Phân tích tình hình tài chính của TECHNOIMPORT qua các năm

Đặc điểm tổ chức và vận dụng chế độ kế toán trong Công ty Nhiệm vụ của bộ máy kế toán

-Nguyên tắc ghi nhận vốn đầu tư của chủ sở hữu, thặng dư vốn cổ phần, vốn khác của chủ sở hữu: Vốn chủ sở hữu được ghi nhận theo thực tế được giao và tự bổ sung từ kết quả kinh doanh từng năm. -Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch đánh giá lại tài sản: Chênh lệch tỷ giá đã thực hiện được phản ánh trực tiếp và kết quả kinh doanh được ghi nhận vào doanh thu của hoạt động tài chính. -Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, chi phí thuế thu nhập hoãn lại: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành được xác định trên cơ sở thu nhập chịu thuế và thuế suất thuế thu nhập hiện hành.

6 Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn 04/GTGT Công ty không có kho, nếu phải lưu giữ hàng hoá Công ty sử dụng kho thuê,các chứng từ về hàng tồn kho sẽ do đơn vị cung cấp dịch vụ kho phát hành, Công ty không sử dụng các chứng từ về hàng tồn kho. -Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.

Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết. Việc lập và trình bày báo cáo tài chính đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về tính trung thực và hợp lý: Phản ánh đúng bản chất kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh, trình bày khách quan không thiên vị, tuân thủ nguyên tắc thận trọng, trình bày đầy đủ trên các khía cạnh trọng yếu.

Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty

Phản ánh kịp thời số tiền của các khoản phải nộp tạm thời theo kê khai hoặc số chính thức theo mức duyệt của cơ quan thuế, tài chính trên hệ thống bảng kê khai, sổ chi tiết và sổ sỏch kế toỏn khỏc. Theo dừi và bỏo cỏo tỡnh hỡnh sử dụng húa đơn GTGT tại Công ty, kê khai thuế và báo cáo thống kê hàng tháng, hoàn thiện chứng từ và sổ sách kế toán của Công ty. Kế toán tiền mặt, tiền lương, thu chi: Là người trực tiếp quản lí việc thu chi trong Công ty, thực hiện ghi phiếu thu, phiếu chi trong Công ty, lập sổ cái tài khoản tiền mặt.

Kế toán TGNH : Do tính chất loại hình doanh nghiệp xuất nhập khẩu, các hợp đồng giao dịch chủ yếu bằng ngoại tệ nên khoản mục ngoại tệ được tỏch riờng ra để theo dừi kĩ lưỡng. Kế toỏn TGNH là người chịu trách nhiệm xử lý các nhiệm vụ liên quan đến ngoại tệ, thực hiện các giao dịch với ngân hàng, kí quỹ, thanh toán qua ngân hàng, tiến hành thu thập và lưu giữ giấy báo Nợ và giấy báo Có của ngân hàng trên cơ sở đó tiến hành ghi sổ cỏi TGNH, thường xuyờn theo dừi và đối chiếu số ngoại tệ trong tài khoản ngân hàng và số liệu trên sổ sách kế toán. Kế toỏn chi phớ, TSCĐ : Là người theo dừi cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong Công ty,tiến hành xử lý các nghiệp vụ phát sinh chi phí, lên sổ tổng hợp chi phớ,… Đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh tài sản trong Cụng ty,cỏc nghiệp vụ tăng giảm,khấu hao tài sản,…Cuối kì, lập bảng cân đối và tổng hợp chi phí, tài sản cho kế toán trưởng lập báo cáo kết qảu kinh doanh, tính lợi nhuận, và lập báo cáo tài chính khác.

Đánh giá thành tựu

Vì vậy, ban lãnh đạo luôn tạo điều kiện tốt nhất về trang thiết bị, cơ sở vật chất cho phòng kế toán để bộ phận kế toán có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất. Kể từ khi thành lập Công ty đến nay hệ thống kế toán luôn cung cấp những thông tin đầy đủ, quan trọng và kịp thời cho lãnh đạo Công ty, giúp họ tìm ra những phương án kinh doanh hợp lý nhất. Trong thời điểm hiện nay, bộ máy kế toán của Công ty tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, có sự chuyên môn hoỏ, đảm bảo đỳng nguyờn tắc phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng: Mỗi người được phân công thực hiện một số công việc kế toán khác nhau, có tính chất lôgic cao, tạo ra sự chuyên môn hoá khả năng làm việc.

-Kế toán Công ty còn đưa ra nhiều sáng kiến phù hợp với bộ máy kế toán của Công ty, do đó công việc kế toán trở nên dễ dàng hơn, tránh được rườm rà không cần thiết mà vẫn đạm bảo đúng pháp luật và thực hiện tốt mục tiêu đề ra. Hiện nay đang chuyển sang hình thức kế toán máy dựa trên chế độ Chứng từ ghi sổ.Việc lập chứng từ và ghi chép trên các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết được thực hiện một cách thường xuyên, liên tục nhằm giám đốc mọi hoạt động kinh doanh đang diễn ra một cỏch kịp thời. Đồng thời, việc sử dụng phần mềm kế toán đã mang lại hiệu quả cao, giúp giảm nhẹ được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, việc ghi chộp vào cỏc sổ kế toỏn cú liờn quan rất rừ ràng và được đối chiếu số liệu đều đặn trong tháng tạo điều kiện thuận lợi cho báo cáo kế toán cuối kỳ kinh doanh được lập kịp thời và tiết kiệm được thời gian.

Một số tồn tại và ý kiến đề xuất

Các nghiệp vụ giao dịch với ngân hàng thường xuyên diễn ra nên việc thực hiện ghi sổ TGNH phải dứt điểm theo từng ngày nghiệp vụ phát sinh, tránh để dồn đến cuối tháng, trong khi các nghiệp vụ khác như thanh toán lương, các chi phí văn phòng,. Công ty thực hiện giao dịch với nhiều ngân hàng nên cần chia phần hành TGNH cho nhiều kế toán viên nắm giữ, như ngân hàng EXB, ngân hàng MB là những ngân hàng thường xuyên giao dịch với Công ty có thể giao riêng cho từng nhân viên kế toán chuyên lo giao dịch với các ngân hàng này. Đồng thời, do số lượng nghiệp vụ liên quan đến TGNH nhiều nên để giảm việc ghi chép vào sổ chứng từ ghi sổ và sổ đăng kí chứng từ có thể lập các phiếu hạch toán theo ngày diễn ra nghiệp vụ rồi tập trung các phiếu này trong một sổ phụ, cuối tháng tiến hành tổng hợp các phiếu hạch toán này để ghi vào sổ cái TK TGNH và các sổ kế toán khác có liên quan.

Việc này vẫn đảm bảo chặt chẽ và đầy đủ, theo dừi trỡnh tự phỏt sinh theo thời gian như hình thức chứng từ ghi sổ mà lại giảm được lượng công việc theo dừi và vào sổ kế toỏn. Trên đây là một số nhận xét về tồn tại và giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán và công tác hạch toán mà em đưa ra sau quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty. Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán Công ty cần phát huy những tiềm năng có sẵn của Công ty đồng thời không ngừng hoàn thiện những yếu điểm còn tồn tại.