phí vận chuyển,bốc dỡ hàng tiêu thụ, thuê kho. + Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các khoản chi phí khác phat sinh trong khâu tiêu thụ ngoài các khoản trên nh hội nghị khách hàng. Chi phí Quản lí Doanh nghiệp. a) Khái niệm: Chi phí quản lí Doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình quản lí, kinh doanh, quản lí hành chính và các chi phí chung khác. b) Nội dung của chi phí quản lí Doanh nghiệp - Chi phí nhân viên quản lí. Ví dụ: Trong tháng 6 Công ty nhận đợc hoá đơn tièn điện thoại, tiền điện, tiền nớc phục vụ cho bộ phận bán hàng và quản lí của Công ty là: 4.754.920 đ, ngoài ra Công ty còn chi nhiều khoản khác bằng tiền mặt nh tiền mua các loại công cụ dụng cụ, đồ dùng, chi hội họp.

    Sổ cái TK642

      * Hiện nay Công ty Cổ phần Đầu T Thơng mai và Dịch vụTây Hồ buôn bán rất nhiều mặt hàng vì vậy mà nguồn nhập hàng cũng rất phong phú trong cả nớc và nớc ngoài để phục vụ cho xã hội và đời sống của ngời dân. Kế toán tiêu thụ hàng hoá(bán hàng hoá). * Khái niệm: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp thơng mại. Thực hiện nghiệp vụ này vốn của Doanh nghiệp thơng mại chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiện tệ. - Đối tợng phục vụ của Doanh nghiệp thơng mại là ngời tiêu dùng cá nhân, các. đơn vị sản xuất.. - Các Doanh nghiệp thơng mại có thể bán hàng theo nhiều phơng thức khác nhau:. Bán buôn qua kho,bán buôn vận chuyển thẳng, bán lẻ, gửi đại lí. - Thời điểm gi chép vào sổ sách kế toán về hàng hoá là thời điểm hàng hoá xác địn là tiêu thụ. * Hiện nay công ty Cổ phần Đầu T Thơng mại và Dịch vụTây Hồ đang áp dụng 2 hình thức: Bán buôn và bán lẻ đay là 2 hình thức bán trực tiếp cho các cửa hàng và ngời tiêu dùng cá nhân. * Hình thức thanh toán của khách hàng là thanh toán bàng tiền mặt, chuyển khoản hoặc là mua chịu.Công ty luôn tạo điều kiện cho khách hàngthanh toán theo khả. năng của mình. Để tăng hiệu quả kinh doanh công ty còn có nhiều chính nsách u đãi đối với khách hàng, từ đó tăng doanh thu bán hàng của công ty. Đặc biệt công ty còn luôn chú trọng đến việc hạn chế ứ đọng vốn nhằm đem lai lợi nhuận cao. Quy trình luân chuyển chứng từ. Ghi chú: Ghi hàng ngày:. Ghi cuối tháng:. Sơ đồ: Quy trình luân chuyển chứng từ. Quy trình hạch toán. a) Kế toán chi tiết mua hàng.

      Bảng tổng  hợp Nhập,  Xuất,tồn
      Bảng tổng hợp Nhập, Xuất,tồn