Các biện pháp nâng cao hiệu quả quản trị nhân lực tại Công ty Cơ khí Ngô Gia Tự

MỤC LỤC

Tuyển dụng nhân lực

Nguyên tắc và phơng pháp của phát triển và đào tạo nguồn nhân lực

Thứ nhất: con ngời sống hoàn toàn có năng lực để phát triển.Mọi ngời trong tổ chức đều có khả năng phát triển và sẽ cố gắng thờng xuyên phát triển. Vì vậy, mỗi ngời là một con ngời cụ thể, khác với những ngời khác và đều có khả năng đóng góp những sáng kiến. + Đạt đợc giá trị lớn nhất, thông qua những sản phẩm của ngời lao động làm ra đẻ bù lại những chi phí đã bỏ ra cho đào tạo và phát triển họ.

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể đạt đợc các mục tiêu của mình và lợi ích của lao động nếu thực hiện tốt công tác phát triển và đào tạo nguồn nhân lực. Thứ t: phát triển nguồn nhân lực và đào tạo ngời lao động là một sự đầu t sẽ sinh lời đáng kể, vì phát triển và đào tạo nguồn nhân lực là những phơng tiện. Một xã hội có thể tồn tại đợc hay không là do đáp ứng đợc sự thay đổi, một xã hội tiến hay lùi là do các nhà lãnh đạo thấy đợc sự thay đổi để kịp thời đào tạo và phát triển lực lợng lao động của mình.

Đãi ngộ nhân sự

Khuyến khích vật chất

Đây là một động lực quan trọng thúc đẩy nhân viên làm việc tự giác, nhiệt tình, có trách nhiệm, phấn đấu nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh.Kế hoạch kích thích vật chất rất đa dạng, nó phụ thuộc rất nhiều yếu tố nh: tiền thởng, hình thức trả lơng, mức lơng khác nhau, các hình thức phạt, kỷ luật bằng kinh tế, đánh vào thu nhập của nhân viên. - Đối với hệ thống tiền lơng: Toàn bộ tiền lơng của các đơn vị công ty,xí nghiệp trả cho nhân viên do công việc họ làm là động lực chủ yếu giúp nhân viên làm thuê duy trì và nâng cao mức sống của họ và gia đình, do đó đối với mỗi mức độ lơng đợc trả khác nhau sẽ có các mức chất lợng công việc khác nhau đợc thực hiện tơng ứng. + Hệ thống tiền lơng phải tuân thủ các yêu cầu về mặt pháp lí, thể hiện đợc tính công bằng giữa các nhân viên trong công ty, có sự so sánh với hệ thống tiền lơng của các công ty khác và mức lơng trung bình của toàn xã hội.

Ngoài ra còn có các khoản trợ cấp cho các đối tợng đặc biệt nhằm tạo động lực và lòng tin của nhân viên, giúp đỡ nhân viên trong các trờng hợp đặc biệt khó khăn. + Trả lơng theo sản phẩm, chất lợng sản phẩm: căn cứ vào số lợng và đơn giá sản phẩm làm ra của mỗi nhân viên để xác định mức lơng hợp lí cho ngời lao động. + Lơng kết hợp với thởng: hình thức này nhằm khắc phục đối với những hạn chế của các hình thức trả lơng trên và cũng tạo ra sự kích thích đối với nhân viên trong công ty.

Những khuyến khích về mặt tinh thần

Tuy nhiên hình thức thởng phải đi đôi với phạt trong một số trờng hợp vi phạm kỷ luật.

Đánh giá tình hình thực hiện công việc

Đánh giá thành tích công tác của nhân viên là một thủ tục đã đợc tiêu chuẩn hoá, đợc tiến hành thờng xuyên nhằm thu thập thông tin về nghề nghiệp, kết quả công tác nguyện vọng cá nhân và triển vọng phát triển của mỗi ngời. Việc đánh giá này không những mang ý nghĩa thẩm định lợng giá mà có ý nghĩa công nhận khả năng thành tích của nhân viên trong khoảng thời gian nhất định. Nó là chìa khoá giúp cho công ty có cơ sở để hoạch định, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực cũng nh đền bù, đãi ngộ, phát triển nghề nghiệp và tơng quan nhân lực, giúp đỡ nhà quản trị đánh giá.

- Nếu việc đánh giá là hời hợt chủ quan sẽ tạo nên tâm trạng ấm ức nơi ng- ời bị đánh giá và dẫn đến nhân viên làm việc kém hiệu quả, mâu thuẫn nội bộ làm vẩn đực bầu không khí văn hoá công ty và có khi còn gây thiết hại cho công ty. Tuy theo và mục tiêu của việc đánh giá mà cấp quản trị áp dụng các phơng pháp đánh giá thành tích công tác cho phù hợp. Các phơng pháp sau: phơng pháp xếp hạng, ghi chép các nghiệp vụ quan trọng, đánh giá văn bản tờng thuật, phơng pháp theo tiểu chuẩn công việc, quản trị bằng mục tiêu..Việc đánh giá sẽ đợc thực hiên trên cơ sở định kỳ hàng tháng,hàng quý, 6 tháng, cuối năm.

Các nhân tố thuộc môi trờng bên trong tổ chức ảnh hởng đến QTNL

    Một tổ chức muốn hoạt động tốt, có hiệu quả cao thì bên cạnh các mặt nh:tài chính, marketing, máy móc thiết bị, cơ hội tốt thì chắc chắn chất lợng nguồn nhân lực là nhân tố không kém phần quan trọng. Công ty sử dụng nguồn vốn của mình để đầu t trang thiết bị, đổi mới dây chuyền sản xuất, mua dự trữ nguyên vật liệu, đầu t cho công tác đào tạo nguồn nhân lực, chi phí cho công tác tuyển dụng Nh… vậy nguồn tài chính công ty có. Ví dụ: khi đòi hỏi cần phải đào tạo nguồn nhân lực thì công ty dễ dàng cấp kinh phí cho công tác này hơn và khi đó công tác đào tạo sẽ tiến hành nhanh chóng và kịp thời hơn.

    Máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất có công nghệ hiện đại phải đòi hỏi ngời công nhân có kỹ năng sử dụng thành thạo, có sự am hiểu về máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất. Có những sản phẩm mang tính chất thời vụ thì cần phải có kế hoạch sắp xếp ngời lao động khi công việc cần còn khi hết công việc thì phải tạo ra công việc khác cho ngời lao động hoặc phân tán ngời lao động về các đơn vị sản xuất khác. Nó đặt ra yêu cầu là các nhà QTNL phải có kế hoạch về nguồn nhân lực (cả về số lợng và chất lợng) để bố trí kịp thời ngay khi công việc sản xuất sản phẩm có nhu cầu cần ngời.

    Các nhân tố thuộc môi trờng bên ngoài tổ chức ảnh hởng đến QTNL Một số nhân tố nh bối cảnh kinh tế, dân số, luật pháp, văn hoá xã hội đã

      Đòi hỏi ngời QTNL phải sắp xếp một cách khoa học trong từng công đoạn của một sản phẩm và kết hợp trong sản xuất các sản phẩm khác để đạt hiệu quả trong công việc. Tính đa dạng hoá lao động tác động đến quá trình quản trị nhân lực ở cả hai mặt: một mặt, cho phép doanh nghiệp sử dụng đội ngũ lao động đợc đào tạo từ nhiều nguồn khác nhau. Mặt khác, việc sử dụng đa dạng nguồn nhân lực cũng tạo ra sức ép, buộc bộ máy quản trị phải tính toán sử dụng hiệu quả lực lợng lao động mới có thể tạo ra và duy trì khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.

      Các đòi hỏi của ngời lao động không phải chỉ là tiền lơng mà là các nhu cầu về văn hoá- xã hội ngày càng phong phú, là đòi hỏi về sự phát triển nhân cách,. Những yêu cầu về đảm bảo quyền lợi vật chất và tinh thần nh tiền lơng, thời gian lao động, điều kiện làm việc, phát triển nhân cách, phát triển đời sống văn hoá,. Trong một cuộc phỏng vấn gần đây, một chuyên viên tuyển dụng của công ty đã cho biết: “Tìm kiếm và thu nhập những ngời tài giỏi nhất là u tiên hàng đầu của Microsoft”; còn chính bản thân ngài Bill Gate thì nói rằng: “Tôi đã thuê rất nhiều nhân tài”.

      Các công ty của Nhật Bản

      Về tuyển chọn nhân lực

      • Phơng thức tuyển dụng: Căn cứ trên những phân tích về nhu cầu nhân lực phục vụ cho sản xuất kinh doanh, công ty lên kế hoạch và triển khai tuyển dụng nhân viên mới. Thông báo tuyển dụng đợc công bố một cách công khai và cố gắng càng nhiều ngời tham gia càng tốt tuy có tốn kém nhng chất lợng lao động tuyển dụng lại đạt kết quả cao. Bớc có tính chất quyết định là bớc phỏng vấn trực tiếp của hội đồng tuyển dụng công ty.

      Khi đó họ quan tâm trớc hết là tính trung thực và khả năng hợp tác với đồng nghiệp của ngời đó.

      Đào tạo và huấn luyện nghề nghiệp

      Phát huy nhân tố con ngời trong công ty

      - Chế độ trả lơng, thăng chức theo thâm niên công tác và các loại thởng. - Sự điều đình giữa công nhân với chủ và tỷ lệ phân phối thu nhập của công ty. Nh vậy, chúng ta có thể kết luận rằng giới lãnh đạo doanh nghiệp Nhật Bản nhận thức, đánh giá rất cao vai trò của nhân tố con ngời trong sản xuất kinh doanh nên họ tìm biện pháp để tạo cho đội ngũ lao động có tâm lý gắn bó với công ty,hết lòng hết sức làm việc và cống hiến cho công ty.Đây là kinh nghiệm chính của Nhật Bản trong công tác QTNL.

      Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị nhân lực

      Môc Lôc

      1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cơ khí Ngô Gia Tự..32. Thực trạng về công tác quản trị nhân lực tại công ty cơ khí Ngô gia Tự..6. Các dự án phát triển Công ty cơ khí Ngô Gia Tự và các chơng trình nghiên.