MỤC LỤC
Công ty Dợc TW Huế là doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hóa với nhiều hình thức bán hàng khác nhau do vậy mà tuỳ thuộc vào từng hình thức bán hàng mà công ty sử dụng các loại chừng từ phù hợp. Công ty sử dụng một số chứng từ sau để hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng.
Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt vừa đảm bảo sự tuân thủ những chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán do Nhà nớc ban hành vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và. Khi doanh nghiệp đầu t kinh doanh đều mong muốn hoạt động đầu t của mình đem lại hiệu quả cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất. Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp các thông tin một cách chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.
Công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Dợc TW Huế cũng đợc tổ chức khá khoa học, hợp lý đáp ứng đợc phần nào yêu cầu quản lý cũng nh việc cung cấp thông tin trong quản lý kinh tế. Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tơng đối tốt, các chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, theo trình tự thời gian, sau đó đợc lu trữ gọn gàng, khoa học thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu. Các mặt hàng kinh doanh tơng đối nhiều, giá cả phong phú thì việc áp dụng phơng pháp này làm cho giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ tơng đối sát với giá hiện hành trên thị trờng.
Công ty hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ, các đợn vị thành viên hạch toán báo sổ, hàng tháng gửi báo cáo kết quả kinh doanh lên phòng tài chính của công ty. Mọi công việc đều do máy thực hiện từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý dữ liệu trên chứng từ cho tới khâu in sổ kế toán và báo cáo tài chính, đã đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, chất lợng thông tin cao, giảm bớt đợc chi phí và thuận tiện cho việc lu trữ và bảo quản số liệu. Hệ thống báo cáo tài chính của công ty đợc lập đúng thời hạn quy định của Bộ tài chính, số lợng báo cáo và biểu mẫu báo cáo của công ty là đầy đủ, số liệu phản ánh đúng thực tế tình hình tài chính của đơn vị.
Tất cả các tài liệu kế toán đợc đa vào lu trữ đầy đủ, có hệ thống, đợc phân loại sắp xếp thành từng bộ hồ sơ(Hồ sơ chứng từ kế toán, hồ sơ sổ kế toán, báo cáo tài chính ).Trong từng bộ hồ sơ, tài liệu kế toán đ… ợc sắp xếp theo thứ tự thời gian phát sinh theo mỗi niên độ kế toán, đảm bảo hợp lý, dễ tra cứu khi cần thiết. Nhân viên kế toán đợc phân công quản lý phần hành kế toán nào thì có trách nhiệm phải bảo quản và lu trữ tài liệu kế toán phát sinh liên quan đến phần hành đó. Và phải chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng và giám đốc công ty, trớc pháp luật về sự mất mát h hỏng hoặc sự cố khác đối với tài liệu kế toán đang lu giữ do chủ quan mình gây ra.
- Bán buôn chuyển thẳng có tham gia thanh toán là hình thức doanh nghiệp mua hàng và chuyển hàng bán thẳng cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp, hàng chuyển bán thẳng đợc hạch toán vào tài khoản 157 “Hàng gửi bán”. Nh vậy thì nghiệp vụ kinh tế trên kế toán đã sử dụng không đúng tài khoản vì tài khoản 156 chỉ phản ánh hàng hoá đã nhập kho doanh nghiệp. - Về tài khoản sử dụng: Theo hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính quy định thì tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” đợc chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2.
Cụ thể công ty sử dụng tài khoản 51108 để phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ, nh vậy là không đúng với quy định của Bộ Tài chính. Việc sử dụng hệ thống các tài khoản chi tiết nh trên tạo điều kiện để công ty có thể quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng của từng mặt hàng khác nhau và. Khi phát sinh nghiệp vụ bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng, công ty cần phải sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” để phản ánh lợng hàng hoá mua và chuyển thẳng cho ngời mua không qua kho của doanh nghiệp.
Tài khoản 157 cũng phải đợc chi tiết thành các tài khoản cấp 2 theo từng mặt hàng kinh doanh của công ty. Trong nền kinh tế thị trờng, việc bán hàng đã trở thành một nghệ thuật kinh doanh, bán hàng nh thế nào để ngày càng thu hút đợc khách hàng là một vấn đề rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là đối với doanh nghiệp thơng mại. Vì vậy công ty Dợc TW Huế cần phải thực hiện các chính sách giá cả.
Khi thực hiện chính sách này, kế toán sử dụng TK521 “Chiết khấu thơng mại” để hạch toán.
Sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ kế toán bán hàng 47 Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Dợc TW Huế.