Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Kinh doanh Phát triển Nhà và Đô thị Hà Nội nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động

Phòng tổ chức lao động

• Tổ chức bộ máy kế toán

Ở Phòng Kế toán công ty ,sau khi nhận được các chứng từ ban đầu ở các đội ,kế toán từng phần ,từng bộ phận tiến hành kiểm tra ,phân loại xử lý chứng từ ,ghi sổ tổng hợp va chi tiết trong từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các đơn vị trực thuộc cũng như các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại cơ quan công ty .Định kỳ số liệu sẽ được tổng hợp để lập báo cáo các quyết toán toàn công ty.Việc áp dụng hình thức này sẽ đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất ,tập trung cao độ với công tác kế toán ,tổng hợp số liệu một cách nhanh chóng đồng thời thuận tiện cho việc áp dụng phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại ,bộ máy kế toán sẽ được gọn nhẹ và tiết kiệm được chi phí hạch toán. Để phù hợp với việc đánh máy vi tính công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với hình thức này công ty có các loại sổ như sau: Nhật ký chung, nhật ký đặc biệt, sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết sổ cái, được chỉ ra dưới đây: Sổ nhật ký chung: Mở cho mọi đối tượng liên quan đến mọi nghiệp vụ theo trình tự thời gian. Trình tự ghi sổ: Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Cũng như mọi doanh nghiệp, để tiến hành Công ty phải bỏ ra các loại chi phí sản xuất như: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công… Với đặc điểm hoạt động của mỗi loại hình xây dựng cơ bản khác nhau mà quy mô tỷ trọng từng loại chi phí cũng khác nhau. Máy thi công bao gồm các loại như máy trộn bê tông, máy trộn vữa, máy cắt, đầm bàn, đầm dùi…Trong khoản mục chi phí máy thi công bao gồm cả tiền thuê máy, lương công nhân điều khiển máy, chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch, các chi phí vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ, nhiên liệu… phục vụ trực tiếp cho hoạt động của máy. Đó là các chi phí liên quan đến nhân viên quản lý, khoản trích bảo hiểm xã hội trên tổng số tiền lương cơ bản của công nhân xây lắp, khấu hao TSCĐ sử dụng cho việc hoàn thành khối lượng công tác xây lắp, chi phí dịch vụ mua ngoài( điện, nước, điện thoại, vận chuyển) ở.

Kế toán tiền lương của công ty sẽ lập bảng phân bổ tiền lương toàn công ty trên cở sở cả bảng phân bổ tiền lương của công trình gửi lên đồng thời nạp số liệu vào máy tính sổ nhật ký chung, Sổ Cái, TK622, 334, 338 và ghi vào sổ chi tiết nhân công trực tiếp cho công trình.

Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Cuối tháng, từ các sổ chi tiết TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, sổ chi tiết TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, Sổ chi tiết TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”, sổ chi tiết TK 627 “Chi phí sản xuất chung” của từng đối tượng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất rồi kết chuyển vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” của riêng từng đối tượng đó. Sản phẩm xây lắp của Công ty Cổ phần Kinh doanh phát triển nhà và đô thị Hà Nội được xác định bằng phương pháp kiểm kê theo định kỳ báo cáo căn cứ vào khối lượng công việc xây lắp thực tế đã thực hiện với chi phí định mức theo mức độ đã hoàn thành của công việc. Việc tìm kiếm các công trình trong cơ chế thị trường dưới hình thức đấu thầu đang diễn ra hết sức gay gắt đòi hỏi người làm công tác quản lý phải hết sức thận trọng trong công việc tiết kiệm CPSX, nếu không dễ dẫn đến công trình bị thua lỗ.

Trước tình hình đó, tập thể CBCNV trong công ty CP Kinh Doanh Phát Triển Nhà và Đô Thị Hà Nội đã phát huy những tiềm năng và thế mạnh vốn có của mình tăng cường tình đoàn kết vượt mọi khó khăn trở ngại, đồng thời được sự quan tâm chỉ đạo sát sao của lãnh đạo công ty, sự hợp tác chặt chẽ với các đơn vị bạn, Công ty CP Kinh Doanh Phát Triển Nhà và Đô Thị Hà Nội đã phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong những năm vừa qua. Trên cơ sở mở rộng sản xuất, tìm kiếm thêm công trình theo đúng chức năng ngành nghề đã kí kết để tạo việc làm và tăng cường thu nhập cho người lao động, tăng tích luỹ trong công ty cũng như hoàn thành tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Phương hướng hoàn thiện hoạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Tại Công Ty CP Kinh Doanh Phát Triển nhà và đô thị Hà Nội việc quy định và tập hợp các loại chi phí thuộc CPSX ở công ty là hoàn toàn đúng với các quy định hiện hành áp dụng với các DNXL như các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu của công tác quản lý nên công ty đã áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành và giá thành của công trình được xác định theo các khoản mục chi phí, điều này là hoàn toàn hợp lý. Trong điều kiện hiện nay đa dạng hoá hình thức sản xuất kinh doanh là điều kiện cần thiết do vậy để tăng lợi nhuân, ngoài việc thi công các công trình mới thì công ty nên thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các công trình, với các hợp đồng này thì thời gian thi công ngắn hơn, giá trị xây lắp không lớn nên rất thuận lợi cho việc thanh toán dứt điểm, tránh tình trạng ứ đọng vốn.

Như vậy CPSX và giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn vị đặt hàng được quản lý một cách chặt chẽ, phương pháp tính toán lại đơn giản, nhanh chóng, khi hoàn thành hợp đồng là có thể tính toán xác định ngay được giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán. Khi đơn đặt hàng hoàn thành được bên chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã được tập hợp trong bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó chính là giỏ thành của ĐĐH.