Hệ thống thông tin kế toán nâng cao: Chu trình sản xuất và tài chính
MỤC LỤC
CHU TRÌNH SẢN XUẤT TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
Các hoạt động và dòng thông tin trong chu trình
Cơ sở để thực hiện việc lập kế hoạch là thông tin về các đơn đặt hàng hiện tại cũng như lượng SP tiêu thụ dự kiến trong kỳ tới được chuyển đến từ CTDT và thông tin về kết cấu của SP được cung cấp từ hoạt động thiết kế. - (2.2) Lệnh sản xuất (Xét duyệt SX): Lập chứng từ xét duyệt cho phép tiến hành SX từng loại SP theo số lượng và yờu cầu cụ thể, đồng thời chỉ rừ nơi nhập kho SP hoàn thành và địa điểm giao hàng.
Tổ chức kế toán trong chu trình sản xuất
Kế hoạch SX (Master production schedule): mô tả số lượng từng loại SP cần SX trong mỗi kỳ dự toán (chi tiết cho từng ngàysản xuất); Bên cạnh đó, kế hoạch sản xuất cũng thể hiện số lượng SP khách hàng đã đặt hàng và ước lượng doanh thu cũng như kế hoạch thu tiền theo số lượng sản phẩm tiêu thụ ước tính. Báo cáo hoạt động gồm báo cáo liệt kê hoạt động và báo cáo phân tích hoạt động, gồm: (1) Báo cáo liệt kê hoạt động xuất kho nguyên vật liệu; (2) Báo cáo liệt kê hoạt động sử dụng công cụ dụng cụ trong SX; (3) Báo cáo liệt kê hoạt động nhập kho thành phẩm; (4) Báo cáo phân tích hoạt động xuất kho nguyên vật liệu theo từng đặt hàng sản xuất, từng loại nguyên vật liệu, từng kho hàng;.
Hoạt động kiểm soát trong chu trình sản xuất Mục tiêu của CTSX trong doanh nghiệp là
Nội dung chương đề cập tới mối quan hệ giữa chu trình sản xuất với cỏc chu trỡnh khỏc; làm rừ cỏc hoạt động cơ bản cấu thành chu trỡnh sản xuất;. Dòng thông tin đầu ra từ hoạt động thiết kế sản phẩm là hệ thống định mức về chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí chung.
BÀI TẬP VẬN DỤNG Bài tập C1.01
Nhân viên phòng kế toán căn cứ liên 2 của phiếu yêu cầu công việc hoàn tất việc ghi nhận chi tiết chi phí, sau đó lập Báo cáo tổng hợp các yêu cầu DV (Liên 1 chuyển bộ phận SX, liên 2 chuyển bộ phận sửa chữa bảo trì, liên 3 lưu tạỉ phòng kế toán). Mỗi đơn hàng sẽ được lưu tại bộ phận kinh doanh (gọi là đơn hàng đang xử lý) còn bản sao chuyển đến phòng kỹ thuật nghiệp vụ, tại đây sẽ lập bản thiết kế và bảng dự toán nguyên liệu, công đoạn thực hiện, số công sử dụng.
CHƯƠNG 2: CHU TRÌNH TÀI CHÍNH TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
Các hoạt động và dòng thông tin trong chu trình 1. Mục tiêu
Ví dụ bao gồm thay đổi phương pháp được sử dụng để định giá hàng tồn kho, giảm giá trị hàng tồn kho để phản ánh lượng hàng tồn kho hoặc điều chỉnh bút toán về hàng tồn kho để phản ánh kết quả được ghi nhận trong quá trình kiểm kê thực tế. Kế toán cần hiểu cách sử dụng báo cáo và vẽ đồ thị linh hoạt của hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp để chúng có thể gia tăng giá trị bằng cách đề xuất các cách thay thế để tổ chức hoạt động và phân tích dữ liệu về các quy trình kinh doanh.
Tổ chức kế toán trong chu trình tài chính
Khi đề cập đến các biện pháp kiểm soát rủi ro này, có hai loại kiểm soát cần được sử dụng để xác định các mục nhập nhật ký không chính xác và bút toán nhập liệu chưa cho phép trên hệ thống: đối chiếu và kiểm soát lại các cổng nhập liệu và thực hiện việc kiểm tra định kỳ một các thích hợp. Một lộ trình đánh giá được thiết kế phù hợp cung cấp khả năng thực hiện cỏc nhiệm vụ sau: thứ nhất, theo dừi bất kỳ giao dịch nào từ nguồn tài liệu ban đầu (dù giấy hay điện tử) đến mục nhập nhật ký đã cập nhật sổ cái và đến bất kỳ báo cáo hoặc tài liệu nào khác sử dụng dữ liệu đó.
Hoạt động kiểm soát trong chu trình 1. Kiểm soát hoạt động
Phân chia nhiệm vụ: Các chính sách và thủ tục đối với các chức năng của ngân quỹ đảm bảo: các quyết định đầu tư tài chính và hoạt động đầu tư thực tế phải được tách biệt khỏi trách nhiệm kế toán và trách nhiệm giám sát; việc trả lãi và trả cổ tức phải được tách biệt từ kế toán nợ và chứng khoán vốn; việc truy xuất các biên lai thu tiền mặt phải được tách biệt với việc hạch toán các khoản thu tiền mặt liên quan; việc xử lý và xem xét các khoản vay phải được tách biệt khỏi giao dịch đầu tư tài chính; các giao dịch ngoại hối, xác nhận ngoại hối và các hoạt động kế toán ngoại hối phải được tách biệt một cách thích hợp. ■ Nhiều sổ nhật ký chung và các hệ thống giao dịch khác nhau có cấu trúc dữ liệu tạm thời khụng rừ ràng phải được ỏnh xạ tới một định dạng bỏo cỏo nhất quán thiếu khả năng hiển thị về trạng thái và việc thực hiện quy trình kết thúc cũng như các nhiệm vụ liên quan và thu thập bằng chứng do bộ phận tài chính thực hiện, với kiến thức về các quy trình này trong đầu của chỉ một số nhân viên.
BÀI TẬP VẬN DỤNG Bài tập C2.01
Hiện tại, Ban giám đốc quyết định điều chỉnh lại chính sách bán chịu của công ty và kiểm soát những khoản phải thu khó đòi và đề nghị chuẩn bị báo cáo các khoản phải thu để sử dụng cho việc ra quyết định. - Khi nhận tài sản cố định từ nhà cung cấp, bộ phận cung ứng tài sản kiểm tra thông tin theo các điều khoản trên hợp đồng và đồng thời nhận hóa đơn liên 2 của nhà cung cấp để chuyển cho phòng kế toán.
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
Phân tích hệ thống thông tin kế toán
Phân tích hệ thống thông tin kế toán là giai đoạn đầu tiên của chu kỳ PTHT, phân tích hệ thống có chức năng xem xét, đánh giá hệ thống hiện hành và môi trường của nó để xác định những khả năng cải tiến hệ thống nhằm khắc phục những nhược điểm của hệ thống hiện hành, thỏa mãn những yêu cầu mới về thông tin, phù hợp với sự phát triển của kỹ thuật công nghệ. Nếu DN bắt đầu nghiên cứu hệ thống để thực hiện một kỹ thuật mới, thì có thể chấp nhận thực hiện hệ thống trong một thời gian dài, còn nếu việc nghiên cứu hệ thống do đòi hỏi từ một vấn đề cấp bách cần giải quyết của hệ thống hiện hành hoặc một yêu cầu tức thời trong thông tin thì DN cần có một hệ thống được thực hiện trong một khoảng thời gian ngắn nhất.
Thiết kế hệ thống
Dữ liệu ở các đơn vị công ty khác nhau nên được lưu trữ ở hình thức tương thích để tránh hệ thống và kiểu dữ liệu không tương thích, và không thể giao tiếp và chia sẻ dữ liệu kinh doanh giữa các bộ phận, phòng ban với các đơn vị khác (Romney và cộng sự, 2021). Các yếu tố yêu cầu các chương trình hiện có phải được sửa đổi, được gọi là bảo trì chương trình, bao gồm các yêu cầu về báo cáo mới hoặc báo cáo sửa đổi; thay đổi đầu vào, nội dung tệp hoặc các giá trị như thuế suất; phát hiện lỗi; và chuyển đổi sang phần cứng mới.
CÂU HỎI THẢO LUẬN
Sử dụng và thử nghiệm với mẫu thử nghiệm; xác định xem nguyên mẫu có đáp ứng nhu cầu hay không. Tiêu chuẩn nào dưới đây không nên được sử dụng để đánh giá các phương án thiết kế trong giai đoạn thiết kế hệ thống?.
BÀI TẬP VẬN DỤNG Bài tập C301
Với chiến lược mở rộng thị trường ra các tỉnh, thành phố trên khắp cả nước, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng chủng loại mặt hàng, tăng cường các chế độ ưu đãi dành riêng cho từng nhóm đối tượng khách hàng (bán trả góp, chiết khấu, khuyến mãi…), tăng cường các chính sách đãi ngộ cho nhân viên khi tìm kiếm thêm nhiều khách hàng, hợp đồng mới. Tại cửa hàng thông minh A là tổng đại lý tại địa phương, đang sử dụng thủ công để quản lý mọi thứ: từ đặt hàng, quản lý hàng tồn kho đến xử lý các giao dịch bán hàng.
TRIỂN KHAI VÀ VẬN HÀNH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
Triển khai hệ thống Quá trình triển khai hệ thống
Tuy nhiên, do phần mềm được viết sẵn để áp dụng chung cho các loại hình doanh nghiệp, phần mềm đó mang tính đơn giản nên khó tương thích đối với những doanh nghiệp có hoạt động SX kinh doanh đặc thù hoặc phức tạp. - Huấn luyện điều khiển hệ thống: trong HT có nhiều phần hành và tương ứng mỗi phần hành có tính năng và cách thức thực hiện cũng như qui định trình tự khác nhau, do đó người sử dụng phải am hiểu cách thức vận hành của hệ thống;.
Triển khai và chuyển đổi hệ thống
BÀI TẬP VẬN DỤNG Bài tập C4.01
Công ty sẽ hướng dẫn, đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm trong công tác vận hành, mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm liên quan đến phần hành của mình như nhập các chứng từ và nếu liên quan đến các phần hành khác trong việc như đối chiếu, kiểm tra số liệu trước khi xử lý thì được phép sử dụng các báo cáo của các phần hành khác. Hơn nữa, trong các nghiên cứu về sản phẩm dược, có những trường hợp, khoản đầu tư lớn được tài trợ cho dự án nghiên cứu nhưng kết quả lại không như mong đợi hoặc hoàn toàn không thành công.