Giải pháp hoàn thiện bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Nhật Lâm

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Nh vậy, cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp đợc hiểu là các bộ phận cấu thành của doanh nghiệp, nói cách khác doanh nghiệp đó bao gồm những bộ phận, những đơn vị nào, nhiệm vụ của từng bộ phận và các quan hệ giữa các bộ phận của doanh nghiệp, cơ chế điều hành phối hợp trong doanh nghiệp. Khi hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị, không những phải xuất phát từ các yêu cầu đã trình bày ở trên, mà điều quan trọng và khó khăn nhất là phải quán triệt những yêu cầu đó vào những điều kiện, hoàn cảnh, tình huống cụ thể nhất định. Trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp có quy mô lớn phải hình thành nhiều cấp quản trị hơn, và ở mỗi cấp cũng bao gồm nhiều nơi làm việc hơn rất nhiều so với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ.

Kỹ thuật sản xuất đợc đề cập đến ở đây bao hàm cả đặc điểm về công nghệ chế tạo sản phẩm, loại hình sản xuất, Kỹ thuật sản xuất ảnh h… ởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, và thông qua đó tác động trực tiếp đến cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp. Với đội ngũ quản trị viên có trình độ và kinh nghiệm thì doanh nghiệp chỉ cần sử dụng một số ít nhân lực song vẫn bảo đảm hoàn thành công việc quản trị với chất lợng cao hơn so với việc sử dụng đội ngũ quản trị viên ít. Tính hiệu quả còn đợc nhân thêm lên bởi với một lợng quản trị viên ít hơn đã làm đơn giản hoá ngay chính cơ cấu tổ chức bộ máy do giảm bớt đầu mối, giảm bớt các mối quan hệ giữa các nơi làm việc và các bộ phận quản trị với nhau.

1,2,3,4 : Những ng… ời hay bộ phận thực hiện nhiệm vụ sản xuất trực tiếp Ví dụ: Một đội xây lắp bao gồm một đội trởng chỉ huy toàn diện, bên dới là các nhóm trởng, và cuối cùng là các công nhân xây dựng. - Các đơn vị cơ sở chỉ nhận mệnh lệnh chính thức từ thủ trởng của doanh nghiệp, các ý kiến của các ngời quản lý các chức năng đối với các bộ phận cơ sở sản xuất chỉ có tính chất t vấn về nghiệp vụ.

Cán bộ quản trị

Kiểu cơ cấu này phù hợp với các doanh nghiệp mà công việc của họ không đợc tiến hành thờng xuyên, phụ thuộc vào khả năng thắng thầu hợp. - Quyết định các biện pháp kiểm tra, kiểm soát nh chế độ báo cáo, kiểm tra, thanh tra, định giá, khắc phục hậu quả. Đó là đội ngũ những quản trị viên trung gian có nhiệm vụ chỉ đạo thực hiện phơng hớng, đờng lối của quản trị viên hàng đầu đã phê duyệt cho ngành mình, bộ phận chuyên môn của mình.

Nh vậy, quản trị viên trung gian là ngời đứng đầu một ngành hoặc một bộ phận, là ngời chịu trách nhiệm duy nhất trớc quản trị viên hàng đầu. - Nghiên cứu, nắm vững những quyết định của quản trị viên hàng đầu về nhiệm vụ của ngành, của bộ phận mình trong từng thời kỳ, mục đích, yêu cầu, phạm vi quan hệ với các bộ phận, với các ngành khác. - Đề nghị những chơng trình, kế hoạch hoạt động, đa ra mô hình tổ chức thích hợp, lựa chọn, đề bạt những ngời có khả năng vào những công việc phù hợp, chọn nhân viên kiểm tra, kiểm soát.

- Báo cáo kịp thời với quản trị viên hàng đầu về kết quả vớng mắc theo sự uỷ quyền và chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi công việc của đơn vị và việc làm của nhân viên cấp dới. - Tìm hiểu, xác định mối liên hệ của đơn vị mình với đơn vị khác và tìm cách phối hợp hoạt động nhiệt tình, chặt chẽ với các đơn vị khác có liên quan. - Hiểu rừ cụng việc mỡnh phụ trỏch, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ đỳng kế hoạch, lịch trình, tiêu chuẩn quy định về số lợng và chất lợng.

- Luôn cải tiến phơng pháp làm việc, rèn luyện tinh thần kỷ luật lao động tự giác để trở thành thành viên đáng tin cậy của đơn vị, giữ gìn nơi làm việc gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ. Mỗi doanh nghiệp đều có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị mà trong sự thống nhất về tổ chức và hiệu lực của bộ máy phụ thuộc chủ yếu vào năng lực, trình độ tổ chức của các quản trị gia cấp cao, cấp trung và nhân viên thực hiện. Xét về mặt nhận thức vận dụng quy luật, họ là ngời trực tiếp nhận thức quy luật để đề ra các quyết định trong doanh nghiệp.

- Lao động quản trị là lao động có tính chất tổng hợp, có liên quan đến nhiều lĩnh vực: kỹ thuật, tài chính – kế tóan, con ngời và xã hội, triết lý và nghệ thuật. - Lao động quản trị bên cạnh những nét chung còn có những nét cá biệt cao vì nó phụ thuộc nhiều vào cá tính của cán bộ quản trị. - Lao động quản trị có liên quan đến lao động của nhiều ngời khác, chứa đựng nhiều thành quả lao động của ngời khác (bộ phận tham m- u).