Hợp đồng mua sắm máy tính xách tay tại Công ty cổ phần Sông Đà 11
MỤC LỤC
HỢP ĐỒNG KINH TẾ V/v Cung cấp máy tính xách tay
- Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này, nếu có gì thay đổi phải được sự đồng ý của cả hai bên, mọi thoả thuận phải có văn bản đính kèm và được coi là phụ lục bổ sung của hợp đồng. Nếu một bên vi phạm gây thiệt hại cho phía bên kia thì phải có trách nhiệm bồi hoàn thiệt hại đã gây ra trên cơ sở lấy Pháp lệnh hợp đồng kinh tế do Nhà nước Việt Nam ban hành làm căn cứ.
Quyết định
Trong trường hợp không giải quyết được bất đồng thì sẽ đưa ra Toà án Kinh tế Hà Nội để giải quyết, quyết định của Toà án Kinh tế là bắt buộcđối với cả hai bên. Hợp đồng gồm 03 trang, được làm thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký đến hết thời hạn bảo hành. Đơn vị trúng thầu: Công ty TNHH công nghệ ánh sáng Giá trúng thầu: 1.590 USD ( Một nghìn năm trăm đô la Mỹ) Giá trị trên chưa bao gồm thuế VAT.
Quyết định phê duyệt mua máy tính được thực hiện, Công ty lập “Biên bản giao nhận thiết bị” với bên giao là Công ty TNHH Công Nghệ Ánh Sáng và bên nhận là Phòng Kinh tế kế hoạch- Công ty cổ phần Sông Đà 11. Đồng thời khi giao nhận máy tính công ty lấy hóa đơn mua máy- là một chứng từ quan trọng mang tính pháp lý của việc mua bán, để hạch toán vào phần hành TSCĐ. Ở công ty Cổ phần Sông Đà 11 giảm tài sản cố định do rất nhiều nguyên nhân như: giảm do thanh lý nhượng bán, giảm do phát hiện thiếu khi kiểm kê, giảm do điều chuyển nội bộ sang đơn vị khác.
Và trong năm 2007 khi kiểm kê tài sản cố định tại xí nghiệp Sông Đà 11.2 phát hiện thiếu một tài sản là máy bơm nước chìm Italia 7,5 Kw do bị nước lũ cuốn trôi cũng làm giảm tài sản cố định của toàn công ty cổ phần Sông Đà 11.
GIAO MÁY MểC THIẾT BỊ
Theo quy định của công ty Cổ phần Sông Đà 11, những tài sản hư hỏng nặng, sửa chữa phục hội kém hiệu quả hoặc không có nhu cầu sử dụng trong công ty thì sẽ được thanh lý. Quy trình tiến hành thanh lý TSCĐ: Bộ phận có nhu cầu thanh lý tài sản viết. Phòng quản lý CG –VT xác định năng lực tài sản của công ty Cổ phần Sông Đà 11 và đề nghị nhượng bán tài sản.
Sau khi được TGĐ công ty thông qua thì phòng Kinh tế- kế hoạch tiến hành thanh lý bằng phương pháp đấu thầu. Kết quả đấu thầu cùng biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT ( liên 1) và các chứng từ khác được giao cho phòng Tài chính – Kế toán để tiến hành hạch toán. Công ty Cổ phần Sông Đà 11 phát hành hóa đơn GTGT cho TSCĐ được thanh lý và phiếu chi cho các chi phí khi thanh lý.
Căn cứ vào bộ chứng từ trên, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào máy vi tính để máy tự động chuyển thông tin vào phiếu hạch toán, các sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
QUYẾT ĐỊNH
Kế toán chi tiết tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11
Căn cứ vào hồ sơ TSCĐ, vào các chứng từ tăng giảm được nêu ở phần luân chuyển chứng từ, kế toỏn mở thẻ tài sản cố định để theo dừi chi tiết từng TSCĐ của doanh nghiệp, thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập, kế toán trưởng ký xác nhận. Khi lập xong, thẻ TSCĐ được dùng để ghi vào “Sổ tài sản cố định”.
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số 211401
Số TT Tên quy cách, dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Gía trị. Trường hợp điều chuyển xe ôtô mã hiệu Mitsubishi từ Cơ quan công ty đến nhà máy thủy điện Thác Trắng do là điều chuyển nội bộ trong cơ quan nên không lập thẻ TSCĐ mà hạch toán ngay vào sổ TSCĐ.
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Kế toán tổng hợp TSCĐ tại công ty cổ phần Sông Đà 11
Công ty Cổ phần Sông Đà 11 sử dụng các tài khoản sau đây trong phần hành kế toán TSCĐ. Các tài khoản này được sử dụng tới cấp 4, cùng với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán SAS ( Song Đa-Accounting System ). Mỗi tài sản được mở chi tiết và mã hóa riêng trên một tài khoản chi tiết.
Tài khoản cấp 2 dùng được mở và quản lý từng loại tài sản, tài khoản cấp 3 được mở cho từng tài sản trong mỗi loại tài sản, tài khoản cấp 4 được mở để theo dừi chi tiết từng chủng loại tài sản trong mỗi tài sản. Phạm Thị Bích Chi 1.4.2 Hạch toán các nghiệp vụ tăng, giảm tài sản cố đinh. Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu ) Căn cứ vào số liệu trên nhật ký chung, kế toán thực hiện phản ánh vào Sổ cái tài khoản 211 “ Tài khoản tài sản cố định hữu hình”.
Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải TKĐU Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số dư.
Kế toán khấu hao tài sản cố định tại Công ty cổ phần Sông Đà 11
Với TSCĐ hình thành từ nguồn vốn vay tín dụng và từ nguồn khác thì tỷ lệ khấu hao được xác định căn cứ vào thời gian vay theo hợp đồng và được chia đều cho từng năm, điều này có nghĩa sau khi hết hạn hợp đồng vay thì công ty phải thu hồi hết số vốn đầu tư cho tài sản khác đó. Từ số khấu hao tổng hợp TSCĐ kế toán căn cứ vào lượng khấu hao từng TSCĐ và đối tượng sử dụng TSCĐ kế toán lập hồ sơ chi tiết và tiến hành phân bổ khấu hao TSCĐ cho từng đối tượng sử dụng. Vì công ty Cổ phần Sông Đà 11 thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán SAS, số khấu hao được máy tính tự tính thông qua thông tin khi kế toán nhập tăng tài sản và được nhập vào cuối mỗi tháng, máy tính sẽ tự động phân bổ số khấu hao này cho từng bộ phận.
Để hạch toán chi tiết khấu hao TSCĐ kế toán sử dụng “ Sổ tài sản cố định”: từ bảng này sẽ có số liệu về nguyên giá, năm đưa vào sử dụng, số năm tính khấu hao, khấu hao từng tháng, giá trị còn lại. Các chi phí phát sinh của sửa chữa thường xuyên kế toán tập hợp vào tài khoản chi phí tùy theo bộ phận sử dụng, thông thường chi phí này được tập hợp trên tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp. Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ của Công ty cổ phần Sông Đà 11, phòng Kỹ thuật vật tư cùng kế toán các chi nhánh, xí nghiệp sử dụng tài sản cố định lập biên bản kiểm kê tình trạng kỹ thuật xe, máy móc, thiết bị để đưa vào sửa chữa.
Đồng thời tiến hành lập dự toán sửa chữa lớn, sau khi sửa chữa xong thì lập biên bản nghiệm thu kỹ thuật xe, máy móc, thiết bị và quyết toán sửa chữa lớn TSCĐ, gửi hồ sơ sửa chữa lớn TSCĐ bao gồm: Biên bản kiểm kê tình trạng kỹ thuật xe, máy móc, thiết bị; dự toán sửa chữa lớn TSCĐ cho kế toán tại Công ty Cổ phần Sông Đà 11.
BIÊN BẢN KIỂM TRA TÌNH TRẠNG KỸ THUẬT XE
Phạm Thị Bích Chi phí sửa chữa lớn mà chỉ căn cứ vào các chứng từ mệnh lệnh để cấp nguồn chi phí sửa chữa lớn cho các chi nhánh, xí nghiệp. Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa tài sản, xí nghiệp Sông Đà 11-3 tiến hành công tác sửa chữa tài sản. Kế toán tại chi nhánh sẽ lập dự toán sửa chữa lớn, khi kết thúc quá trình sửa chữa kế toán tại chi nhánh sẽ gửi hồ sơ lên phòng kế toán của công ty cổ phần Sông Đà 11.
PHIẾU CHI
- Phân tích tình hình biến động TSCĐ hữu hình tại công ty cổ phần Sông Đà 11. Sức sản xuất của TSCĐ = tổng doanh thu thuần nguyên giá TSCĐ bình quân Sức sinh lời của TSCĐ=. Nguyên giá các khoản mục khác trong TSCĐ hữu hình cũng giảm do từ năm 2006 sang năm 2007 công ty có nhiều tài sản hỏng cần thanh lý và một phần tài sản được công ty điều chuyển sang công ty khác trong Tổng công ty Sông Đà, và tài sản được đánh giá lại.
Tuy nhiên nhìn vào sự thay đổi cơ cấu TSCĐ năm 2007 so năm 2006 ta thấy công ty Cổ phần Sông Đà 11 đang chú trọng chuyển sang cơ cấu TSCĐ hợp lý hơn. Qua bảng trên cả hai năm 2006 và 2007 hệ số hao mòn TSCĐ đều lớn hơn 0,3 cho thấy TSCĐ của công ty được tính khấu hao nhanh tạo điều kiện đổi mới công nghệ nhanh chóng, điều này rất quan trọng đối với một công ty xây dựng có tỷ lệ TSCĐ/Tổng TS trên 50%. Điều này cho thấy hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty đang được cải thiện dần qua thời gian.