Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty giống rau quả Minh Tiến

MỤC LỤC

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH giống rau quả Minh Tiến qua năm 2007 và 2008

Tuy nhiên mục tiêu xuyên suốt vẫn là không ngừng nâng cao uy tín và chất lượng của sản phẩm, giữ vững và phát triển thị trường truyền thống , tiếp tục tìm kiếm thêm thị trường mới, qua đó không ngừng nâng cao và cải thiện đời sống của nhân viên. - Công tác đào tạo và khuyến khích cán bộ công nhân viên phát huy khả năng sáng tạo, nâng cao trình độ, đáp ứng yêu cầu quản lý, kinh doanh trong quá trình hội nhập.

K hái quát chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH giống rau quả Minh Tiến

  • Khái niệm bán hàng và các phương thức bán hàng tại công ty TNHH giống rau quả Minh Tiến
    • Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu .1 Khái niệm doanh thu bán hàng

      Phản ánh ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra và giá vốn chính xác của chúng nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh nói chung hoặc từng loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hàng hoá riêng lẻ nói riêng, các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng như phân bổ chúng cho các đối tượng có liên quan. Báo cáo kịp thời, thường xuyên tình hình tiêu thụ hàng hoá và thanh toán theo từng loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, từng hợp đồng kinh tế, từng đối tượng thanh toán..Đảm bảo yêu cầu quản lý, giám sát hàng bán trên các yếu tố: số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian ..Đôn đốc việc thu nhập tiền bán hàng về doanh nghiệp kịp thời, tránh bị chiếm dụng vốn và các hiện tượng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đich cá nhân. Theo giáo trình kế toán tài chính của trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân (t144):”doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”.

      Sơ đồ hạch toán:
      Sơ đồ hạch toán:

      Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH giống rau quả Minh Tiến

      Phương thức bán hàng và tài khoản sử dụng

      Tài khoản 156 - Hàng hoá: Tài khoản này được sử dụng để phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động của các loại hàng hoá nhập kho của doanh nghiệp theo giá thực tế. Tài khoản này được mở thêm các tiểu khoản để phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty, ví dụ như: 156caiQP: cải Quang Phú, 156dauduaTQ: đậu đũa Trung Quốc, 156cucai: củ cải,…. Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này được dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ trong kỳ.

      Chứng từ và trình tự lưu chuyển chứng từ tại công ty TNHH giống rau quả Minh Tiến

        Căn cứ: Hàng ngày căn cứ vào các hoá đơn giá trị gia tăng, kế toán tiến hành ghi số hàng xuất từng mặt hàng vào các cột tên mặt hàng tương ứng với tổng số tiền khách hàng phải thanh toán theo hoá đơn đó vào cột thành tiền. Số lượng hàng xuất trên bảng kê tiêu thụ được tổng hợp theo từng mục đích xuất để cuối tháng ghi và sổ chi tiết hàng hoá, số tiền ghi trên Bảng kê tiêu thụ được dùng để ghi vào sổ chi tiết công nợ theo từng hoá đơn, từng khách hàng. Cột phát sinh nợ: Căn cứ vào sổ chi tiết hàng hoá từ đó rút ra giá trị tồn kho cuối kỳ Bảng kờ nhập xuất hàng hoỏ ở cụng ty đang sử dụng thực chất là theo dừi hàng hoá nhập, xuất theo giá trị thực tế.

        Hình thức thanh toán: trả chậm                    Mã số thuế 5700248017        dvt: VND
        Hình thức thanh toán: trả chậm Mã số thuế 5700248017 dvt: VND

        Kế toán giá vốn hàng bán

        Cùng với việc phản ánh các khoản thu kế toán phải mở Sổ chi tiết công nợ theo dừi riờng cho từng khỏch hàng. Cuối tháng căn cứ vào các Sổ chi tiết công nợ kế toán vào Sổ tổng hợp công nợ. Cuối tháng lấy số liệu tổng hợp trên sổ Tổng hợp công nợ kế toán kết chuyển điều chỉnh giảm doanh thu theo bút toán.

        Kế toán xác định kết quả bán hàng

        Kế toán chi phí bán hàng tại công ty TNHH giống rau quả Minh Tiến

        Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, quảng cáo…. (1) Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên bán hàng (2) Xuất kho vật liệu phục vụ bán hàng. (8) Cuối kỳ kết chuyển chi phí tính vào chi phí bán hàng trong kỳ (9) Kết chuyển chi phí bán hàng tính vào kỳ sau.

        Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty TNHH giống rau quả Minh Tiến

        (4b) Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ nhiều lần (5) Chi phí dịch vụ mua ngoài. (7a) Trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định (7b) Chi phí sửa chữa tài sản cố định thực tế. Kế toán công ty sử dụng TK 642 để phản ánh các chi phí phát sinh trong kỳ và được tập hợp trong sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.

        Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH giống rau quả Minh Tiến

        (2) Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ (3) Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ. (5) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳ trước (đang chờ kết chuyển) trừ vào kết quả kỳ này. Trên cơ sở này kế toán vào sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh SỔ CHI TIẾT XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.

        Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

        Đánh giá công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH giống rau quả Minh Tiến

        Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng bộ tài chính, phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty đảm bảo tính cân đói và phù hợp giữa chi phí và thu nhập trong hoạt động kinh doanh của công ty. Đây là hình thức phù hợpvới đặc điểm của công ty, với hình thức mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ kiểm tra, kiểm soát nhanh chóng và kịp thời, hợp lý với cách bố trí sắp xếp hệ thống tài khoản, bảng cân đối kế toán… Thông tin do kế toán cung cấp cho phép đánh giá thực trạng ở doanh nghiệp ở mọi thời điểm. Báo cáo kế toán được lập đúng nội dung phương pháp và trình bày nhất quán giãư các kỳ kế toán, nhằm cung cấp số liệu chính xác kịp thời phục vụ công tác quản lý của đơn vj đánh giá được hiệu quả kinh doanh.

        Những thành tựu đạt được

        Bên cạnh đó thì sự phát triển của những công ty TNHH kinh doanh thương mại đang mọc lên như nấm đã khiến cho hoạt động kinh doanh thương mại ngày càng trả nên khó khăn hơn và cuộc cạnh tranh để đứng vững, giữ uy tín trên thương trường, nhưng công ty TNHH giống rau quả Minh Tiến vẫn tồn tại và phát triển không ngừng trong những năm qua. Hệ thống kho hàng cũng được bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo từng mặt hàng, từng chủng loại thuận tiện cho viêc nhập, xuất hàng hoá cũng như thuận tiện cho việc bảo quản hàng hoá không để tình trạng hàng giảm chất lượng khi để ở trong kho. Cùng với sự lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung, công tác kế toán đã không ngừng hoàn thiện đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận liên quan, đồng thời số liệu kế toán được phản ánh trung thực, chính xỏc, rừ ràng.

        Những tồn tại cần khắc phục

        Nhân viên kế toán trong công ty đều được học tập và có chứng chỉ tin học nhưng phương tiện làm việc còn có mặt hạn chế, chưa sử dụng thành thạo công nghệ thông tin trong công tác kế toán nên khối lượng công việc phải thực hiện nhiều công sức và thời gian. Hai là thời gian báo cáo bán hàng của các nhân viên bán hàng không theo một quy định thống nhất nào mà ai làm xong trước thì nộp trước ai làm xong sau thì nộp sau dẫn đến kế toán hạch toán đôi khi bị thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ xác định kết quả kinh doanh của phòng kế toán. Tóm lại: Để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tieu thụ, cần phải kết hợp nhịp nhành giữa lý thuyết với thực hành sao cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà vẫn đem lại hiệu quả kinh tế cao, vừa chấp hành đúng chế độ kế toán thống kê của Nhà nước đang hiện hành.

        Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

        Như vậy là chưa hợp lý bởi xuất hàng trong trường hợp này không mang lại doanh thu cho doanh nghiệp.

        Một số ý kiến đề xuất

        Cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hoá còn trong kho của công ty. Theo em chế độ kế toán hiện hành quy định thì số lượng hàng hoá tồn kho giãư các kỳ có số lượng biến động lớn, liên quan đến những hàng tồn kho, các khoản chi phí phát sinh lớn cần phải được phân bổ cho lượng hàng tồn kho và bán hàng ra nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi so sánh giữa thu nhập và chi phí kinh doanh để xác định chính xác kết quả bán hàng trong kỳ.