Cải thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Bảo hiểm Hàng không - Chi nhánh Hải Phòng

Các khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã đƣợc xác định là tiêu thụ và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đƣợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhƣợng chững khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái,.

Phân loại hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp

Giá vốn hàng bán: Là giá trị thực tế xuất kho của một số sản phẩm, hàng hóa (hoặc cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã đƣợc xác định là tiêu thụ và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đƣợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doan trong kỳ. Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài chính, bao gồm những khoản thu về lãi, tiền bản quyền cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.

Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

- Thông báo tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước của các doanh nghiệp, các nhà hoạch định chính sách quốc gia sẽ có cơ sở để đề ra các giải pháp phát triển nền kinh tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động thông qua chính sách tiền tệ, chính sách thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá. - Riêng đối với các doanh nghiệp có nguồn vốn của Nhà nước, việc xác định doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không những đem lại nguồn thu cho Ngân sách mà còn đảm bảo nguồn vốn đầu tư của Nhà nước không bị thất thoát.

Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đƣợc xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu đƣợc tiền, hoặc sẽ thu đƣợc tiền từ các giao dịch về nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện đƣợc trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế), và doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ kế toán.

Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính trong doanh nghiệp

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh; hoặc khi bán ngoại tệ; hoặc do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh;. - Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tƣ xây dựng cơ bản đã hoàn thành đầu tƣ vào hoạt động doanh thu tài chính;.

Tổ chức kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác 1. Kế toán thu nhập khác

- Khi thu đƣợc các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ - Thu tiền bảo hiểm c.ty bảo hiểm được bồi thường - Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng - Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến bán hàng, cung cấp dịch vụ không tính trong doanh thu. Các khoản chi phí khác phát sinh, nhƣ chi phí khắc phục tổn thất do gặp rủi ro trong kinh doanh (bão lụt, hỏa hoạn, cháy nổ,..), chi phí thu hồi nợ,.

Tổ chức kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) a. Chứng từ sử dụng

Chênh lệch giữa số thuế TNDN Chênh lệch giữa số thuế TNDN hoãn lại phải trả phát sinh hoãn lại phải trả phát sinh trong trong năm > số thuế TNDN năm < số thuế TNDN hoãn lại phải hoãn lại phải trả đƣợc hoàn trả đƣợc hoàn nhập trong năm nhập trong năm. Chênh lệch giữa số tài sản thuế Chênh lệch giữa số tài sản thuế thu thu nhập hoãn lại phát sinh nhập hoãn lại phát sinh trong năm > tài trong năm < tài sản thuế thu sản thuế thu nhập hoãn lại đƣợc hoàn nhập hoãn lại đƣợc hoàn nhập nhập trong năm.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp a. Chứng từ sử dụng

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và dịch vụ đã bán trong kỳ;. - Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN;.

Giới thiệu chung về công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không - CN Hải Phòng

• Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không - CN Hải Phòng

Công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không đƣợc thành lập theo quyết định số 49 GP/KDBH, ngày 23/04/2008 của Bộ Tài Chính bởi các cổ đông sáng lập là các tập đoàn kinh tế hùng mạnh, có thương hiệu mạnh tại Việt Nam trong các lĩnh vực khác nhau của nền kinh tế. Đây là khâu đầu tiên của quy trình hạch toán trên máy vi tính và cũng là khâu quan trọng nhất vì kế toán chỉ nhập số liệu cho máy thật chính xác và đầy đủ, còn thông tin đầu ra nhƣ sổ chi tiết, sổ cái và các báo cáo kế toán đều do máy tự xử lý thông tin, tính toán và đƣa ra các bảng biểu khi cần in.

Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không - CN Hải Phòng

Để tổ chức kế toán doanh thu, công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không - CN Hải Phòng đã sử dụng tài khoản 511 - "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" phản ánh số tiền thu đƣợc từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ. Khi phát sinh nghiệp vụ, căn cứ vào hóa đơn GTGT liên 3 và hình thức thanh toán của khách hàng để lập Phiếu thu hoặc phiếu kế toán để ghi nhận nghiệp vụ trên phần mềm kế toán và phần mềm sẽ tự động đƣa số liệu vào phiếu phân tích tài khoản (nếu có), Phiếu phân tích tài khoản thực chất chính là bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đƣợc tập hợp theo từng tháng, là nơi tập hợp tất cả các nghiệp vụ liên quan đến phát sinh bên Nợ hoặc bên Có của 1 tài khoản trong một tháng.

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ nhƣ Giấy báo có của ngân hàng, phiếu chi kế toán sẽ nhập vào phần chứng từ kế toán. Cuối tháng kế toán căn cứ thông tin chi tiết của chứng từ kế toán lập Chứng từ ghi sổ vào sổ cái TK 515 và TK 635.

Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 1. Chứng từ sử dụng

Hàng ngày, khi phát sinh các hóa đơn GTGT hoặc các biên bản liên quan đến các hoạt động khác của doanh nghiệp nhƣ thanh toán hoa hồng, thanh lý tài sản, phạt do vi phạm hợp đồng. Sau đó, từ các dữ liệu đã đƣợc khai báo ban đầu nhƣ trên, kế toán tiến hành lập Chứng từ ghi sổ tương ứng và các chứng từ ghi sổ sẽ tự động được phần mềm cập nhật số liệu vào Sổ cái tài khoản 711, 811, 111, 112.., Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng của các tài khoản có liên quan.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1. Chứng từ sử dụng

Nếu tổng phát sinh bên Nợ tài khoản 911 lớn hơn tổng phát sinh bên Có TK 911 thì kế toán kết chuyển phần chênh lệch sang bên Nợ TK 421 - Lợi nhuận sau thuế. Nhận thức đƣợc điều đó, ban lãnh đạo Công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không - Chi nhánh Hải Phòng đã và đang cố gắng khai thác, phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trường.

Ƣu điểm

Trong điều kiện kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó khăn thử thách của nền kinh tế bởi họ phải đứng trước nhiều vấn đề nhƣ: Cạnh tranh về giá cả, về chất lƣợng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nước và đặc biệt là khi mà những yêu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao. Thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán, kế toán có thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác vào bất kì thời điểm nào, hơn nữa các thông tin này không có sự sai lệch giữa sổ kế toán và báo cáo kế toán do cùng đƣợc sử dụng sử lý trực tiếp số liệu chứng từ do kế toán nhập vào máy tính.

Hạn chế

Một trong các yếu tố thuận lợi đối với công ty đó là bộ máy điều hành và cán bộ chủ chốt trẻ, có trình độ, kinh nghiệm và rất năng động, sẵn sàng đón nhận những ý tưởng mới mang tính sáng tạo và đột phá. - Phần mềm kế toán của công ty là phần mềm chƣa phổ biến trên thị trường, đó là phần mềm được thiết kế riêng cho công ty bảo hiểm nên không tránh khỏi một số sai sót trong quá trình chạy phần mềm.

Định hướng phát triển của công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không - CN Hải Phòng

Việc xây dựng thương hiệu sẽ được công ty chú trọng, không chỉ đối với các khách hàng và thị trường trong nước mà với cả các thị trường tái bảo hiểm, môi giới; các đối tác tại thị trường London, khu vực Châu Á. Tất cả vì mục tiêu tạo ra sự khác biệt để có thể phát triển bài bản, chuyên nghiệp, hiệu quả và trở thành một trong những thương hiệu mạnh trên thị trường bảo hiểm phi nhân thọ.

Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần bảo hiểm hàng không - CN Hải

Với việc áp dụng chính sách này, công ty không những giảm đƣợc tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn mà còn giảm thiểu rủi ro không thu đƣợc tiền, có cơ hội sử dụng các khoản tiền thanh toán sớm của khách hàng để tái đầu tƣ sinh lợi nhuận hoặc gửi vào tài khoản ở ngân hàng và thu lãi tiền gửi.  Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cho tất cả các loại hình bảo hiểm và bảng tổng hợp chi tiết cho các loại chi phí phát sinh - Trên cơ sở lập sổ chi tiết doanh thu cho từng loại hình bảo hiểm kế toán công ty sẽ tổng hợp toàn bộ doanh thu từ các loại hình ấy vào Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu để tiện theo dừi cỏc khoản thu từ cỏc loại hỡnh đó vào sổ.