Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nhựa Xanh dưới góc độ kế toán tài chính
MỤC LỤC
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.1. QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIÊN CỨU
CÁC PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU SỬ DỤNG 1. Phương pháp nghiên cứu sử dụng
Với nguồn dữ liệu sau khi thu thập được thông tin, tác giả đã tiến hành sắp xếp, sàng lọc, phân tích, xử lý dữ liệu sau đó lựa chọn những thông tin phù hợp để phục vụ cho công việc nghiên cứu của đề tài, từ đó rút ra nhận xét và đưa ra các giải pháp, kiến nghị phù hợp với thực tiễn Công ty đang nghiên cứu. Đồng thời tác giả sử dụng các phương pháp nghiên cứu như tiếp cận quy nạp, phương pháp nghiên cứu định tính: Phương pháp nghiên cứu tài liệu; Phương pháp phỏng vấn; Phương pháp quan sát; Phương pháp nghiên cứu tính huống tại các doanh nghiệp nói chung và tại công ty cổ phần Nhựa Xanh nói riêng trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Nhựa Xanh.
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung” (Ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng BTC) định nghĩa về Chi phí như sau: “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu”. Như vậy, có rất nhiều quan điểm khác nhau về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, theo tác giả bản chất của kết quả sản xuất, kinh doanh là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí (bao gồm: chi phí giá vốn, chi phí sản xuất: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung đối với doanh nghiệp xây lắp; chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp); kết quả hoạt động tài chính là chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính trừ đi chi phí tài chính.
KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH DƯỚI GểC ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
-Chi phí tiền lương, các khoản phụ cấp của nhân viên quản lý doanh nghiệp và các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định hiện hành: căn cứ vào Bảng chấm công, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, Bảng thanh toán tiền lương,… Kế toán phản ánh chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp vào chi phí quản lý doanh nghiệp; đồng thời phản ánh tiền lương phải trả người lao động tăng tương ứng với số tiền lương phải trả nhân viên quản lý doanh nghiệp, các khoản phải trả phải nộp khác tăng tương ứng với số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải nộp cho cơ quan Bảo hiểm, Công đoàn cấp trên. Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán thực hiện trên máy, phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời; Lập, in các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết các tài khoản, bảng cân đối tài khoản, báo cáo cân đối tiền hàng theo đúng qui định; Phối hợp kiểm tra các khoản chi phí, doanh thu của công ty bảo đảm tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn; Hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các kế toán viên khác; Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc khi được yêu cầu; Thay mặt kế toán trưởng khi kế toán trưởng vắng mặt giải quyết, điều hành hoạt động của Phòng TCKT sau đó báo cáo lại Kế toán trưởng các công việc đã giải quyết hoặc được ủy quyền giải quyết; Thực hiện công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan và các công việc khác theo phân công của cấp trên.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN NHỰA XANH GểC ĐỘ KẾ
Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán khóa sổ, kết chuyển trên phần mềm để kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài chính, chi phí khác); đồng thời cũng kết chuyển toàn bộ doanh thu và thu nhập khác (bao gồm doanh thu từ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác) về tài khoản 911. Chứng từ thực tế tại các đơn vị sử dụng như: Hóa đơn GTGT mua vào, chứng từ hóa đơn GTGT bán ra, phiếu thu, phiếu chi, giấy đi đường, bảng lương, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng tiền lường và phân bổ theo lương, sec, giấy báo nợ, giấy báo có, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, biên lai thu thuế, phí, lệ phí, biên bản đối chiếu công nợ… dùng để tập hợp doanh thu, chi phí và tính ra kết quả kinh doanh trong kỳ của công ty.
NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA XANH
Khi thực hiện kế toán kết quả kinh doanh, các báo cáo của công ty cổ phần Nhựa Xanh chưa có nhiều báo cáo phân tích, so sánh số tương đối, tuyệt đối của các thời kỳ khác nhau để thấy được sự biến động tăng giảm của doanh thu, chi phí, từ đó tìm ra nguyên nhân, biện pháp khắc phục, do vậy công tác quản lý tài chính chưa đem lại hiệu quả cao. Thứ ba, đề án xây dựng thực trạng kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nhựa Xanh dưới góc độ kế toán quản trị: Thực trạng thu thập, hệ thống hóa, xử lý thông tin thực hiện về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp; Thực trạng kế toán phân tích thông tin về kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh phục vụ cho ; Thực trạng kế toán cung cấp thông tin kế toán quản trị doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
Thứ tư, hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu đối với thông tin cần trung thực, khách quan, kịp thời đầy đủ nhằm giúp nhà quản trị đưa ra quyết định trong hiện tại và tương lại một cách hữu hiệu nhất. Như vậy, nền kinh tế ngày càng phát triển, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cần phải đảm bảo tính khả thi, tính khách quan nhằm giảm chi phí và nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp nói chung và với công ty cổ phần Nhựa Xanh nói riêng.
ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA XANH
Như vậy, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Nhựa Xanh phải dựa trên nguyên tắc và yêu cầu hoàn thiện dưới góc độ về kế toán tài chính và kế toán quản trị. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh: Tương tự việc hạch toán và ghi nhận chi phí bán hàng cũng cần mã hóa theo chi phí vùng miền, cho từng bộ phận nhằm kiểm soát chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp.
ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA XANH
Hoàn thiện nội dung xây dựng dự toán chi phí: Công ty nên tiến hành lập dự toán chi phí bán hàng, chi phí kinh doanh nhằm kiểm soát và cấp phát định mức chi phí cho toàn bộ phận hay các bộ phận vùng miền của công ty cổ phần Nhựa Xanh thông qua so sánh các chi phí phát sinh từng bộ phận chi phí theo từng quý trong năm. Do đó, tác giả đưa ra mẫu báo cáo phân tích kết quả kinh doanh nhằm cung cấp thông tin và sự chênh lệch về số tuyệt đối, số tương đối của các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận sau thuế TNDN; tính ra tỷ suất chi phí so với giá bán, lợi nhuận so với giá bán, lợi nhuận só với vốn đầu tư của từng mã hàng.
ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
Đồng thời, nhà nước cần khuyến khích thêm dịch vụ tư vấn kế toán và kiểm toán; tăng cường hơn nữa việc đào tạo đội ngũ chuyên gia kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp trong kế toán kiểm toán nhằm đáp ứng mọi nhu cầu quản lý trong lĩnh vực kế toán của nước nhà. Thứ tư, công ty luôn chú trọng và đạo tạo trình độ đội ngũ cán bộ chủ chốt tại công ty Nhựa Xanh, cần lên phương án xem xét tính lương theo vị trí việc làm nhằm giúp nhân viên có cái nhìn tốt đẹp về công ty để cống hiến hết sức mình cho công ty ở mọi lĩnh vực và hoạt động khác nhau.
SỔ CÁI CÁC TÀI KHOẢN
Phụ lục 3.9: Hóa đơn GTGT dịch vụ quảng cáo liên quan chi phí bán hàng.
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Cước vận chuyển từ KNQ Bình Dương đi Sóc Trăng THEO HD 1866 CHO CTY VIET HUYNH. Phụ lục 3.11: Hóa đơn GTGT dịch vụ ăn uống liên quan chi phí quản lý kinh.