MỤC LỤC
Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một số phần hành, công việc khác nhau tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá, nâng cao năng suất lao động trí óc. Điều đó giúp cho mỗi nhân viên đi sâu tìm hiểu công việc đợc giao, nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình. Công ty bắt đầu áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam; áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trởng BTC.
Bên cạnh đó, các tài khoản kế toán còn đợc Công ty chi tiết thành các tiểu khoản một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm thình hình sản xuất kinh doanh của mình. Đặc biệt trong kể toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, Công ty đã sử dụng rất nhiều tài khoản. Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức sản phẩm đảm bảo tính công bằng hợp lý khuyến khích tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả công việc.
Về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi, bảng phân bổ số 1 không chia thành lơng chính, lơng phụ và các khoản khác mà chỉ có cột cộng” Có tài khoản 334” và các cột BHXH, BHYT, KPCĐ nên khó khăn cho việc quản lý tiền lơng. Hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh theo 4 khoản mục: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, xác định kết quả kinh doanh, giúp cho việc tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác và đầy đủ. Bên cạnh đó, việc phân chia này giúp cho việc lập báo cáo tài chính trong doanh nghiệp.
Với đội ngũ kế toán lành nghề, giàu kinh nghiệm, Công ty đã nghiên cứu ứng dụng hình thức Chứng từ ghi sổ một cách sáng tạo và có hiệu quả, quản lý chặt chẽ mọi nguồn lực kinh tế. Một số biểu mẫu kế toán đã đợc thay đổi cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành nghề, nhng về cơ bản không sai với quy định Nhà nớc. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ tơng đối hợp lý và thuận lợi cho việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm đợc nhanh chóng, chính xác.
Khi có chứng từ kế toán phải tiến hành điều chỉnh tăng, giảm chi phí làm cho khối lợng công việc kế toán vốn đã nhiều lại càng tăng thêm. Công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi không mở hệ thống sổ chi tiết do. Hiện nay, công ty cha sử dụng máy vi tính cụ thể là phần mềm kế toán(chỉ mới sử dụng kế toán vật t) trong việc tiêu thụ thành phẩm nên công tác này còn chậm chạp.Tất nhiên, ở đây do đặc điểm của ngành cơ khí đúc, việc tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.
Bộ máy kế toán của công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi đã tổ chức gọn nhẹ, tiết kiệm đợc những chi phí cho công ty tại văn phòng, Công ty tiến hành phân công hợp lý rõ ràng cho từng kế toán viên. Cuối kỳ kế toán viên tự tổng hợp số liệu trên các sổ kế toán do mình phụ trách đối chiếu với các số liệu của kế toán tổng hơp ghi trên máy tính. Về cỏc chứng từ hạch toỏn: Bộ phận kế toỏn đảm bảo theo dừi và phản.
Về quản lý chứng từ và luân chuyển chứng từ trong công ty thờng đợc theo dõi nhập – xuất hàng ngày căn cứ trên phiếu nhập – xuất tại kho thành phẩm nên việc quản lý của kế toán có nhiều khó khăn.
- Công ty nên thiết lập một sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, yêu cầu có ngời chịu trách nhiệm trong mỗi khâu luân chuyển chứng từ. - Kế toán nên kết hợp với thủ kho theo dõi sát sao vào loại thành phẩm xuất cho xởng sản xuất nào và đảm bảo chứng từ đợc tập hợp đầy đủ. Về việc hạch toán chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
- Hạch toán chiết khấu thanh toán: khi tiêu thụ thành phẩm thì Công ty giảm trừ cho ngời mua. - Hạch toán chiết khấu thơng mại: phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ. - Hạch toán hàng bán bị trả lại: hàng bán bị trả lại ở Công ty do những nguyên nhân , nh vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.
Trị giá của số hàng bị trả lại Công ty tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hoá đơn. - Hạch toán giảm giá hàng bán: giảm giá là khoản tiền đợc ngời bán chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo hợp đồng kinh tế. Công ty tính thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ thì mức giảm giá.
- Công ty chuyên về đúc nên cần phải tìm ra cấch tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm một cach nhanh chóng và đem lại nhiều lợi nhuận cho Công ty. - Tìm mua nguyên vật liệu giá cả hợp lý, hiệu quả sử dụng cao phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật. - Xõy dựng chế độ khờn thởng rừ ràng cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn tỡm.
Kế toán nên mở các sổ chi tiết cho từng hợp đồng đặc biệt là các hợp. Để cho bộ máy kế toán của Công ty hoạt động tốt và phục vụ cho lợi ích của công ty, theo em cần tách vai trò của thủ quỹ về kế toán công Nợ phải trả, bởi nếu để thủ quỹ kiêm kế toán thanh toán sẽ dễ xảy ra các sai phạm và hành vi lạm dụng quyền hạn. Công ty nên để thủ quỹ chỉ có nhiệm vụ quản lý tiền ( tình hình nhập, xuất, tồn) không kiêm một phần hành nào nữa, còn phần kế toán thanh toán thì cử một nhân viên khác.