Quy trình và thủ tục kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng Hồng Phúc

Các hình thức trả lơng khác 1. Trả lơng có thởng

DN thực hiện khoán thu nhập cho ngời lao động, quan niệm thu nhập mà DN phải trả cho ngời lao động là một biện pháp nằm trong tổng thể thu nhập của doanh nghiệp. Đối với loại hình doanh nghiệp này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà là nội dung phân phối thu nhập của doanh nghiệp.

Quỹ tiền lơng 1. Khái niệm

Các khoản trích theo lơng

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPC§)

• Kế toán tổng hợp tiền lơng
• Kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp đồng thời đợc dùng để hạch toán doanh thu nhận trớc về các dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, chênh lệch đánh giá lại tài sản đa đi góp vốn liên doanh và các khoản chênh lệch giá phát sinh trong giao dịch bán thuê lại tài sản là thuê tài chính hoặc thuê hoạt động. - Kết chuyển chênh lệch tỉ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (trờng hợp lãi tỉ giá) của hoạt động đầu t xây dựng cơ bản (giai đoạn trớc hoạt động) khi hoàn thành đầu t để phân bổ dần dần vào doanh thu hoạt động tài chính.

Chứng từ sổ sách hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần cơ khí xây dựng hồng phúc

• Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc
• Nội dung công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc
• Tính lơng và trả lơng trong Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc

- Giai đoạn 1992 – 1995: Công ty đã tự chủ hơn trong việc thực hiện kế hoạch và khi thấy thị trờng nhà đất bắt đầu sôi động, công ty đã đợc UBND tỉnh Hải Dơng cho phép mua đất xây nhà bán cho cán bộ công nhân viên trong tỉnh và đợc đổi tên thành “Công ty phát triển nhà và công trình XD Hồng Phúc”. Bằng uy tín và năng lực của mình công ty đã tạo dựng đợc những mối quan hệ đặc biệt với các đối tác trong nhiều năm qua nh Ngân hàng đầu t và phát triển, Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, Nhà máy gang thép Thái Nguyên, các công ty xây dựng trực thuộc Sở Xây dựng, các nhà cung ứng vật liệu xây dựng. Hàng năm công ty đã nhận thầu xây dựng và san lấp mặt bằng cho các doanh nghiệp lớn đem lại một khoản thu nhập đáng kể cùng với việc mở rộng mạng lới bán hàng công ty đã không ngừng cải tiến đầu t trang thiết bị máy móc công nghệ cho các đội xây dựng công trình, đội cơ giới, đội vờn hoa ngoại cảnh….

- Giám đốc công ty: Là ngời có quyền điều hành cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm quản lý chỉ đạo điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn sử dụng, đợc Nhà nớc giao nhiệm vụ thực hiện các chủ trơng, chính sách của Đảng và Nhà nớc trong công ty. Quản lý chứng từ sổ sách có liên quan đến hoạt động tài chính của công ty, theo dừi việc thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế, thanh quyết toỏn cỏc khoản cụng nợ, phối hợp với Phòng kế hoạch kỹ thuật theo dõi toàn bộ tài sản, trang thiết bị máy móc của công ty.

Phiếu chi

- Nếu làm thêm ngày chủ nhật thì đợc tính bằng 2 lần ngày bình thờng (1 ngày công chủ nhật = 2 ngày công bình thờng). Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng là chủ yếu nên công việc của nhân viên phòng Kế toán tài vụ của công ty phải theo dõi nhiều khoản mục nên làm thêm giờ và ngày chủ yếu phát sinh tại phòng này là chủ yếu. Tính lơng làm thêm giờ cũng có Bảng chấm công, Bảng thanh toán lơng và phiếu chi lơng.

Biểu số 6

Hợp đồng giao khoán

Biểu số16

Biểu số18

Trong tổng số tiền 20% trích BHXH thì có 15% đợc công ty tínhvào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ còn lại 5% thì trích từ thu nhập (tiền lơng) của ngời lao. Từ các chứng từ nh giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH, giấy nhập viện, giấy ra viện… kế toán lập bảng tổng hợp BHXH, từ đó làm căn cứ để thanh toán BHXH đến từng CNV. Cũng tơng tự nh đối với chế độ nghỉ ốm, đều phải căn cứ vào thời gian lao động nữ tham gia đóng BH để xét duyệt chế độ đợc hởng trợ cấp nh thế nào.

Biểu số 20

Tất cả cán bộ nữ trong công ty đều đợc hởng trợ cấp BHXH khi tham gia đóng BHXH.

Giấy chứng sinh

(1) Ghi đúng theo nơi đăng ký hộ khẩu thờng trú, trong trờng hợp không có nơi thờng trỳ thỡ ghi nơi tạm trỳ và ghi rừ địa chỉ tạm trỳ. (3) Ghi rừ địa diểm sinh( bệnh viện, trạm y tế.)xó/phờng, huyện/quận, tỉnh/thành phố. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày sinh con, cha mẹ hoặc ngời thân thích ngời có trách nhiệm phải đi đăng ký khai sinh cho trẻ em đối với khu vực miễn phí, vùng sâu, vùng xa tì thời hạn không quá 60 ngày.

Biểu số25

Nhận đủ số tiền bằng chữ: chín triệu, một trăm chín mơi tu nghìn, không trăm mời lăm đồng.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

• Đánh giá về u, nhợc điểm, về tình hình trả lơng, tình hình hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công ty cpckxd hồng phúc
• Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền l-

Từ những nguyên nhân trên tạo ra sự bất hợp lý trong công tác trả lơng ở các doanh nghiệp hiện nay, chỗ thì trả cao hơn thực tế chỗ thì trả thấp hơn gây ra tâm lý xáo trộn cho ngời lao động và không những không đạt đợc năng suất lao động mà còn tăng giá thành sản phẩm của doanh nghiệp tạo ra sự lãng phí không hiệu quả. - Tổ chức bộ máy kế toán tập trung đảm bảo sự thống nhất chặt chẽ trong công việc chỉ đạo công tác giúp công ty kiểm tra giám sát chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hoá cán bộ giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phơng tiện tính toán hiện đại có hiệu quả, thực tế công ty đã là đợc điều đó, đã xây dựng một hệ thống máy vi tính nối mạng toàn ngành thuận tiện cho việc hạch toán, phơng pháp. Công ty đã quản lý chặt chẽ định mức lao động, đơn giá tiền lơng chi đúng mục đích và gắn kết quả kinh doanh đảm bảo đợc nguyên tắc tăng tiền lơng bình quân nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động nó là động lực thúc đẩy sản xuất và tiến bộ khoa học kỹ thuật phát triển, nên công ty đã tổ chức và thực hiện tiền lơng một cách hợp lý.