Hoàn thiện hệ thống kế toán tiêu thụ để xác định chính xác kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn

MỤC LỤC

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

+ Hàng bán bị trả lại: là số sản phẩm hàng hóa , dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hang trả lại do các nguyên nhân nh: Vi phạm hợp đồng kinh tế , hàng bị mất , hàng kém phẩm chất không đúng qui cách. + Chiết khấu thơng mại: là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc nguwoif mua hàng đã mua hàng hóa , sản phẩm, dịch vụ với khối lợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế. Do sản phẩm sản xuất ra nhập kho hoặc bán ngay đợc sản xuất và hoàn thành ở những thời điểm khác nhau nên giá thực tế của chúng ở những thời điểm khác nha có thể là không giống nhau.

+ Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc.: Theo phơng pháp này, số thành phẩm mà nhập trớc thì sẽ đuwocj xuất bán trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo gia slần lợt của từng lôhàng. Cũng nh với phơng pháp tính gia snhập trớc - xuất trớc thì đối với phơng pháp này sản phẩm hàng hóa cũng không nhất thiết phải vận động theo đúng trình tự nh tính giá. Muốn tính đợc giá xuất bán theo phơng pháp này thì doanh nghiệp phải quản lý đuợc từng lô hàng riêng biệt, thờng đựoc áp dụng đối với các doanh nghiệp kinh doanh ít mặt hàng số lợng ít và gái trị cao.

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vợt trên mức bình thuờng và chi phí sản xuất chung cô sđịnh không phân bổ , không đợc tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ. - Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng n¨m tríc). * Khái niệm: Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí về lao động sống , lao động vật hóa và các khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền thuê kho, bến bãi , thuê ngoài vận chuyển, bóc dỡ hàng hóa , thành phẩm, thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ bán hàng, hoa hồng trả. - Chi phí bằng tiềnkhác phục vụ bán hàng: bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phục vụ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp ngoài các chi phí kể trên( điện , nớc, điện thoại, chi phí hội nghị khách hàng, chi phí tham gia triển lãm..). * Khái niệm: chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra phục vụ cho quá trình và điều hành hoạt động sản xút kinh doanh của doanh nghiệp.

- Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp gồm: Các khoản lơng phải trả , tiền phụ cấp phải trả , các khoản BHXH,BHYT,KPCĐ trích theo lơng của nhân viên quản lý doanh nghiệp. Việc kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào xác định kêt quả căn cứ vào mức độ phát sinh chi phí , vào doanh thu bán hàng và vào chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp sao cho đảm bảo nguyên tắc kế toán phù hợp giữa chi phí và doanh thu. Trờng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ lớn trong khi doanh thu nhỏ hoặc cha có thì chi phí này đợc tạm thời kết chuyển vào TK 1422 - Chi phí chờ kết chuyển.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm 1. Khái niệm

Bên có: - Các khoản giảm trừ chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ. Cuối kỳ kế toán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Số chi phí này sẽ đợc kết chuyển trừ vào thu nhập của các kỳ kế toán sau.

Kết quả tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng của việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá , lao vụ, dịch vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh chính và phụ của doanh nghiệp. Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện thông qua chỉ tiêu lợi nhuận (lỗ hoặc lãi) về tiêu thụ. Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 911 - Xác định kết quả.

Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã. - kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ. - Cuối kỳ doanh thu thuần của hàng hoá, sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ.

- Cuối kỳ số lỗ hoạt động kinh doanh sang tai khoản lãi cha phân phối. - Số lợi nhuận cấp dới nộp lên, số lỗ của cấp dới đợc cấp trên cấp bù. D nợ: Phản ánh số lỗ hoặc số phân phối vợt quá số lãi tạo ra.

Tổ chức sổ kế toán cho các nghiệp vụ về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định

    Bên cạch những u điểm trên thì kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn còn có một số hạn chế nhất định. - Kế toán sử dụng các mẫu sổ chi tiết nh: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết tài khoản 642, và bảng kờ nhập - xuất - tồn cha đầy đủ cỏc khoản mục làm cho khú theo dừi chi tiết. Kế toán đã hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên dẫn đến việc xác định chi phí theo khoản mục là không chính xác và ng- ời quản lý có thể hiểu sai lệch về việc sử dụng chi phí của doanh nghiệp.

    Kế toán Xí nghiệp áp dụng hình thức sổ “Nhật ký chứng từ” theo hình thức này, mẫu sổ tơng đối cồng kềnh, không hiện đại làm cho công tác kế toán thêm phần phức tạp. Hơn nữa, mặc dù kế toán Xí nghiệp đã đa máy tính vào công tác kế toán nhng vẫn mang tính chất thủ công là nhập số liệu vào tính toán. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kê toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại xí nghiệp xe máy Quảng Sơn.

    Để theo dừi tổng hợp cỏc tài khoản và căn cứ để ghi sổ kế toỏn, kế toỏn nờn lập Nhật ký chứng từ số 8 theo mẫu của Bộ Tài chính ban hành nh sau: (Mẫu biểu 22-Phần phô lôc). Để theo dừi, đối chiếu và kiểm tra tốt hơn về tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của mình, Xí nghiệp nên lập các sổ cái, sổ chi tiết theo mẫu của Bộ Tài chính ban hành phù hợp với hình thức kế toán đã lựa chọn. Dự phòng nợ phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất do không đòi đợc các khoản nợ của khách hàng có tình trạng tài chính khó khăn.

    Tổng mức dự phòng các khoản phải thu khó đòi tối đa = 20% tổng số d nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính cuối năm. Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, Xí nghiệp phải tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng cho các khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm căn cứ để hạch toán tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. - Nếu số dự phòng phải trích lập cao hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập năm trớc thì phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch.

    - Cỏc khoản nợ sau khi đó xoỏ nợ, doanh nghiệp vẫn phải theo dừi trong thời hạn tối thiều 5 năm và tiếp tục có các biện pháp để thu hồi nợ. Do việc sử dụng hình thức “Nhật ký chứng từ” làm cho công tác kế toán có phần phức tạp nên Xí nghiệp có thể xem xét để chuyển sang sử dụng hình thức sổ kế toán. Bờn cạnh đú, nếu Xí nghiệp áp dụng hình thức “Nhật ký chung” và xem xét đầu t thêm phần mềm kế toán thì công tác kế toán sẽ đạt hiệu quả cao hơn, rút gọn công việc cho cán bộ kế toán.