MỤC LỤC
Môi trường kinh doanh quốc tế bao gồm nhiều môi trường nhỏ, tuy nhiên có 5 môi trường ảnh hưởng sâu sắc đến một hoạt động kinh doanh quốc tế đó là: Môi trường chính trị, môi trường kinh tế, môi trường văn hóa, môi trường pháp luật và môi trường công nghệ. Máy móc có thể được điều khiển bởi động vật và con người, bởi các lực tự nhiên như gió và nước, và bằng năng lượng hóa học, nhiệt hoặc điện, và bao gồm một hệ thống cơ chế định hình đầu vào của bộ truyền động để đạt được ứng dụng cụ thể của lực đầu ra và chuyển động. Đề cập tới máy móc, thiết bị là đề cập tới các yếu tố cơ, điện, điện tử,… được hợp lại với nhau để biến đổi năng lượng, nguyên vật liệu,… thành các sản phẩm cụ thể, phục vụ cho đời sống xã hội hoặc thực hiện một hay nhiều công năng khác nhau nào đó.
Đề cập tới máy móc thiết bị là hàm nghĩa đề cập đến các yếu tố về cơ, điện, điện tử…được kết hợp lại với nhau nhằm biến đổi năng lượng, nguyên vật liệu…thành các sản phẩm cụ thể phục vụ cho đời sống xã hội hoặc thực hiện một hay nhiều công năng khác nhau nào đó. Những biến động trong chính trị quốc tế có thể làm gia tăng rủi ro và có tính bất ổn đối với các hoạt động kinh doanh quốc tế của doanh nghiệp, liên quan đến vấn đề như bạo loạn, chiến tranh, khủng hoảng chính trị, khủng bố, xung đột giữa các quốc gia,. Theo Doãn Kế Bôn và Lê Thị Việt Nga (2021): “ hệ thống pháp luật của một quốc gia là các nguyên tắc , các điều luật, điều tiết hành vi và các quy trình giúp thi hành các điều luật qua đó xử lý các tranh chấp.” Môi trường pháp luật là tổng thể các quy định pháp luật liên quan đến một lĩnh vực bất kỳ mà chủ thể thực hiện lĩnh vực đó có các quyền và lợi ích được pháp luật bảo vệ đồng thời cũng có các nghĩa vụ kèm theo .Các vấn đề pháp lý là một trong những yếu tố quan trọng đối với hoạt động kinh doanh quốc tế.
Theo Doãn Kế Bôn và Lê Thị Việt Nga (2021): “Môi trường kinh tế bao gồm những yếu tố như tỷ lệ lạm phát, tỷ giá hối đoái, sự ổn định tài chính, thuế và chính sách tài khóa đều có thể ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp tại một quốc gia cụ thể. Một số chỉ số phân tích môi trường kinh tế quốc tế quan trọng bao gồm tổng thu nhập quốc gia (GNI), tổng sản phẩm quốc nội (GDP) toàn cầu, tính toán các chỉ số trên đầu người , tỷ lệ thay đổi , ngang giá sức mua, chỉ số giá tiêu dùng, mức độ phát triển của con người , chỉ số năng lực cạnh tranh toàn cầu , chỉ số đổi mới sáng tạo toàn cầu (GII) , chỉ số đo lường xanh của GNP,.
Ngày 12/2007, Công ty TNHH Osco International được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp với 100% vốn nước ngoài, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong phạm vi số vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng Vietcombank theo quy định của nhà nước. Hội đồng quản trị có những chức năng như: Quyết định chiến lược, kết hoạch phát triển, cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty; kiến nghị và quyết định các vấn đề liên quan đến việc phát hành cổ phần, trái phiếu,…; quyết định các phương án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn; giải quyết các khiếu nại của công ty đối với cán bộ quản lý,…; bổ nhiệm, miễn. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong công ty và chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh; Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức các chức danh quản lý trong công ty.
- Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm tham mưu về lĩnh vực tổ chức bộ máy nhân sự, lao động, đào tạo nhân viên, tiền lương, đoàn thể của toàn công ty, công tác hành chính quản trị của văn phòng công ty theo đúng quy định của Nhà nước và nội quy, quy chế của công ty. + Phòng kinh doanh nội địa: Chịu trách nhiệm về tổ chức hoạt động kinh doanh, phân phối và xúc tiến bán hàng, nghiên cứu thị trường cũng như nhu cầu trong nước, tìm kiếm các đối tác trong nước để đẩy mạnh hoạt động phân phối sản phẩm theo hình thức bán buôn và bán lẻ. Chính vì giữa hai đất nước có mối liên hệ gắn bó lâu dài như vậy nên việc nhập khẩu các mặt hàng thiết bị máy móc cũng trở nên dễ dàng hơn đồng thời các doanh nghiệp đang nhập khẩu từ Nhật Bản cũng được hưởng nhiều quyền lợi nhờ chuyến công tác của Đoàn Liên minh Nghị sĩ hữu nghị Nhật Bản-Việt Nam.
Đồng thời tăng cường kết nối với các nền kinh tế trên thế giới thông qua hoạt động xuất nhập khẩu,…Trong Báo cáo công tác nhiệm kỳ 2016-2021 của Chính phủ, Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc trình bày Chính phủ đã có những đột phá về hoàn thiện thể chế, đột phá về nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đột phá về kết cấu hạ tầng đồng bộ mang tính dẫn dắt cho thu hút đầu tư, phát triển của các ngành, lĩnh vực, nâng cao chất lượng tăng trưởng. Trong một nền chính trị ổn định, được sự khuyến khích của nhà nước về hoạt động xuất nhập khẩu cùng nhận thấy nhu cầu lớn về các sản phẩm thiết bị máy móc, công ty TNHH Osco International đã định hướng phát triển lĩnh vực nhập khẩu các sản phẩm từ Nhật Bản về Việt Nam, trong đó phải kể đến thiết bị máy móc. Và vào năm 2023, Việt Nam - Nhật Bản kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao - mối quan hệ được cho là có tiềm năng vô hạn và đang tiến tới đánh dấu thời kỳ phát triển vượt bậc khiến cho việc nhập khẩu các thiết bị máy móc càng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ mối quan hệ thương mại lâu đời.
Để vượt qua khó khăn, công ty tìm cách tăng cường sự linh hoạt trong hoạt động kinh doanh, đồng thời tìm kiếm các nguồn cung khác nhau trên địa bàn Nhật Bản và thực hiện các biện pháp phù hợp để đảm bảo hoạt động sản xuất và kinh doanh được thực hiện một cách hiệu quả và an toàn.
Quốc gia nhập khẩu có thể tiến hành đàm phán các thỏa thuận đặc biệt với Nhật Bản để giảm bớt các rào cản không thuế khác như quy định về kiểm tra sản phẩm, thủ tục hải quan, và các yêu cầu về chứng nhận sản phẩm. Các quốc gia nhập khẩu cần thực hiện các quy trình đánh giá và kiểm tra chất lượng để đảm bảo rằng hàng hóa và thiết bị máy móc nhập khẩu từ Nhật Bản đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định cần thiết. Công ty cần có các phương án để tối ưu hoá chi phí và thời gian, lên kế hoạch nhập khẩu hàng hoá cụ thể chi tiết và có những dự phòng rủi ro trong trường hợp không nhập được hàng hoặc bị trì trệ việc nhập hàng.
Công ty phải thực hiện đàm phán hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp từ Nhật Bản để đảm bảo nguồn cung ổn định và giảm thiểu tác động của các biến động ngắn hạn trong nguồn cung. Đồng thời tận dụng các nguồn học tập trực tuyến, như các khóa học trực tuyến, video hướng dẫn, tài liệu điện tử, để giúp nhân viên tự học và cập nhật kiến thức một cách linh hoạt và tiết kiệm chi phí.Tạo ra một môi trường làm việc khuyến khích sự học hỏi và phát triển cá nhân, thông qua việc tạo ra các chương trình khuyến khích nhân viên tham gia học tập và phát triển kỹ năng mới. Một số kiến nghị đối với Nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh dưới tác động do môi trường kinh doanh quốc tế đến hoạt động nhập khẩu thiết bị máy móc từ thị trường Nhật Bản của công ty.
Nhà nước cần có quy định chặt chẽ trong quản lý ngoại tệ để đảm bảo ổn định tình hình kinh doanh cho các doanh nghiệp nhập khẩu, tránh tình trạng đầu cơ tích lũy ngoại tệ. Nhà nước nên có cơ chết quản lý vốn vay hợp lý hơn nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các donah nghiệp , giảm chi phí giao dịch với ngân hàng, rút ngắn nhiều thủ tục không cần thiết ảnh hưởng đến thời gian giao nhận và làm hợp đồng nhập khẩu.