Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny

Tài khoản sử dụng

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh, từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ. Hàng hoá thành phẩm gủi bán đại lý, ký gủi hàng hoá sản phẩm chuyển đến các đơn vị cấp dưới hoạch toán phụ thuộc để bán, giá trị dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho người đặt háng nhung chưa chấp nhận thanh toán.

Một số vấn đề chung về công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny

Đội ngũ nhân viên của công ty hiện nay rất trẻ trung, năng động, nhiệt tình, xông xáo, không ngừng nổ lực học hỏi, thấu đáo được phương châm kinh doanh của công ty là “Luôn đặt chữ tín lên hàng đầu, không màng lợi nhuận mà gian dối, lừa bịp khách hàng; luôn đặt mình vào địa vị khách hàng để có thể giúp khách hàng có những quyết định một cách đúng đắn; luôn cung cấp cho mọi khách hàng những sản phẩm tốt nhất với giá cả cạnh tranh nhất và kèm theơ những chế độ, dịch vụ hoàn hảo nhất”. Vì công ty thực hiện cả các dịch vụ về bảo hành sản phẩm; sửa chữa, lắp ráp, cài đặt các phần mềm và các dịch vụ liên quan đến các hoạt động tin học nên tạo uy tín cho công ty về đội ngũ kỹ thuật có trình độ tay nghề, hoạt động có chất lượng tốt, tạo sự tin tưởng cho khách hàng khi mua sản phẩm của công ty. Trong công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, có sự phân công cụng việc rừ ràng, cụ thể của mỗi nhõn viờn kế toỏn để quỏ trỡnh hạch toỏn được chớnh xỏc và dễ theo dừi, kế toỏn hoỏ đơn sẽ lập hoỏ đơn GTGT để làm căn cứ nhập dữ liệu vào máy tính, đồng thời nhân viên kế toán này cũng đảm nhận việc theo dừi tỡnh hỡnh thuế của cụng ty; việc theo dừi cụng nợ và thanh toỏn do nhõn viên kế toán công nợ đảm nhiệm; việc tổng hợp và xác định kết quả bán hàng sẽ do kế toán trưởng đảm nhiệm.

Đối với công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin họcCanny, các sản phẩm là thiết bị máy tính và thiết bị văn phòng, có nhiều đối thủ cạnh tranh lớn, nhỏ khác nhau với những cách thức thu hút khách hàng khác nhau; do đó, việc đề ra chính sách chiếm lĩnh thị trường như thế nào là vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh của công ty. 4 Tuỳ thuộc vào từng thời điểm của chu kỳ kinh doanh: nếu giá cả trên thị trường biến động thì giá cả các hàng hoá của công ty cũng phải thay đổi cho phù hợp với thị trường và đảm bảo khả năng cạnh tranh đặc biệt đối với loại hàng hoá dễ tạo ra sự biến động giá như máy tính và các thiết bị máy tính. Công ty TNHH và Dịc vụ Tin Học Canny thực hiện phương thức thanh toán hết sức đa dạng, phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký kết bao gồm: tiền mặt hoặc chuyển khoản, trong đó hình thức thanh toán thường sử dụng là chuyển khoản vào tiền gửi ngân hàng và bằng tiền mặt.

Việc thanh toán có thể là thanh toán toàn bộ, đặt trước tiền hàng đối với những khách hàng mới, mua với số lượng lớn hoặc thanh toán chậm sau một khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng (thời hạn thanh toán chậm tuỳ thuộc vào điều khoản thanh toán trong hợp đồng quy định và tuỳ thuộc vào mối quan hệ với khách hàng, nhưng thông thường khoản thanh toán chậm này thường dưới 30 ngày).

Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty

• Là phương thức bán hàng màn hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng. • Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng hoá mà hàng hoá bán ra mua về nhập kho của DN sau đó xuất ra bán. - Tất cả các khách hàng được mở tín dụng phải được thông qua trưởng bộ phận và ban giám đốc, mức tín dụng sẽ được căn cứ vào việc thanh toán nhanh hay chậm và doanh số của khách hàng.

Việc áp dụng nhiều hình thức thanh toán tuy làm cho công tác kế toán có phần phức tạp hơn trong quỏ trỡnh theo dừi nhưng bự lại tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng. Đây cũng là điều mà công ty luôn đặt ra và thực hiện nhằm thu hút thêm khách hàng đến với công ty. Giá vốn của hàng đó bỏn được dựng để xỏc đinh lói gộp của số hàng đó bỏn, để theo dừi giá vốn ngoài bảng tổng hợp xuất nhập kho tồn của hàng hoá, Kế toán Công ty TNHH TM và Dịch VụTin học Canny còn sử dụng sổ chi tiết TK 632 và sổ cái TK 632, khi có nghiệp vụ phát sinh như bán hàng hoá.

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc như hoá đơn GTGT với những hoá đơn thanh toán ngay hoặc chấp nhập thanh toán và một số giấy tờ khác có liên quan để mở sổ theo dừi.

Mẫu Sổ cái TK 531

Với hệ thống chi nhánh ở hầu hết khắp cả nước nên khách hàng của công ty cũng hết sức đa dạng: Khách hàng thường xuyên, khách hàng không thường xuyên cả khách hàng mua với số lượng lớn lẫn khách hàng mua lẻ. Các hình thức thanh toán cũng rất phong phú, khách hàng có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, tiền giử ngân hàng, với những khách hàng lâu năm có uy tín với công ty thì có thể thanh toán theo hình thức trả chậm nhưng chỉ trong khoản thời gian là 25 ngày nếu quá hạn thì công ty sẽ phải trả lãi suất theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Ngoài ra, với khách hàng không thường xuyên thì công ty yêu cầu đặt trước tiền hàng (khoảng 15% đến 20% giá trị hợp đồng) phần còn lại khách hàng phải thanh toán dứt điểm sau 5 ngày kể từ ngày giao hàng cho khách hàng.

Cụng ty cú riờng kế toỏn theo dừi cỏc khoản cụng nợ và cụng tỏc thu nợ cũng diễn ra rất tốt chính vì vậy các khoản phải thu khách hàng được quản lý rất chặt chẽ, không phải lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi. Trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì ngoài việc lập hoá đơn GTGT kế toán còn lập phiếu thu tiền. Phiếu thu này công ty không giao cho khách hàng mà được giữ lại để làm căn cứ ghi sổ chi tiết công nợ và doanh thu bán hàng, trừ trường hợp khách hàng yêu cầu thì kế toán sẽ viết cho khách hàng giấy chứng nhận nộp tiền.