MỤC LỤC
Mặc dù phải đối mặt với rất nhiều khó khăn thử thách của thị trường, cạnh tranh ngày càng khốc liệt, ngày càng xuất hiện thêm nhiều công ty xây dựng, những đối thủ mới nhưng với ý chí phát triển không ngừng, từng bước thích nghi dần với cơ chế thị trường, Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 đang trưởng thành từng ngày với phương châm phát triển nhanh, mạnh, bền vững, là đội quân tiên phong trong công cuộc phát triển của tổng công ty xây dựng Bạch Đằng nói riêng, của tất cả các doanh nghiệp của Việt Nam nói chung. Với trụ sở chính ở Kiến An, Hải phòng, công ty có các chi nhánh ở Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, như vậy công ty đang chiếm lĩnh thị trường ở khu vực miền Bắc và từng bước mở rộng về phía nam.Với phương châm tiến nhanh, mạnh, vững chắc không ngừng phát triển công ty đã trở thành một bạn hàng thân.
Thiết kế chịu sự chỉ đạo của Giám đốc và Phó giám đốc, đồng thời chỉ đạo phân công cho các xí nghiệp, đội xây lắp về tổ chức thực hiện các hợp đồng thi công xây lắp, xây dựng các kế hoạch, tham gia lập hồ sơ đấu thầu, lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch hàng năm. Tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính, thực hiện công tác hạch toán kế toán, thu chi tài chính theo đúng quy định của luật kế toán, chuẩn mực, thông tư hướng dẫn của BTC và Tổng công ty cũng như những quy định của công ty đã ban hành.
Kế toán lương và BHXH: Căn cứ vào bảng chấm công đã được phòng tổ chức phê duyệt, kế toán lập bảng thanh toán lương, phân bổ và trích bảo hiểm theo tỷ lệ quy định của Nhà nước, đồng thời chịu trách nhiệm về tình hình thu, nộp BHXH, bhyt cũng như thanh quyết toán theo chế độ đối với từng công ty. Kế toán nguyên vật liệu: Phản ánh đầy đủ và trung thực tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu, kiểm tra việc thực hiện các định mức tiêu hao, phân bổ hợp lý giá trị sử dụng các đối tượng tập hợp chi phí, đồng thời phát hiện kịp thời vật liệu thiếu, thừa, kém phẩm chất để có biện pháp xử lý kịp thời.
Kế toán tổng hợp: Chủ động đôn đốc các bộ phận, cá nhân tập hợp chứng từ toàn công ty phát sinh hàng tháng lập bảng kê bảng phân bổ để lập các báo cáo kế toán theo mẫu của Bộ tài chính qui định để nộp cấp trên hang quý. Về cơ bản tên gọi, ký hiệu và nội dung các tài khoản nhất quán với hệ thống tài khoản áp dụng trong các doanh nghiệp khác ban hành theo Quyết định số 1141TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính.
- Bảng tổng hợp và phân tích chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Bảng Doanh thu, thuế thu theo hợp đồng giao khoán, thu hồi vốn các công trình và SPCN. Với những tài sản cố định cùng loại, giao nhận cùng một lúc, do cùng một đơn vị chuyển giao thì có thể lập chung một biên bản. Hồ sơ đó bao gồm biên bản giao nhận tài sản cố định, các bản sao tài liệu kỹ thuật, các hóa đơn, giấy vận chuyển, bốc dỡ.
Thẻ này được lập cho từng đối tượng ghi TSCĐ, trong đó phản ỏnh cỏc chỉ tiờu chi tiết về tài sản cố định theo dừi ( cỏc chỉ tiờu chung, nguyên giá, phụ tùng kèm theo, ghi giảm). - Nghiệp vụ thanh toán với người bán phát sinh trong quá trình cung ứng các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất- kinh doanh. - Phải tổng hợp tình hình thanh toán với người bán theo tính chất nợ phải thu hay nợ phải trả trước khi lập báo cáo kế toán.
Mỗi trường hợp đều có chứng từ, hóa đơn tài chính liên quan.Việc mua nguyên vật liệu được xác định theo dự toán của công trình và hợp đồng mua vật tư mà công ty đã ký với đội cung ứng, vật liệu được chuyển và sử dụng cho từng công trình do bộ phận kỹ thuật yêu cầu trên cơ sở định lượng theo dự toán. + Nguyên vật liệu phụ: Là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà có thể kết hợp với vật liệu chính làm tăng chất lượng của sản phẩm như: Vật liệu phụ kiện điện, vật liệu phụ kiện thông tin, sơn vôi, giàn giáo, cốp pha. Khoản mục chi phí nhân công gồm: Tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất xây lắp, phụ cấp làm đêm thêm giờ, các khoản phụ cấp có tính chất lương như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp tổ trưởng, độc hại và các khoản tiền thưởng năng suất lao động.
Chi phí nhiên liệu, động lực phục vụ cho ca, xe máy thi công, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ của người công nhân trực tiếp điều khiển vận hành máy móc, thợ phụ đi kèm, bộ máy của đội, khấu hao máy móc do đội quản lý, chi phí sửa chữa máy móc và chi tiết bằng tiền khác sử dụng vào chi phí máy thi công. - Chi phí vật liệu trong khoản mục chi phí chung là chi phí vật liệu được phục vụ cho việc làm kho tàng lán trại cho cán bộ công nhân làm việc và nghỉ trưa tại nơi xây dựng, là nhiên liệu, phụ tùng thay thế phục vụ cho hoạt động của máy móc thi công do xí nghiệp xây lắp quản lý. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất là phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp với các chi phí phát sinh sử dụng cho công trình, hạng mục công trình đó, kết hợp với phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng không phục vụ trực tiếp cho thi công các công trình riêng biệt theo tiêu.
Trước khi thi công công trình hay hạng mục công trình, thường cán bộ kỹ thuật lập định mức tiêu hao, khi công trình yêu cầu đên đâu thì các đội trực tiếp kiểm tra nguồn nguyên liệu sao cho đảm bảo chất lượng tốt. Do vậy, việc hạch toán chi phí nhân công một cách chính xác, đầy đủ có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động, quản lý quỹ lương của Công ty, góp phần vào việc hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp. - Đối với lao động trong danh sách: Từ bảng phân bổ lương tháng do xí nghiệp nộp lên, phòng tài chính kế toán của Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 trích BHXH, BHYT, KPCĐ 6% khấu trừ lương và 19% tính vào giá thành của sản phẩm xây lắp.
Căn cứ vào hợp đồng giao khoán, Hợp đồng lao động, Bảng chấm công, bảng kờ làm thờm giờ, Phiếu theo dừi BHXH.., kế toỏn lập Bảng thanh toỏn lương và phụ cấp, sau đó kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết, sổ cái chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trình xây dựng gồm: Lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích bảo hiểm xã hôi, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội; khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác có liên quan đến hoạt động của đội. - Tài khoản 6272- Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho đội xây dựng như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ, dụng cụ thuộc đội xây dựng quản lý và sử dụng, chi phí lán trại tạm thời.
- Tài khoản 6277- Chi phí dụng cụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng như: Chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện, nước, điện thoại, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thương mại,..không thuộc TSCĐ được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí của đội, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ. Cuối kỳ, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất, sử dụng TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.TK này dùng để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp và áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên.