Đánh giá thực trạng và giải pháp triển khai chương trình 5S tại khối phòng ban của TNHH Nhà nước một thành viên Xích líp Đông Anh

Tình hình sử dụng nhà xưởng, đất đai

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức thuê đất, trả tiền thuê đất hàng năm.

Công nghệ và trang thiết bị

- Máy dập ngang, máy đúc nhôm ngang, máy Taro tự động lần đầu tiên được nhập vào Việt Nam (từ năm 2003), có công suất gấp 7 đến 10 lần so với máy chuyên dụng bình thường. Ngoài việc nâng cao trang thiết bị hiện đại, công ty còn đổi mới phương pháp: Dập nguội thay cho dập nóng, giảm chi phí tiêu hao nguyên vật liệu, nguyên công và tăng năng suất, chất lượng.

Đặc điểm lao động

Tất cả làm việc theo mối quan hệ từ giám đốc đến tổ sản xuất theo một nguyên tắc thống nhất thứ tự từ trên xuống dưới việc phân loại nhằm mục đích cuối cùng là nhằm nâng cao năng xuất lao động để tìm lợi nhuận tối đa. + Lần 2 vào ngày 31 hàng tháng: đây là khoản tiền thanh toán cho công nhân viên hàng tháng, là khoản thực lĩnh sau khi đã trờ đi khoản tạm ứng đầu tháng.

Đặc điểm nguyên vật liệu

- Để sản xuất sản phẩm đạt hiệu quả chất lượng, đạt chỉ tiêu kinh tế không lãnh phí NVL, đảm bảo quy trình kỹ thuật sản xuất, công ty TNHH NN MTV Xích líp Đông Anh xây dựng định mức tiêu dùng để sản xuất sản phẩm rất cụ thể, chi tiết và phù hợp với quy trình kỹ thuật sản xuất. (Nguồn: Phòng kiểm tra kĩ thuật sản xuất) Như vậy dựa trên cơ sở xây dựng định mức nguyên vật liệu như trên, Công ty từ đó dự toán được chi phí nguyên vật liệu phải bỏ ra, đảm bảo tiết kiệm, quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao.

Vốn kinh doanh của công ty 1. Cơ cấu vốn của doanh nghiệp

Nguồn vốn bên trong là một phương thức tạo nguồn vốn tài chính quan trọng và khá hấp dẫn của công ty vì công ty giảm được chi phí, giảm bớt sự phụ thuộc vào bên ngoài. Để bổ sung vốn vay cho quá trình sản xuất kinh doanh, công ty có thể nợ từ các nguồn : vay ngân hàng, vay các doanh nghiệp bạn dưới hình thức mua chịu. Có thể nói rằng vốn vay ngân hàng là một trong những nguồn vốn quan trọng nhất không chỉ đối với sự phát triển của bản thân công ty mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân, lao động và phát triển của doanh nghiệp đều gắn liền với các dịch vụ tài chính được các ngân hàng thương mại cung cấp, trong đó có việc cung cấp nguồn vốn.

Trong suốt quá trình vay ngân hàng, để đảm bảo nguồn tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt là đảm bảo cho các dự án mở rộng hoặc đầu tư chiều sâu của doanh nghiệp, trong những năm gần đây Cong ty TNHH NN MTV Xích líp Đông Anh không ngừng mở rộng quy mô sản xuất của doanh nghiệp. Đối với Công ty TNHH NN MTV Xích líp Đông Anh tài trợ bằng nguồn vốn tín dụng thương mại là một phương thức linh hoạt trong kinh doanh, hơn nữa nó còn tạo khả năng mở rộng các mối quan hệ hợp tác kinh doanh một cách lâu bền. Trong những năm gần đây, khi đã khẳng định được mình trên thị trường Công ty TNHH NN MV Xích líp Đông Anh cũng đã huy động vốn để sản xuất kinh doanh bằng tín dụng thương mại.

Các nhà cung cấp nguyên vật liệu đã có những hợp đồng kinh tế lớn nhưng không yêu cầu công ty phải thanh toán mà cho doanh nghiệp chịu hay trả chậm.

THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH THỰC HIỆN 5S TẠI CÔNG TY TNHH NN MTV XÍCH LÍP ĐÔNG ANH

• Giới thiệu về 5S
• Tình hình thực hiện 5S tại công ty
• Đánh giá về tình hình thực hiện 5S

Ngày 11/7/2005,Công ty đã chuyển đổi thành Công ty TNHH NN MTV Xích líp Đông Anh trực thuộc UBND thành phố Hà Nội theo quyết định số 98/2005/QĐ-UB, mở ra một hướng đi mới trong sản xuất kinh doanh. Công ty ngày càng lớn mạnh trong cơ chế cạnh tranh gay gắt của thị trường, công ty đã tổ chức tốt công tác sắp xếp tổ chức lại cán bộ, tổ chức sản xuất đưa mức tăng trưởng so với năm 2004 lên đến 101,54%. Doanh thu và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty mặc dù chưa lớn, tuy nhiều năm sau đều đạt và vượt năm trước, các chỉ tiêu thu nộp ngân sách nhà nước, tiền lương và thu nhập của cán bộ công nhân viên đều ổn định và tăng trưởng từ đó giúp cho toàn thể đội ngũ cán bộ, công nhân viên chức đều tin tưởng vào các chủ trương chính sách do công ty đề ra.

Tính đến thời điểm này, toàn thể cán bộ công nhân viên đều hiểu và tin tưởng vào quá trình cổ phần hóa sẽ giúp cho công ty phát triển, giúp cho họ làm chủ công việc của mình và ngày càng tăng thêm thu nhập cho họ và gia đình. • 5S là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm: Nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn và có điều kiện để việc áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả hơn. Mục tiêu của chương trình 5S không chỉ đơn thuần dừng lại ở việc nâng cao điều kiện và môi trường làm việc trong một tổ chức mà còn làm thay đổi cách suy nghĩ, thói quen làm việc, tăng cường khả năng sáng tạo trong công việc và phát huy vai trò của hoạt động nhóm.

Việc tiến hành thực hiện 5S bắt đầu bằng S1- Seiri (Sàng lọc) nên phối hợp với tổ chức tổng vệ sinh làm một nhằm tạo động lực và khí thế cho thực hiện 5S, hàng ngày ta tổ chức thực hiện S1, tiếp theo, S2 – Seiton (Sắp xếp) và S3 – Seiso (Sạch sẽ). Và cuối cùng ta tổ chức đánh giá định kì, thực tế là tiếp tục thực hiện S4 – Seiketsu (Săn sóc) và S5 – Shitsuke (Sẵn sàng) là để luôn luôn nhắc nhở và có qui định thật cụ thể để mọi người tự giác thực hiện 3S đầu tiên liên tục, dễ dàng như một thói quen đánh răng, rửa mặt hàng ngày. Việc vệ sinh môi trường trong công ty do nhân viên vệ sinh của công ty đảm nhiệm, các vị trí làm việc riêng được làm vệ sinh theo sự tự giác của mỗi cá nhân, không thực hiện theo lịch hay theo quy định nào của công ty.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM ÁP DỤNG THÀNH CÔNG CHƯƠNG TRÌNH 5S TẠI

CÔNG TY

Phương hướng phát triển công ty trong những năm tới

Tỷ lệ nhà đầu tư chiến lược nắm giữTỷ lệ bán đấu giá ra bên ngoài. - Tập trung ổn định sản xuất kinh doanh, giữ vững và phát triển các bạn hàng truyền thống. - Từng bước nghiên cứu, xây dựng sản phẩm, có chiến lược quảng bá xây dựng thương hiệu công ty, thương hiệu sản phẩm.

- Quy hoạch sắp xếp, bố trí lại hệ thống nhà xưởng sản xuất cho phù hợp với quy trình sản xuất sản phẩm. - Đầu tư mua sắm máy móc thiết bị theo nguyên tắc hiệu quả và an toàn về vốn. Các chỉ tiêu thu nộp ngân sách, thu nhập của công nhân viên đều ổn định và tăng.

Kiến nghị và giải pháp nhằm triển khai thực hiện thành công 5S 1. Kiến nghị

Các chuyên gia đánh giá cần được đào tạo về kỹ năng đánh giá, các yêu cầu của thực hành 5S, cách thức tiến hành đánh giá, lập báo cáo… Các yêu cầu đối với một chuyên gia đánh giá là hiểu được ý nghĩa và các hoạt động 5S, nắm được các nội dung và yêu cầu của thực hành 5S, nắm rừ cỏc qui định, nội qui của cụng ty về hoạt động 5S đồng thời phải hiểu được cách thức đánh giá cũng như các tiêu chí đánh giá cho từng khu vực/bộ phận. Nhiệm vụ của nhóm chuyên gia đánh giá là lên kế hoạch đánh giá định kỳ, xây dựng các tiêu chí đánh giá cho từng khu vực, phòng ban, chuẩn bị các nguồn lực và thời gian cần thiết để tiến hành đánh giá. Một trong những phương pháp quan trọng nhất trong đánh giá 5S là sử dụng những hình ảnh trực quan, thông qua việc chụp ảnh những khu vực được đánh giá.

Đối với mỗi phòng ban/bộ phận được đánh giá, nhóm chuyên gia đánh giá lập danh mục/bảng hỏi đánh giá, thang điểm và cách thức chấm điểm. Tổng số điểm đạt được tại mỗi phòng ban/bộ phận được đánh giá sẽ được so sánh với nhau và với điểm tối đa có thể đạt được. Bí quyết đem lại thành công trong việc huy động nguồn nhân lực cũng là yếu tố tạo nên năng suất và chất lượng của doanh nghiệp.

2 Đã có bằng chứng của việc áp dụng một vài nguyên tắc thực hành tốt 5S 3 Việc áp dụng 5S khá tốt và có những kết quả cụ thể. 5 Việc áp dụng 5S được thực hiện rất tốt, ý thức của nhân viên cao trong việc tuân thủ các qui định chung và việc thực hiện được duy trì. Việc chụp ảnh phải tạo ra quyết tâm của mọi người hướng tới một môi trường làm việc tốt hơn, không bao giờ quay trở lại sự bề bộn ban đầu.