Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng số 2 - Công ty thiết kế xây dựng dầu khí

Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang

Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp chính là các công trình, HMCT tới cuối kỳ hoạch toán còn cha hoàn thành hoặc cha bàn giao cho chủ đầu t. + Nếu quy định thanh toán cho sản phẩm theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp tới cuối kỳ hạch toán vẫn cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định và đợc đánh giá theo chi phí thực tế phát sinh của công trình, HMCT đó cho các giai đoạn công việc đã hoàn tất và còn dở dang theo tỷ lệ với giá.

Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp xây lắp cơ bản

Trong đó khối lợng tập hợp chi phí là từng tổ, đội hoặc từng giai đoạn thi công, đối t- ợng tính giá thành là công trình xây lắp hoàn thành. Mục đích của phơng pháp này là kịp thời vạch ra các CPSX thoát ly ngoài định mức nhằm tăng cờng phân tích và kiểm tra các số liệu kế toán và đơn giản hoá thủ tục tính toán.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Chủ nhiệm công trình chỉ đạo thi công theo kế hoạch phòng quản lý đã lập, là ngời duy nhất chịu trách nhiệm về mặt tài chính trên công trình và đợc mở một tài khoản tiền gửi tại ngân hàng để nhận tiền tạm ứng thi công nếu công trờng ở xa trụ sở Xí nghiệp. Chủ nhiệm công trình phối hợp quản lý chặt chẽ toàn bộ nguyên vật liệu sử dụng (chi phí vật t thờng chiếm 50%- 70% tổng chi phí) đồng thời theo dõi việc mua sắm và điều chuyển thiết bị, công cụ sản xuất giữa các công trờng.

Tổ chức bộ máy, kế toán

+ Kế toán trởng: là ngời phụ trách phòng tài chính kế toán ở Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và phòng tài chính kế toán cấp trên về việc tổ chức công tác kế toán trong phòng để thực hiện chức năng của phòng cũng nh việc thực hiện. + Kế toán tổng hợp: Có chức năng hạch toán kế toán tổng hợp trên máy vi tính, lập các sổ sách, báo cáo tài chính kế toán định kỳ theo qui định, xác định giá thành thực hiện công trình và tính lơng bộ phận giám tiếp.

Đội trởng tập hợp chi phí sản xuất với tính giá thành sản phẩm

“ Công trình xây dựng là sản phẩm của công nghệ xây lắp gắn liền với đất (bao gồm cả mặt nớc, mặt biển và thềm lục địa) đợc tạo thành bằng vật liệu xây dựng thiết bị lao động. Công trình xây dựng bao gồm một hạng mục hoặc nhiều hạng mục công trình nằm trong dây truyền công nghệ đồng bộ hoàn chỉnh để làm ra sản phẩm cuối cùng”. Do đó đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc Xí nghiệp xác định là công trình, hạng mục cong trình theo nội dung chi tiết của các hợp đồng kinh tế đã ký với chủ đầu t.

+ Đối với những công trình thời gian thi công dài (> 12 tháng ) thì sau khi một bộ phận công trình đợc bàn giao thanh toán là thời điểm tính giá thành cho bộ phận.

Phân công chi phí sản xuất

+ Chi phí sản xuất chung: Theo điều lệ của công ty qui định chi phí quản lý doanh nghiệp của Xí nghiệp đợc tính vào chi phí sản xuất chung. • Chi phí nhân viên quản lý bao gồm: Tiền lơng, các khoản phụ cấp, các khoản phải trả khác cho nhân viên phòng ban Xí nghiệp, chủ nhiệm công trình, cán bộ kỹ thuật, kế toán thống kê đội, bảo vệ thủ kho và các khoản trích (BHXH, BHYT, KTCĐ) theo qui định cho toàn bộ công nhân viên xí nghiệp. • Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất: gồm những chi phí nh chi phí mua dàn giáo, ván khuân, các công cụ dụng cụ khác phục vụ cho sản xuất, chi phí trang bị quần áo bảo hộ lao động.

• Các khoản công tác phí, chi phí thiết bị thuê ngoài dùng cho bộ phận quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.

Kế toán chi phí sản xuất

Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Căn cứ vào khối lợng công việc nhận khoán, đội trởng lập danh sách và mức ứng tiền lơng đợt 1 có xác nhận đề nghị của công trờng nơi đội đang thi công gửi về phòng quản lý sản xuất và phòng tài chính kế toán xin tạm ứng lơng. Căn cứ vào số liệu quỹ lơng trực tiếp trên “Bảng tính trích lơng trực tiếp và gián tiếp” kế toán tổng hợp nhập vào các định khoản ( Nợ TK 622 chi tiết công trình, có TK 33412) trên bảng tính trích lơng trực tiếp và gián tiếp, máy tự động nhập chứng từ ghi sổ cho các công trình. Khi nghiệp vụ này phát sinh kế toán căn cứ vào hợp đồng thuê máy, biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành, hoá đơn, giấy đề nghị thanh toán kế toán lập “Bảng kê hoàn ứng công trình”, căn cứ vào mục chi phí SDMTC kê toán tổng hợp tiến hànnh nhập chứng từ vào máy, máy tự động lên chứng từ ghi sổ.

Do đó khi kế toán lập “Bảng tính khấu hao TSCĐ” bằng cách nhập ngày tính khấu hao và số tháng tính khấu hao quý 1 năm 2001, máy vi tính sẽ tự động tính ra giá trị khấu hao và định khoản theo bút toán mà kế toán đã nhập vào máy từ trớc và tự động lập “Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ”.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Quy chế tài chính của công ty qui định chi phí quản lý Xí nghiệp sẽ không hạch toán đợc vào TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp mà đợc tập hợp về TK 627- chi phí sản xuất chung. Chi phí này thờng phân bổ theo giá trị sản lợng thực hiện cho các công trình, thờng hợp chi phí phát sinh trực tiếp tại công trình nào thì đợc tập hợp thẳng vào công trình đó. + Đối với chi phí thiết bị xe máy thuê ngoài, căn cứ ghi sổ là những hợp đồng thuê máy móc, thiết bị, biên bản nghiệm thu, quyết toán hợp đồng thuê, giấy đề nghị thanh toán có xác nhận của bộ phận chức năng có thẩm quyền.

Thực tế các chi phí chung liên quan đến một đối tợng nào thì đợc lập trực tiếp vào các đối tợng đó và những chi phí không tác riêng thì đợc phân bổ cho các đối t- ợng theo GTSL thực hiện. Đối với CPSXC đợc tập hợp vào TK 627 kế toán tiến hành lập “Bảng phân bố CPSXC”, những chi phí tập hợp trực tiếp cho các công trình kế toán căn cứ vào “Bảng kê hoàn ứng công trình” để tập hợp trực tiếp cho các công trình kế toán lập “bảng phân bố chi phí sản xuất chung”. Sau khi thực hiện các bút toán kết chuyển TK 621 đến TK 154 chi tiết cho từng công trình, TK 622 đến TK 154 chi tiết cho từng công trình và lập CTGS thủ công phân bổ chi phí CDMTC, chi phí SXC nhập vào máy, máy sẽ tự động ghi sổ chi tiết TK 154 chi tiết cho từng công trình, căn cứ vào sổ chi tiết máy tiến hành ghi sổ cái 154.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Xí nghiệp phân chia chi phí thành 4 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu thi công, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung là rất hợp lý với đặc điểm tính giá thành sản phẩm xây lắp, tạo điều kiện cho kế toỏn phõn định theo dừi, búc tỏch, di chuyển và đối chiếu số liệu của chi phớ phỏt sinh thuận tiện, chính xác, kịp thời. Tuy nhiên với yêu cầu phát triển, trong tơng lai Xí nghiệp trang bị máy móc thi công chuyên dụng hơn nữa thì có thể phải tổ chức cả những đội máy riêng biệt, do đó các chi phí trên sẽ phát sinh rất lớn và có thể tách riêng cho từng loại máy thì việc hạch toán nh hiện nay không còn thích hợp. - Trong chi phí SXC, khoản mục chi phí nhân viên quản lý là khoản phát sinh trực tiếp ở các công trình do việc tập hợp trực tiếp gặp nhiều khó khăn vì khối l- ợng công trình nhiều nên khoản này đợc phân bổ cho các công trình theo giá trị sản l- ợng thực hiện nên cha tối u.

- Chi phí nhân viên quản lý gặp khó khăn trong việc tập hợp trực tiếp, Xí nghiệp có thể cải tiến phần mềm kế toán những tài khoản chi tiết của TK 627 nếu đợc nhập vào chi tiết cho công trình máy sẽ nhận biết đợc để kết chuyển số liệu trực tiếp vào một TK khác phục vụ cho công tác phân bổ hoặc máy sẽ kết chuyển trực tiếp số liệu sang bảng phân bố chi phí chung cho các công trình ( Biểu 34).

Môc lôc

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng giữ vai trò quan trọng trong công tác kế toán ở các doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp xây lắp. Sự dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí là điều kiện để tăng lợi nhuận doanh nghiệp, tăng quy mô phát triển sản xuất, từ đó mang lại nhiều hiệu quả kinh tế, tích luỹ đảm bảo nâng cao đời sống ngời lao. Chính vì vậy, trong quá trình học tập và qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp xây dựng số 2, nhân đợc sự giúp đỡ của các anh chị, các cô trong phòng Tài chính- kế toán và sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáoTrần Long em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề của mìnhh với đề tài “kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng số 2- Công ty thiết kế và xây dùng dÇu khÝ”.

Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình chỉ bảo của thầy giáoTrần Long ,các cô và các anh trong phòng TC-KT của Xí nghiệp xây dựng số 2- công ty thiết kế và xây dựng dầu khí đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề của mình.