MỤC LỤC
Tại công ty tiền mặt dùng để giao dịch ,phát sinh các nghiệp vụ thu ,chi chủ yếu là đồng Việt Nam. Tiền mặt được thủ quỹ quản lý và cất giữ ,thủ quỹ thực hiện đúng các quy định của pháp luật. Khi phát sinh các nghiệp vụ thu, chi tiền kế toán trưởng hoặc thủ quỹ tiến hành in phiếu thu ,chi tiền.
Công ty lấy đồng Việt Nam để hạch toán.Tiền gửi tại ngân hàng chủ yếu là đồng Việt Nam. Tại công ty áp dụng phương pháp chuyển đổi đồng tiền theo tỷ giá hiện hành và điều chỉnh vào cuối kỳ báo cáo.
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm mời bẩy triệu năm trăm bẩy mơi sáu nghìn đồng./.
Tiền lương là khoản mục chi phí mà công ty rất chú trọng đến công tác hạch toán, cũng bởi lẽ rằng tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động. Trả lương hợp lỹ sẽ là đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động làm việc tích cực với năng suất, chất lượng và trách nhiệm cao. Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp trả lương theo ngày công dựa trên cơ sở mức lương tối thiểu của nhà nước quy định, mức độ công việc, thời gian làm việc tại công ty và kết quả sản xuất kinh doanh mà công ty đạt được.
Khoản mục chi phí tiền lương được tính như sau: Tiền lương của nhân viên quản lý và văn phòng sẽ trả lương theo tháng. KPCĐ trích 2%, khoản tiền này tính trên tiền lương cơ bản của công nhân viên và do công ty lập quỹ để đảm bảo các chế độ cho công nhân viên.
Biên bản giao đợc lập theo mẫu mà công ty đa ra, biên bản này đợc lập thành 2 liên. Đối với hàng xuất dùng nội bộ và xuất bảo hành: Khi xuất hàng hoá để sử dụng nội bộ hay xuất bảo hành phòng nào có nhu cầu sẽ lập “ Giấy đề nghị xuất kho”, chuyển cho trởng phòng ký duyệt. Sau đó, chuyển giấy đề nghị này cho phòng kế toán để phòng kế toán viết phiếu xuất.
Thủ kho sau khi xuất kho và ghi thẻ kho sẽ chuyển cho phòng kế toán để nhập số liệu. Hàng ngày nhân viên bán hàng nộp các chứng từ gốc( Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, …) để kế toán phản ánh vào Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 632. Từ sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết kế toán lập báo cáo kế toán.
Đồng thời kế toán phản ánh đối chiếu kiểm tra giữa sổ cái các tài khoản với bảng tổng hợp chi tiết.
Đối với hàng nhập kho kế toán tính giá trị hàng hoá nhập kho theo giá mua thực tế của hàng hoá. Chi phí phát sinh trong quá trình thu mua đợc công ty hạch toán vào TK 156(2), cuối kỳ sẽ phân bổ toàn bộ chi phí thu mua tập hợp đợc trong kỳ cho từng loại hàng hoá tiêu thụ trong kỳ tính vào giá vốn hàng bán ra. Đối với hàng xuất kho đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ theo phơng pháp: giá.
Theo phơng pháp này khi xuất kho vật t hàng hoá thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của hàng hoá vật t đó. Giá bán của hàng hoá đợc xác định dựa trên 3 căn cứ: giá trị hàng mua vào, giá. Đối với các đại lý, cửa hàng bán buôn, công ty sẽ có chiết khấu hợp đồng và theo chơng trình khuyến mại từng thời kỳ.
Nhờ thực hiện chính sách giá cả linh hoạt nh vậy mà công ty thu hút đợc khách hàng, uy tín của công ty ngày càng đợc nâng cao, tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.
Từ các sổ chi tiết bán hàng ,bảng kê bán lẻ hàng hóa ,hóa đơn GTGT…Cuối tháng kế toán sẽ vào sổ cái TK 511. Công ty không áp dụng trờng hợp trờng hợp giảm giá hàng bán, giảm trừ doanh thu tiêu thụ hàng bán tại công ty rơi vào trờng hợp hàng bán bị trả lại và chiết khấu thơng mại. * Khi phát sinh trờng hợp hàng bán bị trả lại do hàng hoá không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm các cam kết theo hợp đồng.
Bên mua hàng lập hoá đơn , trờn hoỏ đơn ghi rừ hàng hoỏ trả lại cho cụng ty khụng đỳng quy cỏch, chất lợng…. Căn cứ vào hoá đơn này công ty và bên mua điều chỉnh lại lợng hàng đã bán và thuế GTGT đã kê khai. Trờng hợp bên mua là các đối tợng không có hoá đơn khi trả lại hàng, bờn mua và cụng ty phải lập biờn bản huỷ hoỏ đơn, trong đú nờu rừ lý do trả lại hàng.
Biên bản này đợc lu giữ cùng hoá đơn bán hàng để làm căn cứ điều chỉnh kê khai thuế GTGT của công ty. Bên A: Công ty TNHH Thương mại và công nghệ Thành Công Địa chỉ: 12 Lê Đại Hành – Hà Nội. Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và đều có giá trị như nhau.
Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, các chứng từ phản ánh chi phí bán hàng gồm tất cả các chứng từ có liên quan đến chi phí nh: Phiếu chi tiền mặt trả. Hàng ngày, khi nhận đợc các chứng từ về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại và tổng hợp các chứng từ có nội dung kinh tế giống nhau, cũng phản ánh một loại chi phí để ghi vào sổ tổng hợp và sổ chi tiết, sổ cái.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH GIA HÙNG em thấy công tác kế toán nói chung và hạch toán nghiệp vụ nói riêng đợc tổ chức tơng đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay. Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều đợc thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ. Công tác kế toán của công ty, đợc tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, phân công phù hợp với năng lực và trình độ của từng ngời, phát huy thế mạnh của mỗi nhân viên làm cho công việc đạt hiệu quả tốt,đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán, ghi chép.
Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán dày dặn kinh nghiệm cũng nh đội ngũ trẻ, năng động, mỗi ngời đều đợc phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng và đều cú lũng say mờ nghề nghiệp. Công ty đã có chính sách về giá cả và chính sách chiết khấu thơng mại cho những khách mua hàng với số lợng lớn nhng lại cha áp dụng một số biện pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu là chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh toán trớc thời hạn,. Hiện nay toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đều đợc kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả bán hàng.Trong trờng hợp chi phí này nhỏ thì không ảnh hởng nhiều đến kết quả bán hàng của công ty.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay thì các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện trong các lĩnh vực. Bán hàng là khâu kết thúc của một chu kỳ kinh doanh này nhng lại là sự khởi đầu một chu kỳ kinh doanh khác của doanh nghiệp. Trong hoạt động kinh doanh, kế toán đóng một vai trò quan trọng vì nó là công cụ rất có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý các hoạt động kinh tế bằng việc cung cấp và phân tích các số liệu để nhà quản lý ra quyết định kinh doanh cho phù hợp.
Qua tài liệu kế toán, công ty mới có đợc một cách đánh giá chính xác về thực trạng của mình cũng nh phơng hớng mở rộng hoạt động kinh doanh Tại công ty TNHH GIA HÙNG nghiệp vụ bán hàng diễn ra hàng ngày, thờng xuyên, liên tuc. Công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác cho chủ doanh nghiệp và các bên liên quan là một điều rất cần thiết.