Giải pháp nâng cao năng lực đấu thầu xây lắp của Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1

MỤC LỤC

Một số đặc điểm cơ bản

Đăc điểm về lao động

Công nhân kỹ thuật chiếm tỷ lệ lớn nhất trong cơ cấu lao động của Công ty (năm 2006 :54,5%,năm 2007 :59%) là những lao động chính,trực tiếp tham gia vào quá trình thi công của các công trình mà công ty đã thắng thầu,những công nhân này được đào tạo chính quy, qua trường lớp nên tay nghề rất cao và nhiều kinh nghiệm. 3) Đặc điểm về nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu trong xây dựng cơ bản là những yếu tố rất quan trọng không thể thiếu trong quá trình thi công công trình, đây cũng là yếu tố rất quan trọng trong chất lượng giá cả sản phẩm đến khả năng năng trúng thầu của các công ty xây dựng.Với Mỗi một công trình công trình lại đòi hỏi một loại nguyên vật liệu khác nhau và nên nguyên vật liệu của công ty phải huy động ở nhiều nơi. khác nhau với đa dạng chủng loại. Những nguyên vật liệu chủ yếu phục vụ cho thi công công trường gồm có các loại đá , sắt,thép, xi măng.Các loại nguyên vật liệu này tùy thuộc vào từng công trình và giá mà bên nhà chủ đầu tư yêu cầu. Tùy từng loại và từng địa điểm mà Công ty lựa chọn các nhà cung ứng khác nhau để có chi phí thấp nhất nhưng vẫn đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư , Nguyên vật liệu trực tiếp tạo nên thực thể công trình và thường chiếm khoảng 70 – 80%. giá trị công trình. Trong cơ cấu giá thành,cơ cấu vốn lưu động với chức năng là tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu cũng chiếm tới khoảng 65%. Tóm lại nguyên vật liệu chiếm một vị trí quan trọng trong thiết kế và đấu thầu , thi công công trình. Nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị thực tế của nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ và nhiên liệu,phụ tùng cần cho việc phục vụ thi công thường được mua từ bên ngoài.về nhập kho. Riêng đối với một số vật liệu như đá cát đá sử dụng trực tiếp ngay tại công trình nhưng cuối tháng kế toán đội hay chủ động phải phòng về vật chất làm thủ tục nhập xuất cho công trình. Hoạt động cung ứng và tồn kho :Khi Công ty có nhu cầu về vật tư thi công thì, sẽ có cán bộ phụ trách công việc tìm hiểu thị trường vật tư nghiên cứu và đệ trình cho việc ký kết hợp đồng mua vật tư, việc kiểm tra các sản phẩm mua vào được tiến hành trong quá trình mua,kiểm tra nhập hàng theo thống kê nhất giữa hai bên. Để tránh sử dụng nhầm lẫn trong quá trình lưu kho, sản xuất và quản lý một cách tốt nhất các loại vật tư thiết bị trong kho, Công ty quy định các kho vật tư của Công ty và các kho tạm tại công trường phải được sắp xếp hợp lý, Xuất nhập kho thuận lợi, dễ dàng nhận biết từng loại, nguồn gốc cho khi cần thiết.Số liệu thống kờ luụn được coi trọng giỳp cho việc quản lý rừ ràng,khi cần thiết phải cú ngay. 4) Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật. Với một khả năng tài chính hùng mạnh. Công ty Cổ phần xây dựng số một – Vinaconex có một đội máy và thiết bị thi công đồng bộ có chất lượng cao. Có khả năng đáp ứng thi công nhiều công trình có yêu cầu lớn có yêu cầu về kỹ thuật phức tạp. Trong suốt quá trình hình thành và phát triển của mình lãnh đạo. công ty đã từng bước thực hiện và chủ trương đổi mới trang thiết bị phục vụ cho các dự án đầu tư và sản xuất thi công. 5)Đặc điểm về thị trường. Hệ số sinh lời vốn chủ sở hữu tăng dần qua các năm , hiệu suất sử dụng tổng tài sản luôn ở mức cao và tăng lên trong từng năm(năm 2004 là 0,972,năm 2006 là 0,978) .Như vậy trong điều kiện hiện nay Công ty đã đạt được những thành tích như thế là có thể chấp nhận đượcvà có thể coi là thuận lợi về tài chính trong đấu thầu. Năng suất lao động của Công ty cũng tăng đều trong ba năm chứng tỏ công ty sử dụng hợp lý và tiết kiệm ngoài ra công ty trong các năm qua cũng đã chấp hành nghiêm chỉnh các nghĩa vụ đối với nhà nước, điều đó thể hiện qua việc công ty đã có bảng kê khai và nộp thuế đầy đủ theo quy định của nhà nước. đồng thời thì lợi nhuận của công ty sau khi đã trích nộp thuế TNDN đã được phân phối cho ngươi lao động qua các quỹ dự phòng mất việc làm , quỹ đầu tư phát triển, phúc lợi. Một phần được đưa vào vốn sản xuất kinh doanh, quỹ đầu tư phát triển , nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản. 7) Đặc điểm về tuyển dụng đào tạo.

Bảng : Năng lực nhân sự của công ty 1.2.1.2. Nhân lực sản xuất kinh doanh
Bảng : Năng lực nhân sự của công ty 1.2.1.2. Nhân lực sản xuất kinh doanh

Các giai đoạn của một quá trình tham gia đấu thầu của công ty

Công tác quản lý tài chính trong công ty được thực hiện thống nhất và tuân theo quy định của nhà nước theo nguyên tắc chi phí đến đâu thì cập nhật chứng từ đầy đủ và đúng chế độ đến đó.Nếu chứng từ nào không hợp lệ hoặc không đủ phải yêu cầu các đội sửa chữa , bổ sung ngay để khi hoàn thành công trình phải có đủ chứng từ hợp lệ hạch toán chi phí công trình.Khi công trình hoàn thành, Công ty phải nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ quyết toán,đối chiếu công nợ và thanh quyêt. Chi phí nhân công(NCi). Phần chi phí chung và lãi đước tính theo tỷ lệ quy định. Đây là công trình dân dụng nên theo thông tư Bộ xây dựng thì tỉ lệ này được quy định như sau:. Cộng gộp các khoản chi phí ta được đơn giá cho 1 m2 xây tường là:. Trong khoảng thời gian từ khi nhận hồ sơ mời thầu đến khi nộp hồ so dự thầu,Cụng ty cú thể hỏi bờn mời thầu những điểm chưa rừ ràng.Bờn mời thầu cú trách nhiệm phải trả lời những thắc mắc của Công ty. Hiệu chỉnh hồ sơ là công việc cần thiết trong chuẩn bị hồ sơ dự thầu,giúp Công ty chuẩn bị chính xác những yêu cầu mà chủ đầu tư ,nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty trong đấu thầu xây lắp. Quá trình hiệu chỉnh hồ sơ còn là hiệu chỉnh giá. Nếu sau khi bóc giá mà kết quả quá cao thì Công ty phải bóc lại giá để dự thầu hợp lý hơn.Vì vậy việc hiệu chỉnh giá thường được giao cho các chuyên gia có kinh ngiệm thực hiện và có sự giám sát thường xuyên của lãnh đạo Ban dự án. Đến thời điểm mà bên mời thầu đã công bố trong hồ sơ mời thầu ,hội đồng xét thầu tổ chức mời đại diện của Công ty cổ phần xây dựng số 1 cùng đại diện của cỏc đơn vị tham gia đấu thầu khỏc cú mặt để xột thầu,làm rừ thắc mắc của hội đồng xét thầu. Ký và thực hiện hợp đồng sau khi có thông báo trúng thầu. Đại diện của Công ty cổ phần xây dựng số 1cùng với chủ đầu tư ký hợp đồng kinh tế giao nhận thầu thi công, nội dung hợp đồng phản ánh đúng cam kết của hai bên trong quá trình đấu thầu.Sau khi đã thỏa thuận hợp đồng , Công ty bước vào giai đoạn thưc hiện hợp đồng. Mỗi đơn vị thuộc Công ty có một thế mạnh riêng, do đó trong quá trình thực hiện thi công công trình, lĩnh vực thi công nào phù hợp với thế mạnh của đơn vị nào thì sẽ do đơn vị đó thực hiện. Sự phân công này được thực hiện ngay từ lúc chuẩn bị tham gia đấu thầu. Mỗi đơn vị sẽ đảm nhận phần thi công mà mình có khả năng thực hiện tốt nhất trong công. Điều này không những giúp tăng hiệu quả của quá trình thi công mà còn có tác dụng tốt trong quá trình làm giá,bởi Công ty có khả năng lập dự toán công trình với giá. cạnh tranh nhất nhờ vào những am hiểu sâu sắc của mình trong lĩnh vực đảm nhiệm. II) Thực trạng về năng lực đấu thầu xây lắp của Công ty cổ phần xây.

Sơ đồ : Trình tự đấu thầu trong nước
Sơ đồ : Trình tự đấu thầu trong nước

Thực trạng về năng lực đấu thầu xây lắp của Công ty cổ phần xây dựng số 1

Còn của xây dựng, sản phẩm lại được giới thiệu trước khi nó hoàn thành,các vấn để về kỹ thuật ,công nghệ và tổ chức thi công lại là một nội dung quan trọng nhất mà chủ đầu tư quan tâm trong hồ sơ dự thầu của công ty qua phần giới thiệu máy thi công ,đề xuất kỹ thuật,tiến độ thi công và biện pháp thi công…. + Sự cung cấp nguyên vật liệu nhiều lúc không kịp thời nên không đảm bảo tiến độ thi công.

Về nhân sự

Các đối thủ cạnh tranh hiện tại

Trong đấu thầu, giá bỏ thầu là một tiêu chí quan trọng để chủ đầu tư đánh giá và lựa chọn nhà thầu.Đây luôn là tiêu chí đầu tiên được tính đến trừ trường hợp các công trình có đòi hỏi về kỹ thuật cao, nhà thầu nào bỏ giá thầu thấp là nhà thầu có khả năng, cạnh tranh cao và khả năng trúng thầu cao. Để có thể thắng thầu, các đối thủ của Công ty luôn nỗ lực hết sức mình tìm kiếm các thông tin cần thiết và nhanh nhất để có cơ sở đưa ra các biện pháp thi công ưu tối ưu, tiến độ thi công hợp lý nhất đáp ứng nhu cầu của chủ đầu tư, vì vậy không phải công trình nào Công ty cũng là ngừơi đưa ra biện pháp và tiến độ tốt nhất.

Các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn

Còn các công ty là các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn của công ty tại địa bàn Hà Nội, thì hiện tại họ vẫn yếu hơn ta về mặt tài chính, công nghệ , nhân lực,máy móc… nhưng nếu công ty không tiếp tục nâng cao, đầu tư đổi mới,đầu tư thêm máy móc thiết bị hiện đại cũng như khả năng huy động vốn, nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên thì đến trong một tương lai không xa các công ty này sẽ vượt lên trên công ty và họ sẽ trúng thầu khi trực tiếp đối đầu với ta là điều tất yếu. Hiệu quả của liên danh là: Một mặt năng lực của công ty trong liên danh đã được nâng lên, mặt khác với sự phối hợp trong liên danh, công việc thực hiện hiệu quả sẽ thực hiện hiệu quả hơn nhờ vào sự phân công, dựa trên thế mạnh của từng bên, các bên sẽ bù đắp các điểm yếu của nhau, vì vậy sẽ nâng cao khả năng trúng thầu cũng như khả năng cạnh tranh của công ty.

Các nhà cung cấp đầu vào

Việc tham gia bỏ thầu với giá thấp nhất để thắng thầu công trình lớn như vậy trong điều kiện tình hình kinh tế nước ta cuối năm 2007 và đầu năm 2008 có nhiều sự thay đổi không có lợi như giá cả tăng cao, vật liệu như xi măng, thép , gạch tăng rất nhanh là rất mạo hiểm nhưng với kinh nghiệm và chuyên môn cao Công ty vẫn tự tin thực hiện công trình và hoàn thành đúng kế hoạch đề ra. Nguồn cung ứng có ảnh hưởng khá nhiều đến những công trình xây dựng của Công ty .Có thể trong lúc đưa giá trúng thầu giá vật liệu chưa cao nhưng khi xây dựng công trình giá nguyên vật liệu tăng hơn tức là khi đó nhà thầu phải chịu (Nếu tăng quá nhiều nhà thầu và nhà đầu tư sẽ điều chỉnh lại giá) thiệt thòi nhiều và khi công trình xây dựng lớn thường kéo dài trong nhiều tháng .Như vậy Công ty đó cú một định hướng rừ ràng cho việc tỡm nguồn cung ứng sao cho khụng cú sự thay đổi nhiều nếu nền kinh tế có nhiều thay đổi.

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty những năm gần đây

Những công trình lớn như vậy không chỉ giúp cho doanh thu của Công ty tăng cao, đời sống của công nhân viên mà còn tạo ra uy tín rất lớn của Công ty trên thị trường xây dựng Việt Nam. Công ty đã đang và sẽ thực hiện nhiều công trình lớn trong hiện tại cũng như tương lai .uy tín và năng lực của Công ty là rất lớn tuy nhiên không phải lúc nào Công ty cũng gặp thuận lợi cũng như thắng thầu những công trình lớn.

    Đào tạo nguồn nhân lực

      Khi Việt Nam đã gia nhập WTO thì những cơ hội là rất nhiều kèm theo đó là những thách thức rất lớn ,Nhu cầu xây dựng ngày càng mạnh như đường xá, cầu cống…nhu cầu xây dựng nhà máy sản xuất công nghiệp,trung cư,đô thị được dự báo sẽ tăng rất nhanh trong những năm tới, để thu hút vốn đầu tư của nước ngoài cũng như khách du lịch đến tham quan nước ta.Và đây chính là cơ hội rất lớn cho Công ty. Giá của nguyên vật liệu cũng rất quan trọng,sự thay đổi liên tục và không theo một định hướng nào buộc nhà cung cấp thay đổi giá bán.Nó làm cho Công ty gặp nhiều khó khăn trong tính giá thầu của công trình,và giảm khả năng trúng thầu của Công ty,đồng thời cúng liên quan đến nhiều vấn đề khác như lãi ròng.Có thể sẽ làm cho việc đưa ra giá thầu không hợp lý.

      Bảng : Một số công trình lớn mà công ty đã đoạt cúp  và trúng thầu
      Bảng : Một số công trình lớn mà công ty đã đoạt cúp và trúng thầu

      Những hạn chế trong đấu thầu và một số công trình thất bại của ty và những nguyên nhân

      Do các công trình đều được thi công ngoài trời nên bị ảnh hưởng nhiều của điều kiện thời tiết ,bão lũ ,,do đó có thể tiến độ sẽ không hoàn thành đúng yêu cầu chủ đầu tư sẽ làm giảm uy tín của Công ty cũng như chất lượng công trình sẽ không đảm bảo. Đôi khi có thể do uy tín của Công ty nên nhiều công trình giá bỏ thầu chưa phủ hợp ,thường cao hơn so với nhiều nhà thầu khác dẫn đến thất bại, quá trình bóc tách giá dự thầu chưa chủ động,.Các chi phí khác như công tác quản lý, thiết kế đấu thầu …chưa hợp lý trong nhiều công trình(mặc dù thiệt hại chưa lớn).Khi công trình thi công vẫn còn tình trạng công nhân lấy cắp nguyên vật liệu, hoặc đặt hàng nguyên vật liệu thấp hơn loại nguyên vật liệu mà chủ đầu tư yêu cầu hay khác so với thiết kế…Điều đó làm tăng chi phí đầu tư cũng như giá thành của công trình.

      Nguyên nhân của những hạn chế trên

      Trong quá trình xây dựng chịu ảnh hưởng của thời tiết và dùng nhiều lao động bên ngoài, lao động mùa vụ tay nghề chưa cao se không an toàn trong lao động và rất khó khăn trong việc hoàn thành chất lượng công trình. Công ty vẫn trong tình trạng thiếu vốn ,đặc biệt là vốn lưu động.Để có được nguồn vốn này , Công ty chủ yếu dựa vào việc huy động vốn từ các cổ đông , tổ chức tín dụng mới đảm bảo công trình.Mặc dù vậy khi hoàn thành công trình các nhà đầu tư kéo dài thời gian thanh toán số tiền còn lại hoặc rất khó khăn trong việc thanh toán hết số vốn đầu tư làm cho Công ty khó khăn về vốn và tăng những khoản nợ ngân hàng hay phân phối lợi nhuận cho các cổ đông.Vấn đề thiếu vốn sản xuất cũng ảnh hưởng đến chi phí trong thiết kế,làm chi phí này giảm sút nên không có tác dụng nhiều trong việc kích thích cán bộ làm thiết kế , nỗ lực trong công việc.

      Những thành tựu và hạn chế trong những năm qua 1. Những thành tựu công ty đã đạt được những năm qua

      Đặc biệt là phần thô và hoàn thiện Trung Tâm Hội Nghị Quốc Gia trị giá tới 40 tỷ đồng năm 2005 ,chung cư cao tầng CT9 khu Đô thị mới Mỹ Đình,Mễ trì Từ Liêm ,Hà Nội có giá trị là 18 tỷ đồng vào năm 2005…Nhờ vầy bộ phận thiết kế của Công ty có nhiều cơ hội khẳng đình vị thế của công ty thông qua rất nhiều những hồ sơ thiết kế có giá trị cao cũng như rất phức tạp về mặt kỹ thuật.Những công trình rất lớn mà Công ty đã trúng thầu sẽ giúp cho Công ty có nhiều kinh nghiệm q úy giá trong việc nâng cao khả năng thắng thầu của mình. Với sự chỉ huy, lãnh đạo của cấp trên trong công ty với các chi nhánh ,các xí nghiệp thành viên và được thông báo đến toàn bộ cán bộ công nhân viên, tạo nên tinh thần đoàn kết hợp tác ,thi đua khắc phục khó khăn ,lao động vượt năng suất và luôn sáng tạo .Mỗi năm ,Công ty tuyển dụng nhiều kỹ sư, cán bộ,có trình độ đại học và trên đại học nhằm nâng cao trình độ đội ngũ nhân sự trong công ty.Ngoài ra Công ty cũng rất quan tâm đến công nhân kỹ thuật của các ngành để bổ sung trên nhiều lĩnh vực .Việc giành được những công trình lớn có ý nghĩa rất quan trọng trong việc phát triển công ty cũng như giải quyết công ăn việc làm cho công nhân ,cố gắng không để xảy ra tình trạng lúc có nhiều việc lúc lại chơi,từ đó giúp thu nhập của công nhân ngày càng cao và ổn định.

      Những biện pháp xuất phát từ Công ty

        Chất lượng và tiến độ thi công khi thực hiện các dự án luôn không ngừng nâng cao có thể được xếp vào một trong những công ty có tiến độ rất cao .Nhiều dự án trong quá trình làm luôn bám sát theo yêu cầu quan trọng nhất của chủ đầu tư, do đú chất lượng cũng như tiến độ luụn được theo dừi và kiểm tra chặt chẽ.Bảo đảm về chi phí chất lượng thời gian. - Công ty phải luôn có kế hoạch về chi phí cho công việc mua sắm (nếu cần),và công tác bảo quản sửa chữa ,đầu tư nghiên cứu và chuyển giao công nghệ. - Công ty nên đầu tư có trọng điểm vào loại máy móc sử dụng phù hợp với năng lực và trình độ của Công ty cũng như những cán bộ kỹ thuật - Kế hoạch mua sắm hay sửa chữa nên phải có kế hoạch cụ thể và với. những chi phí lớn như vậy và cần được huy động vốn nhàn rỗi trong Công ty để đầu tư vào cơ sở vật chất.  Những hiệu quả mà giải pháp trên mang lại. Máy móc là một trong ba yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng đến khả năng trúng thầu của Công ty trong những lần tham gia đấu thầu.Theo em Công ty nên áp dụng phương án trên để giảm được số vốn đầu tư vào trang thiết bị, tạo cho Công ty có thêm năng lực và yên tâm trong quá trình thực hiện công trình. Hoàn thiện hơn nữa phương pháp lập giá dự thầu, xây dựng chính sách đặt giá cạnh tranh hợp lý. Phần này có tính chất định lượng quyết định đơn vị trúng thầu yêu cầu xác định giá bỏ thầu như thế nào cho hợp lý là rất quan trọng. Ngay sau khi nhận được hồ sơ mời thầu thị căn cứ vào các định mức mà nhà nước quy định và việc tính giá. nguyên vật liệu dựa vào kinh nghiệm suốt 30 năm thi công xây dựng các công trình. Cùng với việc khai thác nguồn nguyên vật liệu trên thị trường với giá hợp lý nhất mà vẫn theo đúng yêu cầu của chủ đầu tư. Cùng với việc tính giá dự thầu ,Công ty phải căn cứ vào thang điểm mà nhà đầu tư dự kiến sẽ đưa ra và tìm hiểu thêm về đối thủ cạnh tranh để đưa ra mức giá hợp lý nhất. Khi các đối thủ cạnh tranh yếu hơn Công ty hoặc khi Công ty có thể đoán được điểm kỹ thuật của mình cao nhất thì sẽ đưa ra mức dự thầu :. C:Chi phí chung. TL : Thu nhập chịu thuế tính trước. VAT: Thuế VAT đầu vào. Khi sử dụng phương án này Công ty lựa chọn giá bỏ thầu bằng giá dự toán công trình Gxl và đạt được tỷ lệ lãi tương đối cao theo định mức mà công thông tư hướng dẫn của Bộ xây dựng.Theo đó Công ty có thể đưa ra mức giá thấp hơn bằng cách giảm xuống 5%. Nếu đối thủ cạnh tranh tương đối mạnh và mức độ cạnh tranh quyết liệt, Công ty đưa ra giá thấp hơn bằng phương pháp cắt bỏ hoặc giảm chi phí quản lý công trình chỉ cần đủ chi phí để tạo công ăn việc làm cho công nhân viên, đồng thời có thể sử dụng máy móc thiết bị với hiệu suất cao, thì mức giá dự thầu mà Công ty đưa ra :. Trong trường hợp xấu nhất bằng mọi cách Công ty phải thắng thầu,kể cả việc tính hoặc không tính để số thuế giá trị gia tăng đầu ra. Khi thực hiện phương án trên Công ty nên xem xét kỹ càng và phải tính mức lỗ mà nhà thầu phải chịu. Trong trường hợp khó khăn gay gắt về công ăn việc. làm kéo dài đời sống công nhân viên không đảm bảo.Đồng thời máy móc không được sử dụng. Vấn đề đưa ra giá bỏ thầu phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố , ngoài phương pháp lập giá,còn nhiều yếu tố rất quan trọng khác.chiến lược bỏ giá cơ bản phụ thưộc rất nhiều vào tiết kiềm chi phí xây dựng công trình, Nâng cao hiệu suất lao động ,công suất máy móc thiết bị.Hơn nữa Công ty cũng nên thưởng phạt một cách hợp lý cho cán bộ công nhân viên , các tổ đội tiết kiềm hoặc sử dụng không hợp lý nguồn nguyên vật liệu.Từ đó mà nâng cao trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên khi mua, vận chuyển, và sử dụng nguyên vật liệu. - Biện pháp nâng cao năng suất của người lao động:Nên dùng những lao động đúng ngành nghề chuyên môn được đào tạo.Bố trí thợ lành nghề kèm cặp giúp đỡ những công nhân viên trẻ mới làm để dần nâng cao năng suất lao động.Nên dùng hình thức khoán công việc đến các cấp tổ hoặc cá nhân đồng thời Công ty cũng cần có những biện pháp khuyến khích về vật chất như khi vượt chỉ tiêu, đảm bảo điều kiện làm việc, những hình thức nâng cao độ an toàn trong lao động. - Sử dụng máy móc làm sao cho đạt hiệu quả cao nhất nhưng không phải sửa chữa nhiều có chế độ bảo dưỡng thích hợp phải có bộ phận luôn túc trực đảm bảo máy móc vận hành tốt. -tìm phương pháp giảm đến mức tối thiểu chi phí :tiếp tục nghiên cứu và cải tiến quản lý bộ máy tinh giản, hiệu quả lao động cao. Tiết kiệm chi phí nhiên liệu năng lượng và công cụ, dụng cụ. 3.Thúc đẩy mạnh hoạt động Marketing với mục tiêu quảng bá hình ảnh Công ty đến chủ đầu tư. Khi nền kinh tế thị trường phát triển rất mạnh, Marketing đã trở thành một lĩnh vực chình có vai trò vô cùng quan trọng , nó cũng là công cụ rất hữu ích giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh. Trong Công ty cổ phần xây dựng số 1 nói riêng cũng như các công ty xây dựng trong cả nước nói. chung chưa thực sự coi trọng nó và chưa thực hiện một cách bài bản.Đây thực sự là một thiếu sót lớn trong công tác tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc nâng cao Marketing là rất cần thiết. Nó giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển một cách bền vững.  Cách thức thực hiện. Công ty cần thu thập và xử lý các thông tin:. - Cần nghiên cứu về chủ đầu tư thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, hay qua các mối quan hệ của Công ty, để có nhiều cơ hội tham gia dự thầu. - Cần biết nhiều vì vậy phải thu thập tất cả các thông tin có thể có từ đối thủ cạnh tranh ,từ đó đánh giá những điểm mạnh, yếu ,chiến lược của đối thủ từ đó đưa ra định hướng cạnh tranh phù hợp. - Nghiên cứu,tìm hiểu thông tin cung ứng, sự biến động của giá cả nguyên vật liệu, lao động, máy móc, thiết bị xây dựng,dự báo khả năng mua sắm hay thuê tạm thời để có chiến lược cạnh tranh hợp lý. Trên cơ sở những thông tin thu được Công ty cần tìm cách xử lý và chuyển cho các bộ phận liên quan đề ra chiến lược như ;. a) Phân đoạn thị trường, Công ty có thị trường cả Bắc, Trung , Nam tuy nhiên ưu thế hơn cả là ở miền Bắc và miền Nam nên tập trung tạo uy tín trên thị trường. b) Chiến lược cạnh tranh. -Để giành thắng lợi trong những cuộc đấu thầu thì Công ty cần phải luôn có sự thay đổi hợp lý cho mỗt lần tham gia đồng thời rút ra kinh nghiệm cho những lần đấu thầu tiếp theo. -Công ty luôn phải phát huy thế mạnh của mình để tạo ra những lợi thế so với đối thủ cạnh tranh. - Chiến lược bỏ giá dự thầu thấp hơn so với đối thủ. :Đây không phải là chiến lược tối ưu cũng như là chiến lược lâu dài nhưng trong thời kỳ khó khăn. thiếu công ăn việc làm thì có thể thu được lợi nhuận không cao thậm chí là lỗ nhưng hiệu quả xét về lâu dài là rất lớn. Chiến lược chuyên môn hóa và đa dạng hóa ngành nghề:Nếu áp dụng chiến lược này sẽ tạo cơ hội tham gia đấu thầu nhiều hơn và cũng trngs nhiều hơn. - Cần tuyển và đào tạo đội ngũ cán bộ làm Marketing có trình độ cao, có năng lực và lòng nhiệt tình cac. - Tạo những điều kiện làm việc tốt nhất có chế độ lương thưởng hợp lý giúp cho bộ phận Marketing làm việc hiệu quả cao nhất vì họ sẽ là nhân tố rất quan trọng khuyếch trương hình ảnh của Công ty. -Nếu thực hiện tốt công tác nghiên cứu thị trường sẽ làm cho khả năng trúng thầu là rất lớn. - Nhờ những hoạt động Marketing, Công ty có thể biết được nhiều thông tin có lợi như xác định vị trí của công ty trong việc cạnh tranh, tạo uy tín rất lớn cho Công ty trên thị trường. - Hoạt động Marketinh hợp lý sẽ nắm bắt tốt nhanh nhạy về thị hiếu của khách hàng, sự biến động nguyên nhiên vật liệu trên thị trường. - Qua công tác Marketinh Công ty có thể xác định cho mình những lĩnh vực có thế mạnh và nên ưu tiên vào đâu,tránh tràn lan,đem lại nhiều cơ hội trúng thầu. Luôn nâng cao công tác tổ chức, đào tạo, bồi dưỡng sử dụng một cách hiệu quả nhất cán bộ công nhân viên trong Công ty. Con người luôn là yếu tố quan trọng nhất ,không có công người thì không thể hoàn thành được công việc dù có dễ đến đâu,Nếu có nguồn nhân lực tốt thì đó chính là thế mạnh nhất trong công tác đấu thầu nói riêng và trong sản xuất kinh doanh nói chung.  Cách thức thực hiện. - Khuyến khích và tạo điều kiện tốt nhất cho mốt số cán bộ,đi học các lớp đào tạo bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ tùy vào trình độ vốn có của cán bộ để có phương pháp đào tạo và bồi dưỡng hợp lý. - Mặc dù công nghệ máy móc của Công ty là khá hiện đại nhưng để sử dụng tốt chúng cần có trình độ cao để sử lý những kỹ thuật phức tạp nên nếu có điều kiện gửi một số cán bộ giỏi đi học ở nước ngoài học hỏi kinh nghiêm, nâng cao trình độ chuyên môn đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của chủ đầu tư. - Khuyến khích những cán bộ có ý định đi học cao hơn nữa như sau đại học .và học các chuyên ngành có liên quan hỗ trợ cho công tác đấu thầu. - Sắp xếp thời gian hợp lý mời nhưng giáo viên có trình độ cao ở các trường đại học giúp cán bộ của Công ty trang bị kiến thức còn thiếu cho can bộ công nhân viên. Tổ chức những cuộc hội thảo nhằm trao đổi kinh nghiệm, tạo không khí cởi mở gần gũi giữa các cán bộ công nhân viên trong Công ty.Đặc biệt nên tổ chức sau mỗi lần trúng thầu và hoàn thành công trình, kiểm điểm những sai sót để sửa chữa,tìm hiểu những điểm đã làm tốt và cần phát huy. - Luôn có sát hạch kiểm tra để phân cấp trình độ tay nghề của những công nhân chủ chốt nhằm bồi dưỡng đào tạo hợp lý.Có như vậy chất lượng công trình mới ngày càng được nâng cao và có uy tín với các chủ đầu tư.  Điều kiện để thực hiện Biện pháp. Tài chính: Chi phí bồi dưỡng, đào tạo là một khoản chi phí tương đối lớn.Vì vậy Công ty phải có khả năng đáp ứng tốt về mặt tài chính tạo điều kiện để thực hiện tốt giải pháp này. - Thời gian:Như ta đã biết tính chất sản xuất của và đặc điểm riêng của ngành xây dựng ,nguồn lực không tập chung vào một chỗ mà luôn thay đổi chuyển dịch theo vị trí mà công trình phải làm do đó việc bố trí đào tạo gặp rất nhiều khó khăn.Do đó cần phải lập kế hoạch mang tính luân. phiên chu kỳ cho từng cán bộ và tận dụng lúc thời gian nhàn rỗi như vào mùa mưa khi đó sẽ không có nhiều việc. - Những hiệu quả của Biện pháp mang lại:. - Việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các cán bộ chuyên môn về đấu thầu sẽ giải quyết những vướng mắc trong quá trình lập hồ sơ dự thầu,khắc phục sai sót,nâng cao chất lượng rút ngắn thời gian lập hồ sơ.Do đó tiết kiệm chi phí đấu thầu. - Chất lượng nguồn nhân lực được nâng cao sẽ làm tăng uy tín của Công ty trên thị trường xây dựng ,góp phần rất lớn nâng cao khả năng thắng thầu. Nâng cao năng lực tài chính. Tăng cường hoạt động tao vốn cho tham gia đấu thầu và thực hiện đấu thầu. Tài chính của Công ty là một trong những yếu tố rất quan trọng đến khả năng thắng thầu cũng như khả năng thực hiện công trình tốt nhất. Để có thể có được năng lực tài chính tốt Công ty nên huy động vốn từ nhiều nguồn như vay ngân hang, đặc biệt huy động vốn từ các cổ đông vv…. II KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC. 1.Tăng cường quản lý nhà nước về đấu thầu ở nước ta. Hiện nay tuy nước ta đã gia nhập WTO nhưng công tác đấu thầu nước ta vẫn còn nhiều hạn chế, những tác dụng tích cực của nó chưa đựợc phát huy hết. Qua thực tế cho thấy phương thức đấu thầu nhiều khi chỉ diễn ra về mặt hình thức vì các doanh nghiệp tham gia và trúng thầu thường nằm trong kế hoạch của chủ đầu tư. Sự cạnh tranh rất quyết liệt trong ngành xây dựng đã tạo ra sự móc ngoặc giữa các nhà thầu,hay vi phạm nhiều nguyên tắc cơ bản trong đấu thầu như công khai,bí mật…gây thiệt hại và không công bằng cho các nhà thầu không trúng.Do vậy Nhà nước cần quản lý chặt chẽ hơn quy chế đấu thầu, để tạo ra sự cạnh tranh quyết liệt mà lành mạnh cho các bên tham gia dự thầu giảm thiểu đến mức thấp. nhất những tiêu cưc.Đồng thời Nhà nước cần xử phạt thật nậng những hành động vi phạm quy chế đấu thầu bằng mọi biện pháp. 2.)Nhà nước nên hoàn thiện và ban hành các quy chế văn bản liên quan đến đấu thầu.